Anexo Guía de Excel TIPS DE TABLAS DINAMICAS Instructor Jorge Gutiérrez

1. Cambiar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo en un informe de tabla dinámica.

Después de tener creada la Tabla Dinámica, podemos cambiar el tipo de cálculo en la venta donde hemos arrastrados los
campos para hacer cálculos, teniendo en cuenta: con los datos numéricos se podrán hacer cálculos matemáticos (sumar,
promedio, máximo, mínimo, etc) y aplicar la función CONTAR; con los datos tipo TEXTO se podrá hacer aplicar solamente
la función CONTAR, para cambiar el cálculo:

- En la venta "Lista de Campos de la Tabla Dinámica" o "Campos de la Tabla Dinámica", haga clic en el valor a cambiar.

- Selecciones la opción "Configuración de Campo de Valor"

- En la ventana "Configuración de Campo de Valor", seleccione el cálculo que requiere usar, tenga en cuenta:

Suma La suma de los valores.

Contar El número de valores.
Promedio El promedio de los valores.
Máx. El valor máximo.
Mín. El valor mínimo.
Producto El producto de los valores.
Contar
Número de valores que son números.
números
DesvEst La desviación estándar de una Muestra
DesvEstP La desviación estándar de una Población
Var Varianza de la muestra.
VarP Varianza de una población.

Si requiere un cálculo personalizado, seleccione la pestaña "Mostrar Valores Como", tenga en cuenta:

Normal: Los resultados se muestran sin aplicar ningún tipo de cambio.

Diferencia con respecto a: Al resultado se le resta el valor del campo especificado en
Campo de base, tomando el valor correspondiente a la fila o columna indicada en Ítem
de base.
% de: Cada resultado se divide por su valor de referencia, determinado de la misma
forma que en el punto Diferencia con respecto a.
% de diferencia con respecto a: Al resultado se le resta el valor de referencia y luego se
divide por el valor de referencia, determinado de la misma forma que en el punto
Diferencia con respecto a.
Total acumulado como: Cada resultado se agrega a la suma de resultados de los
elementos anteriores del Campo de base, según el orden de clasificación del Campo de
base, y se muestra la suma total (acumulada). Los resultados siempre se suman, aunque
se haya especificado una función de resumen distinta a la Suma.
% de fila: Cada resultado se divide por la suma total de su fila en la tabla dinámica. Si hay
varios campos de datos, se utiliza el total del campo de datos del resultado. Si hay
subtotales con funciones de resumen seleccionadas manualmente, se sigue utilizando el
total con la función de resumen del campo de datos.
% de columna: Idem que el anterior, cada resultado se divide por la suma total de su
columna en la tabla dinámica.
% del total: Idem que el anterior, cada resultado se divide por la suma total en la tabla
dinámica
Índice: Idem que en el anterior, cada resultado se multiplica por la suma total y se divide
por el producto del total de fila por el total de columna, según la siguiente expresión:

Fuente de Consulta: https://support.office.com Mayo 2019

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2. Restar 2 columnas, en periodos continuos (meses, años)

Cuando se tienen datos que se pueden agrupar por períodos (meses, años), se puede crear una diferencia entre 2
fechas, empleando la opción "Diferencia de" en la opción "Mostrar Valores como", para éste cálculo es necesario:

La columna de
periodo, en el
Rotulo Columna

Una columna
en el Rótulo
Fila

Agregar 2 veces la
columna valores, al
Rótulo Valores
3. Agrupar en una tabla dinámica de forma sencilla
- Seleccione el periodo (Mes), como campo
base
- Seleccione Anterior, como elemento base

Para crear un grupo de consulta en una Tabla Dinámica, seleccione las filas a agrupar y en el menú contextual (clic
derecho), seleccione agrupar:
Agrupado
Sin Seleccionar Seleccionados

4. Agrupar por rango de números

Si el campo que se requiere agrupar tiene valores numéricos, realice:

- Seleccione la columna numérica

- Haga clic derecho
- Seleccione "Agrupar" en la menú contextual
- En la venta agrupar indique: Comenzar en, Terminar en y números del rango (Por).

5. Opciones de Tabla Dinámica

Seleccione la opción "Opciones de Tabla Dinámica", en el menú contextual al hacer clic derecho sobre la Tabla Dinámica,
allí encontrará opciones de:

- Diseños y formato
- Totales y filtros
- Mostrar
- Impresión
- Datos

Fuente de Consulta: https://support.office.com Mayo 2019