Manual AvanCont

Cuprins

ALOP . Angajare Lichidare Ordonantare Plata....................................................................................................2

ALOP.1. Propunere angajare cheltuiala..........................................................................................................2

ALOP.1.1. Introducerea unei noi propuneri de angajare cheltuiala...........................................................2

ALOP.1.2. Cautare/ Vizualizare/ Modificare/ Stergere propunere angajare...............................................3

ALOP.1.3. Referat / Anexa 1.......................................................................................................................4

ALOP.2. Angajament bugetar........................................................................................................................4

ALOP.2.1. Raport Anexa 2..........................................................................................................................4

ALOP.3. Ordonantare numerar / virament.....................................................................................................5

ALOP.3.1. Introducerea unei noi ordonantari............................................................................................5

ALOP.3.2. Cautare/ Vizualizare/ Modificare/ Stergere ordonantare..........................................................6

ALOP.3.3. Ordonantare de plata raport / Plata efectiva............................................................................7

ALOP.4. Rapoarte...........................................................................................................................................8

ALOP.4.1. Registru CFP..............................................................................................................................8

Avansis – sistem pentru APL 1 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

ALOP . Angajare Lichidare Ordonantare Plata

Localizare

Meniu principal AvanCont

ALOP

Detalii

Cu ajutorul modului se asigura realizarea operatiilor economice de :

 angajare cheltuiala,
 lichidare,
 ordonantare si plata,
prin generarea tuturor anexelor si rapoartelor specifice ALOP-ului.
Ordonantarile de plata se pot edita prin operatia click dreapta disponibila din meniul
Achizitii/Factura furnizor

ALOP.1. Propunere angajare cheltuiala

ALOP.1.1. Introducerea unei noi propuneri de angajare cheltuiala
Se doreste inscrierea unei noi propuneri de angajare cheltuiala .
In ecranul de Propunere angajare cheltuiala se alege , un link care se
gaseste sub Filtru si se va deschide o zona de Detalii necompletata:

Avansis – sistem pentru APL 2 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Campurile marcate cu steluta * sunt obligatorii, pentru a se inregistra minimul de informatii

necesare diferitelor raportari.
Numarul propunerii daca nu se completeaza de catre utilizator, la salvare se va pune
maximul + 1 pe care il gaseste in baza in lista propunerilor.
Data propunerii daca nu se completeaza, la salvarea va lua ca valoare data referatului.
Daca o propunere cheltuiala are mai multe elemente, in sectiunea Bunuri si servicii apasam
link-ul .

ALOP.1.2. Cautare/ Vizualizare/ Modificare/ Stergere propunere angajare

Cautarea inregistrariilor se face prin completarea campurilor din sectiunea Criterii cautare .Cu cat
sunt mai multe campuri completate cu atat lista rezultatelor este mai restransa. Dupa completarea

campurilor se apasa butonul . De exemplu, se cauta toate propunerile din data de

„23.11.2012” introduse de utilizatorul „ioana”.

Avansis – sistem pentru APL 3 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

ALOP.1.3. Referat / Anexa 1

Pozitionarea mouse-ului pe o inregistrare din lista afisata si apasarea butonului „click

dreapta”, are ca efect obtinerea unui meniu secundar ce permite urmatoarele:
Referat necesitate : un raport in care sunt afisate produsele sau serviciile care sunt propuse.
Propunere Angajare: este Anexa 1

ALOP.2. Angajament bugetar

Este un ecran in care sunt vizualizate angajamentele bugetare generate pe baza unor documente
inregistrate in aplicatie sau sunt introduse explicit de catre utilizator .

ALOP.2.1. Raport Anexa 2

Avansis – sistem pentru APL 4 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont
ALOP.3. Ordonantare numerar / virament
ALOP.3.1. Introducerea unei noi ordonantari
In ecranul Ordonantare numerar / virament se alege un link care se gaseste sub
Filtru si se va deschide o zona de Detalii necompletata:

Campurile marcate cu steluta * sunt obligatorii, pentru a se inregistra minimul de informatii

necesare raportarii.
Dupa ce ati completat numele beneficiarul, in sectiunea „Elemente ordonantare” vor aparea toate
aticolele bugetare, de pe toate facturile furnizorului respectiv pentru care nu s-au creat
ordonantarile de plata.

Avansis – sistem pentru APL 5 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Dupa ce s-au completat campurile, pentru salvarea inregistrarilor facute se apasa butonul
sau pentru a renunta la introducerea datelor.

ALOP.3.2. Cautare/ Vizualizare/ Modificare/ Stergere ordonantare

 Cautarea inregistrariilor se face prin completarea campurilor din sectiunea Criterii

cautare .Cu cat sunt mai multe campuri completate cu atat lista rezultatelor este mai
restransa. Dupa completarea campurilor se apasa butonul .De exemplu, se cauta
toate ordonantarile efectuate catre „Karisma.

Avansis – sistem pentru APL 6 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

In momentul in care se trece cu mouse-ul peste o inregistrare devin disponibile 3 butoane

 Vizualizare: se deschide zona de detalii unde vor fi afisate toate valorile introduse. Pentru

revenire apasati butonul .

 Modificare: se deschide zona de detalii unde vor fi afisate toate valorile introduse.Schimbati

vechile valori cu cele noi si apasati . Pentru renuntare la modificari apasati

butonul .

 Stergere: se deschide zona de detalii unde vor fi afisate toate valorile introduse. Pentru

stergere apasati . Pentru renuntare la stergere apasati butonul .

Folositi aceasta facilitate cu grija. Odata ce ati apasat inregistrarea va fi stearsa automat.

ALOP.3.3. Ordonantare de plata raport / Plata efectiva

Avansis – sistem pentru APL 7 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont
Ordonantare de plata : afiseaza pentru export/tiparire anexa3, conform OUG - Ordonantare de
plata-

Plata efectiva – in functie de tipul ordonantarii numerar sau virament se deschide ecranul de plati
prin casa sau banca.

ALOP.4. Rapoarte

ALOP.4.1. Registru CFP

Acest raport afiseaza in ordine cronologica totalitatea vizelor controlului preventiv. Se intra in
zona de DETALII, care implicit nu are nici o data completata si se introduc parametri in campurile
afisate:
 Data inceput - data de start a analizei
 Data sfarsit - data de final a analizei

Pentru afisarea raportului apsati butonul .

Se doreste afisarea inregistrarilor din perioada 01.01.2012 - 26.11.2012.

FIG ALOP Raport –Registru CFP

Avansis – sistem pentru APL 8 Ed.1 www.integrisoft.ro

 Manual AvanCont

Avansis – sistem pentru APL 9 Ed.1 www.integrisoft.ro