UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”
PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

FACILITADORA: BACHILLERES:

Prof. YUDILIS VIZCAYA. Pérez David C.I 12.903.756

El Recreo, Marzo de 2019.

 INDICE.

INTRODUCCIÓN

CONTENIDO

* QUE ES PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

* CLASIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

* DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

* MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN.

* DEFINA AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

* DIGA EL OBJETIVO Y LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

* DEFINA PROGRAMA DE AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y

EQUIPOS Y DE EJEMPLO

* DEFINA MANUAL DE CONTROL INTERNO PARA PROPIEDAD, PLANTA

Y EQUIPOS Y DE EJEMPLO

* EXPLIQUE LOS PAPELES DE TRABAJO PARA AUDITORIA DE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS INVENTARIO

CONCLUSIÓN.

BIBLIOGRAFIA.
 INTRODUCCIÓN.

En esta investigación se tuvo como finalidad la de investigar las cuentas del activo
fijo en el cual buscaremos cuales son los conceptos y el contenido de esta cuenta para con
esto conocer que principios de contabilidad generalmente aceptados son los recomendables
para que se utilicen en este rubro.

Así mismo conoceremos los objetivos que persigue la auditoria para la revisión y
corrección de esta cuenta en los cuales observaremos los de más importancia los cuales serían
la verificación de la existencia física de los bienes, así como también la autenticidad de la
propiedad y la valuación por mencionar algunos.

Por medio del control interno y de los procedimientos de auditoria se llevara a cabo
la revisión de la cuenta con la finalidad de que se compruebe la existencia de la misma, así
como el buen funcionamiento del control interno que se lleve a cabo en la empresa.
 CONTENIDO

QUE ES PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.

Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles
adquiridos o construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de
construcción y son utilizados permanentemente en la producción de bienes y servicios, para
arrendarlos o usarlos en la administración de un ente.

El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donación, en pago
o aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o cuando su
precio no es establecido mediante avalúo.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas,
maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones
normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que
duren más de un año. Los activos fijos son también llamados activos de planta, o propiedades,
planta y equipo

CLASIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.

Se pueden subdividir en tres categorías.

• No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de
presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje.
Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades,
planta y equipo en tránsito.

• Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores
naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los
bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo:
equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte.

• Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la

organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del
producto. Su costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones
y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo.

DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.

La propiedad, planta y equipo (activos fijos), son los activos tangibles que tiene una
entidad para ser usados en la generación de beneficios por periodos mayores a un año. Estos
se deben depreciar. La depreciación es la distribución en forma sistemática del costo de un
activo fijo entre su vida útil. El término depreciación se refiere a una disminución periódica
del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres razones
principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez o dicho de otra manera,
depreciación física, funcional y también obsolescencia. La depreciación contable indica la
cantidad que el activo disminuye cada año fiscal. Se divide el coste total del bien entre el
número de años. La depreciación corresponde a un hecho económico de ocurrencia continua
e inevitable, por lo tanto, periódicamente se trasladará a resultado pérdida, cuotas de
depreciación que representen la pérdida de valor de esos bienes del Activo fijo.

La cantidad del costo de adquisición a depreciar o asignar a lo largo de la vida útil

total del activo recibe el nombre de valor depreciable. Es la diferencia entre el costo total de
adquisición y el valor residual estimado. El valor residual (también conocido como valor de
salvamento) es el monto que se espera recibir de la venta o de la cancelación de un activo de
larga vida al final de su vida útil. La vida útil (o económica) de un activo se calcula como la
vida física breve antes de que se deteriore el activo o como su vida económica antes de que
se vuelva obsoleto.

Por ejemplo la vida útil de un camión carga podrá medirse como los kilómetros totales
que recorre quizás 100.000 o 200.000 kilómetros. Si compráramos un camión en Bs 50.000,
la depreciación seria Bs 0,50 por kilómetro, en caso de que esperáramos de que durara
100.000 kilómetros sin valor de recuperación.
 Causas de la depreciación
Todos los activos salvo los terrenos se desgastan. En el caso de algunos activos fijos,
el desgaste y el deterioro físico, así como los elementos, causan la depreciación. Hablemos
del ejemplo de un camión de reparto, este tan sólo funcionará cierto número de millas antes
de quedar inservible. A medida que se conduce el camión, este uso forma parte de lo que
causa la depreciación. Además, los factores físicos, como la edad y el clima, llegan a
ocasionar la depreciación de los activos.

Algunos activos, como las computadoras y el software, podrían volverse obsoletos

antes de que se consuman en su totalidad. Un activo es obsoleto cuando otro activo más
nuevo es capaz de efectuar el trabajo de una manera más eficiente. Como resultado, quizá la
vida útil de un activo sea más corta que su vida física. En todos los casos, el costo del activo
se deprecia a lo largo de su vida útil. Ahora que hemos expuesto las causas de la depreciación,
contrastémoslas con lo que no es la depreciación.

La depreciación no es un proceso de evaluación. Las empresas no registran la

depreciación conforme el valor del mercado (de venta) de sus activos fijos al de cada año.
Más bien le asignan un costo a gastos durante el periodo de duración del activo.
La depreciación no significa que la empresa aparte dinero para reemplazar un activo
cuando este se desgaste. Establecer un fondo es algo totalmente aparte de la depreciación y
esta no representa dinero.
Forma de medir la depreciación
Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:

Valor depreciable
Valor residual
Vida útil
Método a aplicar
Valor depreciable: incluye todos los rubros que se hayan gastado para que ese activo
realice la función que se pretende, surge de la siguiente operación:
 Valor a depreciar = costo– valor residual estimado

Valor residual: es el valor esperado en efectivo del activo, al final de su vida útil. La
recepción esperada de efectivo al final de la vida de un camión es el valor residual estimado
del camión. El valor residual estimado no se deprecia porque se espera recibir esta cantidad
al final.

Vida útil: es la longitud del periodo de servicio que se espera del activo. La vida útil
se puede expresar en años, unidades, producción o millas. Para cada activo, la meta es definir
la vida útil estimada con la medida (años, unidades, etcétera) que mejor represente el declive
o el uso del activo.

Método a aplicar: una vez determinado el valor a depreciar y establecida la base para
la determinación de la vida útil, resta elegir el método de para distribuir ese valor.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN.

Depreciación en línea recta: la depreciación en línea recta distribuye uniformemente

el valor depreciable (o a depreciar) durante la vida útil de un activo. En este método la
depreciación se estima en función del tiempo y no del uso. En este caso se divide el costo
del activo entre el número de años de vida útil, para obtener el valor de la depreciación anual,
es decir, se plantea en este caso que si el activo fijo presta todos los años el mismo servicio
o utilidad, lo lógico es que se transfiera a gastos cada año, la misma cantidad. El método en
línea recta asigna un monto igual de depreciación a cada año. Para determinar la tasa de
depreciación anual, utilizaremos la siguiente fórmula:
Tasa de depreciación anual = costo – valor residual / años de vida útil = c – r / n

Depreciación por unidades producidas: en este método se asigna un monto fijo de

depreciación a cada unidad de producción. En algunos casos, no es el factor que limita la
vida útil de un activo. Cuando el deterioro y la vida física son los que determinan la vida útil
de un activo, se suele basar la depreciación en unidades de servicio o unidades de producción
y no en las unidades de tiempo (años), que es el sistema habitual. A este tipo de depreciación
se le denomina depreciación por unidades producidas.
Para determinar este método de depreciación se utiliza la siguiente fórmula:
Factor de depreciación = costo – valor de salvamento / No. De unidades estimadas a
producir
Para obtener la depreciación anual se multiplica el factor por el número de unidades
producidas en el año.

Depreciación por horas maquina: Como su nombre lo expresa, este método sirve
exclusivamente para depreciar ciertos medios de producción, como es el caso de una máquina
en una empresa de carácter industrial. En este caso se estima el número total de horas que
puede trabajar la máquina en su vida útil; es decir, se plantea que si en un año determinado
la máquina trabaja más que en otros, en ese año se debe depreciar en una cantidad mayor.
Para determinar la depreciación por este método, usaremos la siguiente fórmula:
Factor de depreciación = costo – valor de salvamento / horas – maquina estimada
Para obtener la depreciación anual, este factor se multiplicará por el número de horas
que realmente trabajó la máquina en el año.

Depreciación saldos doblemente decrecientes: El principal método de depreciación

acelerada es el que se conoce como del saldo doblemente decreciente. Se le da el nombre de
depreciación acelerada a la que cancela los costos a depreciar más rápidamente que el método
ordinario de línea recta basado en la vida útil esperada. Un método de depreciación acelerada
cancela más depreciación cerca de la vida del inicio de un activo. Se calcula de la siguiente
manera:
Obtenga una tasa dividiendo 100% entro los años de vida útil, el resultado será la tasa
de línea recta. Podrá duplicar la tasa; por ejemplo la tasa de línea recta es 100% /4 años = 25
%. La tasa de doble saldo decreciente será 2 x 25% = 50%.
Para obtener la depreciación de un activo para un año cualquiera, no tome en cuenta
el valor residual y multiplique el valor del activo en libros al inicio del año por la tasa de
doble saldo decreciente, suspenda la depreciación cuando el valor en libros sea igual al valor
residual y se puede calcular de la siguiente manera.
 Depreciación por dígitos decrecientes: Este método se basa principalmente en
depreciar cantidades mayores en los primeros años de existencia del Activo y cantidades
menores en los últimos años (en forma decreciente). Y este razonamiento es en virtud de que
el Activo en los primeros años necesita gastar menos en reparaciones y mantenimientos, lo
que se compensa con una mayor Depreciación, y en los últimos años como es lógico se
necesita gastar más dinero en reparaciones y mantenimientos, lo que se compensa con una
menor Depreciación, lo cual según los sostenedores de este método tiende a que anualmente
se lleve a Gasto, más o menos igual cantidad de dinero
al ir depreciando cada año en forma decreciente, tiende a ser más o menos igual el
gasto total por año en el Activo Fijo, por cuanto los gastos de reparación y mantenimiento
tienden a aumentar con el transcurrir de los años. Para determinar el factor de depreciación
anual usaremos la siguiente fórmula:

Factor de depreciación = costo – valor de salvamento / S. No de años de vida U Prob.

Para obtener la tasa de depreciación anual, multiplicaremos el factor de depreciación,

por cada uno de los dígitos (números) que integran la vida útil, de mayor a menor.

Depreciación por dígitos decrecientes cuando se adquiere en fechas intermedias de

un ejercicio:

En este caso sucede que la depreciación que se calcula para cada año de vida útil va
a corresponder a dos ejercicios económicos diferentes, por lo cual hay que determinar cuánto
corresponde a uno y cuánto al otro.

Formula:

D = costo – valor de residuo / suma de dígitos

 Depreciación por porcentaje fijo sobre saldos variables: En este método se determina
la depreciación anual en base a un porcentaje fijo, el cual se aplica al Valor Según Libros del
Activo, es decir, a la diferencia del costo del activo menos el total de depreciación acumulada.

DEFINA AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS

Tomando en cuenta a Rodríguez (2004), Mantilla y Cante (2005), el sistema de

auditoria y manejo de la propiedad, planta y equipo, constituye el conjunto de medidas que
toma la organización con el fin de proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el
uso ineficiente, asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de
las operaciones financieras, asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas
de la entidad y evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y funcionales de
la entidad

DIGA EL OBJETIVO Y LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS.

Generales:
Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los
activos que lo forman.
Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido
debidamente registrada.
Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por
inflación, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente.
Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de
la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.
Juzgar la correcta valuación y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad.

Específicos:
 Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los estados
financieros.
Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de estos
activos.
Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas
existentes.
Establecer la existencia física de los activos fijos.
Determinar si la depreciación del período es razonable.
Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.

DEFINA PROGRAMA DE AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y

EQUIPOS Y DE EJEMPLO
Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a la propiedad,
planta y equipo, se debe fijar un programa de auditoria desarrollando los puntos que exigen
las normas de auditoria de general aceptación
El revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno en el
manejo de la propiedad, planta y equipo son de vital importancia para asegurar la correcta
aplicación de todas las pruebas previstas en el programa de auditoría, y con base en dicha
evaluación realizar las pruebas de cumplimiento para así determinar la extensión y
oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias,
como también realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros preparando un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas
y los comentarios acerca de las debilidades del control interno, que requieren tomar una
acción inmediata deben ser evidenciadas y corregidas en el menor tiempo posible.

Según las circunstancias que se presenten dentro de la organización, se debe elaborar

el programa de auditoría para este rubro con los siguientes parámetros:

Fundamentos conceptuales
 Este componente representa los activos tangibles adquiridos, construidos con la
intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros
bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico,
que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil
excede de un año.

El valor de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta
colocarlos en condiciones de utilización, tales como los de ingeniería, supervisión,
impuestos, intereses, etc.

Este valor debe incrementarse con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que
aumenten significativamente la cantidad o calidad de la producción o la vida útil del activo.

Pruebas de cumplimiento
1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de la propiedad,
planta y equipo.

2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de Propiedad, planta y equipo.

3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en orden

y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran

adecuadamente.

5. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos, actualizado
y adecuado a las condiciones de la compañía.

6. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean

correctamente autorizadas.
 7. Realizar conteos físicos de la propiedad, planta y equipo existentes periódicamente.

8. Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.

9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el óptimo y que las medidas de
seguridad se apliquen correctamente.

10. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflación y depreciación
sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.

11. Confirmar que las condiciones de conservación de los activos sean las optimas.

12. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del

manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este
por parte de los empleados.

La propiedad, planta y equipo son todos aquellos activos que no están destinados para
la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año
Pruebas sustantivas
1. Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y representan
costos reales de los activos físicamente instalados o construidos.

2. Comprobar las bases para la valuación de las cuentas de activo fijo.

3. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas

importantes que deberían ser capitalizadas

4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por

bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de las
cuentas correspondientes.
 5. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas
respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y principios de
contabilidad de general aceptación.

6. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin ser

excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las aplicadas en
periodos anteriores.

7. Verificar tablas de vidas útiles de los activos, las cuales serán utilizadas en el
cálculo de las depreciaciones.

8. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables

considerando la vida probable de los activos y los posibles valores de desecho.

9. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por

reparaciones y mantenimiento.

10. Verificar si las autorizaciones para la adquisición de elementos nuevos indican las
unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes cotizaciones

DEFINA MANUAL DE CONTROL INTERNO PARA PROPIEDAD, PLANTA

Y EQUIPOS Y DE EJEMPLO.

Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad
de su custodia a un puesto o persona determinada.

Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de
depreciación al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto o
servicio.
 Mejorar la negociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros, al
conocer el estado real actual de los Activos Fijos.

Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita en Activos Fijos,

para iniciar o continuar una operación sin problemas.

INICIO DEL CONTROL

El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Físico al barrer; es

decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica físicamente cada Activo Fijo
con una etiqueta, placa u otro medio que será su identificación definitiva. La identificación
se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignándole de este modo el Área Usuaria y
el Centro de Costo Contable al que pertenece. Adicionalmente se consignará también el
estado físico en que se encuentra cada activo fijo.

Este primer inventario servirá para la elaboración de la Base de Datos inicial de los
activos fijos existentes en la empresa.

Conciliación con libros contables: la Base de Datos Inicial resultante del Inventario
Físico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo con el
documento contable con que se haya adquirido el Activo Fijo. A esta fase se le llama
Conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado
físicamente.

Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos: la Base de

Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente
información:

Código de Identificación física de cada activo

Código de Equipo y Modelo

 Descripción amplia del activo

Fecha de adquisición

Documento contable de adquisición y número de registro contable

Área Usuaria a la que pertenece

Centro de Costo Contable al que pertenece

Costo de adquisición

Depreciación anual y acumulada

Valor neto del activo

Estado actual

Vida útil estimada

Con estos datos, se podrá iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual
normalmente se carga en un Sistema Computarizado, aunque también se puede llevar en
forma manual.

Mantenimiento del sistema de control de activos fijos: como es normal, los Activos
Fijos tendrán movimiento futuro por:

Nuevas adquisiciones

Retiros por ventas

 Retiros por bajas

Donaciones

Transferencias a otros departamentos

Retiros y posteriores ingresos por reparaciones

Por lo que, para tener actualizado el Sistema de Control de Activos Fijos, se debería
efectuar los debidos registros de las operaciones en el Sistema, cualquiera fuera él.

Para tener un control del Sistema de Activos Fijos, todo movimiento de los registros
en el sistema, deberá realizarse dentro de un procedimiento definido, que indique:

Los documentos a utilizar a cada movimiento

Las rutas que debe seguir el documento

Las autorizaciones que debe tener el documento

Ahora bien, como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una
empresa y que con toda seguridad, diversas personas manejarán el sistema, la administración
moderna ha compilado cada movimiento, llevando un Manual de Procedimientos, que
contiene el diseño tanto de los documentos como del flujo diagramado de cada uno de los
movimientos de los activos.

EXPLIQUE LOS PAPELES DE TRABAJO PARA AUDITORIA DE

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS INVENTARIO

PAPELES DE TRABAJO EN LA AUDITORÍA

 Definición

Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e

información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas
realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al
suscribir su informe.

Propósito

El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma

adecuada que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria generalmente
aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que corresponden a la auditoria del año actual son
una base para planificar la auditoria, un registro de las evidencias acumuladas y los resultados
de las pruebas, datos para determinar el tipo adecuado de informe de auditoría, y una base de
análisis para los supervisores y socios.

Clasificación

La clasificación de los papeles de trabajo es la siguiente:

Archivo de referencia permanente

Contiene información que servirá para auditorias posteriores

Legajo de Auditoria
Los papeles de trabajo que sustentan el resultado de la auditoria

Archivo de Papeles de Trabajo

Todas las asociaciones de contadores públicos establecen un método propio para

preparar, diseñar, clasificar y organizar los papeles de trabajo, y el auditor principiante adopta
le método de su despacho. Los conceptos generales comunes a todos los papeles de trabajo
son:

Archivos Permanentes: Tienen como objetivo reunir os datos de naturaleza histórica

o continua relativos a la presenta auditoria. Estos archivos proporcionan una fuente
conveniente de información sobre la auditoria que es de interés continuo de un año a otro.
Más adelante estudiaremos más acerca del archivo permanente.
Archivos Presentes: Incluyen todos los documentos de trabajo aplicables al año que
se está auditando. Los tipos de información que se incluyen en el archivo presente son:
programas de auditoria, información general, balanza de comprobación de trabajo, asientos
de ajuste y reclasificación y cedulas de apoyo.
Contenidos

La preparación adecuada de las cédulas acumuladas para documentar las evidencias

de auditoria, los resultados encontrados y las conclusiones alcanzadas es una parte importante
de la auditoria. El auditor reconoce las circunstancias que requieren una cédula y el diseño
adecuado de las cédulas que deben incluirse en los archivos. Aunque el diseño depende de
los objetivos involucrados los papeles de trabajo deben poseer ciertas características:

Cada papel de trabajo debe de estar identificado con información tal como nombre
del cliente, periodo cubierto, descripción del contenido, la firma de quien lo preparó, la fecha
de preparación y el código de índice.
Los papeles de trabajo están catalogados y con referencias cruzada para ayudar el
archivo y organización.
Los papeles de trabajo completos indican con claridad el trabajo de auditoria
realizado.
Cada papel de trabajo incluye suficiente información para cumplir los objetivos para
los cuales fue diseñado.
Las conclusiones a las que se llegaron sobre el segmento de auditoria que se está
considerando también se expresan en forma clara.
Propiedad de los Papeles de Trabajo
 Los papeles de trabajo preparados durante la auditoria, incluyendo aquellos que
preparó el cliente para el auditor, son propiedad del auditor. La única vez en que otra persona,
incluyendo el cliente, tiene derechos legales de examinar los papeles es cuando los requiere
un tribunal como evidencia legal. Al término de la auditoria los papeles de trabajo se
conservan en las oficinas del despacho de contadores para referencia futura.

Confidencialidad de los Papeles de Trabajo

De la misma manera que los libros, registros y documentos de la contabilidad

respaldan y comprueban los balances y los estados financieros de las empresas, así también
los papeles de trabajo constituyen la base del dictamen que el contador público rinde con
relación a esos mismos balances y estados financieros.

Cuando una empresa da a conocer el resultado de sus operaciones, siempre lo hace a

través de los estados financieros que ha preparado, y no mediante los libros y registros
contables o procedimientos administrativos.

El dictamen del auditor debe ser suficiente para los efectos de informar, por lo tanto
no revelará ninguna información confidencial que haya obtenido en el curso de una auditoria
profesional excepto con el consentimiento del cliente.

Si el dictamen del auditor fuera objetado o refutado el profesional puede recurrir -y

en algunos casos se ve obligado-, a presentar sus papeles de trabajo, tanto como prueba de su
buena fe, como de la corrección técnica de sus procedimientos para llegar a su dictamen.

Cedula de Auditoria

Es el documento o papel que consigna el trabajo realizado por el auditor sobre una
cuenta, rubro, área u operación sujeto a su examen.
 Clasificación

Las cédulas de auditoria se pueden considerar de dos tipos:

Tradicionales.
Eventuales.
Las tradicionales, también denominadas básicas, son aquellas cuya nomenclatura es
estándar y su uso es muy común y ampliamente conocido; dentro de estas se encuentran las:

Cedulas Sumarias: Que son resúmenes o cuadros sinópticos de conceptos y/o cifras
homogéneas de una cuenta, rubro, área u operación.
Cedulas Analíticas: En ellas se coloca el detalle de los conceptos que conforman una
cédula sumaria.
Por ejemplo: La cedula sumaria de cuentas por cobrar a clientes informará, por grupos
homogéneos, los tipos de clientela que tiene la entidad sujeta a auditoria: clientas mayoreo,
clientes gobierno, así como el saldo total de cada grupo. Las cédulas analíticas se harán una
por cada tipo de clientela, señalando en ellas como está conformado el saldo de cada grupo.

Las cedulas eventuales no obedecen a ningún tipo de patrón estándar de nomenclatura

y los nombres son asignados a criterio del auditor y pueden ser cédulas de observaciones,
programa de trabajo, cedulas de asientos de ajuste, cedulas de reclasificaciones,
confirmaciones, cartas de salvaguarda, cédulas de recomendaciones, control de tiempos de
la auditoria, asuntos pendientes, entre muchos más tipos de cedulas que pudieran presentarse.

Asientos de Reclasificación

Los asientos de reclasificación deben ser registrados únicamente en los papeles de

trabajo del auditor y corresponden a la debida presentación de estados financieros de la
agrupación correcta de cuentas, sin importar que las operaciones realizadas en un periodo
estén debidamente registradas.
 Para determinar el asiento de reclasificación que se requiere, el auditor deberá
asegurarse de la debida composición del saldo de la cuenta. Por lo tanto si el saldo de la
partida de obligaciones en circulación incluya algunas obligaciones que vencen el próximo
año, estas deberán presentarse como pasivo circulante. El asiento que corresponde a este caso
será cargo a obligaciones en circulación con abono a porción vencida de obligaciones en
circulación.

El auditor deberá resumir estos asientos en una lista dentro de los papeles de trabajo,
codificarlos mediante una letra y explicarlos al cliente si es necesario, pero no deberá
regístralos; porque su trabajo no es hacer la contabilidad.

Para facilitar la identificación, los asientos de reclasificación deben estar debidamente

agrupados.

Asientos de Ajuste

Cuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad, deben

corregirse los estados financieros. Por ejemplo, si el cliente no redujo de forma adecuada el
inventario en cuanto a materias primas obsoletas, el auditor puede hacer un ajuste para
reflejar el valor de realización del inventario. Aunque el asiento de ajuste descubierto en la
auditoria típicamente lo prepara el auditor, éstos deben ser aprobados por el cliente porque
la administración tiene la responsabilidad principal por la presentación razonable de los
estados financieros.

Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación razonable de los
estados financieros, deben ser hechos. La determinación de cuándo ajustar un error se basa
en el impacto que tendrá dicho error en los estados financieros de la empresa que se trate. El
auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar
un error global importante cuando se combinan. Es común que los auditores resuman todos
los asientos que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para
determinar su efecto acumulativo.
 CONCLUSIÓN

Para concluir con esta investigación; la cual tiene la finalidad de que se puedan
identificar el concepto de activo fijo así como sus elementos y corregir los errores que se
produzcan en el registro de las actividades de la empresa.

Podemos identificar como elementos del activo fijo todos aquellos duraderos como
los son los terrenos, edificios, maquinaria, el mobiliario y equipo de oficina, los automóviles,
etc.; o en otras palabras todos aquellos bienes muebles e inmuebles que son propiedad de la
empresa.

Al realizar la auditoria se persiguen los siguientes objetivos:

Verificar su existencia física. Esto se refiere a que todos los bienes de la em presa se
deben de encontrar físicamente.

Autenticidad de la propiedad. Esto es que los bienes deben de estar registrados como
propiedad de la empresa.

Valuación. Que se registren al costo de adquisición efectivamente pagado, etc. Estos

son solo algunos de los objetivos que deben revisarse al realizar la auditoria.

Con esto se podrán identificar las deficiencias significativas que tiene el control
interno que se desarrolla en la empresa, así como los procedimientos necesarios para una
adecuada revisión de este rubro con la finalidad de que al presentarle los resultados de nuestro
trabajo a la alta dirección, puedan ellos llegar a tomar decisiones referentes a ese rubro.
 BIBLIOGRAFIA

Elementos de auditoríaVíctor Manuel Mendívil Escalante. Ed. ECAFSA.

Tesis. Instituto Politécnico Nacional. María Elena Sosa Gómez.Ed. Tesis centro.

Principios de auditoria Walter B. Meigs, Ph. D.,C.P.A. Ed. DIANA.