SITEMA DE GESTION DE VERSION 1 VIGENCIA

INDUMAN LTDA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1 AÑO

TRABAJO
TITULO : PROGRAMA CAPACITACION – INDUCCION -REINDUCCION SG - SST

 OBJETO

 Informar al empleado que ingresa a la empresa sus funciones y riesgos a

los que se encontrara expuesto durante la ejecución de su trabajo.
 Propender por el desarrollo de una adecuada cultura de prevención en
cuanto a la seguridad industrial y salud ocupacional.
 Generar cambios de actitud en el desempeño laboral de los trabajadores.
 Establecer actividades de promoción y prevención tendiente a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola
contra los riesgos derivados de la ejecución del trabajo.
 Suministrar la guía de las actividades encaminadas al mejoramiento
continuo de las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.

 ALCANCE

El presente programa aplica para todas las actividades desarrolladas por el

personal de la empresa INDUMAN LTDA

 RESPONSABILIDAD Y AUDITORIA

 GERENTE DE LA EMPRESA

Responsable de asignar los recursos necesarios y el personal idóneo para la

adecuada implementación de esta metodología y además atender cuando haya
lugar, las observaciones de mejoramiento

 ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL

 Responsable de conocer la metodología y atender cuando haya lugar las
observaciones de mejoramiento.
 Realizar la divulgación del procedimiento
 Realizar la implementación y cumplimiento del presente procedimiento e
informar de las acciones y medidas necesarias para corregir eventuales
deficiencias en su aplicación.
 Realizar seguimiento a las inducciones capacitaciones y entrenamiento
durante el desempeño de su cargo.
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TITULO : PROGRAMA CAPACITACION – INDUCCION -REINDUCCION SG - SST

 ENCARGADOS DE ALMACEN

Responsables de conocer este programa con el fin de evitar el ingreso de personal

sin cumplir con los requisitos previos.

 TRABAJADOR

Participar en las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento.

 CONDICIONES GENERALES

 Todo el personal de la empresa, que ingrese a ella debe recibir

inducción antes de iniciar a trabajar.
 El encargado del SG-SST será informado del ingreso de personal
con anterioridad para coordinar la realización de las inducciones y
capacitaciones.
 Antes de recibir la inducción el personal debe contar con las
respectivas afiliaciones al sistema integral de seguridad social y
contar con el respectivo certificado médico de aptitud.
 La capacitación o el entrenamiento que se realicen deben
corresponder a la actividad económica que la empresa realice.
 Se debe dejar registro de las inducciones, capacitaciones y
entrenamientos en el formato destinado para ello.
 El cronograma de capacitación se puede modificar, de acuerdo a las
necesidades .
 La información tendrá una duración de una hora con presentación en
Power Point, dividida en cuarenta y cinco minutos de capacitación y
quince minutos de evaluación

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

La inducción, capacitación y entrenamiento a los empleados significa

proporcionales información certera y clara sobre las informaciones y riesgos
del cargo a desempeñar para realizar sus actividades de manera segura y
satisfactoria.
Dentro de esta información se incluyen aspectos relacionados con la
afiliación al sistema de seguridad social integral, el programa de gestión en
seguridad y salud en el trabajo con sus respectivos componentes, políticas,
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TITULO : PROGRAMA CAPACITACION – INDUCCION -REINDUCCION SG - SST

reglamentos de higiene industrial e interno de trabajo, notificación de

riesgos, reporte e investigación de accidentes – incidentes de trabajo, entre
otros.

Dicho de otra forma la inducción, capacitación y entrenamiento, es un

componente del proceso de adaptación del nuevo empleado con la
empresa, en el cual se empieza a comprender y a aceptar las actitudes
seguras en el entorno de la seguridad industrial y la salud ocupacional, el
presente programa se constituye en un espacio de sensibilización y
mejoramiento continuo para cada uno de los trabajadores que ingresan a la
empresa. La duración de los eventos corresponde a una jornada dirigida a
los trabajadores antes de iniciar actividades y durante las mismas.

5.1 INDUCCION

Todo el personal que ingresa a la empresa recibirá una inducción en

salud ocupacional, seguridad industrial por parte del encargado siso o la
persona que delegue la empresa.

NOTA: Al personal antiguo deberá realizarse una retroalimentación

en los temas relacionados a continuación cada 6 meses con su
respectiva evaluación individual.

- Presentación de la empresa.
- Sistema general de riesgos en seguridad social
- Proceso de reporte de accidentes.
- Plan de emergencias.
- Elementos de protección individual.
- Socialización, política en salud ocupacional.
- Funciones del Vigía Ocupacional en SG-SST.
- Política en prevención de drogas, alcoholismo y tabaquismo, propia de la
empresa y la correspondiente según nuestros clientes.
- Reglamento de higiene y seguridad.
- Notificación de riesgos derivados del trabajo.

5.1.1 INDUCCION AL CARGO

La inducción al cargo en lo referente al área siso se realizara durante la

notificación de riesgos, de acuerdo al cargo a ocupar.
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TITULO : PROGRAMA CAPACITACION – INDUCCION -REINDUCCION SG - SST

5.2 CAPACITACION

La empresa realizara mensualmente capacitaciones grupales para la

población trabajadora objeto.
Entre algunos de los temas a tratar en las capacitaciones relacionamos
los siguientes.

CACITACIONES POBLACION TRABAJADORA

Funciones y normatividad del Vigia Integrantes del vigia O. y
Ocupacional en SG-SST. población trabajadora en general.
Reporte e investigación de Integrantes del copasst y
accidentes de trabajo. población trabajadora en general.

Capacitación en inspecciones Integrantes del copasst y

( uso, importancia, tipos de población trabajadora en general.
inspecciones)
Capacitación en uso, Población trabajadora en general.
mantenimiento y cuidado de los
elementos de protección individual.
Capacitación sobre beneficio de Población trabajadora en general.
pausas activas.
Capacitación en manejo de Personal parte operativa
herramientas (Manuales)
Capacitación de orden y aseo Población trabajadora en general.
Actividades de alto riesgo Personal parte operativa.
simulacro plan de evacuación Población Trabajadora en General
Estadística en accidentalidad Población Trabajadora en General
Responsabilidad Civil y Penal en Población Trabajadora en General
Accidentes de Trabajo
Entrenamiento a la Brigada de Población Trabajadora en General
Emergencia y Evacuación.
Seguridad en la Ejecución de Población Trabajadora en General
Trabajos en alturas.
El cuerpo como Instrumento de Población Trabajadora en General
vida y de Trabajo
Que hacer después de un Población Trabajadora en General
Accidente de trabajo teniendo en
cuenta su Gravedad?
Prevención de Accidentes en Población Trabajadora en General
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manos
Peligros por Riesgo Mecánicos Población Trabajadora en General
Pausas Activas Población Trabajadora en General
Trabajos en Espacios Confinados Trabajadores parte operativa

Los temas de Capacitación ya nombrados se les puede agregar todos los temas
que el área de salud y seguridad industrial de la empresa crea convenientes, como
también asignara sus fechas de realización según encargado del área de Salud
Ocupacional, es de anotar que estas capacitaciones también podrán ser apoyadas
por la Administradora de riesgos Laborales a la que se encuentra afiliada la
empresa (COLMENA)

5.3. ENTRENAMIENTO

Existen capacitaciones adicionales del personal que conforme la

BRIGADA DE EMERGENCIA, las cuales se realizaran de acuerdo con
el cronograma SISO y lo acordado con ARL según evolución de los
trabajos.
El grupo que conformara la BRIGADA DE EMERGENCIA debe estar
capacitado en temas adicionales como:
 Primeros Auxilios
 Evacuación y Rescate
 Contra incendios.

De igual forma los integrantes de la BRIGADA DE EMERGENCIA, contaran con

identificación que les permita ser diferenciados del resto del resto del personal.
Estos serán coordinados por el encargado SISO o a quien este delegue y así
liderar y gestionar el apoyo logístico para llevar a cabo su realización.

Como evidencia de la gestión de esta actividad en la oficina de seguridad

industrial y salud Ocupacional se archivaran los registros de asistencia a eventos
de capacitación mediante el diligenciamiento del formato asistencia a
capacitaciones.

5.4. EVALUACION
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Los asistentes a las capacitaciones o actividades del presente programa se

evaluaran con el fin de medir su efectividad y realizar los ajustes necesarios.
(Evaluación seguridad industrial y salud ocupacional versión 1 octubre 2014)

5.5. DIVULGACION Y COMUNICACIÓN

Además de realizar la divulgación de las políticas SISO en el Reglamento de

Higiene y Seguridad durante la inducción, este documento permanecerán
publicados en las carteleras del centro de trabajo; al igual que las lecciones
aprendidas de los accidentes e Incidentes de Trabajo.

5.6. RETROALIMENTACION

Como base para determinar la eficacia de este procedimiento se revisaran

adecuadamente cada evaluación del personal, identificando sus fallas con el fin de
ajustar y mejorar las inducciones y capacitaciones del presente programa.

La base para la retroalimentación de este programa serán los siguientes

parámetros teniendo en cuenta el número de trabajadores que recibieron
inducción, Capacitación y/o entrenamiento en el respectivo periodo

 Accidentes / Incidentes de Trabajo presentes en el mes

 Incidentes de Trabajo Presentes en el mes
 Resultado de las inspecciones de seguridad realizadas en el mes

5.7. RECURSOS

5.7.1. RECURSOS HUMANOS

 Encargado de la Salud Ocupacional ( Profesional-Técnico o Tecnologog)

 Ingeniero encargado de obra
 Supervisores de obra
 Trabajadores

5.7.2. RECURSOS TECNICOS

EQUIPO
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Para realizar la inducción al personal INDUMAN - DISPROVA dispondrá de un

salón para capacitación dentro de instalaciones propias de la empresa, con los
siguientes equipos así:

 Computador, video beam, televisor / tablero marcadores.

INICIO

RR
Revisión documental Presentación de
(Afiliaciones o pagos al certificado médico
Sistema General de
de aptitud
Seguridad social

Inducción e ingreso a la
empresa
No

Si

Fin
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ANEXO

FORMATO DE REGISTRO DE INDUCCION

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FORMATO EVALUACCION INDUCCION SISO

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