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se esté utilizando y se deben añadir estos datos paradas en la producción, y en la labor del
nuevos. Si ya hay datos parecidos, se podrá sistema de monitorización que se haya
hacer uso de ellos para una más rápida implantado.
solución y, si no es necesario, no se escala la
incidencia.
• Para mí la fase más importante es la de
Establecimiento de las posibles causas,
para poder empezar con la resolución del
problema. En este caso, puede haber muchas o
quizá sea necesario investigar para poder
llegar a la causa principal, porque sea una
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causa no conocida o nueva. Normalmente, lo
primero que se debe intentar es comprobar en
c) ¿En las clasificaciones de las incidencias en las
la base de datos si el problema ya se ha dado y
redes, cuál cree usted es la de mayor importancia?
así se pueden establecer las causas más
• La clasificación es un paso muy importante, ya
fácilmente o si se ha dado uno similar. En otro
que, de acuerdo a ella, se prioriza y se escala,
caso, se hará un estudio exhaustivo para
previo conocimiento de especificaciones y
determinar estas causas.
análisis por el personal. Se puede clasificar
b) ¿Cuál es el principal objetivo del mantenimiento
según:
preventivo y los planes de calidad y que ocurre si
• Área de impacto: clientes afectados (red local o
no se hace un mantenimiento de calidad o en el
de clientes), a que servicios, etc.
tiempo oportuno?
• Nivel de impacto: importante conocer el
impacto que tendrá sobre los clientes y niveles
• El mantenimiento preventivo se basa en que toda l
mínimos estipulados.
a infraestructura se conserva mediantela
realización de revisiones y reparaciones • Categoría: se refiere al tipo de servicio que se
planificadas que garantizan su buen deja de prestar cuando ocurre la incidencia,
funcionamiento y fiabilidad. El propósito del hay servicios más y menos críticos.
mantenimiento preventivo es prever las fallas, • Urgencia: pueden ocurrir si el servicio que falta
manteniendo los sistemas, los equipos y las es crítico, puede ser algo que se debe
instalaciones en funcionamiento con niveles solucionar de momento porque puede causar
óptimos de calidad. La calidad es un ciclo otro tipo de perjuicios.
continuo que implica la revisión y mejora de • Estado actual: puede ir cambiando con el
procedimientos y donde se encuentra incluido el tiempo, de acuerdo a la prioridad.
mantenimiento. Me parece más importante el nivel de impacto, ya que es
• El objetivo del mantenimiento preventivo importante conocer el impacto que tendrá la incidencia en la
es proporcionar una metodología del mantenimi red.
ento que permita el tiempo máximo defunciona d) ¿Cuál de los sistemas informáticos de Gestión de
miento de las instalaciones, con un costo y un Incidencias considera aplicable a la red que se viene
esfuerzo mínimos y con la máxima calidad. trabajando en el grupo?
• Con un programa de mantenimiento preventivo se Un incidente es un acontecimiento que sobreviene en el curso
aseguran las de un asunto o negocio y tiene con él alguna conexión.
inspecciones periódicas y las reparaciones rápid según lo investigado creo conveniente utilizar el sistema
as. El concepto de calidad total implica un siste informático MantisBT, ya que tiene licencia gratuita y es de
ma integrado que se aplica tanto a operaciones gran ayuda.
del sistema de producción como a las de MantisBT: es una herramienta de gestión de incidencias de
mantenimiento. Se puede ver el mantenimiento código abierto que proporciona un delicado balance entre
como una herramienta de reducción de sencillez y poder. Permite a los usuarios estar listos en minutos
costes para dar satisfacción al cliente directo, y empezar a gestionar sus proyectos mientras colaboran con sus
que es un objetivo de la calidad. Este tipo de compañeros de equipo y con los clientes efectivamente.
mantenimiento sirve para que, en la medida de Descripción básica: Mantis es una aplicación software libre
lo posible, se puedan evitarlas averías. Esto dará multiplataforma que permite gestionar las incidencias de tu
beneficios a la larga en el rendimiento de la red, empresa, sistemas o proyectos. Es un sistema fácil de usar y
además de adaptable a muchos escenarios, tanto para tickets de soporte,
los beneficios económicos por el ahorro y por la reportes de incidencias técnicas, como bugs para proyectos de
mejor planificación del trabajo demantenimient software. En el caso de la gestión de incidencias en cualquier
o. Ese trabajo se basará en las recomendaciones tipo de proceso, la comunicación entre distintas instancias
del fabricante, en la elaboración de un puede hacerse a través de diferentes canales. La informática
calendario de inspecciones, que podrá incluir facilita algunas herramientas que mejoran en gran medida esa
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comunicación: correo electrónico, chats, acceso remoto, etc. mejores prácticas, que permitirán tener mejor comunicación y
Los programas de gestión de incidencias de los que se habla a administración en la organización de TI. Proporciona los
continuación combinan algunas o todas estas vías y las hacen elementos necesarios para determinar objetivos de mejora y
ser más completas y apropiadas para ciertas empresas u metas que ayuden a la organización a madurar y crecer.
organizaciones y para los usos que se les quiera da. La Gestión de Eventos, además de detectar y notificar los
sucesos, se encarga de clasificarlos y dimensionar su impacto
f. ¿Cómo ayudan las buenas prácticas a las Redes en el servicio. Llegado el caso, se ocupa también de
Telemáticas? documentar el evento y derivarlo al proceso correspondiente
Las buenas prácticas en las redes telemáticas, ayudan a tener para que tome medidas:
una mejor organización en el proceso y manejo de la red, • A la Gestión de Incidencias, en caso de que el evento
también ayuda a evitar futuros daños y errores en la red. suponga una interrupción no planificada del servicio o
Algunos ejemplos de la red telemática son: fallos en uno o más CIs.
• A la Gestión de Problemas, si una incidencia se repite a
• Mantener una organización responsabilizada con la menudo y no se conoce la causa que la provoca.
administración de la red.
• Monitorizar la red para garantizar niveles de servicio en
el presente y el futuro. j. ¿Qué es más importante una urgencia o un impacto en
• Controlar, analizar, probar y registrar cambios en la una Red Telemática?
red.
• Mantener y velar por la seguridad de la red. Ahora bien, dejar que la prioridad sea introducida de forma
• Mantener un registro de incidentes y solicitudes. manual puede provocar que esta clasificación no sea del todo
fiable. Una buena solución para ayudarnos a elegir la prioridad
g) ¿Qué herramienta de gestión recomendaría usted y por correcta es hacerlo basándonos en el impacto y urgencia del
qué? incidente. Para ello podríamos ayudarnos de esta fórmula:
P=IxU
Una herramienta que recomiendo es Jira, ya que nos ayuda a Donde el Impacto (I) sería la importancia del incidente
organizar tareas, organizarlas por estado y asignarlas a un reportado en base a la cantidad de usuarios afectados y la
responsable, además permite tener la trazabilidad de Urgencia (U) la rapidez con la que el negocio necesita una
incidencias que se hayan registrado. solución.
El software Help Desk o sistema de Mesa de Ayuda configuración del firewall con la siguiente
proporciona un punto de apoyo y contacto entre el proveedor estructura #gruporedcol3.pkt por ejemplo
de tecnologías de la información y los usuarios finales. El 125redcol3.pkt
contar con esta herramienta permite tomar decisiones diarias • Link de descarga del pkt:
que influyen en la manera cómo se resuelven los incidentes https://1drv.ms/u/s!AsNH1dDz8Bj6gdllzUsi9fKS1J
tecnológicos, y con ello evitar que los procesos de las Tyyw
diferentes áreas se vean afectados por tiempo prolongado.