www.universalio.

ro
facebook.com/universalio

info@universalio.ro
(+4) 031 814 2921

Astăzi, _______________________________,

UNIVERSALIO CONSULTANȚĂ S.R.L. cu sediul social în Ploiesti, str. Gheorghe Grigore Cantacuzino nr. 226A, Bl.129E, Et. 2,
Ap.11, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J29/164/2014, C.U.I. 32760209, reprezentată pentru scopul semnării acestui
contract de către _____________________________, denumită în continuare UNIVERSALIO.

și

APLICANT:

Nume: ________________________________________ Prenume: ________________________________________

Adresă poștală: ___________________________________________________________________________________

Oraș __________________________ Cetățenie: _________________________ CNP: __________________________

Adresă email: ________________________________________________ Telefon: ____________________________

au încheiat prezentul contract ce stabilește cadrul necesar furnizării serviciilor de consiliere educațională:

răspunzător pentru corectitudinea, acuratețea și onestitatea datelor

A) Obiectul prezentului contract îl constituie furnizarea de către
UNIVERSALIO a serviciilor de consiliere educațională așa cum sunt ele
descrise în Anexa A.
A) UNIVERSALIO se obligă să furnizeze cu bună credință serviciile
UNIVERSALIO de consultanță educațională așa cum sunt ele descrise în
Anexa A. În acest sens, canalele de comunicare folosite vor fi: întâlnirile
față-în-față, Skype, telefon și email. Consilierii UNIVERSALIO vor fi
disponibili în fiecare zi lucrătoare între orele 10:00 – 18:00 pentru întâlniri
la birou (planificate în avans), Skype și telefon.
B) Informațiile furnizate de Consilierii UNIVERSALIO sunt informații obținute
pe canale publice de informare despre sistemele de educație /
universitățile / programele de interes pentru Aplicant. UNIVERSALIO nu
este răspunzătoare pentru eventuale schimbări/modificări ale
informațiilor nedisponibile în mod public.
C) UNIVERSALIO are obligația de a informa Aplicantul cu privire la toate
termenele limită de aplicare pentru toți pașii din procesul de aplicare.
D) UNIVERSALIO nu va completa niciun formular în numele Aplicantului și nu
este responsabil de eventualele erori făcute de acesta ca rezultat al
neluării în considerare a sfaturilor și indicațiilor Consilierilor UNIVERSALIO.
E) UNIVERSALIO nu este responsabilă pentru întârzieri în procesul de aplicare
sau în oricare altă circumstanță dacă acestea sunt cauzate de terțe
instituții/persoane (universități / UCAS / StudieLink / Agenții de cazare etc)
F) Admiterea la universitățile alese de Aplicant nu este garantată de serviciul
de consiliere UNIVERSALIO, deciziile universităților neputând fi influențate
/ controlate de UNIVERSALIO.
G) Ținând cont că obiectivul acestui contract este DOAR derularea cu succes
a procesului de admitere la universitățile vizate de Aplicant, UNIVERSALIO
nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la obținerea vizelor de studiu
în cazul în care acestea sunt necesare.
A) Aplicantul poartă în întregime responsabilitatea pentru ideile, conceptele
și formulările din cadrul aplicației sale, cu excepția recomandărilor, care
sunt responsabilitatea finală a referenților. Întreg conținutul dosarului de
aplicație – formularul de aplicație, eseuri etc. – cât și al aplicației pentru
finanțare reprezintă responsabilitatea finală a aplicantului, care este
furnizate.
B) Procesul de aplicare la universități din străinătate presupune un efort
conștient, determinat și disciplinat din partea Aplicantului. În acest sens,
Aplicantul se angajează să întreprindă toate acțiunile necesare din partea
lui pentru finalizarea cu succes a procesului de aplicație. Printre acestea se
numără: eforturi active de documentare și analiză critică a informațiilor,
urmărirea obținerii documentelor furnizate de terți (diplome, adeverințe,
scrisori de recomandare etc), completarea documentației și realizarea
eseurilor necesare, revizuirea tuturor elementelor aplicațiilor în funcție de
informațiile și sfaturile oferite de Consilierii UNIVERSALIO, organizarea și
administrarea elementelor individuale diferite de la dosar la dosar.
C) Aplicantul se obligă să furnizeze toate informațiile și toate documentele
necesare în procesul de înscriere la universitățile alese în funcție de
termenele limită comunicate de universități și de UNIVERSALIO. În cazul în
care Aplicantul nu respectă termenele comunicate, UNIVERSALIO nu poate
fi ținut răspunzător pentru depășirea acestora sau pentru imposibilitatea
de a mai aplica la universitățile / programele ale căror termene au fost
depășite.
D) Aplicantul este responsabil pentru finalizarea electronică a aplicațiilor /
trimiterea dosarelor de aplicație prin poștă către universitățile pentru care
se realizează aplicațiile.
E) Responsabilitatea informării cu privire la procesul de obținere a vizelor de
studiu și derularea formalităților necesare revine în totalitate Aplicantului.
F) Aplicantul este responsabil pentru asigurarea tuturor mijloacelor
financiare necesare pentru a deveni student. Acestea includ dar nu sunt
limitate la taxe de aplicare, taxe pentru examene standardizate, taxe de
școlarizare, costuri de cazare și întreținere, costuri ale manualelor de
studiu, costuri de transport etc.
A) Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra materialelor furnizate
de către UNIVERSALIO Aplicantului aparțin UNIVERSALIO, ele neputând fi
utilizate ca atare sau ca model fără acordul scris al UNIVERSALIO.
Aplicantul are dreptul de a folosi toată documentația furnizată de
UNIVERSALIO strict pentru activitățile ce fac obiectul prezentului contract.
Este interzisă în mod expres distribuția publică a resurselor de informare /
pregătire către orice terț, cu excepția acelor instanțe în care își face efectul
o hotărâre judecătorească.

pagina 1 din 4
B) Conform prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a
acestor date, modificată și completată și prevederilor Legii nr. 506/2004
privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private
în sectorul comunicațiilor electronice, UNIVERSALIO are obligația de a
administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate în
acest contract datele cu caracter personal furnizate de Aplicant, un
membru al familiei acestuia ori o altă persoană. Scopul colectării datelor
cu caracter personal este înregistrarea și procesarea datelor personale
pentru: a) evidența proprie a UNIVERSALIO în legătura cu clienții, modul
de prestare al serviciilor, documentele fiscale și plata aferentă contractelor
încheiate între UNIVERSALIO și clienți; b) facilitarea comunicării telefonice,
prin e-mail, SMS sau corespondență scrisă. De asemenea, menționăm că
UNIVERSALIO nu va utiliza datele cu caracter personal furnizate de aplicant
în alte scopuri decât cele specificate mai sus, exceptând cazul în care se
precizează expres și în scris acel scop, și pentru care s-a primit acordul
Aplicantului în prealabil. Datele cu caracter personal înregistrate pot fi
comunicate doar utilizatorilor interni stabiliți de conducerea UNIVERSALIO
și autorităților statului conform prevederilor legale în vigoare. Conform
prevederilor Legii nr. 677/2001, titularii datelor personale colectate de
UNIVERSALIO beneficiază de dreptul de acces, de intervenție asupra
datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se
adresa justiției.
A) Valorea contractului este calculată conform tarifelor și modalității de calcul
descrise în Anexa A.
B) Condițiile de Plată sunt agreate așa cum sunt ele detaliate în Anexa A.
A) Durata contractului este estimată în Anexa A.
B) Contractul încetează de plin drept:
a) În momentul îndeplinirii obligațiilor părților așa cum sunt ele descrise
în acest document și în anexele sale.
b) În situația în care una din Părți nu își execută în mod culpabil una din
obligațiile asumate prin prezentul Contract.
c) În situația în care una din Părți este declarată în stare de incapacitate
de plată.
C) În afara cazurilor descrise la punctul anterior, oricare parte poate rezilia
unilateral Contractul, notificând celeilalte părți, în scris sau pe email, cu
confirmare de primire, intenția sa.
D) Aplicarea prevederilor acestui capitol nu înlătură răspunderea
contractuală a părţii care solicită sau din culpa căreia încetează prezentul
Contract.
Prezentul contract are 2 pagini + 1 Anexă şi a fost încheiat astăzi, _____________, în 2 (două) exemplare originale, câte unul
pentru fiecare parte contractantă.
pagina 2 din 4
A) Părțile sunt exonerate de răspunderea pentru neexecutarea la termen sau
executarea necorespunzătoare totală sau parțială - a oricăror obligații ce
le revin în baza prezentului Contract, dacă neexecutarea sau executarea
necorespunzătoare au fost cauzate de producerea unui caz de forță
majoră;
B) Cazul de forţă majoră este acel eveniment imprevizibil, insurmontabil și
independent de voința părților care împiedică executarea la termen sau
determină executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin
prezentul Contract, așa cum este reglementat de legea română;
C) Partea care invocă un caz de forţă majoră este obligat să îl notifice în
termen de 5 zile de la producere celeilalte părți și să ia toate măsurile în
vederea limitării consecințelor acestuia asupra executării obligațiilor ce îi
revin. Dovada cazului de forță majoră se va face printr-un certificat emis
de Camera de Comerț și Industrie a României.
D) Dacă în termen de 15 zile de la producere, cazul de forță majoră nu
încetează, părțile pot notifica încetarea de deplin drept a prezentului
Contract fără să pretindă daune - interese celeilalte Părți.
A) Părţile convin ca eventualele neînţelegeri ce decurg din interpretarea şi
executarea prezentului contract să fie soluţionate prioritar pe cale
amiabilă. În caz de eşec al concilierii, competenţa de soluţionare a litigiilor
aparţine instanţelor judecătorești competente.
B) Prezentul contract este guvernat de legea română.
C) Prin semnarea acestui contract, părțile convin că acest contract și anexele
sale:
a) Descriu în totalitate condițiile de furnizare a serviciilor de consultanță
educațională de către UNIVERSALIO și acceptate de către APLICANT și
de către reprezentantul legal al acestuia, dacă Aplicantul nu a împlinit
18 ani.
b) Prevalează asupra oricăror comunicări și înțelegeri anterioare între
părți.
D) Inaplicabilitatea sau invalidarea unei clauze, articol, subarticol sau anexă a
prezentului contract nu va afecta validitatea celorlalte clauze. Părțile vor
depune toate diligențele pentru a remedia inaplicabilitatea sau
invaliditatea printr-o Anexă la contract, ce va deveni parte integrantă a
contractului.
E) Orice modificare a prezentului contract se va face numai printr-un act
adițional scris încheiat între părți.
 Nume: _____________________________________ Prenume: ______________________________________________

Instituția de învățământ ______________________________________________________________________________

Specializarea ______________________________ Oraș ________________________ Anul de studiu curent: ____________

Medie licență/dizertație: _______

Certificat de competență lingvistică: _____________________________________ Rezultat obținut: _________________

Data obținerii certificatului: ______________________

Limba străină în care se va desfășura procesul de admitere: □ Engleză □ Franceză

Pachet Standard
□ Consiliere completă pentru 4 programe de studiu într-o singură ţară din Europa, la un singur domeniu
de studiu, în engleză sau franceză.
650 EUR

Pachet One
□ Consiliere pentru admiterea la un program de studiu în Europa, în engleză sau franceză.
350 EUR
Pachet World
□ Preţul este stabilit în funcţie de numărul de ţări şi de universităţi vizate. _______

(pentru același domeniu de studiu, în engleză)

□ 50% reducere Preț pachete adiționale = ( ___ pachete x _______ EUR) x 50% = ________ EUR

□ Pachet „Student Finance UK” 80 EUR

□ Interviu antrenament 150 EUR
□ Feedback pentru redactarea și finalizarea eseului personal 250 EUR
□ Pachet surse de finanțare 200 EUR

□ Alegerea programelor de studiu și universităților

Consiliere pentru verificarea eligibilității aplicantului pentru programele de studiu preferate
250 EUR

Valoarea totală a serviciilor solicitate de către Aplicant este: _______ EUR

A. Pachetele Principale de Consiliere UNIVERSALIO presupun
consultanță personalizată pentru realizarea dosarului de aplicație pentru
o destinație/țară de studiu și un domeniu și cuprind următoarele:
i. Analiza profilului candidatului, cu evidențierea particularităților
individuale și a punctelor forte și slabe
ii. Fundamentarea strategiei de poziționare ce va fi folosită în procesul
de aplicare
iii. Asistență în alegerea instituțiilor și programelor potrivite profilului
candidatului.
iv. Realizarea planului de lucru pentru finalizarea aplicației înainte de
termenul limită de aplicație
v. Asistență în completarea formularelor de aplicație
vi. Pachet Bune Practici
a) Modele documentație (CV, eseuri de motivație personală, scrisori de
recomandare)
b) Informații bune practici (Tips & Tricks)
c) Feedback pentru scrisorile de recomandare
d) Feedback pentru eseul de motivație personală
vii. Consiliere pentru integrarea activităților extra-școlare în dosarul de
aplicație
viii. Informații despre certificatele de competență lingvistică și alte teste
specifice necesare aplicației
ix. Informații și sfaturi utile despre aspectele vieții de student în
străinătate
x. Informații și sfaturi utile referitoare la opțiunile de cazare existente în
campus.
xi. Pachetele „Student Finance UK”, „Interviu antrenament” și „Feedback
pentru redactarea și finalizarea eseului personal” sunt incluse în cadrul
pachetelor standard de consiliere.
B. Adăugarea unei țări adiționale față de cea din pachetul principal
La adăugarea unei destinații de studiu adiționale față de cea din pachetul
principal, se va acorda o reducere de 50% din valoarea pachetelor
corespondente adiționale.

pagina 3 din 4
 De exemplu: dacă aplicantul optează ca la Pachetul Standard Principal în
Marea Britanie pe domeniul Inginerie să adauge încă 2 universități din
Olanda, în engleză pe domeniul inginerie atunci componența serviciilor va
fi: Pachet Standard (650 EUR) + 2 x Pachet One (350 EUR) x 50% = 1000
EUR.
C. Opțiuni individuale
i. Pachetul “Student Finance” UK oferă asistență celor care întâmpină
dificultăți în a completa corect formularul pentru obținerea acestui
împrumut în Marea Britanie. UNIVERSALIO nu este răspunzător pentru
trimiterea acestui formular și pentru atestarea legală a acestuia, ambele
responsabilități fiind ale Aplicantului.
ii. Interviul Antrenament este un interviu de aprox. 60 minute în care se
antrenează modul în care Aplicantul este pregătit să răspundă întrebărilor
unui potențial intervievator al uneia dintre universitățile la care Aplicantul
vrea să fie admis. Interviul testează abilitatea de comunicare în limba în
care va avea loc interviul oficial și abilitatea de a comunica eficient (clar,
concis, coerent, cu impact) având în vedere scopurile interviului. Interviul
are loc cu un alt consilier decât cel cu care Aplicantul a lucrat pe parcursul
procesului de construcție a dosarelor de aplicare. În urma interviului,
Aplicantului îi este oferit un feedback detaliat asupra modului în care s-a
descurcat și sugestii despre cum își poate îmbunătăți performanța.
iii. Feedback pentru redactarea și finalizarea eseului personal: în cadrul
acestui pachet de servicii vor exista 3 etape distincte urmărite de către
consultantul UNIVERSALIO în vederea oferirii de informații și sfaturi pentru
finalizarea eseului personal al Aplicantului:
▪ sesiune de evaluare și lucru asupra structurii eseului personal
▪ sesiune de evaluare a eseului personal din punct de vedere
lexical/gramatical
▪ ultimă sesiune de evaluare a întreg eseului personal pentru a asigura
relevanța acestuia pentru aplicație
iv. Pachetul surse de finanțare oferă asistență în identificarea surselor de
finanțare potențiale și asistență în procesul de aplicare pentru obținerea
fondurilor. Acest pachet este recomandat în cazul sistemelor educaționale
ale căror instituții au procese de aplicare la burse/finanțare la fel sau poate
chiar mai complicate decât sistemul de admitere. Câteva exemple: Canada,
Australia etc.
v. Alegerea programelor de studiu și universităților oferă asistență în
identificarea programelor pentru care aplicantul este eligibil conform
diplomei de licență parcurse anterior. Această etapă presupune
pagina 4 din 4
consultarea detaliată cu ofițerii de admiteri de la universități în verificarea
tuturor aspectelor de admitere pentru programul de studiu ales.
Ținând cont de informațiile academice depre aplicant și de solicitările
Aplicantului pentru serviciile UNIVERSALIO, părțile estimează durata
contractului la ___ luni calculată de la data semnării acestui document până la
______________.
A) Toate plăţile vor fi efectuate în lei, la cursul BNR, numai pe bază de facturi
proforma emise de Prestator. Plățile se vor face prin transfer bancar sau
depunere în numerar în contul Prestatorului specificat pe factura proforma.
În documentul de la detaliile plății se va preciza numărul facturii pentru care
se face plata. UNIVERSALIO va emite către Aplicant facturi fiscale în termen
de 3 zile de la confirmarea încasării plăților.
B) Aplicantul se obligă să plătească factura / facturile emise de UNIVERSALIO în
termen de 7 zile de la emiterea acestora. Neachitarea sumelor datorate către
UNIVERSALIO conduce imediat la încetarea prestării serviciilor sau
neînceperea furnizării acestora (în cazul în care nu au fost efectuate încă).
Semnarea acestui contract obligă Aplicantul la plata facturilor chiar dacă
serviciile au fost prestate deja.
C) Condițiile și termenele de plată sunt:
Plata întregului preț al contractului într-o singură tranșă dacă
data semnării contractului este la mai puțin de 30 de zile
calendaristice de termenul oficial final de depunere al
dosarului de aplicație (Application Deadline) sau la opțiunea
clientului.
Plata în două tranșe egale, dupa cum urmează: prima tranșă
în termen de șapte zile de la data semnării contractului, a
doua tranșă stabilită de comun acord la data
de______________
D) În cazul în care Aplicantul alege să se înmatriculeze la una dintre universitățile
la care a aplicat prin UNIVERSALIO și care se regăsește pe pagina web:
www.universalio.ro/universitati-partenere (Lista universități partenere
EDUCATIVA), sumele plătite pentru pachetele de consiliere educațională
pentru admitere vor fi returnate integral.