PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: HSE-PL-001

Logo Jardin Infantil Version : 001

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Fecha 22-04-2019
OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la resolucion 0312 de 2019 en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de
garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a los que se ven esxpuestos en el cuerpo docente y esudiantil en el jardin infantil las marionetas

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia del año 2019. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administrativos

Financieros
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ciclo

ACTIVIDAD Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Evaluación Inicial 1 1 Asesor SST

Asesor SST
Elaborar plan de trabajo anual 1 1 Directora

Asesor SST
Elaoracion de presupuesto anual en SST 1 Directora

Publicación y Socialización de las Políticas

de SST y Objetivo.(Integrado en el SIG) 1 Asesor SST

Actualización de la Matriz de identificación

de peligros, evaluación y valoración de los 1 1 Asesor SST
riesgos.

Definir Indicadores de gestión 1 Asesor SST

Documentación de la designación del

responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la 1 1 Asesor SST
respectiva asignación de responsabilidades.

Documentación de las responsabilidades

específicas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los 1 Asesor SST
niveles de la Institución.

Solicitar al responsable del SG-SST

certificado de aprobación del curso virtual Asesor SST
de cincuenta (50) horas en Seguridad y 1 1 Directora
Salud en el Trabajo.

Actualización de la matriz de requisitos

legales 1 Asesor SST

Realizar la conformación del Comité Asesor y colaboradores del

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 jardin

Actas de las reuniones mensuales del

COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 Colaboradores jardin

Realizar la capacitación al Comité Paritario Asesor SST, ARL, Asesores

de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 1 1 1 externos

1/5
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: HSE-PL-001
Logo Jardin Infantil Version : 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Fecha 22-04-2019

Realizar la conformación del Comité de Asesor y colaboradores del

convivencia laboral. 1 jardin

Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1 1 1 1 Colaboradores jardin

I PLANEAR

Asesor SST, ARL, Asesores

Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 1 1 1 externos

Diseño del Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial 1 Asesor SST

Diseñar el programa de Capacitación y

entrenamiento de SST 1 Asesor SST

Solicitar a los responsables del SG-SST

(copasst, ccl, lider sig) el cerificado del curso Asesor y colaboradores del
de capacitación virtual de 50 horas definido 1 jardin
por el Ministerio de Trabajo.

Registro anual donde se evidencie que las

personas con responsabilidades en el SG-
SST realizaron la rendición de cuenta sobre 1 Directora
su desempeño.

Incluir en el Plan de comunicaciones

mecanismos eficaces para recibir y
responder las comunicaciones internas y 1 Asesor SST
externas relativas a la Seguridad y Salud en
el Trabajo

Incluir en el procedimiento de compras la

identificación y evaluación de las Asesor SST
especificaciones en Seguridad y Salud en el 1 Directora
Trabajo.

Incluir como requisito para el proceso

selección y evaluación de proveedores y/o Asesor SST
contratistas tengan documentado e 1 Directora
implementado el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar el procedimiento para evaluar el

impacto sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo en cambios internos y externos que 1 Asesor SST
se presenten en la entidad (Gestión del
Cambio)

procedimiento de retención Documental el

SG-SST 1 Asesor SST

Diseñar el programa de inspección 1 Asesor SST

Diseñar el procedimiento del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el 1 Asesor SST
Trabajo

Elaborar programa de Induccion y

Reinduccion en SST 1 Asesor SST

2/5
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: HSE-PL-001
Logo Jardin Infantil Version : 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Fecha 22-04-2019
Realizar de Examenes de ingreso
Ocupacionales, Periódicos y de retiro a los 1 Directora
funcionarios

Asesor SST, Medico

Elaborar el profesiograma 1 ocupacional

Procedimiento de manejo de residuos 1 Asesor SST

Elaborar manual de funciones (perfil del

cargo para informar al medico laboral las 1 Directora y colaboradores
actividades ejecutadas)

Elaborar la caracterización de las

condiciones de salud 1 Asesor SST

Elaborar la descripción sociodemografica de

los trabajadores 1 Asesor SST

Elaborar e implementar el Sistema de Asesor SST, Fisioterapeuta

Vigilancia Epidemiológica para desordenes 1 con especializacion en SST
musculoesqueléticos

Crear formato de seguimiento de Examenes

de ingreso, periodicos y de egreso 1 Asesor SST

Realizar la evaluación y análisis de las

estadísticas sobre la salud de los Asesor SST
trabajadores tanto de origen laboral como 1
común.

Diseñar programa de estilo de vida

saludable, incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y control, de la 1 Asesor SST, ARL
farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por

enfermedad común y cuando se presente
por enfermedad laboral y accidentes de 1 Asesor SST
trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas a las

instalaciones, maquinaria o equipos, con la 1 1 Asesor SST, COPASST o Vigia
participación del COPASST o Vigia.

Realizar inspecciones de seguridad de

extintores y redes contra incendio con 1 1 Asesor SST, COPASST o Vigia
participación del COPASST

Realizar inspecciones de seguridad

elementos de primeros auxilios con 1 1 Asesor SST, COPASST o Vigia
participación del COPASST

Realizar inspecciones de seguridad

señalización y demarcaciones con 1 1 Asesor SST, COPASST o Vigia
II HACER

participación del COPASST

3/5
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: HSE-PL-001

II HACER
Logo Jardin Infantil Version : 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Fecha 22-04-2019

Elaborar matriz de elementos de protección Asesor SST

personal 1

Crear formato de entrega de elementos de

protección personal. 1 Asesor SST

Realizar inspecciones de elementos de Asesor SST, Colaboradores

protección personal. 1

Vigilancia y control de plagas: Registro de Directora

fumigación 1

Registro certificado microbiológico de agua

potable apto para consumo humano 1 Directora

Realizar la Evaluación de vulnerabilidad 1 Asesor SST

Diseñar procedimiento de Gestion del

cambio 1 Asesor SST

Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones

donde se identifique areas y salidas de 1 Asesor SST
emergencias.

Elaborar el plan de emergencia. 1 Asesor SST

Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 Aseosor SST, Colaboradores

Asesor SST, ARL, Asesores

Capacitar a las Brigadas de Emergencias. 1 1 1 1 externos

Dotar a las Brigadas de Emergencias. 1 Directora

Elaborar procedimientos, instructivos y

fichas técnicas de seguridad y salud en el Asesor SST
trabajo cuando se requiera y entregarlos a 1 1 1 1 1 1 1 1
los trabajadores.

Realizar simulacros 1 Colaboradores jardin

Desarrollar procedimeinto para Mediciones

ambientales 1 Asesor SST

Metodología para identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos 1 Asesor SST

Elaborar instructivo para el reporte de

enfermedad laboral. 1 Asesor SST

Elaborar instructivo para notificación e

investigación de accidente de trabajo 1 Asesor SST

Matriz de seguimiento reporte de actos y

condiciones inseguras 1 1 Asesor SST

Definir los indicadores de estructura,

proceso y resultado del Sistema de Gestión Asesor SST
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR

4/5
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Codigo: HSE-PL-001
Logo Jardin Infantil Version : 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Fecha 22-04-2019

III VERIFICAR
Auditoria interna 1 Colaboradores jardin

Revisión de la alta dirección 1 Directora

Seguimiento a programas sgsst 1 Asesor SST

IV ACTUAR

Seguimiento a acciones correctivas y Asesor SST

preventivas 1

Seguimiento ausentismo laboral 1 Asesor SST

Total Actividades 0 0 3 3 1 1 3 1 16 0 14 0 14 0 12 0 11 0 11 0 5 0 9 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 0 0 3 3 1 1 3 1 16 0 14 0 14 0 12 0 11 0 11 0 5 0 9 0 5%

99 5
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! 100% 100% 33% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
120%

100%

80%
90%
%

60%
%
40% % Cumplimiento Mensual Meta Vigencia
80
%
20% 60 % Cumplimiento % Meta

% 5%
40
0%
%
ER
O
ER
O
AR
ZO R IL
AY
O
NI
O
LI
O
OS
TO BR
E
UB
RE BR
E
BR
E
20
EN BR AB M JU JU EM EM EM
FE M AG
PTI OCT
OVI ICI 0%
SE N D

Realizo Reviso
Andres Mauricio Gacia Pinzón Luz Mery Pinzón Guerrero
Asesor HSE Direcotra

5/5