MANUAL DE CÓDIGO: MA-OAI-01

PROCEDIMIENTOS PARA LA
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1. PROPÓSITO

En este Manual de Procedimientos se establecen los lineamientos generales para dar

cumplimiento a lo establecido en el Ley General de Libre Acceso a la Información Pública No.
200-04 y su Reglamento de aplicación, Decreto No. 130-05, el cual señala que uno de los
elementos para estructurar la Oficina de Acceso a la Información Pública es el Manual de
Procedimientos.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

Describir de manera ágil, clara y sencilla los procedimientos que se llevan a cabo en la OAI del
INTRANT, así como, los documentos y formularios que se utilizan para dar cumplimiento a las
solicitudes de los Ciudadanos(as).

Estandarizar los lineamientos y procedimientos para el suministro de la información pública

que sea solicitada por cualquier ciudadano o ciudadana, de manera que se garantice el
cumplimiento de la Ley No. 200-04.
De este modo se pretende fomentar el control interno de la OAI del INTRANT, al contar con sus
políticas y procedimientos de forma escrita y en consonancia con los esquemas establecidos
por la Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental, para la estandarización de los
portales de transparencia y las Oficinas de Acceso a la Información.

3. ALCANCE

Este Manual de Procedimientos es de aplicación para la Oficina de Libre Acceso a la

Información Pública del INTRANT y debe ser ejecutado por el/la Responsable de Acceso a la
Información (RAI).

4. RESPONSABILIDADES

El/La Director(a) Ejecutivo(a) del INTRANT es responsable de aprobar este Manual de

Procedimientos.

Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Aprobado por:

Director(a) de Planificación Responsable de Acceso Responsable de Acceso a la Director(a) Ejecutivo(a)
y Desarrollo a la Información (RAI) Información (RAI) del INTRANT
Fecha: Fecha: Fecha: Fecha:

Firma: Firma: Firma: Firma:

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El/La Responsable de Acceso a la Información (RAI), es responsable de dar cumplimiento a este

Manual.
Todo el Personal debe cumplir con lo estipulado en este Manual.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y BASE LEGAL

Ley No. 200-04 Ley General de Libre Acceso a la Información Pública.

Decreto No. 130-05 que aprueba el Reglamento de la Ley General de Libre Acceso a la
Información Pública.

Ley No. 63-17 de Movilidad, Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial de República
Dominicana.

Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones, con modificaciones en la Ley No. 449-06 y su
Reglamento de Aplicación No. 490-07.

6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

INTRANT: Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre.

LGLAIP: Ley General de Libre Acceso a la Información Pública, No. 200-04.

Ley General de Libre Acceso a la Información Pública: Ley promulgada con el fin principal de
garantizar el libre acceso a la Información Pública y el Derecho a Saber, que es derecho
universal. Esta herramienta legal permite a cualquier persona solicitar información completa,
veraz, adecuada y oportuna de cualquier órgano del Estado Dominicano, y de todas las
sociedades anónimas, compañías anónimas o compañías con participación estatal, teniendo
derechos para obtener copias de las documentaciones requeridas, con algunas excepciones.

Decreto No. 130-05: Decreto que aprueba el reglamento de aplicación de la Ley 200-04.

Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG): Organismo creado mediante

el Decreto 486-12, en el año 2012, con la finalidad de ser el órgano rector en materia de ética,
transparencia, gobierno abierto, lucha contra la corrupción, conflicto de interés y libre acceso a
la información en el ámbito administrativo gubernamental.

Oficina de Libre Acceso a la Información Pública (OLAIP) (comúnmente OAI): Se implementa

en cada institución del estado mediante el Decreto No. 130-05 de la Dirección General de Ética
e Integridad Gubernamental (DIGEIG), con el objetivo de velar por el cumplimiento de la Ley
200-04. Es un área física y bien señalizada en las instituciones estatales, en donde el ciudadano
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puede ir a ejercer su derecho a saber; es una oficina de recepción, tramitación y entrega de las
informaciones requeridas por cualquier persona o entidad que desee.

Responsable de Acceso a la Información (RAI): Es la persona que está frente a la Oficina de

Libre Acceso a la Información Pública con la finalidad de canalizar, gestionar y dar seguimiento
a las informaciones públicas de la institución. También debe instruir, orientar y facilitar al
ciudadano el acceso a la información pública. Es la conexión entre el ciudadano que solicita la
información y la institución.

Información Pública: Cualquier tipo de documentación financiera relativa al presupuesto

público o proveniente de instituciones financieras del ámbito privado que sirva de base a una
decisión de naturaleza administrativa, así como las minutas de reuniones oficiales. Art.6
LGLAIP.

7. FUNCIONES A CARGO DEL RAI

Los Responsables de Acceso a la Información (RAI) serán personas con amplios y comprobables
conocimientos sobre la estructura, organización, misión, funciones, actividades, procesos,
documentación e información general de la institución, así como sobre la legislación
relacionada con el derecho de acceso a la información, y tendrán dedicación exclusiva a las
tareas encomendadas en el Decreto No. 130-05.

7.1 Realizar todas las tareas encomendadas en el presente, bajo la dirección de la Máxima
Autoridad del INTRANT, actuando de modo coordinado con dicha autoridad.

7.2 Comunicarse periódicamente y coordinar su trabajo con los RAI de los demás organismos,
instituciones y entidades descriptos en el Artículo 1 y en el Artículo 4, párrafo único, de la
LGLAIP, a los fines de ampliar y mejorar las fuentes y bases de las informaciones, y de
canalizar prontamente sus respectivas tramitaciones.

7.3 Realizar las gestiones necesarias para localizar los documentos en los que conste la
información solicitada.

7.4 Enviar a la oficina pertinente aquellas solicitudes que fueran presentadas en una oficina no
competente - en los términos del Artículo 7, párrafo II de la LGLAIP - bajo su dependencia,
para que la solicitud de información sea respondida adecuadamente.

7.5 Instituir los criterios, reglamentos y procedimientos para asegurar eficiencia en la gestión
de las solicitudes de acceso a la información, elaborando un programa para facilitar la
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obtención de información de la institución o entidad, que deberá ser actualizado

periódicamente y que incluya las medidas necesarias para la organización de los archivos.

7.6 Supervisar la aplicación de los criterios, reglamentos y procedimientos para su organismo,

institución o entidad, en materia de clasificación y conservación de la documentación, así
como la organización de archivos.

7.7 Impulsar la actualización permanente de la información descripta en el Capítulo IV del

Decreto No. 130-05 en el INTRANT.

7.8 Compilar las estadísticas y balances de gestión de su área en materia de acceso a la

información, elaborados por las respectivas OAI, y confeccionar un informe anual respecto
del INTRANT, que será publicado en las páginas de Internet oficiales y difundido por todos
los medios posibles.

8. FUNCIONES QUE DEBERÁ CUMPLIR LA OAI

8.1 Recolectar, sistematizar y difundir la información a que se refiere el Capítulo IV del

Decreto No. 130-05.

8.2 Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información.

8.3 Auxiliar en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, orientar a

los solicitantes respecto de otros organismos, instituciones o entidades que pudieran tener
la información que solicitan.

8.4 Realizar los trámites dentro de la institución, necesarios para entregar la información
solicitada.

8.5 Efectuar las notificaciones a las solicitudes realizadas por los Ciudadanos, por las vías
establecidas, cada que se requiera tener informado sobre el estatus de las mismas.

8.6 Proponer los procedimientos internos que pudieran asegurar una mayor eficiencia en la
gestión de las solicitudes de acceso a la información.

8.7 Llevar un archivo de las solicitudes de acceso a la información, sus antecedentes,

tramitación, resultados y costos.

8.8 Elaborar estadísticas y balances de gestión de su área en materia de acceso a la

información.
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8.9 Poner a disposición de la ciudadanía, tanto en Internet como en un lugar visible en sus
instalaciones, un listado de los principales derechos que, en materia de acceso a la
información, asisten al ciudadano.

8.10 Elaborar, actualizar y poner a disposición de la ciudadanía un índice que contenga la

información bajo su resguardo y administración.

8.11 Realizar las correspondientes tachas en caso de solicitarse un documento que contenga
información parcialmente reservada. Las tachas se harán bajo la responsabilidad de la
Máxima Autoridad del INTRANT.

8.12 Realizar las demás tareas necesarias que aseguren el efectivo ejercicio del derecho de
acceso a la información, la mayor eficiencia en su misión y la mejor comunicación entre el
organismo, institución o entidad y los particulares.

9. PROCEDIMIENTOS DESCRITOS EN EL MANUAL

A través de la OAI se realizarán los siguientes procedimientos:

 PR-OAI-01 Atención de Solicitud a la Información Pública
 PR-OAI-02 Tramitación de la Solicitud de Información Pública
 PR-OAI-03 Rechazo de Acceso a la Información Pública

10. ANEXOS

10.1 Solicitud de Acceso a la Información Pública (FO-OAI-01)

10.2 Demostración de Entrega de la Información Solicitada (FO-OAI-02)
10.3 Prorroga Excepcional para Entrega de Información (FO-OAI-03)
10.4 Rechazo de Solicitud de Acceso a la Información Pública (FO-OAI-04)
10.5 Matriz de Responsabilidades de la Información (FO-OAI-05)
10.6 Matriz Característica de la Información (FO-OAI-06)
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11. REGISTROS

TIEMPO
CÓDIGO NOMBRE ALMACENADO
RETENCIÓN
FO-OAI-01 Solicitud de Acceso a la Información Físico y Digital 3 años
Pública
FO-OAI-02 Demostración de Entrega de la Físico y Digital 3 años
Información Solicitada
FO-OAI-03 Prorroga Excepcional para Entrega de Físico y Digital 3 años
Información
FO-OAI-04 Rechazo de Solicitud de Acceso a la Físico y Digital 3 años
Información Pública
FO-OAI-05 Matriz de Responsabilidades de la Físico y Digital 3 años
Información
FO-OAI-06 Matriz Característica de la Información Físico y Digital 3 años

12. HISTORIAL DE CAMBIOS

PREPARADO/ APROBADO
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
MODIFICADO POR POR
Dirección de Director(a) Ejecutivo(a)
Mayo
00 Primera Edición Planificación y
2018 de INTRANT
Desarrollo