1.

Definición del Balance de Comprobación

Es una lista de cuentas tomadas del libro mayor, cuyos saldos deudores y acreedores dan por resultado sumas iguales,
indicando así que ha guardado el equilibrio matemático y por lo tanto el principio de partida doble.

El balance o balanza de comprobación no da una prueba absoluta de la exactitud de las cuentas del mayor, ya que únicamente
indica que se ha guardado el equilibrio entre los cargos y los abonos.

Sumatoria de Cargos = Sumatorias de Abonos

2. Finalidad del Balance de Comprobación

La finalidad de la balanza de comprobación es verificar la igualdad (el equilibrio) de todas las cuentas que comprenden el
mayor general con sus totales de cargos y abonos, generalmente es recomendable formular mensualmente ya que permite
visualizar al contador el trabajo realizado, y por los tanto poder determinar si existe algún error que puede conocer al
no cumplirse la igualdad de cargos y abonos, pudiendo corregir el error en el mes que se produjo y no tratar de buscarlo
después de haber transcurrido varios meses.

3. Formulación del balance de comprobación.

Este balance se puede elaborar en cualquier momento que sea necesario, se costumbre formularlo cada fin de mes, como
una medida de que las operaciones de diario han sido trasladado al mayor.

Una vez que se ha comprobado que todas las operaciones de diario han sido correctamente trasladado al mayor se procede
a la elaboración del balance de comprobación y facilita al contador la elaboración de los estados financieros.

El balance de comprobación puede ser elaborado de dos maneras:

1. Balance de comprobación por totales

2. Balance de comprobación por saldos.

Balanza de comprobación por total:

Una vez registrada las operaciones de un periodo por ejemplo de un mes, al mayor procedemos el total de cargos y el total
de abonos de cada una de las cuenta que conforma el mayor general, luego formulamos el balance de comprobación a esa
fecha, colocando los nombres de las cuentas y los totales de sus cargos y los de sus abonos, completada la relación sumatoria
todos los cargos y abonos deben ser iguales.

Balanza de comprobación por saldos:

Una vez realizado los asientos y los pases, determinamos el saldo que debe tener cada cuenta; el saldo viene dado por la
diferencia:

Debe – Haber = Saldo

Debe mayor al Haber ——— cuenta de saldo deudor

Debe menor al Haber ———cuenta de saldo acreedor

La suma de las cuentas de saldo deudor, debe ser igual a la suma de las cuentas de saldo acreedor.

Todo balance de comprobación debe contener:

1. Nombre del negocio (la razón social)

2. Especificación del balance de comprobación

3. Periodo o fecha

4. Folio (código) de cada cuenta

5. Nombre de cada cuentas

6. Total y Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

1. Asientos de Cierre: Es el proceso al finalizar el período contable (31 de diciembre); consiste en transferir los saldos de las cuentas
temporales (elemento 6 y 7 ) a una cuenta de resumen neto del periodo ( llamado elemento 8 ) donde la cuenta contable final es asumida
por la cuenta 59 Resultados Acumulados. Se denomina así “Cierre contable” porque los asientos del libro diario resumidas en el libro
mayor se cierran quedando totalmente en cero.

El resultados del periodo si es positivo es utilidad, o si disminuye por el contrario es una pérdida.

Es importante resaltar que para el cierre contable es necesario la cancelación de las cuentas del elemento 9 contra la cuenta 79, también la
69 y 61 o 69 y 71 de ser el caso para determinar la variación positiva o negativa del elemento 2.

2. Cierre de los Libros : El proceso de cierre de libros que permite que las cuentas muestren el resultado neto del ejercicio cerrando el
libro diario y el libro mayor.

3. Fases : Este proceso tiene las fases siguientes:

a) Saldar las cuentas de ingresos y gastos.

b) Efectuar los asientos correspondientes a la participación de los trabajadores e Impuesto a la Renta, de corresponder para determinar el
resultado del periodo.

c) Efectuar las distribuciones del resultado que dispongan las normas societarias o estatutarias de la entidad.

d) Cerrar las cuentas permanentes del Estado de Situación Financiera, cargando y abonando los saldos acreedores y deudores
respectivamente.

4. Procedimiento: Los asientos de cierre se deben pasar a las respectivas cuentas del mayor, dejando saldadas las cuentas de ingresos y
gastos mediante una serie de pasos el saldo de todas estas cuentas temporales se transfiere a la cuenta Resultados Acumulados
 El cierre contable es un instrumento primordial de la contabilidad para conocer el resultado de tu negocio en el periodo
correspondiente a un año. El ejercicio económico de las empresas inicia el 1 de enero y termina el 31 de diciembre del mismo
año, por lo tanto, el cierre contable se realiza entre el 1 de enero y el 31 de marzo del siguiente año.

En el lenguaje propio de la contabilidad, se define al cierre contable de la siguiente manera: «El cierre contable es el proceso
que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos
de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite
conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.»

Lo anterior significa que en el cierre contable determinan los gastos e ingresos que se obtuvieron como resultado del ejercicio
económico que se está evaluando.

Durante la realización de esta actividad, es posible que surjan diversos problemas debido a errores previos en los registros
de movimientos si estos no se hicieron correctamente.

Entre los errores más comunes se encuentran la aparición de valores equivocados, colocación de gastos e ingresos en
cuentas erróneas entre otros.

9 Consejos para realizar el cierre contable de tu empresa

1. Al finalizar un periodo contable, se deben cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado del ejercicio, el cuál
será pérdida, o bien, una utilidad. Para que sea utilidad, es necesario que se superen los costos y gastos, ya que si los
costos y gastos son mayores que los ingresos están presentándose pérdidas en la empresa.

2. Cuando se hace el cierre contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre. Estos asientos
contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra las pérdidas y ganancias, es decir,
dejarlas en ceros.

3. Las cuentas de resultados que deben revisarse al momento de hacer el cierre contable son las cuentas de ingresos,
gastos, costos de venta y costos de producción. Así como las cuentas de activo, pasivo y patrimonio en el balance general.

4. El resultado final de la cancelación de las cuentas se debe llevar a la cuenta de patrimonio. Si el resultado es una pérdida
se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.

5. Antes de cancelar las cuentas de resultado, se deben realizar los ajustes y conciliaciones necesarias. Entre los ajustes
más importantes que se deben hacer está la depreciación de los activos fijos, la amortización de los activos intangibles y
diferidos, la provisión de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios.

6. Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá realizar los ajustes necesarios a dichas
cuentas. Todos estos ajustes requeridos como parte del cierre contable son muy sencillos de obtener si cuentas con
ClickBalance en tu empresa.

7. Clasificar nuevamente las cuentas es un proceso importante que también debe llevarse a cabo. Principalmente las cuentas
de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo.

8. Otro aspecto importante que no se debe olvidar son los ajustes a los diferentes activospara reconocer su valorización o
desvalorización.

9. Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que el periodo siguiente, de suerte que la
planeación debe ser constante, y para nada improvisada.

Tu y yo sabemos que para realizar un cierre contable con el mínimo de errores, es necesario llevar una contabilidad
electrónica sana durante todo el año, de esa manera podrás entregar tu información contable a las autoridades fiscales sin
ningún problema

La mejor opción que tienes es utilizar un sistema ERP que integre tu proceso comercial y tu proceso contable, de esa
manera las pólizas de tu contabilidad se registrarán de manera automática y solo tendrás tiempo para atender a más clientes

El capital aumenta esencialmente por dos motivos: o por que los socios hacen nuevos aportes de dinero a la empresa (en
este caso va a la cuenta de Capital Social), o por que la empresa esta realizando lucros.

Disminuye cuando la empresa está trabajando en rojo. Es decir gasta mas dinero de lo que entra.

AUMENTO Y DISMINUCION DE CAPITAL

LOS SOCIOS O ACCIONISTAS EXISTENTE, EFECTUAN NUEVAS APORTACIONES DE CAPITAL.

Ampliación mediante acciones gratuitas o liberadas: la ampliación se realiza con cargo a reservas, entregando a los accionistas acciones
nuevas de forma gratuita, con negociación de derechos que deberán entregarse para recibir las acciones liberadas, o venderlas sino se está
interesado en éstas. Esta modalidad se está extendiendo entre las empresas cotizadas como alternativa al pago de los dividendos o beneficios
no retenidos en la empresa, es el llamado "script dividendo".

CASO MIXTO

2.- CAPITALIZACION DE UTILIDADES

CAPITALIZACION DE UTILIDADES
recursos financieros que se caracteriza porque la variación que sufre el capital no es acumulativa. Los intereses que se generan en cada
periodo no se agregan al capital para el cálculo de los nuevos intereses del siguiente periodo
CAPITALIZACION DE RESERVA

La formación de reservas surge a partir de la retención de ganancias y la sucesiva acumulación de las mismas, conforme con lo resuelto
por una asamblea general, estatuto o disposición legal.

AUMENTO DE CAPITAL

CONCEPTO

Una ampliación de capital es una operación de financiación empresarial que consiste en aumentar los fondos propios de una sociedad, es
decir, incrementar su capital social.

1.- POR AUMENTO DE LAS ACCIONES

En una ampliación de capital mediante el incremento del valor nominal de las acciones ya existentes se realiza el canje de las acciones
antiguas por otras de mayor valor nominal, o bien, se indica el nuevo valor nominal mediante el estampillado en las acciones.
INGRESO DE NUEVO SOCIO O ACCIONISTAS.

Ampliación mediante acciones parcialmente liberadas: en este caso la ampliación se realiza entregando a los accionistas acciones nuevas,
de las cuales una parte es gratuita y el resto es aportado por el accionista que desee acudir a la ampliación.

DISMINUCIÓN DEL CAPITAL

Una reducción de capital es una operación que consiste en la disminución de los fondos propios de la sociedad.

Las reducciones de capital se pueden deber a dos causas principales: porque el capital social de la empresa exceda de las necesidades de la
misma; o porque la empresa se encuentre en una situación de debilidad económico-financiera y precise ajustar sus niveles de fondos propios
y sus ratios financieros.

POR RETIRO DE SOCIOS O ACCIONISTAS

En cuanto al segundo caso, si la reducción está motivada por la necesidad de ajuste patrimonial de la sociedad derivada de una situación de
debilidad económico-financiera (por ejemplo, que exista desequilibrio entre capital y patrimonio causado por las pérdidas de la sociedad),
la finalidad de la reducción de capital será el logro de la estructura financiera más adecuada para la nueva situación de la sociedad.
La reducción de capital por este motivo, así como la constitución o el incremento de las reservas legales o voluntarias indicada para la
modalidad de reducción por exceso de capital no suponen alteración patrimonial y se efectúan mediante una anotación contable, mediante
el traspaso de la cuenta de capital a la de reservas. Sin embargo, las dos primeras formas de reducción por exceso de capital producen una
reducción efectiva del mismo que originan una alteración patrimonial.

POR ESTAR SOBRECAPITALIZADA LA SOCIEDAD

En el primer caso, es decir, si se trata de una reducción motivada por un exceso de capital social sobre el realmente necesario, la operación
puede tener diferentes finalidades:

- La devolución de aportaciones a los socios, que es una modalidad muy utilizada en los últimos años como forma de remuneración a los
accionistas, sin que éstos sufran las retenciones que se producen cuando se distribuyen dividendos.

- La condonación de dividendos pasivos, es decir, el “perdón” de la parte de capital pendiente de desembolsar de las acciones emitidas en
la constitución o en el aumento del capital social de una sociedad.

- La constitución o el incremento de las reservas voluntarias y/o legale

POR APLICACIÓN DE PERDIDA

Con independencia de los motivos y de la finalidad de la reducción de capital, hay que distinguir tres modalidades para llevarla a cabo:

- Reducción o disminución del valor nominal de las acciones, manteniendo el número de acciones.

- Amortización o eliminación de acciones, con reembolso de las aportaciones a sus titulares.

- Agrupación de acciones para su canje o sustitución por otras acciones de menor valor nominal total.