Criterios y Observaciones

VERSIÓN ENERO 2019

COESPRIS GERENCIA DE FOMENTO SANITARIO
Líder Estatal de Programa de Humo de Tabaco, MPL Gilberto Manuel García Durán
1 ¿Existe en el edificio algún programa para la protección de los no fumadores?

QUE VERIFICAR:

La existencia de un documento el cual cuente con los lineamientos ó reglas de operación, que
se deberán cumplir antes, durante y posterior al proceso de Certificación de los Edificios o
Escuelas como Libres de Humo de Tabaco; el cual deberá contestar a las preguntas: ¿Qué?
¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? y ¿Dónde? Y al momento de hacer la verificación por el edificio,
todo lo escrito debe coincidir con lo que se está haciendo efectivo.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

El documento respectivo

LUGAR DONDE DEBE ENCONTRARSE DICHO DOCUMENTO:

En el Área del encargado o persona designada, según el caso.

Complementario al punto de QUE VERIFICAR:

¿Qué?

Especificar el objetivo y fin común de la Certificación, en este caso: Proteger la salud de la

población de la (escuela, empresa, institución), de los efectos nocivos causados por la
exposición voluntaria e involuntaria al humo del tabaco, mediante acciones de fomento,
las cuales sean preventivas y sensibilicen a las personas de los efectos nocivos
causados por esta adicción.

¿Quién?

Establecer quienes son los titulares de promover el proceso de Certificación, mismos que harán
efectivo este procedimiento, involucrando al universo de población, dentro de la Empresa,
Escuela o Institución; ejemplo: en la Empresa, el Encargado de Seguridad y Medio Ambiente;
en la Escuela: el *Consejo Escolar y en la Institución: la personalidad que designe el titular de la
dependencia.

*Consejo Escolar: Estará formado por Directivos, Maestros, Padres de Familia y Alumnos.

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En el caso de escuela las actividades del Consejo Escolar, serán:

 Verificar que el Director de la Escuela, reciba de las Autoridades carteles y folletos, para
su promoción.
 Los Padres de Familia, Alumnos y Maestros, deberán asistir a la Convocatoria del
Director, para su asistencia a la reunión informativa del inicio del proceso de
Certificación.
 Participar en forma activa en la promoción de información de los efectos negativos de
esta adicción.
 Aplicación de la Cédula de Evaluación o Verificación, adoptada para la Escuela y
denominada Autoevaluación ó Autoverificación, por parte de las personas designadas
para llevarla a cabo, de acuerdo a la desición de los Integrantes del Consejo Escolar.
 Al realizar la auto evaluación o autoverificación y, si el puntaje es mayor de 26, se
deberá solicitar se de inicio el proceso de certificación. Por lo cual deberá realizarla
mediante escrito libre y deberá estar dirigida a la Comisión Estatal para la Protección
Contra Riesgos Sanitarios y a la Comisión Estatal de Atención a las Adicciones.
 Una vez terminado el proceso y obtenido un porcentaje mayor de 26 puntos durante el
mismo (proceso de dos evaluaciones por parte de CEAADIC y una verificación por
COESPRIS-CHIH), se deberá llevar a cabo la Ceremonia en la que se entregará el
documento protocolario por parte de la COESPRIS, como “Edificio Certificado Libre de
Humo de Tabaco”, con la participación de toda la comunidad escolar.

¿Cómo?

La persona designada para llevar la implementación de la certificación, deberá promover que se

lleve a cabo lo que se menciona a continuación:

Implementar las pláticas de sensibilización acerca de los riesgos del tabaquismo, e

implementación de las políticas o reglas de operación por parte del personal a cumplir durante
el proceso de certificación, se deberá contar con las listas de asistencia del personal del 100%
de los empleados y directivos.

Establecer los intervalos de aplicación de la cédula de autoverificación y establecer las reglas

de operación, tales como:

Designar o no el área para fumadores:

En el caso de que no exista el área para fumadores, deberá expresarse que se encuentra
prohibido fumar en las instalaciones y que podrá salir al exterior por unos minutos. Así mismo
se definirá las veces que se podrá salir a fumar.
En el caso de que exista un área para fumadores solo se permitirán al aire libre de acuerdo a
las especificaciones que marca la Ley General para el Control del Tabaco y su Reglamento,
deberá Atender a lo siguiente:

 Deben estar identificadas claramente.

 Los espacios deben estar completamente separados e incomunicados de los espacios
libres de humo de tabaco.
 No deben estar en paso obligado de personas (empleados o usuarios).

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  No deben estar limitados por más de una pared o muro, independientemente del
material utilizado.
 No deben encontrarse en accesos o salidas del inmueble.
 Deben contar con señalamientos prohibiendo la entrada o permanencia en el lugar de
menores de edad.
 Deben contar con señalamientos advirtiendo a mujeres embarazadas los riesgos de
permanecer en los espacios exclusivos para fumar.
 No deben contar con techo (no se considera como techo las palapas, sombrillas,
tejabanes, u otros abatibles, desmontables y lonas).

Ésta área deberá cuidarse de que sea instalada aproximadamente a 6m de distancia de

cualquier acceso, ventana o aglomeración de personas como mínimo.

Se deberá contar con mecanismos de difusión, (periódico mural, letreros alusivos, en todo lugar,
en el cual se bombardee a los integrantes del edificio o instalación en el tema) para darle
continuidad al proceso, implementar un Periódico Mural, se podrán entregar artículos con la
referencia de espacios libres de humo, o cualquier actividad que sea en pro de motivar a los
involucrados en la certificación -tener cuidado de no promocionar el consumo-.

Se deberá contar con atrapacolillas, ceniceros o cualquier artefacto que sirva para captar las
colillas de los fumadores, esto por cada acceso a la instalación o el edificio, el cual además
deberá mostrar un letrero con la leyenda: “Por favor, apague su cigarrillo antes de entrar”, o
alguna similar. (los atrapa colillas de los accesos, podrán ser comerciales, o elaborados
exprofeso por el interesado, solamente cumpliendo con el fin, que es la contención del cigarro o
la colilla del mismo no deberán tener forma o colores que inciten o promuevan el fumar ni
tampoco usarse como cenicero con estancia para fumar)

Ofrecer alternativas y mostrar mecanismos de invitación, para todos aquellos que quieran dejar
de fumar. (Instituciones que ofrecen tratamientos para dejar de fumar como es el caso del
Centro de integración Juvenil A.C. el cual apoya con pláticas y tratamientos o alguna alternativa
de CEAADIC).

Se deberán eliminar de todo el edificio, todos los indicios de uso de tabaco, esto es eliminar los
ceniceros, cigarros, ceniza, olor de humo o personas fumando, a excepción del área de
fumadores.

Se deberá llevar a cabo la autoverificación o autoevaluación, del cual se deberán dejar los
antecedentes escritos, los cuales se deberán archivar y estar a la mano durante las
evaluaciones o verificaciones; esta cédula la aplicará la persona que se haya designado como
responsable. El formato utilizado podrá ser el mismo cuestionario de los CRITERIOS PARA EL
RECONOCIMIENTO DE EDIFICIOS LIBRES DE HUMO DE TABACO.

Se deberá contar con mecanismos de denuncia, para todos aquellos que incumplan con las
reglas de operación; se podrá hacer mediante buzón, medio electrónico o telefónico; esto de
acuerdo a las posibilidades de cada empresa, escuela o institución. Se deberá fomentar la
cultura de denuncia, con el fin de que los fumadores y no fumadores conozcan sus derechos y
obligaciones.

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Por ningún motivo se podrá vender tabaco dentro del edificio. Así mismo dentro de las pláticas
de sensibilización, se harán saber las sanciones que esto implica.

2. ¿Existe difusión de dicho programa?

QUE VERIFICAR:

Que exista un espacio para el periódico mural, material de difusión, o cualquier actividad u
objeto que haga referencia a la difusión de prevenir riesgos provocados por el tabaquismo.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Periódico mural, folletos, anuncios y otros medios.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

Oficinas, pasillos y todos los sitios de reunión en el edificio.

3. ¿Conocen los empleados el programa en cuestión?

QUE VERIFICAR:

Realizar entrevistas aleatorias, con el personal durante el recorrido de verificación por las
instalaciones del edificio.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Entrevista aleatoria.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

Oficinas, pasillos, áreas de producción, salas de espera, etc.

4. ¿Conocen los directivos y mandos medios o en el caso de escuelas las

autoridades escolares y los maestros (as) dicho programa?

QUE VERIFICAR:

Realizar entrevistas aleatorias, con el personal durante el recorrido de verificación por las
instalaciones del edificio.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Entrevista aleatoria.

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LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

Oficinas, pasillos, áreas de producción, salas de espera, aulas, salas de maestros, etc.

5. ¿Sabe el público usuario o visitante que no se puede fumar dentro del edificio?
O en su caso en las escuelas ¿Sabe la comunidad escolar que no se puede fumar
dentro del edificio?

QUE VERIFICAR:

Realizar entrevistas aleatorias, con el personal durante el recorrido de verificación por las
instalaciones del edificio y en el área de proveedores, observar si cuentan con letreros
indicativos de la prohibición de fumar y de la implementación del proceso de Certificación.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Entrevista aleatoria.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

Oficinas, pasillos, áreas de producción, recepción de materias primas, salas de espera, aulas,
salas de maestros, audiovisuales, etc.

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6. ¿Existen las leyendas que expresan que es un establecimiento 100% libre de
humo de tabaco de acuerdo a la Ley General Para el Control del Tabaco y su
Reglamento?

QUE VERIFICAR:

A) EXTERIORES

En todos los accesos al edificio, deberá encontrarse un cenicero, atrapa colillas, o cualquier
artefacto que realice la misma función de captar las colillas de cigarro, evitando que estas se
dispersen, adjunto a este se deberá contar con un letrero que señale las leyendas art. 26 y 29
LGCT y art. 55 RLGCT:

 “ESPACIO 100% LIBRE DE HUMO DE TABACO”

 “APAGA TU CIGARRO O CUALQUIER PRODUCTO DEL TABACO ANTES DE ENTRAR”

ELEMENTOS DE SUSTENTO:
Cenicero, atrapa colillas, artefacto captador de colillas, con su respectivo letrero adjunto.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En cada acceso al edificio.

B) INTERIORES
Deberá colocar en los interiores del establecimiento las siguientes leyendas:
Espacio 100% libre de humo de tabaco
Prohibición de fuma
Leyendas de advertencia sobre el incumplimiento del Reglamento y
Números telefónicos para quejas

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ELEMENTOS DE SUSTENTO:
Letrero con las leyendas en interiores del establecimiento.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En interiores del establecimiento la cantidad de señalética dependerá del tamaño del
establecimiento y cantidad de flujo de personas que lo visitan.

7. ¿Existen avisos o símbolos visuales que expresen la prohibición de fumar?

QUE VERIFICAR:

En todo lugar posible, deberá colocar letreros, avisos o ayudas visuales que expresen la
prohibición de fumar, a excepción del área designada para fumar en su caso, la cual también
deberá estar identificada; estos pueden ser de acuerdo a las posibilidades de la Empresa,
Institución o Edificio, siempre y cuando sean permanentes. Art. 26 y 29 LGCT y art. 55 RLGCT

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Letreros, avisos, ayudas visuales.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En todo el edificio, principalmente en áreas comunes y pasillos principales del edificio.

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8. ¿Existen en el edificio indicios de uso de tabaco (ceniceros, cajetillas, colillas, cenizas,
olor a humo de tabaco o personas fumando?

QUE VERIFICAR:

Se deberán revisar la inexistencia de tabaco en el edificio tales como ceniceros, cajetillas, colillas
de cigarro, olor a humo de tabaco, personas fumando en todas las áreas, haciendo énfasis en los
baños, talleres, oficinas y áreas comunes, etc.; a excepción del área de fumadores, en la cual se
deberá verificar la existencia de un área identificada, delimitada, con su captador de colillas de
cigarro.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Observación de la inexistencia de evidencias y en las áreas para fumadores que cuenten estas
con lo necesario.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En todo el edificio, principalmente en áreas comunes y pasillos principales del edificio, así como
el área para los fumadores.

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9. ¿A las personas fumadoras se les invita a que acudan a los centros para dejar de fumar?

QUE VERIFICAR:

Se deberá constatar mediante la evidencia de documentación, la invitación a las personas

fumadoras para que acudan a una Institución que les pueda prestar ayuda y atención para
eliminar su adicción. (escritos de las empresas hacia las instituciones y/ respuestas de ellas, en
electrónico se puede tomar como valido los correos electrónicos recibidos)

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Documentos, registros de las invitaciones o forma en la que son invitados a que sean atendidos
en su adicción. Adjuntar una copia al azar de evidencia.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En los archivos donde el responsables de implementar el programa de certificación hayan

designado.

10. ¿Existe un sistema de vigilancia o supervisión para el cumplimiento de los programas

contra el tabaco?

QUE VERIFICAR:

Se deberá contar con un calendario establecido, para implementar la autoverificación, para la

permanencia de los puntos de la certificación, la cual será ejecutada por el responsable de la
implementación del programa o en su caso la que el designe, los registros de cada
autoverificación, deberán archivarse y resguardarse durante el periodo de vigencia de la
Certificación. Se puede utilizar el mismo cuestionario de los “Criterios para el reconocimiento de
edificios libres de humo de tabaco” y en el caso de escuelas el correspondiente a este, pero
personalizado con los rótulos correspondientes a la empresa, escuela o institución.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Documentos, registros de las autoevaluaciones realizadas.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En los archivos donde el responsables de implementar el programa de certificación hayan

designado.

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11. ¿Existen mecanismos para denunciar el incumplimiento del programa?

QUE VERIFICAR:

La existencia de buzón, línea telefónica, correo electrónico o cualquier método para establecer la
cultura de denuncia por el incumplimiento del programa; adjuntar el procedimiento escrito y
describir las herramientas con las que cuentan para hacerlo efectivo, formatos en su caso del
buzón, impresiones de e-mail recibidos, etc.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Documentos impresos o evidencia física de lo llevado a cabo.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En los archivos donde los responsables de implementar el programa de certificación hayan

designado; así como el área física donde son recibidas las denuncias.

12. ¿Se vende tabaco dentro del edificio o la inmediatez de sus accesos?

QUE VERIFICAR:

No se podrá vender tabaco dentro y la responsabilidad en primera instancia del encargado de la

vigilancia y supervisión del programa del edificio en caso de repetirse la problemática se hará
denuncia a la COESPRIS sobre la situación.
Fuera del edificio (ambulantes), en el caso de observar la venta y más aun si es fraccionada,
deberá comunicarle el verificador al interesado en certificarse que deberá de hacer la denuncia a
la COESPRIS-CHIH para que se tenga respaldo de la observación de dicha acción; y la Autoridad
Sanitaria realice las acciones de vigilancia de acuerdo con la anomalía encontrada.

ELEMENTOS DE SUSTENTO:

Observación directa y entrevista aleatoria.

LUGAR DONDE DEBE VERIFICARSE:

En todas las áreas comunes, cafetería y exterior donde se observen ambulantes.

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 CEDULA CON CRITERIOS PARA
CERTIFICACIÓN DE EDIFICIOS LIBRES DE HUMO DE TABACO
Ver Respuesta
No. Especificación Elementos de sustento Sitio
Anexo Si No
Dirección del Edificio u
¿Existe en el edificio algún programa para la protección de
1
los no fumadores?
Documentos respectivos oficina del Responsable del 2 0
programa
Periódico mural, folletos, Oficinas, pasillos y otros
2 ¿Existe difusión de dicho programa?
anuncios y otros medios sitios de reunión 2 0
Oficinas, salas de junta,
3 ¿Conocen los empleados el programa en cuestión? Entrevista aleatoria
etc. 2 0
Oficinas, salas de junta,
4 ¿Conocen los directivos y mandos medios dicho programa? Entrevista aleatoria
etc. 2 0
¿Sabe el público usuario o visitante que no se puede fumar Salas de espera, pasillos,
5
dentro del edificio?
Entrevista aleatoria
etc. 1 0
¿Existe la leyenda “Por favor, apague su cigarrillo antes de
6
entrar” o alguna similar en la entrada del edificio?
Observación Entrada del edificio 2 0
¿Existen avisos o símbolos visuales que expresen la Áreas comunes y pasillos
7
prohibición de fumar?
Observación
principales 5 0
¿Existen en el edificio indicios de uso de tabaco ceniceros,
Oficinas, baños, áreas
8 cajetillas, colillas, cenizas, olor a humo de tabaco o personas Observación
comunes 0 5
fumando?
Dirección del Edificio u
¿A las personas fumadoras se les invita a que acudan a los
9
centros para dejar de fumar?
Revisión de registros oficina del Responsable del 1 0
programa
Dirección del Edificio u
¿Existe un sistema de vigilancia o supervisión para el
10
cumplimiento de los programas contra el tabaco?
Revisión de documentos oficina del Responsable del 5 0
programa
Dirección del Edificio u
¿Existen mecanismos para denunciar el incumplimiento del Revisión de documentos y
11
programa? procedimientos
oficina del Responsable del 2 0
programa
¿Se vende tabaco dentro del edificio o la inmediatez de sus Observación directa y
12
accesos? entrevista aleatoria
Áreas comunes 0 1
Calificación Total (Mínima para ser reconocido 26 puntos, Máxima 30 puntos) SUMATORIA TOTAL

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Instrucciones de llenado de la cedula:

La cedula de criterios para el reconocimiento debe de ser requisada completamente no

debiendo dejar ningún espacio en blanco o sin marcar sin marcar

Consideraciones a tomar en cuenta:

Las ayudas visuales o señalética como se les llama, pueden ser elaboradas por la empresa y pueden
tener su diseño, no necesariamente tienen que ser las que COESPRIS obsequia en apoyo al
establecimiento, sin embargo debe de contar con las leyendas exigidas por reglamento de la LGCT y su
reglamento al momento de la visita y el material dispuesto en su lugar, no en proyecto.

Es importante señalar que la cedula de los criterios para el reconocimiento de edificios libres de humo de
tabaco debe de estar completamente llenado y con su cantidad total en puntos en caso de cometer algún
error atravesar el error con una línea (no tachonear) y escribir la respuesta correcta con su antefirma
validando la anotación.

Cualquier situación fuera de lugar, o que cause alguna duda sobre su cumplimiento en cualquier punto de
la evaluación y/o verificación se comentaran con el líder de programa con el fin de retro alimentar sobre la
situación y llegar a una solución viable pero apegada a normatividad. Cabe señalar que esta actividad se
hará para mejora de la certificación, dando la confianza necesaria por experiencia y criterio de la
resolución del problema in situ al verificador. En el caso de la autoevaluación o evaluación es
conveniente que se consulte la situación con el líder del programa para tener una guía acorde y
homogénea en lo sucesivo y no generar mal entendidos de interpretación, obviedad u omisión.

Anexos de señalética:

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