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ADMINISTRACIÓN Y
SANEAMIENTO DE LOS
BIENES PATRIMONIALES
DE PROPIEDAD ESTATAL
Lic. Adm. Alex Mori Puescas
Administración Eficiente de los Bienes
Patrimoniales de Propiedad Estatal
Comprende realizar las acciones técnicas de

planeamiento, dirección, ejecución,
coordinación supervisión y control,
relacionadas con el registro y control de los
bienes patrimoniales de cada Entidad
Pública
Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales de Propiedad Estatal
Bienes Estatales
Bienes Inmuebles Bienes Muebles

Dominio Publico y Dominio Privativo
Publico Privativo
- Playas, Plazas, Caminos, etc. - Bienes sobre los cuales el Estado
- Destinados a un Servicio Publico o una entidad pública, ejerce su
- Reservados a la Defensa Nacional derecho de propiedad con todos
sus atributos.
- Son materia de derechos privativos
Administración Eficiente de los Bienes Patrimoniales
de Propiedad Estatal
SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES





Patrimo niale s de Propiedad Estatal

FUNCIONES DE LA ENTIDAD
A. Ide ntific ar lo s bie ne s de s u pro pie dad y lo s que s e
e nc ue ntre n bajo s u adminis trac ió n .
B . Re alizar ins pe c c io ne s de s us bie ne s para ve rific ar e l
us o
C. Pro c urar que lo s bie ne s inmue ble s mante ng an o

inc re me nte n s u valo r de ac ue rdo a la finalidad
as ig nada .
D. Efe c tuar e l diag nó s tic o té c nic o - le g al de s us bie ne s ,

e je c utando c uando c o rre s po nda , las ac c io ne s de
E. Re mitir y /o ac tualizar la info rmac ió n s o bre s us
bie ne s para s u inc o rpo rac ió n e n e l S INABIP .
F. Po ne r a dis po s ic ió n de lo s Go bie rno s Re g io nale s o
de la S BN lo s bie ne s que no re s ulte n de utilidad

para la finalidad as ig nada o aque llo s que s e
e nc ue ntre n e n e s tado de abando no .
G. Apro bar el s ane amie nto , adquis ic ió n y

adminis trac ió n de s us bie ne s , pro c urando e l
me jo r apro ve c hamie nto e c o nó mic o y s o c ial.
H. Co ntratar Pó lizas de S e g uro s para lo s bie ne s ,
c o nfo rme a la prio ridad y dis po nibilidad pre s upue s tal.
I. Apro bar e l Alta y la Baja de s us bie ne s .
J . Re alizar ac c io ne s vinc uladas a bie ne s mue ble s :

- Apro bar lo s ac to s de adquis ic ió n , adminis trac ió n y
dis po s ic ió n .
- Org anizar y pre s idir lo s ac to s de e naje nac ió n .
- Co dific arlo s .
- Re alizar Inve ntario s Anuale s .
K. Aplic ar s anc io ne s adminis trativas al pe rs o nal que
inc umpla la no rmatividad s o bre e l S NBE, de ac ue rdo
las no rmas de la mate ria .
I. Fo rmular de nunc ias po r e l us o inde bido o pé rdida de

s us bie ne s y de lo s que s e e nc ue ntre n bajo s u
adminis trac ió n .
M. Re alizar c o ns ultas a la S BN .
N. Las de más que e s table zc a la no rmatividad vig e nte .

ALTA Y BAJA DE BIENES

MUEBLES
DIRECTIVA N° 004-2002/SBN
(Resolución 021-2002/SBN)
Alta de Bienes Muebles


Los vehículos y otros bienes muebles inscribibles,
adquiridos por cualquier modalidad, deben ser inscritos en
la correspondiente Oficina Registral a nombre de la entidad
pública titular de los mismos.

IMPORTANTE ACLARACION
No son objeto de incorporación al patrimonio de la entidad

pública:
- Los bienes muebles adquiridos por las entidades con la

finalidad de ser donados de forma inmediata.
- Los bienes muebles adquiridos por norma expresa con el
fin de ser entregados a terceros, en cumplimiento de sus
fines institucionales.
Alta de los Bienes Muebles
CAUSALES PARA EL ALTA
 Donación. La causal de reproducción de

Para (cuando
 Permuta cualquier
semovientes se otra
recibe
se causal
bienes
regula de particulares).
de alta
por no las
La causal de donación
tipificada, la entidad se pública
utiliza cuando
deberá la
disposiciones
 Reposición.
entidad pública internas
recibe que muebles,
bienes la entidad a
La presentar
causal
propietaria de ante
permuta
apruebe laal
Superintendencia
se aplica
respecto. cuando dela
La causaltítulo
 Saneamiento degratuito,
de reposición por
se
bienes muebles. parte
usa de Técnico
cuando otras
un bien de
Bienes
entidad Nacionales,
pública un
recibe Informe
bienes muebles –
características iguales, públicas,
entidades similares, mejores
privadas o equivalente
o
enLegal sustentando laque
ocausal nodado
prevista, acon
 Fabricación, elaboración manufactura de
decomercial
valor entidades privadas
al particulares
bien haosido debienes
particulares, baja por
elLaobjeto
 Reproducción
la entidad
cambio causal de
dede
pública, de
la que
es emita
saneamiento
semovientes
entregado
entrega deopinión
a(se de favorable
bienes
regula
título
bienes por a favor
gratuito
muebles a
decausal
Directivaséstainternas
Lamuebles porde
es elde
responsable
fabricación,
deaplicación,
la Entidad)de elaboración
la pérdida,
de acuerdo robo,
o
con
los que ha dado de baja
sustracción
manufactura o destrucción
de bienes del bien; regula
muebles por se
la compañía
aplica,
 Cualquier la normatividad
otra causal (distintaque a lala compra), previa
aseguradora en el caso de siniestro de bienes
opinión cuando
favorable
asegurados;
éstos
o porde lason producidos
Superintendencia
el proveedor
por
en mérito a la delaBienes
garantía
Nacionales entidad pública
del bien adquirido
PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA
Baja de Bienes Muebles

Baja de los Bienes Muebles
CAUSALES PARA LA BAJA
 Estado de excedencia
 La causal de reposición es de aplicación cuando
Obsolescencia técnica
debido
La causal a lade
garantía
estado otorgada
de por el proveedor,
excedencia recae enun
Cuando el semoviente
 Mantenimiento o sobrepase
reparación su período
onerosa
La causal de obsolescencia técnica
bien es reemplazado por otro de características se presenta
Pérdida, los
reproductivo, bienes
robo padezca
o que, encontrándose
enfermedad
sustracción en
incurable, sufra
cuando
iguales, los bienes
similares, a pesar
mejores de
obaja encontrarse
equivalente en
en valor
Para cualquier
condiciones otra causal
looperativas,
lesiones que(accidentes)
 Destrucción de no no
son tipificada,
inhabilitenopermanentemente,utilizados la
o
condiciones operativas, comercial siniestro (fenómenos
no permiten un eficaz
por laentidad
entidad pública
pública debetitular
muera presentar
de ante
los la
mismos
La
Ladecausal
la
causal naturaleza).
desempeñode
de de las funciones
mantenimiento o inherentes
reparación
Superintendencia de Bienes Nacionales, unha
destrucción opera cuando el a las
onerosa
bien
y se un
Reposición,
entidades
procede
sufrido presumeReembolso
propietarias,
cuando
daño graveque
el enpermanecerán
costo
a comparación
de a en
lo
mantenimiento,
consecuencia de la se
que
hechos
Informe Técnico-Legal que sustente la causal no
La
misma causal
obtendría
reparaciónde
conpérdida,
situacióno por
bienes robo
que
repotenciación y
tiempo sustracción
cumplen
de unlas debe
indeterminado
mismas
bien es
accidentales
Para
prevista, cono provocados
semovientes:el objeto(se que
que no
regula
de porsean
emita lacalificados
Directivas
opinión
sustentarse
como funciones,
siniestro.con
significativo, la denuncia
debido
en
Esta relación
causal policial
a los cambios
con
será su yyavances
el Informe
valor
sustentada realsobre
internas de correspondiente
la emita
Entidad Pública).
que la entidad
tecnológicos
la base de la denuncia policial, públicacuando
 Cualquier otra causal previa opinión favorable
corresponda
de la Superintendencia de Bienes Nacionales
Baja de Bienes Muebles
PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA
CATALOGO
NACIONAL
DE BIENES
MUEBLES DEL
ESTADO
Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado
Estandarización de la codificación de los bienes a efectos de

contar con información uniforme, simple, completa, ordenada
e interrelacionada de los tipos de bienes susceptibles de ser
ingresados al inventario patrimonial de las entidades del
Estado
FINALIDAD
 Determinar la cantidad y tipos de bienes muebles que tiene
el Estado
 Brindar un documento de carácter informativo y a la vez
propiciar la progresiva estandarización de los bienes
muebles
 Proporcionar información uniforme, simple, completa,
ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes
susceptibles de ser ingresados al patrimonio de una Entidad
de la Administración Pública.
ALCANCE
 En aplicación de las Normas Específicas de Catalogación
de Bienes Muebles, dictadas por la Superintendencia de
Bienes Nacionales, debe utilizarse el presente Catálogo
obligatoriamente en todos los organismos del Sector Público
Nacional, bajo la orientación de la correspondiente Oficina
de Administración o la que haga sus veces
ORIENTACION PARA EL USO DEL CATALOGO

NACIONAL DE BIENES MUEBLES
 El Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado será
utilizado por todos los organismos del Sector Público
Nacional, según lo establecido en el artículo 1º de las
Disposiciones Generales del Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado, aprobado por la
Resolución Nº 039-98/SBN
INSTRUMENTO BASICO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS

Quien realice el inventario debe tener una idea clara de la
descripción del bien mueble, así como su naturaleza y el uso
que se le está dando, con la finalidad de definirlo y ubicarlo
dentro del Catálogo. Establecida la definición se busca el
Grupo Genérico, la Clase de afinidad y la Denominación del
tipo de bien, identificando de esta manera el código.
A esta información se añadirá el Número Correlativo generado

por el Programa Inventario Mobiliario Institucional para
determinar el bien específico de la institución; este número es
el que determinará la cantidad de bienes correspondiente a la
denominación del tipo de bien.
ESTRUCTURA DEL CODIGO
El Código está constituido por 12 dígitos,
dividido en cuatro “partes”.
GRUPO GENERICO
CLASES
DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN
NUMERO CORRELATIVO
Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado
ESTRUCTURA DEL CODIGO PATRIMONIAL

Escritorio de Madera
74 64 3712 0020
GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
MOBILIARIO
DENOMINACIÓN
NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA
NÚMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
ESQUEMA DE GRUPOS
Ultima Actualización: Mayo 2007
GRUPO GENERICO CODIGO GRUPO CLASE CODIGO CLASE
Equipo 22
Agrícola y Pesquero 04
Mobiliario 64
Aire Acondicionado y Refrigeración 11 Equipo 22
Animales 18 Producción y Seguridad 78
Aseo y Limpieza 25 Equipo 22
Equipo 22
Cocina y Comedor 32
Mobiliario 64
Equipo 22
Cultura y Arte 39
Mobiliario 64
Electricidad y Electrónica 46 Equipo 22
Equipo 22
Hospitalización 53
Mobiliario 64
Instrumentos de Medición 60 Equipo 22
Equipo 22
Maquinaria Pesada 36
Maquinaria, Vehiculos y Otros 67 Máquina 50
Mobiliario 64
SANEAMIENTO DE LOS
BIENES MUEBLES DE
PROPIEDAD ESTATAL
DIRECTIVA N° 004-2007/SBN
(Resolución 028-2007/SBN)
SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE
PROPIEDAD ESTATAL
SANEAMIENTO
Acciones administrativas, contables

y legales que deben realizar las
Entidades Estatales, a través de la
OGA, a fin de regularizar la situación
de los bienes muebles patrimoniales
con que cuentan.
PROPIEDAD ESTATAL
PROPIEDAD ESTATAL
PROPIEDAD ESTATAL
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES
SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES
Bienes muebles que estando

incluidos en el patrimonio de una
Entidad pública, no se encuentran
físicamente en ella,
desconociéndose su ubicación
PROPIEDAD ESTATAL
IMPORTANTE
El saneamiento de los bienes muebles

faltantes se realiza sin perjuicio de las
acciones administrativas, civiles y/o penales
a que hubiere lugar frente a los que resulten
responsables.
TRANS FERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS

CENTROS EDUCATIVOS ES TATALES
TRANS FERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS
CENTROS EDUCATIVOS ES TATALES
DONACION DE BIENES MUEBLES

DONACION DE BIENES MUEBLES
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE
LOS BIENES PATRIMONIALES DE
PROPIEDAD ESTATAL
GRACIAS
POR SU ATENCION
Lic. Adm. Alex Mori Puescas
Email: a.alexmori@gmail.com
Celular: 993442884 - Nextel:138 *
5911

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ADMINISTRACIÓN Y

Comprende realizar las acciones técnicas de

Bienes Inmuebles Bienes Muebles

SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES

e nc ue ntre n bajo s u adminis trac ió n .

B . Re alizar ins pe c c io ne s de s us bie ne s para ve rific ar e l

C. Pro c urar que lo s bie ne s inmue ble s mante ng an o

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G. Apro bar el s ane amie nto , adquis ic ió n y

I. Apro bar e l Alta y la Baja de s us bie ne s .

J . Re alizar ac c io ne s vinc uladas a bie ne s mue ble s :

I. Fo rmular de nunc ias po r e l us o inde bido o pé rdida de

N. Las de más que e s table zc a la no rmatividad vig e nte .

ALTA Y BAJA DE BIENES

Alta de Bienes Muebles

Alta de Bienes Muebles

Alta de Bienes Muebles

No son objeto de incorporación al patrimonio de la entidad

- Los bienes muebles adquiridos por las entidades con la

 Donación. La causal de reproducción de

Baja de Bienes Muebles

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Estandarización de la codificación de los bienes a efectos de

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

Catalogo Nacional Bienes Muebles del Estado

ORIENTACION PARA EL USO DEL CATALOGO

INSTRUMENTO BASICO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS

A esta información se añadirá el Número Correlativo generado

DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN

Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado

ESTRUCTURA DEL CODIGO PATRIMONIAL

Aire Acondicionado y Refrigeración 11 Equipo 22

Animales 18 Producción y Seguridad 78

Aseo y Limpieza 25 Equipo 22

Electricidad y Electrónica 46 Equipo 22

Instrumentos de Medición 60 Equipo 22

Acciones administrativas, contables

Bienes muebles que estando

El saneamiento de los bienes muebles

TRANS FERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS

DONACION DE BIENES MUEBLES

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