AUXILIATURA SISTEMAS I-GESTION I/2019

EJEMPLO 1

Se desarrolla un sistema para analizar la metodología de trabajo del proceso de

Gestión de Biblioteca que se realiza en la Facultad de Ciencias y Tecnología. Éste
sistema de biblioteca, presta servicios a los alumnos de la universidad o a personas
externas, y emite informes. Los alumnos para poder solicitar el servicio a biblioteca,
deben ser socios. El servicio consiste en el préstamo de los libros dentro y fuera del
horario académico, cada libro tiene un plazo máximo durante el cual puede ser prestado.

Éste sistema diariamente asocia LECTORES, y mensualmente emite informes a los

DEPARTAMENTOS DE ALUMNADO y ÀREA ACADÈMICA, sobre la regularidad
del cumplimiento de las reglas de parte de los alumnos para con la biblioteca. Para
inscribir a un lector nuevo, en calidad de Socio, la bibliotecaria verifica si existe en el
registro correspondiente del archivo de Socio, si no existe entonces lo incorpora en el
archivo, generando un registro por alumno, previa solicitud de la FUL. En caso de
tratarse de una persona externa a la universidad, la bibliotecaria debe solicitar los datos
de la persona y la institución a la que pertenece e ingresarlos al sistema en un formulario
de lectores externos, el sistema debe generar una ficha de préstamo especial con copia a
la FUL.

Cuando un socio solicita un Libro prestado, la bibliotecaria verifica el registro

correspondiente del archivo de Libro si este libro fue pedido y, en el caso de que fuera
así, si hay disponibilidad de otro ejemplar, si no hay entonces actualiza en el registro
que corresponda, para que en un futuro Área Académica adquiera más ejemplares del
mismo.

Cuando un socio viene a devolver un libro, la bibliotecaria verifica en el archivo del

Libro la fecha de devolución. Si no excedió de la fecha límite, entonces actualiza
normalmente los archivos de: Socio y Libro, pero si la fecha está vencida, entonces debe
colocar una observación en los mismos archivos, para que con éstos datos se puedan
emitir los informes correspondientes. También cuando ingresan uno o varios libros
nuevos, la bibliotecaria es la encargada de agregarlo en el archivo correspondiente, si ya
existe entonces solo actualiza el campo de cantidad existente, sino lo da de alta.

Cada mes debe emitir tres informes, uno para ÁREA ACADÉMICA en el cual
figuran los libros más pedidos y los inexistentes para la compra de los mismo, otro para
DEPARTAMENTO DE ALUMNADO en el cual figuran los alumnos que están en falta
en la biblioteca ya sea por no devolverlos libros o por su devolución tardía, para hacer
estos informes debe consultar los archivos de Socio y Libro, rescatando de estos los
campos que correspondan para emitir el informe. En caso de lectores externos se genera
otro informe de deudas pendientes que es emitida a la FUL.

Con esta información elaborar el Modelo de Entorno correspondiente (Objetivos, Lista

de eventos, Diagrama de Contexto)

AUX. PAOLA ANDREA CAMACHO MARTÍNEZ

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EJEMPLO 2

En el campus Universitario de reciente creación, la información suministrada por la

CENTRAL de teléfonos es procesada actualmente de forma manual. Esto hace
imposible la generación de informes y estudios estadísticos de dicha información.

Por este motivo se requiere desarrollar un sistema que permita realizar de forma
automatizada la recogida de la información producida por la Central complementando
con las llamadas que realizan las distintas EXTENSIONES y a los
DEPARTAMENTOS del campus; el mantenimiento de toda la información relativa a
las extensiones y a los departamentos y, por último, la generación de las listas
telefónicas de la información para las extensiones de la universidad.

La infraestructura del campus universitario es la siguiente DECANATO, los

Departamentos, encargado de gestionar el Sistema. El sistema emitirá, al terminar cada
mes informes de gastos para el Decanato y los Departamentos.

La generación de los informes se realiza a partir de los datos emitidos por la Central
como resultado de las llamadas efectuadas por las distintas extensiones telefónicas.
Además de los informes anteriores, el Decanato y/o los Departamentos podrán solicitar
informes de un periodo de tiempo determinado. El Decanato notifica al sistema las
modificaciones que se produzcan en los datos de las Extensiones y los Departamentos.
Se desea mantener almacenada toda la información correspondiente a las llamadas
realizadas.

Con esta información, elaborar el Modelo de Entorno.

AUX. PAOLA ANDREA CAMACHO MARTÍNEZ

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AUX. PAOLA ANDREA CAMACHO MARTÍNEZ