MANUAL AUTORIZACION INGRESO

INSTALACIONES

La información se gestiona a través de One Drive de Microsoft, por lo que el contratista debe
solicitar a Mauricio Carrera (mauricio.carrera@arcacontal.com), el acceso a la plataforma, para
lo cual debe indicar:

1.- NOMBRE EMPRESA

2.- Correo electrónico de Microsoft, Hotmail, Outlook.

Con esta información Arca le otorga acceso a la carpeta “1 Requisitos de Ingreso Arca” y a otra
con el nombre de “SU EMPRESA.”

PROCEDIMIENTO PARA CUMPLIR LOS REQUERIMIENTOS

¿QUE DEBO HACER?

Cuando reciba la invitación de acceso a la carpeta 1 Requisitos de Ingreso Arca, revise y

complete los siguientes pasos:

- PASO 1: Debe descargar y presentar a su equipo de trabajo el “VIDEO INDUCCIÓN

CONTRATISTAS” y la “PRESENTACIÓN INDUCCION CONTRATISTAS”; una vez que cada
persona que requiera ingresar a nuestras instalaciones haya visto y entendido la información se
debe descargar y llenar el formato “REGISTRO DE CONTRATISTA” que debe ser completado
con letra clara y legible. El formato tiene instrucciones de llenado para garantizar el correcto
llenado del documento por parte de la empresa contratista, documentos MAL ELABORADOS,
serán rechazados

- PASO 2: Ingrese al link: https://goo.gl/forms/SMzDyMiAmzWIl3t63 y cada uno de sus

colaboradores debe realizar la “EVALUACIÓN INDUCCIÓN CONTRATISTAS”; la evaluación se
aprueba con el 70% y el resultado es enviado a su correo. Guarde todas las Evaluaciones.

- PASO 3: Llene el formato “EVALUACIÓN PRE TRABAJO” y debe tener una firma de
responsabilidad por parte de la empresa Contratista, se ejecuta cada vez que ingresen a las
instalaciones, en actividades NO RUTINARIAS. El formato tiene instrucciones de llenado para
garantizar el correcto llenado del documento por parte de la empresa contratista, documentos
MAL ELABORADOS, serán rechazados
Nota: Si su empresa dispone de una matriz de riesgos, preséntelo al área de Seguridad
Industrial, si el mismo es aprobado ya no será necesario ejecutar el Pre Trabajo

- PASO 4:
a) Dentro de la carpeta de SU EMPRESA, Cree una carpeta con el nombre trabajo y fecha
(Ejemplo: trabajo 01-07-2017). Debe crear una carpeta nueva cada que se haga un
nuevo trabajo.
 b) Dentro de la carpeta que usted creó. Suba la información que corresponda, detallada a
continuación:
 PASO 1: Formato lleno de “REGISTRO DE CONTRATISTA”
 PASO 2: “EVALUACIÓN INDUCCIÓN CONTRATISTAS”;
 PASO 3: Formato lleno de “EVALUACIÓN PRE TRABAJO” o Matriz de riesgos.
 APROBACIÓN del Reglamento o Plan Mínimo De Seguridad aprobado por el
MRL (más de 10 trabajadores). Elaborar y presentar un plan mínimo de
seguridad y Salud (menos de 10 trabajadores)
 Planilla de pago al IESS del último mes, donde conste los nombres de todos los
trabajadores que requieran ingresar a las instalaciones.
 SI APLICA:
- Certificado médico y Certificados de capacitación cuando se
ejecuten trabajos peligrosos (Aplica solo a estos trabajos: Trabajos por
sobre 1.8 mts, trabajos cuya ejecución produzcan calor o chispas,
trabajos en espacios donde no se asegure calidad del aire como limpieza
de cisternas)
- Licencia Eléctrica de los trabajadores que realicen montajes de
instalaciones eléctricas.
- Licencia de construcción, para trabajos de obra civil

Nota: Trabajos de Obra Civil que impliquen trabajos en altura, se utilizarán Retractiles para
ascenso, descenso, y/o elevadores Gennies.

- DOCUMENTACION ADICIONAL ENTREGADA POR ARCA: Arca pondrá en conocimiento del

Contratista la matriz de Riesgos de nuestras instalaciones, es responsabilidad del contratista
DESCARGARLO y revisarlo en conjunto de su personal de seguridad para que se acaten las
medidas de prevención establecidas para el sitio al que el contratista pretende acceder.

¿COMO CONOCE EL CONTRATISTA SI ESTÁ AUTORIZADO A INGRESAR A

LAS INSTALACIONES DE ARCA?
Una vez que haya subido TODA la información como se solicitó anteriormente, deberá
comunicar a los responsables de Seguridad Industrial por mail y se procederá a validar y
actualizar el status de ingreso de los trabajadores del contratista, para que ejecuten el trabajo.

Nota: La autorización de ingreso que emite el área de seguridad no exime al contratista del
solicitar el permiso de trabajo correspondiente en sitio cuando va a realizar trabajos peligrosos
(Altura, Calor, Espacios Confinados, Descarga Químicos, Obra Civil), cada día hasta concluir el
trabajo. Su incumplimiento conlleva a la suspensión del trabajo.

Contactos Seguridad Industrial para consultas

Planta Santo Domingo CENTROS DE DISTRIBUCIÓN Nacional
Alex Naranjo Región Sur: Región Norte:
cel:0984790525 Walter Villacis Jaime Oña Mauricio Carrera
mail: cel:0993109551 cel:0998258143 cel:0985377544
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