INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL INFORME TÉCNICO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA

PROYECTO

 Se sigue la metodología establecida en la NTC 1486 Documentación.

Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación. Se
puntualizan los siguientes aspectos:
 Papel: tamaño carta. Márgenes simétricos a 3 cm.
 Tipo de letra: Arial 12. En tablas, Arial Narrow 10.
 Interlineado sencillo.
 No se permite hacer modificaciones a la tabla de contenido. Se debe
mantener la estructura desde primero hasta tercer semestre (diurno), cuarto
semestre (nocturno).
 El informe técnico es una propuesta para la formulación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para la empresa
proyecto.
 El texto debe ir justificado.
 El informe técnico se redacta de manera impersonal semestre a semestre,
ejemplo: se propone, se plantea. (Evitar términos como proponemos,
elaboramos, planteamos, entre otros).
 El informe técnico solo lleva imágenes de los productos o servicios prestados
por la empresa proyecto, en ningún caso de internet.
 Los registros fotográficos deben contar con fecha en la que fueron tomados.
 Cada instructor es responsable de orientar el diligenciamiento y revisar lo
correspondiente a su competencia; por lo tanto, debe asegurar que antes de
finalizar el semestre, el informe técnico se encuentre con su correspondiente
avance, cuidando minuciosamente los aspectos técnicos, redacción y
ortografía. El informe técnico será revisado en conjunto con los instructores
técnicos y evaluado semestralmente por el área transversal.
 Al finalizar la etapa lectiva, se entrega a la empresa el informe técnico
completo en una carpeta digital, todos en formato PDF. Ninguno de ellos se
imprime.
 Las tablas, cuadros e imágenes en el cuerpo del informe técnico se deben
listar, marcar y enumerar.
 Todos los anexos deben ir enumerados y nombrados, al interior del informe
técnico, resaltando lo esencial de su contenido, como se muestra a
continuación: (Anexo A. Programa de Inducción, Capacitación y
Entrenamiento). El nombre que aparece en el cuerpo del informe técnico,
debe ser idéntico al mencionado en la lista de anexos.
 Bibliografía. La bibliografía se debe incluir de acuerdo con la tabla de
contenido del informe técnico, siguiendo los lineamientos establecidos en las
normas NTC 6166. Referencias Bibliográficas. Contenido, forma y estructura.
 El informe técnico tiene una extensión total de 25 a 30 hojas que incluye los
documentos preliminares y la lista de anexos.
 Los textos en negro, pueden servir dentro del desarrollo de su informe, pero
son susceptibles de cambio. Los textos en verde, sirven de orientación a los
aprendices para el desarrollo de su informe técnico y deben ser retirados del
mismo siguiendo las orientaciones de su instructor.
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA DIFORMA

AMALIA GAITAN
LUIS CARLOS GUIZA VARGAS
ANGIE LORENA BERMUDEZ HERNANDEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1780011
BOGOTA
2019
PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESAGRUPO
DIFORMAS.A

AMALIA GAITAN
LUIS CARLOS GUIZA VARGAS
ANGIE LORENA BERMUDEZ HERNANDEZ

Trabajo Soporte del Proyecto de Formación – C.G.I.

GUILLERMO ALEJANDRO HERNÁNDEZ

INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÍA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1780011
BOGOTÁ
2019
 CONTENIDO

Contenido
1. OBJETIVOS .................................................................................................... 10
1.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 10
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................ 10
2. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................... 11
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ........................................................................ 11
4. GENERALIDADES .......................................................................................... 13
4.1 ANÁLISIS ..................................................................................................... 13
4.1.1 Caracterización de la empresa ................................................................. 13
4.1.1.1 Recursos, funciones y responsabilidades (Ejecutar PSO) .................... 14
4.1.1.2 Misión (Ejecutar PSO) ........................................................................... 16
4.1.1.3 Visión (Ejecutar PSO) ............................................................................ 16
4.1.1.4 Principios (Ejecutar PSO) ...................................................................... 16
4.1.1.5 Valores organizacionales (Ejecutar PSO) ............................................. 16
4.1.1.6 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ejecutar PSO) ................. 16
4.1.1.7 Reglamento de higiene y seguridad industrial (Ejecutar PSO) .............. 16
4.1.2 Diagnóstico del SG-SST (Fomentar y Ejecutar PSO) ............................... 16
Se debe indicar la metodología utilizada para su desarrollo, así como la
importancia de los procesos de autoevaluación que permiten mantener vigente las
prioridades en SST acordes con los cambios en las condiciones, procesos de
trabajo, entorno de la empresa y las modificaciones en la normativa del SGRL. .. 16
De acuerdo con los resultados obtenidos con la aplicación de la propuesta de
estándares mínimos del Ministerio de Trabajo, se realiza un análisis entre la
situación inicial y final de la empresa proyecto. ....... Error! Bookmark not defined.
4.1.3 Proceso productivo (Fomentar) ................................................................ 17
4.1.4 Matriz de riesgos (Fomentar y Ejecutar PSO) .......................................... 19
4.2 PLANEACIÓN .............................................................................................. 20
4.2.1 Programa de señalización y demarcación (Fomentar) ............................. 20
4.2.2 Programa de inducción, capacitación y entrenamiento (Ejecutar P&P) .... 21
4.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica (Apoyar) ...................................... 21
4.2.4 Programa de estilos de vida y trabajo saludable (Apoyar) ........................ 21
4.2.5 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (Reducir)
21
4.2.6 Plan de saneamiento básico ambiental (Ejecutar PSO) ........................... 21
4.2.7 Programa de mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas
(Ejecutar PSO) ....................................................................................................... 21
4.2.8 Programa de orden y aseo (Ejecutar PSO) .............................................. 21
4.2.9 Programa de selección, uso y mantenimiento de EPP (Ejecutar PSO) .... 22
4.3 EJECUCIÓN ................................................................................................ 22
4.3.1 Análisis de tareas críticas para trabajos no rutinarios (Fomentar) ............ 22
4.3.2 Análisis y evaluación de las prácticas posturales (Apoyar)....................... 23
4.3.3 Capacitación de los trabajadores (Ejecutar P&P) ..................................... 23
4.3.4 Cartilla de primeros auxilios (Atender) ...................................................... 23
4.4 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN................................................................. 23
4.4.1 Procedimiento de trabajo seguro (Fomentar) ........................................... 25
4.4.2 Caracterización, investigación y análisis de accidentes de trabajo (Apoyar)
25
4.4.3 Matriz de indicadores del SG-SST (Ejecutar PSO) ................................... 25
4.4.4 Acciones preventivas y correctivas (Ejecutar PSO) .................................. 26
4.4.5 Plan de trabajo anual del SG-SST (Ejecutar PSO) ................................... 26
CONCLUSIONES .................................................................................................. 27
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 28
 LISTAS DE ANEXOS

LINK:https://primerosauxiliosyseguridad.blogspot.com/2019/04/que-son-los-
primeros-auxilios.html
 RESUMEN

Cada vez es más importante, en todas las actividades la verificación de las normas
y los estándares mínimos que debe cumplir una empresa para desarrollar ciertas
labores, con el fin de proteger la salud de los trabajadores y dar seguridad.

Por esto, en este documento se busca elaborar un sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo en la empresa GRUPO DIFORMA S.A

Dentro de la normatividad, se determinan los estándares mínimos de calidad que

debe cumplir esta empresa y luego se realiza una visita para dar un diagnóstico de
la empresa y ver que tanto se ajusta a los estándares mínimos de seguridad y salud
en el trabajo.

Todo ello se realiza mediante una metodología que es conocer las actividades que
se hacen en cada proceso y hacer una recopilación de datos mediante visitas para
que posteriormente, con las listas elaboradas de chequeo de normas aplicadas se
detecte el nivel de cumplimiento.

Ya con las listas, se analizan los datos y se comparan con los estándares mínimos
de seguridad y salud en el trabajo para llegar a un diagnóstico que evalúe los riesgos
a que son sometidos los trabajadores, que consecuencias trae cada riesgo
conforme a parámetros.

Con estos resultados se tienen bases para desarrollar un sistema de gestión en

seguridad y salud en empresa GRUPO DIFORMA S.A
 INTRODUCCIÓN

La empresa GRUPO DIFORMA S.A es una empresa que está conformada por
expertos en posicionamiento de marcas con más de 20 años de experiencia,
ofreciendo un servicio integral, en el diseño, desarrollo y producción de soluciones
innovadoras en exhibición comercial, visibilidad, comunicación de marca y
promoción. La empresa se encuentra ubicada en la localidad de Fontibón en la
carrera 90 # 17b-39.

Considerando que uno de los activos más importantes de una organización es su

capital humano, se hace necesario entonces, tomar medidas que velen por el
bienestar de los empleados, a fin de resguardar no sólo la integridad física y
sicológica de éstos, sino también la rentabilidad de la empresa.

Es por esto, que hay que crear conciencia de que la seguridad es de

responsabilidad general y no solo en este sector sino en todos los sectores, siendo
hoy en día el recurso importante de todas las empresas, ya que lo principal en toda
organización es el factor humano que es el corazón de toda organización.

La prevención de los riesgos ocupacionales es uno de los objetivos más importantes

para establecer una gestión continua de la seguridad y salud en el trabajo por lo que
cada empresa debe planificar acciones preventivas y de mejora mediante
procedimientos tales como: la identificación de riesgos la evaluación de cada uno
de los peligros, el acondicionamiento de los lugares de trabajo, la salud antes de
entrar a la empresa, entre otros, con el fin de disminuir las amenazas de seguridad
y de salud de los trabajadores.

Por ende, se propone diseñar y desarrollar el sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo enfocado en el decreto 1072/2015 y OSHAS 18001/2007 con el
fin de dar respuesta a sus necesidades.
 1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo para la empresa GRUPO DIFORMA S.A que permita dar cumplimiento a
las disposiciones legales vigentes, buscando la disminución de los accidentes de
trabajo y la prevención de enfermedades laborales.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Valorar el estado actual de la organización enfocado a la Seguridad y Salud

en el Trabajo de acuerdo con la normativa vigente.
 Establecer las medidas de control, programas, planes y actividades para el
cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
acuerdo con los requerimientos de la organización.
 Validar el cumplimiento de las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Proponer acciones preventivas y correctivas que faciliten el mejoramiento
continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la
organización.


 2. REFERENCIAS NORMATIVAS

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está fundamentado en la

Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015, así como en los demás aspectos
legales aplicables a la organización relacionados en la matriz legal de empresa.

Ley 1562/2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan

otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Esta norma nos habla sobre los conceptos de sistema general de riesgos laborales,
sobre el conocido por aquel entonces como programa de salud ocupacional.

Decreto 1072/2015 por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del
sector trabajo.
Art.2.2.4.2.2.15: obligaciones del contratante
Art.2.2.4.2.2.16: obligaciones del contratista
Art.2.2.4.6.5: política de seguridad y salud en el trabajo
Art.2.2.4.6.6: requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo(SST)
Art.2.2.4.6.7: objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo (SST)
Art.2.2.4.6.8: obligaciones de los empleadores.

IMPORTANCIA DEL CUMPLIMIENTO

El sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo debe ser aplicada por todos
los empleadores públicos y privados con el fin de prevenir y proteger a todos los
trabajadores ante las enfermedades y accidentes a los que se enfrentan a diario en
su ámbito laboral y así mejorar las condiciones de trabajo para todo el personal.

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Para el propósito del presente informe técnico, se aplican los siguientes términos y
definiciones.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará,
en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los
casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales
serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.

Enfermedad: Condición física o mental adversa e identificable que suceden y/o se

empeoran por alguna actividad de trabajo y/o una situación relacionada con el
trabajo.

Identificación de peligro: El proceso para reconocer que existe peligro y define

sus características.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
de la organización.

Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Seguridad y Salud en el Trabajo: definida como aquella disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en
el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental
y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Este

Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad
y salud en el trabajo.

Sistema de Gestión: Un Sistema de Gestión es un conjunto de etapas unidas en

un proceso continuo, que permite trabajar ordenadamente una idea hasta lograr
mejoras y su continuidad

4. GENERALIDADES

4.1 ANÁLISIS

La fase análisis comprende actividades tendientes a recopilar información para el

análisis y diagnóstico de la situación inicial del SG-SST en la empresa proyecto
GRUPO DIFORMA S.A.

4.1.1 Caracterización de la empresa

La empresa GRUPO DIFORMA S.A es una empresa que está conformada por
expertos en posicionamiento de marcas con más de 20 años de experiencia, en el
diseño, desarrollo y producción de soluciones innovadoras en exhibición comercial,
comunicación de marca y promoción en ella laboran 40 empleados. La empresa se
encuentra ubicada en la localidad de Fontibón en la carrera 90 # 17b-39. NIT:
830.046.885.
Es una empresa que está ubicada entre el sector secundario y terciario su nivel de
riesgo es 1 administrativo y 3 planta. Su sistema de afiliación se conforma por: ARL:
SURA.

4.1.1.1 Recursos, funciones y responsabilidades (Ejecutar PSO)

En este punto es fundamental señalar quien es el responsable (citando cargo o

departamento) del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo dentro de la empresa, además citar, como va a ser su comunicación con la
gerencia.

Es fundamental definir los recursos con los que cuenta la empresa a nivel humano,
financiero, técnico y locativo.

Recurso Humano. Quien coordina Seguridad y salud en el trabajo, es la persona

encargada de liderar las actividades concernientes al sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo, quien continuamente promueve el desarrollo de
programas y actividades que se utilizan como guía de capacitación sobre diversas
áreas (Brigadas de emergencia, evacuación, primeros auxilios, entre otros).

Definir la estructura del área o grupo SST de la empresa y las funciones y

responsabilidades del personal a cargo del SG-SST.

De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, Articulo 2.2.4.6.8, la Dirección de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las empresas: Debe garantizar la
disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo
perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los
estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes
deberán, entre otras:

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación;
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo
SG-SST.
Es importante destacar (en caso que así sea) la participación activa del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o la asesoría de personal externo. El
empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en
seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe
adoptar y. mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los
aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un
programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros
y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los
niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser
impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente. (Decreto 1072
de 2015, Articulo 2.2.4.6.11)

Recurso Financiero. Señalar que presupuesto tiene asignada la empresa para el

desarrollo de las actividades del Sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo; Si no hay un rubro fijo determinar que igual se podrá gestionar, por tanto, la
empresa debe señalar que área o cargo será el responsable de dicha gestión y ante
quien debe llevarla a cabo.

De igual modo se debe señalar para que actividades, por ejemplo:

 Capacitación
 Asesorías Externas
 Modificaciones en los espacios de trabajo.
 Adquisición de elementos de confort
 Elementos de Protección personal
 Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
 Mediciones ambientales
 Mediciones en el trabajador
 Desarrollo e Implementación de programas de vigilancia epidemiológica
 Otras actividades que puedan surgir

Recurso Técnico. Describir los recursos técnicos como manuales, procedimientos y

técnicas a utilizar según la situación por cada miembro de la empresa, donde se
determine para que área de la empresa. Especificar si es necesario la contratación
de algunos servicios técnicos adicionales para mantener los equipos, también la
necesidad de capacitación del personal en cuanto a su uso y a las normas vigentes
sobre los mismos, (Proveedores de extintores y elementos y/o instrumentos de
protección).

Recursos Locativos. Señalar recursos como instalaciones (salas de capacitación),

equipos, materiales con los cuales cuenta la empresa para el desarrollo y ejecución
de las actividades de seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

Adicionalmente, incluir la plataforma estratégica de la empresa:

4.1.1.2 Misión (Ejecutar PSO)

4.1.1.3 Visión (Ejecutar PSO)
4.1.1.4 Principios (Ejecutar PSO)
4.1.1.5 Valores organizacionales (Ejecutar PSO)

Y la política o políticas de la empresa proyecto que de manera legal sean

obligatorias (SST, medio ambiente, calidad e integrada, entre otras).

4.1.1.6 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ejecutar PSO)

La política de SST representa el compromiso de todos los niveles de la empresa en

la implementación del sistema y el cumplimiento de la normativa aplicable. Debe
establecer las prioridades para la implementación y el desarrollo continuo de las
actividades contempladas en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo, con el objeto de proteger a los trabajadores de los riesgos encontrados en
su medio de trabajo y así mantener el más alto nivel de bienestar físico y mental, a
través de la implementación de programas de promoción que eviten la aparición de
enfermedades laborales y la presencia de accidentes de trabajo en la empresa.

4.1.1.7 Reglamento de higiene y seguridad industrial (Ejecutar PSO)

4.1.2 Diagnóstico del SG-SST (Fomentar y Ejecutar PSO)

Según el análisis realizado en la evaluación de estándares mínimos se evidencia

que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el GRUPO
DIFORMA S.A actualmente se encuentra con un nivel de evaluación crítico, se
identifica un incumplimiento al ciclo PHVA.
El anterior informe se realizó con el fin de generar unas recomendaciones para la
correcta puesta en marcha del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
1. Se debe tener coherencia con los peligros prioritarios que hay en la organización,
también se establece el compromiso frente al SG-SST.
2. Se debe tener claro los objetos claves para el SG-SST, identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos, la protección de la seguridad y salud de los
trabajadores mediante una mejora continua.
3. La alta dirección en primera línea, debe estar convencida de la importancia de
preservar la vida e integridad de los trabajadores.
4. Planes de contingencia para atender las emergencias potenciales
5. También se deben brindar capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo y así
diseñar un programa de capacitación que este enfocado a formar trabajadores en
SG-SST, este programa debe ser revisado anualmente, además incluye un
programa de inducción a todos los trabajadores de todas las organizaciones.

4.1.3 Proceso productivo

PROCESO PRODUCTIVO

PROCESO ES POR PROYECTOS

PROVEEDORES: MATERIAS PRIMAS Y SERVICIOS

ENTRADA: DE MATERIAS PRIMAS Y SOLICITUDES DE SERVICIOS

FASE PRODUCTIVA: IMPRESIÓN, CORTE, ENSAMBLE, EMBALAJE Y

EMPAQUE

ETAPA 1
 ABASTECIMIENTO
 CICLO DE MATERIALES

REQUISICION
ORDEN DE COMPRA RECEPCION E INSPECCION INSUMOS

ALMACENAMIENTO

TRANSPORTE Y MANIPULACION

LA GESTION DE COMPRAS Y ALMACEN una de las gestiones es

reducir el costo de materiales y la eficiente gestión de inventarios

Etapa 2
 TRANSFORMACION EN PRODUCTOS TERMINADO

IMPRESIÓN CORTE ROUTER COLAMINADO

 ENSAMBLE

PRODUCTO TERMINADO

Etapa 3
 DISTRIBUCION FISICA

PRODUCTO EN ALMACENAJE Y ORDENADO

SELECCIÓN PREPARACION EMBALAJE Y DESPACHO

4.1.4 Matriz de riesgos

GRUPO DIFORMA S.A establece y mantiene el procedimiento para la identificación

de peligros, evaluación y control de los riesgos, la matriz de identificación de
peligros, como gestión para la continua identificación de peligros, evaluación y
control de riesgos, los cuales incluyen: actividades rutinarias y no rutinarias;
actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo;
comportamientos, aptitudes y otros factores humanos; peligros identificados, que se
originan fuera del lugar de trabajo con capacidad para afectar 60 adversamente la
salud y seguridad de las personas, infraestructura, equipos y materiales de trabajo;
peligros generados por la vecindad del lugar de trabajo, y las actividades
relacionadas con las labores controladas por la Organización. Para la determinación
de los controles de riesgos valorados y priorizados, asociados a las actividades de
GRUPO DIFORMA S.A se definen las acciones encaminadas al control de los
mismos, implementación y seguimiento, teniendo en cuenta el siguiente orden
jerárquico, para la intervención de los riesgos identificados:

 Eliminación
 Sustitución
 Precauciones y/o controles administrativos
 Equipos de Protección Personal.

La metodología utilizada para la valoración de riesgos en la Organización es la GTC

45 segunda actualización 2012.

4.2 PLANEACIÓN

Esta fase del proyecto formativo busca formular estrategias que respondan a las
necesidades identificadas en el diagnóstico inicial del Sistema de Gestión de
acuerdo con la normatividad vigente.

4.2.1 Programa de señalización y demarcación

El programa de señalización y demarcación tiene como fin concientizar y

facilitar la información necesaria para lograr una estandarización en la
señalización y demarcación de seguridad de acuerdo a los riesgos de
exposición. Basados en la verificación de señalización y demarcación de la
empresa GRUPO DIFORMA S.A se identificaron factores donde se
evidencia la falta de demarcación en áreas de trabajo junto a esto la
demarcación de pasillos y equipos, siendo así de vital necesidad
implementar un programa de señalización y demarcación en toda su
estructura.
4.2.2 Programa de inducción, capacitación y entrenamiento (Ejecutar P&P)

Los procesos de formación dentro de la empresa mejoran el conocimiento del

puesto de trabajo, promueven el desarrollo de la organización y contribuyen a la
formación de líderes en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Complementar esta información, enfocados en los niveles de inducción capacitación

y entrenamiento, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

4.2.3 Programa de vigilancia epidemiológica (Apoyar)

4.2.4 Programa de estilos de vida y trabajo saludable (Apoyar)

4.2.5 Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

(Reducir)

La empresa implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El personal de la empresa
debe estar preparado para actuar ante un evento inesperado, para esto se
conforman las Brigadas de Emergencia, las cuales deben estar debidamente
capacitadas y entrenadas.

Se debe hacer la descripción de las amenazas y vulnerabilidades de la empresa,

los planos y mapas de
la organización que incluyan las rutas de evacuación, planes de acción y así como
los componentes táctico, operativo y administrativo del plan.

4.2.6 Plan de saneamiento básico ambiental (Ejecutar PSO)

4.2.7 Programa de mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas

(Ejecutar PSO)

4.2.8 Programa de orden y aseo (Ejecutar PSO)

4.2.9 Programa de selección, uso y mantenimiento de EPP (Ejecutar PSO)

4.3 EJECUCIÓN

Con la fase ejecución, se busca desarrollar actividades de acuerdo la priorización

de las medidas de intervención formuladas para la empresa proyecto.

4.3.1 Análisis de tareas críticas para trabajos no rutinarios

Se analizarán la tarea crítica que contiene la empresa GRUPO DIFORMA S.A, para
definir la criticidad de las mismas y así generar unas sugerencias al momento de
realizar esta tarea, basados en la Norma Técnica Colombiana 4116.
Varios de los riesgos analizados en la tabla precedente hacen necesario que los
soldadores utilicen diversos equipos de protección individual.
Este apartado relaciona todos ellos y profundiza sobre su necesidad y las
características que deben reunir.
Ropa de trabajo (evita la exposición del cuerpo a las radiaciones no ionizantes que
se generan y deben limitar / minimizar el riesgo de quemaduras).
Debe ser de pura lana o algodón ignífugo (ambos tejidos se carbonizan, al contrario
que las fibras sintéticas que cuando arden se derriten dando lugar a quemaduras
muy graves)
. Para evitar incendios derivados de la retención de partículas incandescentes, las
mangas serán largas, con los puños ceñidos a la muñeca, los pantalones no deben
tener dobladillo y nunca se llevarán por dentro del calzado.
También es recomendable un collarín que proteja el cuello. No debe utilizarse ropa
manchada de grasa, disolventes o cualquier otra sustancia inflamable.
La ropa utilizada en trabajos de soldadura eléctrica debe estar libre de elementos
metálicos como cremalleras, corchetes, etc. Asimismo, hay que tener en cuenta que
la ropa húmeda o sudada se hace conductora por lo que debe ser cambiada.
Guantes, polainas, manguitos y mandiles de cuero (protegen las manos y la ropa
de trabajo de quemaduras y partículas incandescentes).
Deben tener costuras interiores para evitar la retención de partículas
incandescentes y mantenerse totalmente secos.
Calzado de seguridad Con puntera reforzada para minimizar los riesgos derivados
de caídas de objetos pesados, plantilla reforzada si son previsibles las pisadas
sobre objetos punzantes y suela aislante (imprescindible si se va a trabajar sobre
superficies o estructuras metálicas).
Caretas o pantallas faciales equipadas con filtros ópticos (protegen a la cara y a los
ojos de las radiaciones no ionizantes y de la proyección de partículas).
Debido a la importancia de su correcta selección en esta Guía se les dedica un
apartado específico. Protección respiratoria (para evitar la inhalación de humos y
gases nocivos para la salud).
Debido a la importancia de este riesgo en esta guía se le dedica un apartado
específico.
Gafas o pantallas faciales contra impactos (para proteger a los ojos y lacara de
proyecciones durante operaciones como el picado de escoria o la utilización de
máquinas auxiliares como amoladoras). Deben seleccionarse en función de los
impactos previsibles.
Otros que pudieran ser necesario en función de las condiciones de trabajo como
cascos, arneses o cinturones de seguridad, protección contra el ruido.

Los objetivos serian:

 Analizar el nivel de criticidad de la tarea e implementar medidas de seguridad
para las personas que desarrollen estos trabajos
 Realizar un listado de las tareas críticas de la empresa
 Describir los pasos de manera planificada de cada tarea.

4.3.2 Análisis y evaluación de las prácticas posturales (Apoyar)

4.3.3 Capacitación de los trabajadores (Ejecutar P&P)

4.3.4 Cartilla de primeros auxilios

https://primerosauxiliosyseguridad.blogspot.com/2019/04/que-son-los-primeros-
auxilios.html

4.4 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Mediante esta fase se plantean actividades tendientes a evaluar la pertinencia entre

el producto realizado y lo formulado en la propuesta del SG-SST, según estructura
organizacional y normatividad vigente. Citar y describir brevemente los numerales
4.4.1 a 4.4.5.

La empresa ha definido los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúan la

estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y está comprometida con el
seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en el plan
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
Se realizará una evaluación periódica, de las actividades planeadas en cada nivel
de intervención. Dicha evaluación, se establecerá cuando se tenga el diagnóstico
de la empresa y se ligará a la política y objetivos propuestos por la compañía, para
ello se podrán establecer en los siguientes términos:

 Intervalo de tiempo en el cual se verificará el cumplimiento de las actividades

programadas,
 Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de las
actividades.
 Nivel de cumplimiento (parcial o total)
 Establecimiento de los correctivos necesarios

Los indicadores cumplirán con los siguientes requisitos:

 Serán pertinentes y comprensibles

 Tendrá en cuenta la legislación nacional vigente y demás normas vigentes.
 Estarán relacionados con la política, objetivos y metas de la empresa.
 Serán simples de determinar y fáciles de interpretar
 Mostrarán que pasa en el tiempo y serán flexibles a mostrar resultados parciales
en cualquier intervalo de tiempo.
 Tendrán un valor numérico expresado como porcentaje.
 A nivel general se evaluará la gestión del Sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo, en los siguientes aspectos:
 Disposición de recursos, funcionamiento del Sistema de gestión en seguridad y
salud en el trabajo según las características de la empresa.
 Cumplimiento de las actividades programadas frente a las ejecutadas
 Efectos favorables o desfavorables sobre los trabajadores, representados en
actitudes de los mismos hacia su trabajo, hacia la Seguridad y salud en el
trabajo, ausentismo, presencia de enfermedades de origen laboral o no,
accidentalidad, etc.

Desde un enfoque sistemático para la evaluación de la gestión se debe tener en

cuenta:
 Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad de
funcionamiento del Sistema de gestión con respecto a las características de la
empresa.
 Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las
programadas: Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de
Cobertura, Indicador de Capacitación en Seguridad y salud en el trabajo.
 Indicadores de efectividad o impacto, como los índices de frecuencia, severidad
y de lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre
otros.
 Encuestas a usuarios y proveedores del Sistema de gestión.

4.4.1 Procedimiento de trabajo seguro

Conviene detallar si las tareas /trabajos de procedimiento se requiere

determinados niveles de formación, adiestramiento o en su caso están
limitados a determinada persona. De acuerdo a lo anterior se recomienda en
la empresa proyecto:

 Protección contra caídas y sus procedimientos.

 Realizar reuniones informales inmediatamente anteriores a la ejecución de la
tarea, con el fin de recordarla, ponerla en práctica y mejorarla.
 Todos los niveles de dirección y personal de operaciones monitorean
periódicamente la calidad de la aplicación del procedimiento en el área de
trabajo y dar la retroalimentación necesaria

4.4.2 Caracterización, investigación y análisis de accidentes de trabajo

(Apoyar)

La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, se

adelanta acorde con el Decreto 1530 de 1996 y la Resolución 1401 de 2007.

En este ítem se debe relacionar la importancia de realizar el reporte de incidentes,

accidentes y enfermedades de la empresa, teniendo en cuenta, sensibilización,
generación de formatos y realización de procedimientos específicos.

4.4.3 Matriz de indicadores del SG-SST (Ejecutar PSO)

4.4.4 Acciones preventivas y correctivas (Ejecutar PSO)

De acuerdo con lo establecido por el Decreto 1072 de 2015, se debe implementar y

mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en
el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos
procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros)
o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
seguridad y salud en el trabajo, entre otros).

Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que

puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las; medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del Comité. Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el
cronograma de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

La empresa garantizará que se realicen las acciones preventivas y correctivas

necesarias con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia
del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección y su comparación
con las metas planteadas.

Se deben tener en cuenta los siguientes ítems establecidos en la legislación para

plantear las acciones de mejora:

 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST.
 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
 Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales.
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo,
según corresponda.
 Los resultados de los programas de promoción y prevención.
 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

4.4.5 Plan de trabajo anual del SG-SST (Ejecutar PSO)

El plan contiene los lineamientos de la alta dirección, entre los cuales se encuentran:
el cronograma, el objeto, alcance y metas del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo. El cronograma que consiste en la descripción específica de
las actividades y del tiempo para su ejecución. Debe contener adicionalmente, las
personas o áreas responsables de su cumplimiento y los costos que se derivan de
su ejecución.

Para definir los costos se deben tener en cuenta los recursos financieros, técnicos
y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora
de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad
y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones. Los recursos deben ser costeados para que se establezca desde la
planificación los rubros necesarios para tal fin.

CONCLUSIONES

Deben ser redactadas respondiendo al marco lógico así:

A través del análisis a la empresa GRUPO DIFORMA S.A se pudo comprobar la

falta de cumplimientos con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en
el Trabajo, bajo la normatividad vigente en Colombia decreto 1072/2015.

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo realizado para la empresa

GRUPO DIFORMA S.A es de gran importancia debido a que es una medida
correctiva a los diferentes riesgos a los que están expuesto los trabajadores al
realizar las tareas diarias.
 El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo no debe quedar expuesto
no solo en un documento, debe ser implementado para obtener resultados de
efectividad en la disminución de riesgos.
 La implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
brinda mayor seguridad a los trabajadores la cual se refleja en una mayor y mejor
productividad al ver que la empresa se preocupa por sus trabajadores.
 El plan de emergencias se debe socializa con cada uno de los integrantes
de la empresa, se les informara las medidas a tomar en caso de alguna
eventualidad que se presente dentro de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA

Decreto 1072 de 2015

Ley 1562 de 2012
NTC 1461