PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS: PCGA

 Son normas y procedimientos que constituyen la práctica

aceptada de la contabilidad en cualquier momento. Son
normas para guiar el comportamiento en una forma
aceptable para la mayoría de las personas.

A continuación se muestran y se explican cada uno de los

principios contables, de una forma mucho concreta y didáctica
que permitirá a través de una serie de ejemplos una mejor
comprensión:

1. Equidad:

 Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar

la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en
juego en una empresa o ente dado.

 Ejemplo: En TIENDAS EFE SAC, empresa dedicada a la

comercialización de artefactos eléctricos (línea blanca y
línea marrón) hay 3 socios: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el
20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe
S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Ente:

 Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde

al propietario se le considera como tercero.
 Ejemplo: Dionisio Romero es el presidente del directorio del
BCP. El Sr. Romero desea adquirir una casa en Punta Sal,
para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en el banco.
En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos
personales” porque el Sr. Romero es considerado como un
tercero.

3. Bienes económicos:

 Principio que establece que los bienes económicos son todos

aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser
valuados en términos monetarios.

 Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE,

que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede
ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más
ganancias a la empresa si adquiere la marca.
 Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de la
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.

4. Moneda Común:

 Principio que establece que para registrar los estados

financieros se debe tener una moneda común, la cual es
generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.

 Ejemplo: la EAI CASA GRANDE SAA, dedicada al cultivo

de caña y a la comercialización de azúcar rubia y refinada
doméstica registra sus actividades en nuevos soles.
 5. Empresa en marcha:

 Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le

registra sus actividades financieras tiene vigencia de
funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos
que exista una buena evidencia de lo contrario.

 Ejemplo: GRAÑA y MONTERO, empresa dedicada a la

actividad de la construcción ha firmado un contrato de
colaboración empresarial (Joint Venture) por dos años con
CEMENTOS PACASMAYO SAA , propietaria de
maquinaria pesada. Si otra empresa constructora que tiene
un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la
primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio:

 También se le conoce con el nombre de periodo. Este

principio se refiere a que los resultados de la gestión se
miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

 Ejemplo: los resultados económicos y financieros que

refleja la empresa ALTOMAYO, debe comprender el
período entre el 01 enero al 31 diciembre.

7. Objetividad:

 Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben

medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los
registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto
como sea posible.
 Ejemplo: la empresa GLORIA SAA, el día 29 de agosto
compra 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el
mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se
espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo se deben hacer algunos
ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. Prudencia:

 Conocido también como principio de Conservadurismo.

Este principio dice que no se deben subestimar ni
sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se
escoge el menor valor para el activo.

 Ejemplo: DANPER SA, empresa dedicada a la agro

exportación (espárrago, alcachofa, pimento, brócoli)
compró hace un mes una máquina a $200,000.- y el
mercado ahora lo cotiza a $180,000.- En la contabilidad
deberá tomar el menor valor del activo, o sea $180,000.

9. Uniformidad:

 Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para

preparar los estados financieros, deben ser utilizados
uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro)
para que puedan compararse. En caso contrario debe
señalarse por medio de una nota aclaratoria.

 Ejemplo: el método de valuación de inventarios que aplica

la empresa QUIMICA SUIZA SA, líder en el mercado
farmacéutico, debe ser uniforme de un año a otro.

10. Exposición:
 Este principio dice que todo estado financiero debe tener
toda la información necesaria para poder interpretar
adecuadamente la situación financiera del ente al que se
refieren.

 Ejemplo: CERVECERIA BACKUS & JHONSTON,

empresa dedicada a la elaboración de bebidas cerveceras y
aguas minerales presenta los estados financieros a sus
accionistas con “TODAS” las actividades económicas que
ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

11. Materialidad:

 Este principio establece que las transacciones de poco valor

significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran
el resultado final de los estados financieros.

 Ejemplo: la empresa CARROCERIAS MORILLAS SAC,

empresa dedicada a la fabricación de carrocerías y chasises
no va a contabilizar en sus registros contables cuántos
tornillos ha utilizado, pues es irrelevante.

12. Valuación al costo:

 Es el principal criterio de valuación, que establece que los

activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su
costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo
se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.

 Ejemplo: La empresa GALLETERA DEL NORTE SAC.

adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó
$3,000.00 como lo trajeron de USA, en transporte se gastó
$1,200.00 y para fijar y preparar la máquina en la empresa
 para su funcionamiento cobraron $300.00 Por tanto, en los
estados financieros de la empresa, la valuación de la
máquina será de $4,500.00

13. Devengado:

 Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se

consideran para establecer el resultado económico competen
a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o
pagado.

 Ejemplo: la empresa MOLINOS DEL NORTE SAC,

consume agua el mes de enero por el importe de S/.
1,000.00. El recibo llega en el mes febrero, cancelándose en
dicho mes. En tal sentido se debe contabilizar como gasto el
consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se
realizó el gasto, independiente del mes en que se haya
efectuado el pago.

14. Realización:

 Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando

queden realizados a través de medios legales o comerciales
(actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los
riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este
grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman
en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del
negocio se van a realizar o no.

 El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado.

 Ejemplo: SAGA, empresa dedicada a la comercialización de

artículos para el hogar, adquiere productos de LG,
Panasonic, Philips, y como tal los registra en los libros
contables.
 15. La Partida Doble:
 Es un artificio contable mediante el cual se produce un
doble registro de cada operación que se realiza en los
diversos libros de contabilidad.
 Se realiza una ecuación contable donde siempre se emplea
el Debe y el Haber debido a un razonamiento lógico cuya
idea base es la matemática.
Ecuación Lineal

A=B+C

Campo de la empresa

A=P+P
 "Si con cantidades iguales se verifican, operaciones iguales,
los resultados serán iguales". Entonces, si vemos la
ubicación de los términos analógicos, llegaremos así:

Deudor Acreedor
Cargo Abono
Débito Crédito
Activo Pasivo
Pérdida Ganancia

 Reglas básicas e infalibles de la partida doble, que se

ilustran en tres registros del libro Diario:

a. La persona que recibe es deudora y la que da es acreedora.

b. El valor que ingresa es deudor y el que sale es acreedor.
c. La pérdida es deudora mientras que la ganancia es acreedora.
 Recibe Sale
Ingresa Da Da
Pierde Gana Sale
(Debe) (Haber)

 Procedimiento para determinar la ecuación contable de la

partida doble:

a. Para las personas:

¿Quién recibe?
¿Quién entrega?

b. Para las cosas:

¿Qué ingresa?
¿Qué sale?

c. Para los resultados:

¿Qué pierde?
¿Qué gana?
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