REGULAMENT DE ORDINE FINANCIARĂ

1. Se decontează doar bonurile ştampilate în cazul în care

valoarea documentului este mai mică de 100 ron, sau factura cu
bon ştampilat în cazul în care se depăşeste suma precizată mai
sus.
2. Orice cheltuială ce nu îndeplinește criteriile de decontare, este
considerată contribuție la bugetul AIESEC Galați.
Criterii de decontare:
- trebuie să fie aprobată de Vice – Președintele de Financiar;
- trebuie anunțată cu cel puțin 3 zile înainte de efectuarea
acesteia (în cazul în care cheltuiala este previzibilă)**;
- cheltuielile neanunțate sunt stabilite de către Vice –
Președintele de Financiar dacă sunt decontate sau nu;
3. Toate documentele justificative se prezintă în maxim 15 zile
caledaristice de la efectuarea plăţii spre a fi decontate, altfel se
consideră contribuţie către bugetul AIESEC Galati.
4. Se bugetează în totalitate fee-ul şi transportul comitetului de
conducere al AIESEC Galati la conferinţele locale şi naţionale
obligatorii in conditiile in care bugetul AIESEC Galati permite
acest lucru.
5. În cadrul proiectelor, raportarea membrilor se face către OC
Finance, care este responsabil de evidenţa tuturor cheltuielilor şi
veniturilor pe proiect si raportarea finală către Vice-Preşedintele
Financiar.

** Totalitatea cheltuielilor previzibile sunt alcătuite din bunuri și servicii ce sunt

încadrate în bugetul proiectului/evenimentului/activității ce se realizează la
începutul planificării acesteia.

6. Fiecare membru AIESEC Galati este direct responsabil de

bunurile folosite şi aflate în patrimoniul AIESEC Galati. În cazul
în care se pierde un bun, din vina respectivului individ, acesta va
răspunde direct de plata contravalorii bunului.
7. Orice proiect/eveniment/activitate desfășurată de AIESEC
Galați va avea obilgatoriu planificat un buget estimativ, realizat
în stagiul de planificare, stabilit de comun de accord cu un
membru sau Vice – Președintele de Financiar, fiind în final
aprobat de Vice – Președintele de Financiar.