1. Se decontează doar bonurile ştampilate în cazul în care
valoarea documentului este mai mică de 100 ron, sau factura cu bon ştampilat în cazul în care se depăşeste suma precizată mai sus. 2. Orice cheltuială ce nu îndeplinește criteriile de decontare, este considerată contribuție la bugetul AIESEC Galați. Criterii de decontare: - trebuie să fie aprobată de Vice – Președintele de Financiar; - trebuie anunțată cu cel puțin 3 zile înainte de efectuarea acesteia (în cazul în care cheltuiala este previzibilă)**; - cheltuielile neanunțate sunt stabilite de către Vice – Președintele de Financiar dacă sunt decontate sau nu; 3. Toate documentele justificative se prezintă în maxim 15 zile caledaristice de la efectuarea plăţii spre a fi decontate, altfel se consideră contribuţie către bugetul AIESEC Galati. 4. Se bugetează în totalitate fee-ul şi transportul comitetului de conducere al AIESEC Galati la conferinţele locale şi naţionale obligatorii in conditiile in care bugetul AIESEC Galati permite acest lucru. 5. În cadrul proiectelor, raportarea membrilor se face către OC Finance, care este responsabil de evidenţa tuturor cheltuielilor şi veniturilor pe proiect si raportarea finală către Vice-Preşedintele Financiar.
** Totalitatea cheltuielilor previzibile sunt alcătuite din bunuri și servicii ce sunt
încadrate în bugetul proiectului/evenimentului/activității ce se realizează la începutul planificării acesteia.
6. Fiecare membru AIESEC Galati este direct responsabil de
bunurile folosite şi aflate în patrimoniul AIESEC Galati. În cazul în care se pierde un bun, din vina respectivului individ, acesta va răspunde direct de plata contravalorii bunului. 7. Orice proiect/eveniment/activitate desfășurată de AIESEC Galați va avea obilgatoriu planificat un buget estimativ, realizat în stagiul de planificare, stabilit de comun de accord cu un membru sau Vice – Președintele de Financiar, fiind în final aprobat de Vice – Președintele de Financiar.