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Administración de Empresas

LA ADMINISTRACIÓN, CIENCIA, TÉCNICA Y ARTE

En este documento se pretenderá abordar la importancia de la administración y su relación

con otras ciencias, haciendo un pequeño recuento de la historia de la administración;

permitiéndonos conocer el porqué de su relevancia y la relación con el hombre

dejándonos un legado de conceptos y conocimientos que le permitieron transformar la

forma de regir sus vidas y empresas, utilizando conceptos como lo son la planeación, la

organización, la integración, dirección y control. Concluyendo entonces que la adecuada

organización e integración de los procesos garantiza el éxito de una empresa.

Desde el inicio de nuestra era, el hombre ha sentido la necesidad de alimentase, vestirse

y tener una vivienda, es entonces cuando comprende la importancia de distribuir tareas

y la necesidad de un líder que los organice, los guie para cumplir objetivos y metas en

común; iniciando entonces una senda la cual nos llevara a lo que actualmente es la

administración; para que se lograra ese concepto, su momento cumbre fue la

industrialización época de la historia en la cual nos vimos influenciados por Frederick

Taylor padre de la administración , Henry Fayol entre otros.

Es así como llegamos al significado de administración etimológicamente descripto en el

libro Fundamentos de administración de Cardona (Ramirez, 2016); “administrar significa

servir”. Entendemos por servir a la labor ejercida por todos al momento de manejar

nuestro hogar, bienes o empresas ya que en esta buscamos el buen manejo de nuestros

recursos integrando procedimientos como lo son la planeación, organización, integración

y control de los mismos de manera acertada.

Entonces resulta que administración es un conjunto de actividades con el fin de conformar

recursos y procesos para obtener unos resultados, Esta descripción estará incompleta si

no explicamos el porqué es a la vez una ciencia, una técnica y un arte. Entendemos que
la administración es una ciencia porque se basa en teorías y métodos para la toma de

decisiones, pero además es una técnica por que se basa en procedimientos.

Como lo son; la planeación, la cual se encarga de diseñar un esquema de trabajo a corto,

mediano y largo plazo, seguido de la organización de las actividades a implementar

,acompañada de la integración que es donde nos encargamos de la selección de personal,

capacitaciones y asignación de tareas continuando entonces con la dirección que se puede

entender como el proceso de liderar el personal para cumplimiento de los objetivos, todo

esto, siempre de la mano de una comunicación asertiva hacia todo el equipo de trabajo en

la empresa y el público en general.

Por último, paso hablamos del control, que se encarga de la verificación de planes y

auditorías internas, pero por ser este el último de los procesos no quiere decir que sea el

meno importante o que se deba realizar en última instancia, por el contrario, este siempre

deberá estar presente en nuestro proceso para así evitar la realización de acciones

correctivas en vez de acciones preventivas.

Dicho todo esto nos referimos a la administración como arte ya que integra la habilidad

del administrador para organizar en armonía la realización de todos estos procedimientos

en la consecución resultados exitosos para las empresas. Cabe señalar que la

administración no es una ciencia aislada de las otras por el contrario esta es una ciencia

inminentemente social ya que se hacen presentes en ella la psicología ciencia que se

encarga de la buena selección del personal y del bienestar de sus colaboradores.

Además, la antropología como ciencia se hace presente en la administración ya que esta

no es ajena a la historia y cultura de la sociedad donde se desarrolla, otra ciencia con la

que lo podemos relacionar, además de las ciencias exactas como lo son la matemática

contabilidad y estadística que son las que se encargan de velar por el orden financiero de
la empresa, es la sociología la cual se preocupa por el bienestar del hombre en sociedad

y la sociedad como tal.

También es importante resaltar que la administración cuenta con características que la

hacen única como lo es la especificidad, la cual no nos permite confundir esta ciencia con

otra ya que en ella se realizan trabajos específicos que solo le dan la característica de

administrar, responde a una unidad jerárquica formada desde un director , un gerente, un

cuerpo administrativo hasta el último en la escala que serían los colaboradores y demás

personal que hacen del administrador la energía necesaria para que los demás a su cargo

se muevan y desempeñen sus funciones correctamente.

La unidad temporal responde a diferentes etapas, faces y elementos del ejercicio o función

a desempeñar, característica especial de la administración es que es una ciencia

interdisciplinar ya que esta hace uso de los principios, procesos, procedimiento de otras

ciencias que estén relacionadas con la eficiencia del trabajo y por ultimo esta es flexible

logrando adaptarse las necesidades de la empresa o el grupo social.

Teniendo en cuenta estas características, para mí la administración es de gran importancia

ya que, aunque posee cualidades que la hacen única es aplicada en casi todos los campos

de nuestra sociedad como lo son, factores tangibles como una empresa y hasta intangibles

como lo son los deportes y el derecho, siendo entonces esta una disciplina con la cual

todos estamos involucrados constantemente

Teniendo en cuenta todo lo anterior es importante resaltar que el administrador además

de buscar integrar los procedimientos, aplicar las características, deberá cumplir con una

serie de actividades según su nivel ejecutivo o administrativo, los cuales se dividen en

alto, medio y primera línea, describiendo el alto como los encargados de la planeación

estratégica que son los responsables de crear planes de continuidad y metas a largo plazo
para la empresa, estos directivos y/o ejecutivos son los que deben aplicar sus habilidades

conceptuales, cognitivas y humanas más desarrolladas para el buen despeño laboral.

Seguido del nivel medio que son todo aquellos que se encargan de organizar e integrar el

personal, los cuales desarrollaran sus habilidades conceptuales, técnicas y humanas en la

práctica; encargándose del control y la gestión. Por último, los administradores de primera

línea quienes velan por la dirección, coordinación y control operativo de las empresas

destacándose en ellos sus habilidades humanas y técnicas.

Concluyamos entonces que la administración es el conjunto armónico de actividades con

el fin de integrar recursos y procesos que nos permiten la obtención de unos resultados

positivos o negativos según nuestra gestión como administradores; Claro está que el

pensamiento y la razón guían la conducta de los administradores, no obstante, también es

cierto que el sentimiento y la pasión pueden oscurecer la realidad.

Referencias
Florez, P. (15 de Febrero de 2013). Youtube. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=Ij9R40jrykA

Lavado, Z. (18 de Septiembre de 2015). Youtube. Obtenido de


https://www.youtube.com/watch?v=xARxuUdq4VQ

Ramirez, C. R.-M. (2016). Fundamentos de Administracion. Bogota: Ecoe Ediciones.