CONTROL DE VENTAS

El control de ventas es la herramienta de recolección y seguimiento de todo lo

que es vendido en una empresa, para cuáles clientes y de qué manera ocurrió
ese proceso comercial. Es decir, el control de ventas es un proceso que
permite saber todos los movimientos y acciones que ocurren en el área de
ventas tales como cotización, pedido, apartado, remisión, factura, devolución,
cancelación en un mismo registro, además de un control de las cuentas por
cobrar y aplicación de descuentos.

El control de ventas tiene por objeto garantizar que todas las ventas se
registran, son hechas a un precio justo y a satisfacción del cliente, también
hacer uso de toda la información para el éxito de la empresa.

CÁLCULO Y ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DEL CONTROL DE

VENTAS

 La variación del volumen de venta es la diferencia entre la cantidad

del presupuesto flexible y la cantidad del presupuesto estático. Ambos
presupuestos son calculados usando los precios de venta
presupuestados y los costos presupuestados.

Variación Volumen de venta = Cantidad del - Cantidad del

Presupuesto Flexible Presupuesto Estático.

Esta desviación se origina por la diferencia entre los niveles (volúmenes) de

venta reales y los previstos. Los gerentes comerciales son los más informados
para responder por esta desviación.

 Una variación de precio es la diferencia entre el precio real y el precio

presupuestado multiplicado por la cantidad real en cuestión (tal cómo
material directo comprado o usado). Estas variaciones algunas veces se
 conocen como variaciones de precios de los inputs o variaciones de tasa
(especialmente para la mano de obra directa). Los gerentes de compras
(para los materiales directos) y de capital humano (para la mano de
obra) son responsables por estas variaciones.

Variación de Precio del precio = (Precio Real) - (Precio Presupuestado) x

Cantidad Real

CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

El control de la producción es una herramienta para dirigir o regular el

movimiento metódico de los materiales en el proceso de fabricación, desde la
requisición de materias primas, hasta la entrega del producto terminado,
mediante la transmisión sistemática de instrucciones a los subordinados, según
el plan que se utiliza en las instalaciones del modo más económico.

Un sistema de control adecuado de la producción es esencial para el control

administrativo de los costos, la calidad y las cantidades. Los procedimientos
principales que intervienen en el control de la producción son los siguientes:

 Control de materiales
 Análisis de los procesos de producción, por áreas o centros de
responsabilidad, en la división de producción
 Ruta o itinerario de la producción
 Programación de la producción
 Entrega de la producción
 Seguimiento

El control de producción constituye la evaluación de diversos factores que

intervienen en la producción integradas que buscan garantizar las condiciones
de calidad, plazos de entrega y costes planteadas inicialmente para la
producción de artículos o servicios, además de la toma de decisiones y
acciones para corregir cualquier inconveniente en el proceso productivo. A
través del control de la producción se puede conseguir lo siguiente:
 Pronosticar la demanda del producto

 Comprobar la demanda real, compararla con la planteada y corregir los

planes si fuere necesario.

 Establecer volúmenes económicos de partidas de los artículos que se

han de comprar o fabricar.

 Determinar las necesidades de producción y los niveles de existencias

en determinados puntos de la dimensión del tiempo.

 Comprobar los niveles de existencias, comparándolas con los que se

han previsto y revisar los planes de producción si fuere necesario.

 Elaborar programas detallados de producción y

 Planear la distribución de productos.