REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

NUCLEO PALO VERDE

INFORME DE PASANTÍA

Participante:

Lusmeli Cartaya

C.I. 16.076.467

Caracas; Junio 2018

 INDICE

Portada

Índice

Introducción

 Capítulo I

Breve reseña histórica de la organización, institución o empresa.

Misión, visión y valores.

Ubicación y actividad económica a la que se dedica.

Breve descripción de las unidades administrativas.

Breve descripción de la Unidad Mención y Funciones.

• Capitulo II

Objetivo General de las Pasantías.

Objetivos Específicos

Fundamentación teórica y legal de las Pasantías.

• Capitulo III

Actividades desarrolladas en la oficina de Tesorería

• Capitulo IV

Conclusiones y Recomendaciones
 INTRODUCCIÓN

El presente informe tiene como finalidad plasmar los aspectos mas relevantes del
desarrollo de las pasantías, el plan de trabajo que se llevara a cabo, las actividades a
realizar dentro de la oficina de Gestión Administrativa. Se pondrá en practica los
conocimientos adquiridos del estudiante de Administración de Recursos Materiales y
Financieros.
 CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Reseña Histórica del Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología

El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT),

anteriormente denominado Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y
Tecnológicas (CONICIT), creado mediante Ley el 13 de Julio de 1.967, inició sus
actividades en 1969, con la finalidad de implantar los programas de financiamientos
orientados a la comunidad de científicos y tecnólogos que estuvieran en capacidad de
aportar conocimientos para ayudar al desarrollo del país, teniendo como antecedente
inmediato el trabajo que había iniciado la comisión mixta preparatoria integrada por
“Científicos e Ingenieros” en el año 1962.

Luego, derogada por Ley del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas

y Tecnológicas (CONICIT), el 28 de Noviembre de 1.984, publicada en la Gaceta
Oficial N° 3.481 Extraordinario, del 13 de diciembre de 1.984, se define como un
Instituto Autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio e independiente del
Fisco Nacional, adscrito a la Secretaria de la Presidencia, gozando de prerrogativas,
privilegios y exenciones de orden procesal, civil y tributario, conferidos por la
normativa aplicable a la República. La base legal que le confiere competencias se
fundamenta en el Decreto No 1.290 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de
Ciencia, Tecnología e Innovación, publicado en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela No 37.291 de fecha 26 de septiembre de 2001, mediante el
cual se introduce el cambio de denominación de CONICIT a FONACIT, adscrito al
Ministerio con competencia en materia de Ciencia y Tecnología.
Misión

Atribuciones: Ejercer de manera eficiente la recaudación, administración y

fiscalización de los aportes destinados al financiamiento de planes, programas,
proyectos y actividades en materia de ciencia, tecnología, innovación.

Responsabilidad Social: Fomentar la apropiación social del conocimiento, a fin de

alcanzar la soberanía e independencia científico - tecnológica y fortalecer el Proyecto
Socialista Bolivariano.

Meta Institucional: Ser una institución de referencia nacional e internacional en la

gestión pública, que contribuya a fortalecer el financiamiento en materia de ciencia,
tecnología e innovación, con plena participación en el ejercicio de la soberanía e
independencia de nuestros pueblos.
La misión del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (Fonacit) es
impulsar la ciencia, la tecnología y la innovación nacional con el pueblo para el
desarrollo de proyectos que fortalezcan el aparato científico, tecnológico e industrial
del país.

Visión

Ser una institución de referencia nacional e internacional en la gestión pública, que

contribuya a fortalecer el financiamiento en materia de ciencia, tecnología e
innovación, con plena participación en el ejercicio de la soberanía e independencia de
nuestros pueblos.

Ubicación:
Av. Universidad, esquina El Chorro. Torre Ministerial pisos 01, 02, 03, 04 y 05.
Teléfonos: 0212-5052580.
Descripción de la Institución
El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, (FONACIT), es el ente
financiero de los recursos destinados a la ciencia, la tecnología, la innovación y sus
aplicaciones, por la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia,
tecnología, innovación y sus aplicaciones y, en consecuencia, es el responsable de la
administración, recaudación, control, fiscalización, verificación y determinación
cuantitativa y cualitativa de los aportes para ciencia, tecnología, innovación y sus
aplicaciones, así como de velar por su adecuada ejecución y seguimiento, sin
perjuicio de las atribuciones conferidas a otros órganos o entes adscritos a la
autoridad nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología, innovación y
sus aplicaciones.

Breve descripción de las unidades administrativas.

Auditoría Interna : Asegurar el adecuado manejo de los intereses patrimoniales del

FONACIT, ejerciendo las funciones de control, vigilancia y fiscalización con la
finalidad de garantizar la exactitud, confiabilidad, veracidad y oportunidad de la
información presupuestaria, financiera, administrativa y técnica; así como evaluar la
eficiencia, legalidad y correcciones de los procesos y operaciones institucionales,
alertando al nivel directivo sobre las desviaciones en el cumplimiento de las metas y
objetivos programados y formulando las recomendaciones que estime necesarias.

Consultoría Jurídica : Asesorar al Nivel Superior y a las diferentes dependencias

organizativas del FONACIT, en materia legal, a fin de asegurar que el cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales, así como el desarrollo de las operaciones y
funcionamiento administrativo se realicen, de acuerdo al ordenamiento legal vigente
y de conformidad con las políticas establecidas.

Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización : Asesorar, dirigir y

coordinar la gestión del sistema de planificación y presupuesto y el desarrollo de
estudios especiales y estratégicos requeridos por el FONACIT, asegurando que estén
enmarcados dentro de las políticas, directrices, estrategias y lineamientos de los
planes del Gobierno Nacional y que respondan a las necesidades del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, facilitando la toma de decisiones y la
orientación de las políticas y estrategias por parte del Nivel Superior del Instituto.

Oficina de Gestión Administrativa : Suministrar oportunamente los bienes y

servicios requeridos por las distintas dependencias del Fondo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación (FONACIT), así como la contabilización de las operaciones
en el marco legal y administrativo vigente y el mantenimiento, resguardo y
conservación de la documentación del archivo central.

Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información : Planificar, dirigir y controlar

la ejecución de los procesos de desarrollo organizacional, normas, procedimientos y
de administración de la plataforma tecnológica del FONACIT, a los fines de disponer
de los medios electrónicos, informáticos y telemáticos, para asegurar y simplificar el
acceso del público interesado a la información relativa a las oportunidades de
financiamiento de los Programas y Proyectos, proveyendo de las herramientas
técnicas necesarias para la simplificación y óptimo funcionamiento de los procesos de
trabajo .

Gerencia de Recaudación : Planificar, ejecutar y controlar las actividades de registro

y aporte de los sujetos pasivos tributarios de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e
Innovación y de los correspondientes intereses, recargos, multas y demás accesorios.

Breve descripción de la Unidad Mención y Funciones:

Oficina de Gestión Administrativa: Asesorar a las instancias superiores del Fondo

Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), acerca de los

lineamientos a seguir en cuanto a suministro de bienes, materiales y servicios

requeridos por la Institución.

Dirigir la elaboración del plan anual de compras del Fondo Nacional de Ciencia,

Tecnología e Innovación (FONACIT), que garantice el suministro de bienes y

materiales necesarios para el adecuado funcionamiento de la Institución y presentar a

las instancias correspondientes para su aprobación.

Autorizar la selección de proveedores, para procesos de contratación directa, de

conformidad con las normas y procedimientos vigentes.

Dirigir la contabilización de las operaciones y transacciones realizadas por el Fondo

Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), garantizando su

ejecución conforme a las norma y procedimientos establecidos.

Velar que sean cumplidas las normas y procedimientos en las coordinaciones

adscritas con la finalidad de garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos.

 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PRESIDENCIA

OFICINA DE GESTIÓN
ADMINITRATIVA

COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE
COMPRAS CONTABILIDAD

COORDINACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIÓN DE
SERVICIOS GENERALES TESORERÍA
 CAPITULO II

Objetivo General de las Pasantías

Aplicar los conocimientos adquiridos en la universidad y ponerlos en

practica, así como también adquirir los conocimientos en el Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación específicamente en la oficina de Gestión
Administrativa y sus distintas coordinaciones.

Objetivos Específicos

• Cumplir con las actividades asignadas por el tutor empresarial.

• Realizar el registro contable de las operaciones financieras de la Institución,

de acuerdo con los principios básicos de contabilidad generalmente aceptados.

• Realizar la administración de los recursos financieros del FONACIT,

asegurando su oportuna disponibilidad.

Fundamentación teórica y legal de las Pasantías

Para la carrera de Administración de Recursos materiales y financieros es

importante realizar las pasantías para desarrollar los conocimientos previamente

adquiridos a lo largo de la carrera en las aulas de clase. Las pasantías son de carácter

obligatorio para obtener el titulo en la Licenciatura de Administración de Recursos

Materiales y Financieros.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
FONDO NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
(FONACIT)

DIRECTORIO

AUDITORÍA INTERNA

PRESIDENCIA

OFICINA DE ATENCIÓN
CONSULTORÍA JURIDICA CUIDADANA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN, OFICINA DE COMUNICACIÓN Y

PRESUPUESTO Y ORGANIZACIÓN RELACIONES INSTITUCIONALES

OFICINA DE SISTEMAS Y
OFICINA DE GESTIÓN TECNOLOGÍA DE
ADMINISTRATIVA LA INFORMACIÓN

OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS

GERENCIA GERENCIA GERENCIA

DE DE DE
RECAUDACIÓN INSPECCIÓN Y FISCALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS
 CAPITULO III

Según el cronograma Actividades a desempeñar por el pasante se presenta la

descripción de cada actividad por semana.

Semana # 01

Breve descripción de las funciones de la oficina de Gestión Administrativa y de la

Coordinación de Tesorería (departamento donde se ubicó al pasante), conociendo

instalaciones, oficinas y personal que allí labora e inducción de las actividades a

realizar. De igual manera se le dotó de todos los recursos materiales que utilizó para

realizar las mismas como por ejemplo: Computadora, impresora, teléfono, Internet,

materiales de oficina, entre otros.

Semana # 02

Cargar en el sistema Sigesp y Nirvana los pagos por aportes e intereses Locti

correspondientes a los meses de enero, febrero, marzo, abril y mayo.

Se baja los estados de cuenta a nivel de banco, se copian y pega en una tabla de
excell, se analiza y se cuadra, luego se asigna un código para hacer descargado en el
sistema operativo (nirvana). Este procedimiento se realiza para igualar a los estados
de cuenta (esto es una forma de conciliar la cuenta perteneciente a los aportes locti)

Semana # 03

Elaborar ordenes de pago de nomina de guardería de los meses enero hasta abril, pago
de reconocimiento, reembolso y pago de reembolso por estudios a los empleados.

Semana # 04

Se realizo la carga de los archivos TXT en clavenet empresarial para pago a

proveedores, se realizo la impresión de lo cheques para pagar nomina a los nuevos

ingresos.

Semana # 05

Imprimir y archivar los estados de cuenta y los listados de registros contables de los

diferentes bancos correspondientes a los aportes. Cagar en Sigesp las comisiones

bancarias y archivar las relaciones.

Semana # 06

Hacer ajustes en las ordenes de pago de guardería para anularlas sin afectación por

error al momento de contabilizarlas.

Semana # 07

Hacer seguimiento a los expedientes emitidos por los diferentes oficinas (RRHH,

compras, servicios generales) y verificar que se encuentren en el orden establecido,

que tengan la documentación completa y las firmas correspondientes.

Semana # 08

Enviar a contabilidad los cheques que se han cobrado por personas que no están
incluidos en la nomina, mantener actualizada la base de datos diario y mensual de las

cuentas de aporte y intereses del banco provincial para llevar el control de lo

recaudado.

Semana # 09

Hacer la retención de impuestos a los proveedores contratados por el Fondo Nacional

de Ciencia y Tecnología de acuerdo a los porcentajes, conceptos y

cálculos ordenados por el SENIAT y relacionar e informar a las Oficinas de Fondos

Nacionales los impuestos retenidos por el FONACIT (ISLR, Timbre Fiscal, etc.).

Semana # 10

Enterar al Seniat las retenciones de i.v.a. Se verifica el reporte que emite el sistema
operativo nirvana contra el reporte de sistema de i.v.a para verificar que la
información del sistema nirvana coincida con la información del sistema i.v.a

Semana # 11

Conciliaciones de pago. Se busca en el libro de los estados de cuenta, diferentes

cuentas del banco. Se localizan por la fecha, el numero de cuenta y el monto indicado
o por el numero de oficio, se saca copia al oficio seleccionado y anexa al expediente
de pago . Luego se registran digital mente en una carpeta y se copian los datos de las
disponibilidades en libro y banco con sus respectivos movimientos.
Semana # 12

Conciliaciones de Pago, se busca en el libro de los estados de cuenta, diferentes

cuentas del banco. Se localizan por la fecha, el numero de cuenta y el monto indicado
o por el numero de oficio, se saca copia al oficio seleccionado y anexa al expediente
de pago. Luego de este procedimiento se envían al departamento de contabilidad.
 CAPITULO IV

Conclusiones y recomendaciones

Uno de los retos más relevantes fue aplicar los conocimientos teóricos a la práctica
apoyando a la coordinación de tesorería en su objetivo principal, que es velar por el
cumplimiento de las actividades que garanticen la recepción, cancelación y control de
los ingresos de la Institución

Para el ejercicio de toda profesión se requiere un cierto grado de experiencia y este ha

sido precisamente el objeto de las pasantías en el pensúm de estudio de la carrera
como un paso previo para la obtención del título de Licenciatura en Administración
mención Recursos Materiales Y financieros, otorgando al estudiante la oportunidad
de familiarizarse con el campo laboral. Así mismo, ofrece la ventaja de adquirir
conocimientos y destrezas como lo permitió Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología
e Innovación (FONACIT), por esto merece el mas sincero agradecimiento dicha
institución, por permitir al futuro profesional, formar parte por un tiempo
determinado de su grupo de trabajo .
 BIBLIOGRAFÍAS

Formas e Instructivos utilizados en el proceso de pasantía Licenciatura

Administración, UNESR 2015.