Materiais sem NCM

Apostilas e Materiais – AZ Treinamentos
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Material elaborado por:
www.aztreinamentos.com
contato@aztreinamentos.com - Material elaborado por: Gelton Sobreira Costa
Sumário
1. Transação: SQ02 ....................................................................................................................................................... 4
2. Transação: MM17 ................................................................................................................................................... 17
2. Transação: LSMW ................................................................................................................................................... 21
LSMW/MM17/QUERY
Objetivo;
Demonstrar a aplicação pratica dessas transações que nos auxiliam a criar relatórios que o STANDARD do sistema
não tem e fazer os devidos ajustes para corrigir informações divergentes ou que não foram preenchidas durante o
processo de criação de dados.
Por diversas vezes nos deparamos com alguns ajustes que devem ser feitos em massa, as famosas cargas, nesse caso
se falando de cadastro de material existe uma transação STANDARD chamada MM17, ela faz esse tipo de ajuste
desde que seja uma informação padrão para todos os materiais, veja um exemplo pratico abaixo:
Ajuste de NCM de material:
Cenário
A área de contabilidade uma empresa após identificar que um determinado material não foi cadastrado de maneira
correta, percebeu que faltava a informação de numero de NCM (nomenclatura comum do mercosul), pois esse código
é indispensável para determina a natureza da operação. Para garantir que não teria outros matérias sem está
informação no cadastro, foi solicitado que a área de cadastro gere uma lista com todos os materiais que estão sem
esse campo preenchido, assim o pessoal da contabilidade informaria o código de NCM correspondente a cada SKU e
faria o ajuste no sistema.
Nesse caso o verificou-se que no SAP não tinha nenhum relatório STANDARD que seja possível extrair essa informação
em massa, e agora o que pode ser feito?
A resposta é simples e pratica, cria um relatório através de um QUERY.
1. Transação: SQ02
Como criar uma QUERY?
Nessa transação vamos fazer a estruturação do nosso relatório, segue o passo a passo abaixo:
1. Selecionar área de trabalho no cabeçalho da transação.
2 – Selecionar Área standard.
3 – Preencher o campo infoset (vai ser utilizado na estrutura do relatório e é nele que vamos fazer a junção das
informações das tabelas, os famosos JOYS).
4 – Clicar no botão CRIAR.
5 - Denominação (identificar com o que o relatório vai gerar de informação).
6 – Junção de tabela via tabela (informar a tabela principal que vai fazer ligação com a outras que vão ser utilizadas)
Na próxima tela veja que o sistema trouxe a tabela MARA como principal:
Muito importante saber que para que o nosso infoset funcione perfeitamente, temos que modelar os dados, ou seja,
procurar fazer através dos JOYS seleção entre os campos comuns em ambas às tabelas (campo chave).
No nosso relatório vamos utilizar a MARA e a MARC.
Na tabela MARC vamos utilizar a informação do código NCM, para saber a qual tabela o campo pertence basta clicar
e dar um F1, veja:
Agora e só clicar em inserir tabela e adicionar a MARC e fazer o JOY.
Note que em ambas o campo MATNR e comum, e foi através dele que o sistema fez a junção (JOY).
Agora click em retornar <-
Na próxima tela clicar em:
Desta forma iremos selecionar apenas os campos que são relevantes para aparecer em nosso relatório de NCM por
material.
>avançar
Dica; monte o relatório em um formato de Excel antes, assim fica mais fácil ver como vai ser o relatório.
Ex:
MARA-MTART MARA-MATNR MARC-WERKS MARC-STEUC

Tipo de material Código Descrição Centro NCM
NLAG 8200001508 AMOSTRA I&D CE02 5603.12.90
Selecione os campos que vão ser utilizados, segure e arraste para a pasta correspondente a sua tabela:
Clique em salvar
Agora click em voltar <-
Vai aparecer uma caixinha perguntando se deseja gerar o infoset:
Veja que o nosso infoset foi criado com sucesso!
Agora para já temos a base para criar o nosso relatório, porem precisamos atribuir esse infoset a um grupo de
usuários, pois lá vamos criar nossa QUERY.
No nosso caso vamos atribuir essa QUERY ao grupo fiscal, pois eles que vão extrair as informações através da QUERY.
Agora é so criar através da transação SQ00 ,a QUERY e o relatório estará pronto pra uso.
Transação: SQ00
No cabeçalho da transação selecionar -> ambiente ->área de trabalho
➔ Depois área standard.
Selecionar o grupo de usuários onde esse relatório vai ficar gravado.
Agora é só escolher um nome para o relatório e criar.
Na próxima tela selecionar o infoste que criamos.
Agora vamos nomear nosso relatório:
Próximo passo é escolher os campos de seleção do relatório:
Tela seguinte:
Selecionar os campos que serão apresentados no relatório:
Tela seguinte
Nessa etapa, vamos escolher os campos de seleção da tela:
Agora escolha lista básica:
Nesse ponto vamos mostrar a sequencia que os campos vão aparecer na tela:
➔ Gravar
Voltar para a tela inicial da SQ00
Veja que nosso relatório foi criado com sucesso!
Agora vamos a parte mais importante, extrair os materiais sem NCM:
Selecione a QUERY e execute
Na nossa seleção de tela, vamos buscar todos os materiais que são do tipo NLAG que não tem o campo NCM
preenchido, veja abaixo como ficaria:
Executar
Vejam como ficou nosso relatório depois de pronto:
Agora que já descobrimos quais os materiais não tem o NCM, chegou a hora de fazer a carga de ajustes de dados
mestre, podemos fazer de duas maneiras.
1- Fazer via MM17, que é a transação standard de dados mestre de material, porem devemos levar em
consideração que nela só vamos usar um valor fixo para todos os materiais, esse é o melhor cenário, já se os
materiais forem com código de NCM diferente para cada um, o mais indicado e fazer a LSMW.
2- Foi analisado e houve o entendimento que os dados que vão ser atualizados no material são diferentes,
nesse caso a LSMW e a maneira mais indicada para fazer os devidos ajustes de cadastro em massa, só
precisar colocar no formato de Excel.
2. Transação: MM17
Para realizar o ajuste dos dados por essa transação, precisamos apenas saber qual tabela e campo do material e qual
o valor o sistema irá assumir, após gravar o registro.
Veja o exemplo abaixo;
Agora vamos acessar a MM17 e fazer o devido ajuste:
➔ Selecionar campo
➔ Preencher com a tabela e nome do campo.
➔ Depois e só colocar os materiais que serão atualizados e o valor do NCM.
executar:
Todos os códigos abaixo vão utilizar o mesmo numero de NCM:
Codigo NCM
8200000054 0000.00.00
8200000678 0000.00.00
8200001088 0000.00.00
8200001298 0000.00.00
8200001299 0000.00.00
8200001304 0000.00.00
8200001320 0000.00.00
8200001547 0000.00.00
Na próxima tela informa o valor do NCM, e clicar em efetuar modificações:
Agora é só gravar.
2. Transação: LSMW
Objetivo é um subir uma massa de dados no formato TXT, gerado a partir de uma planilha de Excel.
OBS. Deve se logar em inglês.
Tela inicial
Project: No nosso caso vamos utilizar como referencia de projeto o nome da solicitação e o departamento.
Subproject: Será o nome da modificação.
Object: nome do campo que será atualizado.
Preencher o nome e clicar em novo:
Executar a transação:
Nessa primeira etapa, vamos escolher a transação e o campo que vamos atualizar via carga.
Clicar duas vezes em Clicar duas vezes no Processo de Manter Objetos Atributos
Agora selecionar -> display<->change
Esse botão vai habilitar a criação da nossa batch input.
Selecionar batch input recording e clicar em recording overview
No caso Clicar em novo para criar um novo registro de Batch-input
Informar o código da transação:
Informar o material
Selecionar a visão e avançar
Selecionar o centro e avancar
Preencher o campo que será atualizado, no nosso caso o NCM:
Dar um enter e gravar.
Nessa etapa o sistema preencheu os campos que serão relevantes para nossa LSMW, vejam:
Selecionar no cabeçario, default all pois ele vai preencher com o nome dos campos.
Gravar e voltar para a tela anterior.
Veja que ele criou a nossa batch input.
Voltar para a inicial.
Agora é só gravar.
No passo 2.
Clicar 2 vezes
Clicar em display <-> change
Clicar em novo, nessa etapa vai montar a estrutura de campos.
Gravar e ir para o passo 3.
No passo 3, vamos mapear os campos e gerar a nossa planilha de carga na mesma sequencia.
Clicar 2 vezes
Posicionar o cursor sobre o campo TESTE_NCM e depois clicar em table maintenance
Selecione todos os campos que foram mapeados na tela inicial.
campo campo campo campo

MATNR KZSEL_06 WERKS STEUC
Nº do material Campo de seleção Centro NCM
Agora precisamos saber o tipo de campo e seu tamanho, basta ir na transação SE11, veja o exemplo abaixo:
Exibir
Os campos preenchidos nessa etapa serão preenchidos na planilha, os outros terão o valor fixo:
Gravar e voltar
Passo 4.
Selecionar => Display<->change e gravar
Clicar em voltar e ir para o passo 5.
Passo 5.
Associar os campos criados no passo 3.
Clicar no fields e associar ao campo de seleção.
1-MATNR
2- Source field
3 – TESTE_NCM
No caso do campo KZSEL, por se tratar da seleção da visão do material que é referente ao Comércio exterior:
exportação, ele será fixo em nossa carga.
Agora é só gravar e voltar a incial.
Não tem o passo 6, vá direto para o 7.
Nessa etapa vamos especificar o arquivo TXT que será carregado, veja o exemplo:
Passo 7. Selecionar display<->charge
Selecionar legacy data e clicar em novo (folhinha).
Agora precisamos gerar nosso arquivo TXT no formato abaixo:
File (local onde está o arquivo TXT, que foi gerado a partir do Excel).
Selecionar => tabulador.
Clicar em legacy data
Dar um ENTER e gravar e voltar para a inicial.
Vejam que o nosso arquivo TXT ficou associado ao legacy data.
Passo 8.
Modificar e gravar e retornar para a inicial.
Passo 9.
Executar e vai aparecer a quantidade de registro que será processada.
Passo 10.
Clicar duas vezes e voltar para o passo 11.
Passo 11.
executar
Passo 12.
Avançar.
Passo 13.
Passo 14.
Agora é so executar.
Processar
Dica. Processar visível para ver se está fazendo a carga de maneira correta.
Carga realizada com sucesso !!
Agradecimentos:
Este material foi desenvolvido por Gelton Sobreira Costa, agradecemos a gentileza!
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No nosso relatório vamos utilizar a MARA e a MARC.

Agora e só clicar em inserir tabela e adicionar a MARC e fazer o JOY.

Agora click em retornar <-

Na próxima tela clicar em:

MARA-MTART MARA-MATNR MARC-WERKS MARC-STEUC

Agora click em voltar <-

Vai aparecer uma caixinha perguntando se deseja gerar o infoset:

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No cabeçalho da transação selecionar -> ambiente ->área de trabalho

➔ Depois área standard.

Selecionar o grupo de usuários onde esse relatório vai ficar gravado.

Agora é só escolher um nome para o relatório e criar.

Na próxima tela selecionar o infoste que criamos.

Agora vamos nomear nosso relatório:

Próximo passo é escolher os campos de seleção do relatório:

Selecionar os campos que serão apresentados no relatório:

Nessa etapa, vamos escolher os campos de seleção da tela:

Agora escolha lista básica:

Voltar para a tela inicial da SQ00

Veja que nosso relatório foi criado com sucesso!

Agora vamos a parte mais importante, extrair os materiais sem NCM:

Selecione a QUERY e execute

Vejam como ficou nosso relatório depois de pronto:

Veja o exemplo abaixo;

Agora vamos acessar a MM17 e fazer o devido ajuste:

Todos os códigos abaixo vão utilizar o mesmo numero de NCM:

Na próxima tela informa o valor do NCM, e clicar em efetuar modificações:

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Subproject: Será o nome da modificação.

Object: nome do campo que será atualizado.

Preencher o nome e clicar em novo:

Agora selecionar -> display<->change

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No caso Clicar em novo para criar um novo registro de Batch-input

Informar o código da transação:

Selecionar a visão e avançar

Selecionar o centro e avancar

Preencher o campo que será atualizado, no nosso caso o NCM:

Dar um enter e gravar.

Gravar e voltar para a tela anterior.

Veja que ele criou a nossa batch input.

Voltar para a inicial.

Clicar em display <-> change

Clicar em novo, nessa etapa vai montar a estrutura de campos.

Gravar e ir para o passo 3.

Posicionar o cursor sobre o campo TESTE_NCM e depois clicar em table maintenance

Selecione todos os campos que foram mapeados na tela inicial.

campo campo campo campo

Selecionar => Display<->change e gravar

Clicar em voltar e ir para o passo 5.

Associar os campos criados no passo 3.