Carta Descriptiva

Auxiliar de Farmacia Código: CD

Jornada Laboral:
Diurno

MISION DEL CARGO

Ejecutar las actividades del punto de suministro de medicamentos que le sean encomendadas cumpliendo las
disposiciones de dispensación de medicamentos e insumos mediante un manejo eficiente y oportuno en la
prestación del servicio.
PROCESOS, PERFIL DE USUARIO Y MODULOS EN LOS QUE INTERVIENE
PROCESO ACTIVIDAD PRINCIPAL PERFIL DE USUARIO Y MÓDULOS

INSUMO / RECURSO PROVEEDOR

Papelería Preimpresa. Dirección Nacional Administrativa.

Puesto de trabajo (Escritorio – Silla). Director / Coordinador Administrativo Clínica

Recursos Tecnológicos (SW – Hardware). HeOn.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ASISTENCIAL

Químico Farmacéutico

Auxiliar de Farmacia

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Gerente Director
Médico Gerencia de Tecnología Noviembre de 2009 2

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RESPONSABILIDADES BÁSICAS
GENERALES
Aplicar los planes operativos, procesos, protocolos, procedimientos y guías definidos por el SOGCS
1
garantizando los mejores resultados en la atención de los usuarios.
Utilizar la tecnología y sistemas de información de acuerdo con las guías y procedimientos
2
establecidos.
3 Las demás funciones que sean delegadas por el Químico Farmacéutico o Regente de Farmacia.
EN EL PROCEDIMIENTO: Solicitud y Entrega de Medicamentos e Insumos a Farmacia
Hospitalaria.
Revisar la dosificación según las cantidades solicitadas, el cumplimiento de lo establecido en las
1 normas especificas para medicamentos de control especial, medicamentos no pos y otros casos
especiales.
2 Diligenciar perfil farmacoterapeùtico.
3 Alistar los medicamentos.
Descargar en el sistema las cantidades solicitadas, Imprimir reporte, entregar los medicamentos a la
4
Enfermera jefe y solicitar la firma de recibido.
4 Facturar medicamentos por paciente.
EN EL PROCEDIMIENTO: Devolución Medicamentos Hospitalarios.
Recibir los insumos y/o medicamentos hospitalarios esenciales junto con el formato de Devolución y
1
confrontar la información contenida en el formato de devolución con los productos definidos.
Verificar el estado de los insumos y/ o medicamentos hospitalarios y realizar el comparativo respecto a
2 los números de lote y fechas de vencimiento entregados para un manejo previo, para su respectivo
almacenamiento en el área de dispensación.
3 Registrar en el aplicativo la devolución de insumos y/o medicamentos.
4 Firmar formato de devolución de medicamentos e insumos.
EN EL PROCEDIMIENTO: Pedidos Colectivos.
Procesar la información de despachos y descargas de medicamentos e insumos hospitalarios en el
1
módulo de farmacia.
2 Alistar los insumos solicitados e imprimir reporte.
3 Llevar los pedidos al servicio correspondiente.
EN EL PROCEDIMIENTO: Solicitud y Entrega de Medicamentos Salas de Cirugía.
1 Consultar en el aplicativo de solicitud de medicamentos a farmacia la programación quirúrgica.
Alistar las canastas quirúrgicas e identificarlas y digitarlas en el aplicativo realizado para tal fin, entregar
2
la canasta al auxiliar de enfermería.
3 Recibir los insumos y medicamentos que no se utilizaron en el procedimiento.
Verificar el estado de los insumos y medicamentos, realizar el comparativo respecto a los números de
4 lote y fechas de vencimiento entregados para un manejo previo, para su respectivo almacenamiento en
el área de dispensación.
5 Organizar los medicamentos e insumos sobrantes de la canasta que no se utilizaron en el

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procedimiento quirúrgico.
EN EL PROCEDIMIENTO: Recepción y Almacenamiento en Farmacia Hospitalaria.
Verificar que la información descrita en la remisión de despacho enviada con los productos coincida con
1
el físico.
Verificar el estado de los insumos y medicamentos, revisar los números de lotes, fechas de
2
vencimiento y registro INVIMA.
3 Ubicar los productos recibidos en las columnas, estantes o estibas correspondientes.
EN EL PROCEDIMIENTO: Recepción y Almacenamiento Cadena de Frío - Punto de Suministro
Verificar que la información descrita en la remisión de despacho enviada con los productos coincida con
1 el físico, el estado de los insumos y medicamentos revisando numero de lotes y fechas de vencimiento,
registro invima.
2 Efectuar registro de temperatura y humedad.
EN EL PROCEDIMIENTO: Control Fechas de Vencimiento.
1 Revisar fecha de vencimiento de los medicamentos para garantizar un mano óptimo del inventario.
2 Asegurar que todo movimiento de inventarios en farmacia quede reflejado en el Sistema.
EN EL PROCEDIMIENTO: Central de Mezclas.
1 Verificar en el aplicativo la dosificación de medicamentos y enviarlos para mezcla.
2 Realizar y registrar en el aplicativo los volúmenes de la preparación de la mezcla y su re-envase.
3 Cumplir todos los procesos para la realización de la adecuación y reempaque de dosis.
4 Clasificar y Entregar las mezclas de medicamentos preparadas.
5 Diligenciar documentación requerida en los procesos.
EN EL PROCEDIMIENTO: Solicitud y Entrega de Medicamentos NO POS Hospitalarios.
1 Solicitar y revisar la documentación requerida.
2 Realizar la dispensación y descargue en el aplicativo del medicamento.
3 Entregar los medicamentos al servicio solicitado.
4 Llevar control sobre las unidades entregadas respecto a las unidades aprobadas.
EN EL PROCEDIMIENTO: Revisión de Carros de Paro.
Revisar mensualmente en conjunto con la Enfermera Jefe con el fin de mantener control permanente de
1 cantidades, fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento en los insumos y medicamentos
que se encuentran en los servicios de hospitalización.
Realizar cambio y reposición de los medicamentos e insumos por fecha de vencimiento, avería o
2
faltante al momento de la revisión y en el momento que se abra el carro de paro por alguna urgencia.
3 Dejar registro de los productos entregados para carro de paro con firma de recibido de enfermería.
EN EL PROCEDIMIENTO: Entrega de Medicamentos Controlados Línea Hospitalaria
1 Verificar y consultar en el sistema las formulas médica de pacientes.

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2 Descargar medicamento del sistema.

3 Actualizar libro de medicamentos controlados y sellar los formatos correspondientes.
4 Entregar medicamentos y solicitar firma correspondiente.
EN EL PROCEDIMIENTO: Manejo de Inventarios.
1 Efectuar inventarios cíclicos a diario.
2 Realizar toma física y digitación de conteo de inventarios verificando las fechas de vencimiento.
3 Realizar control de inventarios informando faltantes identificados al Químico Farmacéutico.
4 Mantener en orden y aseo los estantes.
COMPETENCIAS TECNICAS Y/O PROFESIONALES
NIVEL EDUCATIVO Certificado de Aptitud Ocupacional como Auxiliar de Servicios Farmacéuticos.
CONOCIMIENTOS
Manejo de software básico (procesador de palabras, hoja de cálculo).
ESPECIFICOS
EXPERIENCIA Seis meses en Servicios Farmacéuticos de 3 o 4 nivel.
COMPETENCIA DEFINICIÓN
Trabajar de manera cooperativa como miembro de un equipo y estar
TRABAJO EN EQUIPO
comprometido con los objetivos definidos más que con sus propios intereses.
Enfrentar con flexibilidad situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y
constructivamente. Manejar los desafíos y situaciones ajustándose a las múltiples
ADAPTABILIDAD
demandas del medio y los cambios.
Comprender las ideas propias y las ajenas creando un canal claro que permita
COMUNICACIÓN EFECTIVA acuerdos satisfactorios para las partes involucradas.
Aplicar los conocimientos de la formación y experiencia para la resolución de
problemas relacionados con el cargo. Entregar productos-servicios excelentes
CAPACIDAD Y CALIDAD
mediante la definición de los estándares de calidad y la evaluación de procesos.
TÉCNICA

ORIENTACIÓN AL Resolver y satisfacer con un alto estándar de calidad las necesidades y

USUARIO expectativas del usuario.
Realizar las actividades de manera entusiasta para dar lo mejor en su
LIDERAZGO
desempeño y mantener buena relación con las personas.
SEGUIMIENTO DE Seguir la programación establecida para el logro de las metas. Cumplir las
INSTRUCCIONES indicaciones de forma organizada.
Ejecutar las funciones con autonomía y efectividad aportando para el
RESPONSABILIDAD cumplimiento de los objetivos y metas establecidos, logrando la productividad en
el trabajo

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