2008-07-25

Manual de Usuario
“manejador de
inventario”
Impreso
Preparado por: NELSON E. LOAISA R.
Índice
Contenido
Página

Introducción
3
Pantalla Principal
5
Opciones y Botones del Sistema
5
Botones para moverse entre records
7
Modificación de Records
7
Creación de Records
8

Seguridad
Definición
8
Pantalla de Manejo de Usuario
9
Contraseña
10
Introducción

El producto de manejo de inventario que será presentado en este manual

fue preparado para el inventario compartido que tienen las compañías las
cuales manejan estructuras de bases de datos estándar es decir adaptable a
cualquier sistema. El mismo fue diseñado de tal manera que si alguna otra
compañía se uniera a este enlace el sistema lo pudiera manejar.
Los conceptos de accesos, productos, inventarios y reportes fueron creados
según las especificaciones solicitadas por la mayoría de las empresas. La
información de esta aplicación reside en una base de datos de Microsoft SQL
Server, la cual reside con una compañía externa que se encargara del
espacio y acceso a la base de datos.
Pantalla Principal

Utilizando el menú de la pantalla principal podrás entrar a todas las áreas

del sistema. Las opciones a las cuales podrás acceder dependerán de el tipo
de acceso que tengas. Los diferentes menús contienen las siguientes
opciones.

• "File"
"Change Password"
Presenta la pantalla para cambio de contraseña.
"Log Off"
 Sale del sistema y presenta pantalla para volver a acceder al
sistema de nuevo.
"Exit"
Sale del sistema.
• "Maintenance"
"Users"
Presenta pantalla de manejo de usuarios.
"Companies"
Presenta pantalla de manejo de compañías.

• "Inventory"
"View/Edit Product Lines"
Presenta pantalla de manejo las líneas de productos

"View /Edit Inventory"

Presenta pantalla de manejo de inventario
• "Reports"
"Company List"
Presenta reporte listando las compañías en el
sistema.
"User Detail Report"
Presenta reporte listando los usuarios del sistema.
"Global Inventory Detail"
Presenta reporte del inventario global.
"Company Inventory Report"
Presenta reporte de inventario por compañías.
"Inventory Transaction Report"
Presenta reporte de las transacciones realizadas al
inventario.
• "Help"
"About"
Presenta datos del sistema.

Opciones y Botones del Sistema

En las diferentes pantallas del sistema se presentaran diferentes opciones y

botones para ayudarlos a trabajar. Esta sección del manual se dedicara a
explicar el funcionamiento de cada uno.

Botones para moverse entre records

En la mayoría de las pantallas del sistema, se harán necesario moverse
entre records.
Se utilizaran los siguientes botones para moverse entre los record:
|<< - Te lleva al primer record.
<< - Te lleva al record anterior.
>>| - Te lleva al ultimo record.
>> - Te lleva al próximo record.

Búsquedas

El botón de "Search" le permitirá realizar búsquedas por algún campo

definido en la forma. Al oprimir ese botón le aparecerá una pantalla similar a
la siguiente.

En esta pantalla entraran el texto por el cual quieren buscar. El sistema le

debe devolver el record que encuentre o un mensaje informando que no
encontró ningún usuario que mache con la información entrada.
Las opciones para las búsquedas se realizaran por los siguientes campos:

1. . Pantalla de manejo de usuarios - nombre de usuario

2. . Pantalla de manejo de compañías - nombre de compañía.
3. . Pantalla de manejo de líneas de productos - nombre de la línea.
 4. . Pantalla de manejo de inventario - código, nombre de línea, nombre.
Como pueden observar la pantalla de manejo de inventario le presenta más
de una opción para búsqueda, lo cual hará el proceso en esa pantalla un
poco diferente.
Al oprimir el botón de "Search" la pantalla cambiara mostrándole unas
opciones para que seleccione el tipo de búsqueda que desee hacer. Cuando
seleccione la opción el sistema le presentara una pantalla como la mostrada
para las otras búsquedas en la cual llenará la información por la cual desea
buscar y realizara su búsqueda.

Modificación de Records

Toda pantalla que presente algún tipo de dato que se pueda actualizar
incluirá un botón de "Update Record". Al oprimirlo la base de datos se
actualizará con la información de la pantalla que estén trabajando.

Creación de Records

Las pantallas en las cuales se puedan añadir records contaran con un botón
de "Add", el cual al oprimirse preparará la forma para la entrada del record
nuevo

Cuando haya entrado la información completa para la entrada nueva oprima

el botón de
"Save New Record" para crear el record en la base de datos. Si desea
cancelar el proceso de añadir oprima el botón de "Cancel", el cual le
devolverá la pantalla a su estado original.
Seguridad

Definición

Para la seguridad del sistema todo usuario que trabaje el sistema tendrá
que utilizar un usuario y contraseña para tener acceso el sistema. Se le
otorgaran diferentes privilegios a cada acceso para así limitarlos a que solo
puedan trabajar con las áreas de la aplicación que se le defina. Los usuarios
serán otorgados uno de los siguientes tipos de acceso dependiendo el
trabajo que realizaran.

• Administrador:

Este tipo de usuario no estará atado a ninguna compañía y serán los

encargados del sistema. Tendrán acceso a todas las pantallas de la
aplicación.
La responsabilidad del mantenimiento recae sobre ellos, esto incluye el
manejo de usuario, información de los productos y manejo del inventario
global. No podrán registrar ninguna deducción, ni préstamo.

• Usuarios Regular

Los usuarios generales de la aplicación estarán bajo esta categoría. Cada

usuario con este tipo de acceso deberá ser atado a una compañía. Estos
tendrán acceso al inventario individual de su compañía y podrán procesar
transacciones de deducciones y prestamos. Tendrán accesos a todos los
reportes pero se le limitara el acceso a solamente la información de su
compañía.

•Usuarios de Reportes

Este es el tipo de acceso más limitado del sistema. Solamente le dará

acceso a los reportes de la aplicación y serán limitados a la información de
su compañía.
En esta pantalla se podrá añadir y modificar a los usuarios. Si no le pone la
marca a la opción de "Active Account", el sistema entenderá que el usuario
es inactivo y no tendrá acceso a la aplicación.

Contraseña

Como han podido observar la contraseña de la aplicación no es mostrada en

la aplicación para poder limitarle los valores que se pueden entrar para ella.
Todo usuario nuevo que se cree tendrá como contraseña la palabra
"welcome". A los usuarios que se le olviden o tengan problemas con su
contraseña, se les podrá volver a colocar la contraseña de "welcome"
oprimiendo el botón de "Reset Password". Los usuarios luego podrán ir a la
pantalla de cambio de contraseña y colocar cambiar el mismo por algún otro
valor.
 En esta pantalla se le solicitará que entre la contraseña que actualmente
tiene su cuenta, al igual que la nueva que desee utilizar. Cuando oprima el
botón de "Change Password", se actualizará el sistema con su contraseña
nueva. De haber algún problema con la información entrada el sistema le
presentara un mensaje informando el problema.

Acceder al Sistema

Esta pantalla le saldrá al momento de tratar de acceder al sistema. En ella

tendrá que entrar su nombre de usuario y contraseña. Cuando oprima el
botón de "Login" el sistema validara la información entrada y le dará acceso
a la aplicación. De tener algún error la información entrada el sistema le
avisará del error y le permitirá intentar de nuevo.
Tendrá un máximo de tres intentos.