NOÇÕES DE INFORMÁTICA

Microsoft Excel 2007

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EXCEL 2007

Introdução ao Excel 2007

Microsoft Excel 2007 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas em
pequenos quadrados chamadas de células, as células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais.
O programa Microsoft Excel 2007 é um programa voltado para construção de Tabelas simples até as mais complexas,
assim que você abre o Microsoft Excel 2007 o que você visualiza é uma folha composta de colunas e linhas formando
células. As células são organizadas por Colunas e Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do
alfabeto e as linhas por números formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra
da coluna e um número de uma linha ex.: A1, B2.

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O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta, nesta pasta de trabalho você tem disponíveis três
planilhas em que cada planilha tem uma quantidade de Células, Colunas, Linhas e Páginas.
A nova versão do Excel 2007 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que facilita o trabalho no
Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e
menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de
comandos e recursos.
Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas
descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta.
Nesta nova versão temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permitir que você explore quantidades
maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por
planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 de A até XFD, Cada planilha
possui 17.179.869.184 Células.

Botão Office.

Sem novidades, Possui as mesmas características já vistas no Word.

Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área na parte
superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir.
Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela para que estejam disponíveis não importando em que guia você
esteja.
Barra de Título: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa.

Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim que você abre o Word 2007 a
primeira que é exibida é o Início, abaixo são exibas as duas barras de ferramentas Padrão e Formatação das versões
anteriores e outras opções, esse modo de exibição é chamado de
Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro plano, para que você não
precise procurar em várias partes do programa por coisas que faz o tempo todo. Tem como finalidade principal de
facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de
experiências dos usuários, portanto esses comandos estão na posição ideal.

Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que está selecionada. 2 - Inserir
Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais usadas no Excel, e permite também que você
escolha uma outra fórmula que não seja classificada como a mais usada.

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Identificador Alfabético ou Cabeçalho de Colunas: Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra
determinada informação.

Identificador Numérico ou Cabeçalho de Linhas: Esta opção permite identificar a linha em que se encontra
determinada informação.

Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite a visualização de partes da planilha que não esteja, visíveis no
monitor Permite o deslocamento da planilha para cima e para baixo e para os lados.
Célula Ativa: Exibe a célula que irá receber as informações, está para o Excel assim como o ponto de inserção está
para o word.
Cursor Inserção: Desloca o cursor de seleção sobre as células.
Guias de Planilhas: Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas de acordo com as
informações que foram digitadas nas mesmas.
Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando a leitura do que foi
digitado na página.
Barra de Status: Esta barra exibe informações sobre o comando selecionado ou uma operação em andamento, no
centro da barra de status você tem o painel soma, onde são exibidos resultados de valores selecionados.
Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções para esse grupo específico.

Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções relacionadas a
esse grupo. Essas opções freqüentemente aparecerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer
a partir de uma versão anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar.
Por falar em versões anteriores, ser você estiver pensando sobre a possibilidade de obter a mesma aparência e
comportamento de uma versão anterior do Excel, a resposta simples é: não pode. Mas depois de treinar um pouco
com a Faixa de Opções, você irá se acostumar com o posicionamento das coisas e gostar de quão fácil é fazer seu
trabalho no novo Excel 2007.

A Faixa de Opções torna tudo no Excel 2007 agradavelmente centralizado e de fácil localização. No entanto, às vezes
não é necessário localizar coisas. Você apenas deseja trabalhar com seu documento e gostaria de mais espaço para
isso. Assim, é tão fácil ocultar a Faixa de Opções temporariamente como é utilizá-la.
1 – Mova a seta até a guia Início, e dê um clique duplo como mostra abaixo:
2 - Para exibir novamente a Faixa de opções basta você da um clique duplo em qualquer Guia.
Familiarizando com o Excel 2007

Agora vamos aprender a navegar entre as células, como selecionar, como ir para última linha e última coluna, como
mudar o modo de exibição para Layout de página. Assim que você abre o Excel 2007 você visualizará a Célula Ativa

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na Coluna A e na Linha 1, isto significa que tudo que você digitar irá aparecer dentro desta célula A1, como mostra
abaixo:

Caso você não queira digitar na célula A1, pressione as setas de navegações para cima ou para baixo, direita ou
esquerda, isto fará que o cursor de seleção desloque-se sobre as células. Outro cursor importante é o Cursor de
Inserção, ele desloca de forma rápida o cursor de seleção sobre as células, como mostra o exemplo abaixo:

Observe que o cursor está na coluna B e na linha 3, logo quando você clicar a célula selecionada será B3.

Selecionando células

1 – Coloque o cursor dentro da célula A1, clique, segure, arraste até a célula A7, note que a célula A1 fica sem a cor
do selecionado, isto acontece porque você começou a seleção da célula A1 em diante, como mostra abaixo:

2 – Selecione de B2 até B8, em seguida pressione a tecla CTRL e segure, clique dentro da célula E2 segure, arraste
até E8, com a tecla CTRL pressionada o Excel 2007 seleciona colunas ou linhas e células alternadas, como mostra
abaixo:

Célula Ativa

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3 – Dê um clique fora para remover a seleção das colunas, agora vamos aprender como ir para a última linha e a
última coluna de uma planilha, pressione a tecla CTRL e segure, em seguida dê um toque na seta para baixo do
teclado, logo o cursor de seleção estará na última linha como mostra abaixo:
4 – Para voltar até a primeira linha pressione a tecla CTRL+ a seta para cima.
5 – Para irmos até a última coluna pressione a tecla CTRL+ seta para direita, para volta para primeira coluna CTRL+
seta para esquerda.

Inserindo e Excluindo Gráficos

O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criação dos gráficos: a guia Inserir. Com esse
recurso, o programa orienta o usuário a construir um gráfico. Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados
que deseja apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como legenda e como gráfico.

O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado como legenda e como
gráfico, porque o programa “entende” que, na maioria das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões
que facilitam a identificação dos elementos.

Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de gráfico é necessário selecionar pelo menos um grupo de textos para
servir como legenda e um ou mais grupos de números para servir como gráfico. Selecione os meses que vão servir
como legenda, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os valores que vão servir como gráficos, clique na
guia Inserir e escolha um modelo de gráfico mais adequado.

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Para apagar um gráfico selecione e tecle DELETE.

TIPOS DE SINAIS DO EXCEL 2007

1. SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO
+ SOMAR > MAIOR QUE
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
^ EXPONÊNCIAÇÃO
Lembrete: Toda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, caso contrário à
fórmula não funcionará. Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER

FUNÇÕES NO EXCEL 2007

FÓRMULA DA SOMA
A fórmula irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam
até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que
você deseja somar.
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada
como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma.
Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma

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Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá
que digitar a fórmula.

A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque)
Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma, Eesta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou
seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:
A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D2

Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o
endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar
o cálculo usando o sinal de igualdade.

2. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO
No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o
endereço do SLBrt – o endereço do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtração no
Excel, você só precisa digitar o endereço dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtração (-),
como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionários você só bastaria copiar a fórmula.

A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2
3. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração
pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.
A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
3 =mult(B2:C2)

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4. FÓRMULA DA DIVISÃO
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2

5. FÓRMULA DA PORCENTAGEM
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você adicionará
endereços na fórmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima
do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

A B C E
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2
ou se preferir assim também:=B2*5%
Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do
desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

6. FÓRMULA DO MÁXIMO
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula
no exemplo abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)

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7. FÓRMULA DO MÍNIMO
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula
no exemplo abaixo:

A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)

8. FÓRMULA DA MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
9. FÓRMULA DA DATA E DA DATA/HORA
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo

A B C
1 Data =HOJE()
2 Data/Hora =AGORA()

Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a
data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.

10. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE

; - quer dizer então faça
( ) – quer dizer leia

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“TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escreverá
TEXTO.
“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente
especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, você precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva
Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever
Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a
função do SE>

A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não.
>=7 – refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está Aprovado ele deve atingir uma média maior ou
igual a 7.
; - quer dizer então faça
“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira(a nota for maior ou igual a7)
então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer
se não for verdadeiro então faça isso...
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva
Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereço, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso. Não
esquecendo que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição.

Agora, você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ótimo para uma média maior
ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente
para uma média menor que 7.

Veja a fórmula:

A B C
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=9;”ótimo”;se(b2>=8;”Bom”;se(b2>=7;”Regular”;”Insuficiente)))

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Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média
>=9 – refere-se a condição para ótimo
“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas.
Você só precisa ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e vírgula. Você irá perceber que para
parêntese que você abrir, será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.

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