1.

Descripción General de la Empresa

2.1 Nombre o Razón Social: Representaciones Santa Apolonia

S.A.C
2.2 RUC: 20510367864
2.3 Localización Geográfica:
 Departamento: La Libertad
 Provincia: Trujillo
 Distrito: Moche
 Dirección Pje. Larrea N°124 (km 557 Panamericana Norte)

Fuente: Google Maps

2.4 Breve Reseña Histórica:

La empresa REPRESENTACIONES SANTA APOLONIA S.A.C. es una
empresa netamente familia que fue constituida en el año 2005 iniciando
sus operaciones en el mismo año, las cuales se basan exclusivamente
a la distribución por mayor y menor de productos de consumo masivo
atendiendo en nuestras tres sedes principales: TRUJILLO, CHIMBOTE
Y CAJAMARCA, así como sus provincias; teniendo clientes en los
principales centros de abasto o mercados así como en bodegas o
tiendas locales.

Desde nuestros inicios nos hemos consolidado como una empresa líder
y de alta calidad teniendo como socios estratégicos a las más grandes
 empresas del rubro de abarrotes en general como son:

 Productos Tissue del Perú S.A.

 Colgate Palmolive S.A.
 Clorox Perú S.A.
 Molitalia
 G W Yichang
 Panaderia San Jorge GN
 L´oreal Perú S.A.
 Industrias Teal - Sayon - Arcord
 Pepsico
 Calsa Perú S.A.C.
 Laive S.A.
 Panasonic Peruana S.A
 Philip Morris Perú S.A
 Quaker Perü S.R.L
 Yichang & Cia.S.A
Entre otras empresas que en el camino han venido fortaleciendo
nuestra posición en las regiones de nuestras sedes.

2.5 Misión:
“Representaciones Santa Apolonia S.A.C es una empresa que brindar
al cliente un servicio de primera calidad, siendo la atención
personalizada nuestra base para obtener resultados óptimos, además
de diferenciarnos de otras distribuidoras, incluyendo un servicio post
venta.”

2.6 Visión:
“Para el año 2021, ser líderes a nivel regional en la comercialización de
productos e introducir al mercado una marca propia.”
 2. Organización de la Empresa.
3.1 Organigrama

Fuente: Representaciones Santa Apolonia S.A.C

3.2 Descripción de funciones:

- Gerente General
Se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades y estrategias de la empresa, así como establecer
políticas y normas generales que deben desarrollarse dentro de
ella. Establece metas, controla y supervisa sobre todas las áreas
de la empresa para que lleguen a alcanzar el objetivo.
- Secretaria
Se encarga de ser la mano derecha del Gerente desempeña una
serie de tareas similares a las de asistente de oficina. Sin embargo,
su enfoque de trabajo es de los proyectos de su jefe y no de todos
los departamentos. Las tareas incluyen el manejo de las
comunicaciones verbales y escritas, la preparación de
documentos, la organización de la oficina y la gestión de los
proyectos. El gerente a quién atiende la asistente es típicamente
de nivel medio quién supervisa a un equipo de empleados,
contrario a un ejecutivo de alto nivel.
- Dto. Administrativo
Se encarga de llevar un control de todas las áreas de la empresa a
través de los indicado por el Gerente, supervisa las diversas áreas
para delegar funciones específicas, se encargar de cumplir con los
 pedidos de todos y cada uno de los productos y lleva un control de
los prestamos financieros.
- Contabilidad
Se encarga de difundir la marca de la empresa a través de las redes
sociales e interactuar con los posibles clientes. Investigan el
mercado para determinar los modelos nuevos que vendrán de
acuerdo a la temporada y con ayuda de un diseñador-modelista y
el jefe del área de producción se va haciendo pruebas de los
modelos hasta llegar a las medidas adecuadas, realiza la
publicidad con videos y elabora los catálogos de los modelos
- Tesorería
Es llevada también dentro de la organización, y se encarga de
recibir el dinero liquidado por los trabajadores tanto liquidadores
como vendedores de toda la empresa, presentando estados y
balances financieros cumpliendo con los requisitos de acuerdo a
ley.
- Recursos Humanos
Planifica el personal, es decir ve la mano de obra que se necesita
en la empresa, contrata a las personas de acuerdo a las
necesidades de la empresa y resuelve las renuncias o despidos,
realiza el pago quincenal y mensual a los trabajadores. A su vez
organiza los cursos formativos necesarios para que los
trabajadores puedan desempeñar su labor de forma óptima y
adecuada y que sus conocimientos estén lo más actualizados
posible.
DEPARTAMENTO COMERCIAL
Se encarga de la compra y ventas de los productos.
- Ventas
Se encarga de vender el producto a los minoristas en todas las
bodegas y tiendas mayoristas y minoristas en los distintos puntos,
las cobranzas, es por ello que tiene una relación directa y busca
captar nuevos clientes. Así mismo, mantiene comunicación
constante con las demás áreas de la empresa para informar sobre
los pedidos y ventas realizadas.
- Compras
Se encarga de realizar las compras de los productos que necesita
almacén para poder satisfacer las necesidades de los clientes. Así
mismo, mantiene comunicación constante con almacén para saber
qué productos se necesitan constantemente.
- Almacén
Sus funciones dentro de la empresa están direccionadas hacia el
planeamiento, ejecución y control de los productos; dentro del cual
se encuentra ver el stock de productos para así generar la compra
de ellos, para tener abastecido el almacén para el despacho diario
de los productos. Además, se encarga de la recepción y despacho
de productos de acuerdo a los pedidos. Lleva un registro de todo lo
que ingresa y lo que sale de almacén.