ACTIVIDAD 1.

Realiza una lista de los documentos comerciales y de cobro y pago

que vas a emplear en tu futura empresa.

Para la escuela infantil El Arca de Noe haremos uso de los siguientes documentos:

- Presupuesto: propuesta comercial en la que se detallan los productos y/ o

servicios, los plazos de ejecución y el coste de los mismos. Usaremos esta
fórmula en caso de necesitar hacer alguna reforma (albañilería o fontanería),
pintar las instalaciones, fumigar…
- Pedidos: es la solicitud de mercancías que el comprador o usuario hace al
vendedor o proveedor del servicio bajo unas condiciones previamente recogidas
en el presupuesto.
Del pedido haremos al menos dos copias: el original firmado y sellado se
enviará a la empresa proveedora y una copia será para la Escuela para
comprobar las mercancías cuando se reciban.
- Albarán: documento que justifica que se ha entregado el pedido de mercancía o
se ha realizado la prestación del servicio. Sirve como justificante de la salida de
los artículos del almacén, y de la entrega del material o de la prestación del
servicio.
Los albaranes constarán de tres copias: una para el almacén, otra para la Escuela
y otra para el vendedor.
Factura: Se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o
de la provisión de un servicio, que afecta al vendedor y al comprador. En los
casos que sea necesario, sacaremos la factura por duplicado, una para el cliente,
y otra para el comprador (normalmente, la Escuela será el comprador)
- Recibo: es el documento que emite la persona que cobra una determinada
cantidad de dinero reconociendo haberla recibido. Dispondremos de un talonario
que conste de recibo y matriz. El recibo lo entregaré a la persona que hace el
pago y la matriz me la quedaré como justificante.
- Cheque: documento que expide y entrega el comprador para pagar al vendedor.
Es otra posibilidad de pago a nuestros proveedores, como puede ser una
transferencia o en metálico
- Transferencia bancaria: que consiste en que el cliente ordena a su entidad
bancaria que transfiera una cantidad de los fondos de su cuenta a la cuenta del
proveedor. Este medio será muy utilizado, tanto para cobrar a nuestros clientes
como para pagar a nuestros proveedores.
- Contratos de trabajo: es el documento en el que se plasma el acuerdo entre el
empresario y el trabajador respecto a las condiciones de trabajo. En nuestra
empresa tendremos empleadas al menos a 3 personas (una por clase), si fuera
necesario, se ampliaría la plantilla.
- Nóminas: documento que acredita el cobro del salario por parte del trabajador.
A nuestros 3 trabajadores les daremos la nómina bien en papel o por correo
electrónico.
- Contrato de suministros: documento mediante el cual el proveedor (o
suministrador) se compromete a realizar en el tiempo una serie de prestaciones a
cambio de un precio. Los suministros con los que contaremos serán: Luz, agua,
telefonía, residuos…

Nota: Evitaría utilizar formas como letra de cambio o pagaré.

ACTIVIDAD 2. Añade a tu plan de negocio un modelo de factura y recibo, ambos
personalizados y adaptados a tu futura empresa.
ACTIVIDAD 3. Realiza una lista de los impuestos (con indicación de los modelos
oficiales adjuntos) que deberá pagar tu futura empresa.

NOTA: Recuerda que para ello debes tener clara la forma jurídica elegida para tu
negocio.

- Impuesto sobre Actividades Económicas - (Modelo 840). Debemos darnos de

alta en el IAE aunque sólo tributarán por él las sociedades mercantiles con
volumen superior a un millón de euros…. Que no será el caso.

- Impuesto sobre Bienes Inmuebles, si son titulares de los locales donde se

encuentran ubicados. Al ser un local alquilado, no procederá el abono de este
impuesto.

- Impuesto sobre Instalaciones, Construcciones y Obras. en caso de realizarse

las mismas. Al ser un local que ya en su día fue una escuela infantil, lo mas
probable es que no proceda el abono de este impuesto

- Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos

Documentados (Modelo 600), cuando realice transmisiones onerosas
(compraventa o arrendamiento de bienes), (la constitución de derecho reales de
garantía, pensiones, fianzas, préstamos y la cesión de créditos), si realiza actos
jurídicos documentados como escrituras, actas y testimonios notariales, letras de
cambio, anotaciones preventivas practicadas en Registros Públicos. Pagaremos
este impuesto por el hecho de pedir un préstamo al banco

- Impuesto sobre Circulación de Vehículos de tracción mecánica por los

vehículos de los que la empresa sea titular. Dispondremos de un vehículo para,
entre otras funciones, ir a buscar a los colegios a los niños que hagan uso del
comedor, por lo que habrá que abonar este impuesto.

- Impuesto sobre Sociedades si son sociedades mercantiles. (Modelo 200, 201-

simplificada y 202)

- Las empresas empresas de educación infantil NO tributan por el Impuesto

sobre el Valor Añadido, al tratarse de una actividad exenta (educación).
ACTIVIDAD 4. Confecciona el calendario fiscal de tu empresa., es decir enumerar en
qué plazos tendrás que liquidar cada uno de esos impuestos.

NOTA: Te servirá de ayuda la siguiente dirección de Internet: Calendario Fiscal. Puedes

buscar el calendario fiscal en el propio portal de la Agencia Tributaria y actualizarlo
anualmente.

- IAE – modelo 840: Declaración de alta: para contribuyentes no exentos del IAE,
1 mes desde el inicio de la actividad. Para contribuyentes que vengan aplicando
alguna exención del impuesto y dejen de cumplir los requisitos: mes de
diciembre anterior al año en que el sujeto pasivo resulte obligado. El impuesto
se devenga siempre el día 1 de enero de cada año, coincidiendo el periodo
impositivo con el año natural, excepto en los casos de declaraciones de alta, en
cuyo caso abarcará desde la fecha de comienzo de la actividad hasta el final del
año natural.
- ITPAJD – modelo 600: El plazo para pagar, en su caso, y autoliquidar el
impuesto es de 30 días hábiles desde que se celebre el acto o contrato.
- Impuesto sobre Circulación de vehículos de tracción mecánica. El plazo
otorgado en 2019 es del 1 de marzo al 6 de mayo.
- IS- El plazo para presentar el modelo 200 del Impuesto de Sociedades ante
Hacienda para la presentación de impuestos de 2019 se extiende del 1 al 25 de
Julio de 2019. El modelo 202 debe presentarlo toda empresa que quiera
fraccionar el pago del Impuesto de Sociedades. La fecha de pago del Impuesto
de Sociedades son las siguientes:

1 al 22 de abril: Primer pago del Impuesto de Sociedades

1 al 21 de octubre: Segundo pago del Impuesto de Sociedades
1 al 20 de diciembre: Tercer pago del Impuesto de Sociedades