DMLA0036 - Funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las - Linha Datas...

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DMLA0036 - Funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las

Criado por Karina Lais Miranda, última alteração em 13 set, 2018
Tempo aproximado para leitura: 9 minutos
Produto: Datasul

Ocorrência: Funcionalidades existentes no MLA e como utilizá-las

Passo a As tabelas apresentadas na sequência mostram as funcionalidades existentes no módulo do MLA, com um
passo: comparativo com relação a aprovação eletrônica.
Quando existem documentações específicas para a funcionalidade, elas são apresentadas ao lado.

Para ter uma visão geral do MLA, assista o How To – Datasul Visão Geral MLA

Documentos contemplados para aprovação

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Possibilita aprovação de Sim Sim

solicitação de compra

Possibilita aprovação de Sim Sim

requisição de estoque

Possibilita aprovação de Sim Sim

solicitação de cotação

Possibilita aprovação de Sim Sim

cotação de compra

Possibilita aprovação de Sim Sim

pedido de compra

Possibilita aprovação de Sim Sim

pedido de compra
emergencial

Possibilita aprovação de Sim Sim

processo de compra

Possibilita aprovação de Sim Sim DMLA0004 - Como ocorre a geração de

contratos de compra pendencia de aprovação (MLA) para o
documento de contrato de compras?

Possibilita aprovação de Não Sim

medição de contratos

Possibilita aprovação de Não Sim

eventos de contratos

Possibilita aprovação de Sim Sim

solicitação de serviço

Possibilita aprovação de Não Sim HOW TO - Avaliação de Crédito no novo Portal

avaliação de crédito (vendas) MLA

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Possibilita aprovação de Não Sim HOW TO - Aprovação títulos manuais através

documento do contas a do MLA
pagar

Possibilita aprovação de Não Sim

antecipação do contas a
pagar

Possibilita aprovação de Não Sim

pagamento extra-fornecedor

Possibilita aprovação de Não Sim

pagamento de título normal

Possibilita aprovação de Não Sim HOW TO - Aprovação Tabela de Frete no MLA

negociação de fretes

Possibilita aprovação de Não Sim HOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura

documento de fretes de Frete no MLA

Possibilita aprovação de Não Sim HOW TO - Aprovação de Documento ou Fatura

fatura de fretes de Frete no MLA

Possibilita aprovação de Não Sim DMLA0028 - Quais os passos para criação de

documentos específicos um novo documento para ser aprovado pelo
módulo do MLA?

Possibilidades de definição de tipo de aprovação

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Diferenciação de parametrizações por Não Sim

empresa e estabelecimento

Permite aprovações por item ou total Sim Sim • DMLA0032 – Qual a diferença
(conforme o documento) entre aprovação por total e por
item?

Definição de tipos a aprovação a nível
de documento
Sim Sim • DMLA0033 – Como são definidos
os tipos de aprovação de um
documento?
• Tipos de Aprovação do
Documento - MLA0110
• DMLA0034 – É possível
parametrizar que o documento
passe por mais de um tipo de
aprovação?

Definição de tipos a aprovação a nível
de família de material
Sim Sim • DMLA0033 – Como são definidos
os tipos de aprovação de um
documento?
• Tipos de Aprovação da Família -
MLA0109
• DMLA0034 – É possível
parametrizar que o documento
passe por mais de um tipo de
aprovação?

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Definição de tipos a aprovação a nível
de item
Sim Sim • DMLA0033 – Como são definidos
os tipos de aprovação de um
documento?
• Tipos de Aprovação do Item -
MLA0108
• DMLA0034 – É possível
parametrizar que o documento
passe por mais de um tipo de
aprovação?

Definição de tipos a aprovação a nível
de referência
Não Sim • DMLA0033 – Como são definidos
os tipos de aprovação de um
documento?
• DMLA0027 - Quais são as
informações consideradas como
referência para os documentos do
MLA?
• Tipos de Aprovação da
Referência - MLA0150
• DMLA0034 – É possível
parametrizar que o documento
passe por mais de um tipo de
aprovação?

Permite a definição de aprovação por
hierarquias
Permite a definição de hierarquias
diferentes por documento, empresa e
estabelecimento
Permite a definição de aprovação por
faixa de valores
Sim Sim • DMLA0008 - Quais são os tipos
de aprovação possíveis de serem
parametrizadas no módulo de
Não Sim MLA?
• DMLA0009 - Qual o conceito de
dependências no módulo MLA?
• Hierarquia de Aprovadores -
MLA0113
Sim Sim • DMLA0008 - Quais são os tipos
de aprovação possíveis de serem
parametrizadas no módulo de
MLA?
• DMLA0009 - Qual o conceito de
dependências no módulo MLA?
• Aprovadores da Faixa - MLA0112

Permite a definição de aprovação por Sim Sim • DMLA0008 - Quais são os tipos
listas de aprovadores de aprovação possíveis de serem
parametrizadas no módulo de
Permite a definição de aprovação por Sim Sim MLA?
um aprovador padrão

Permite a definição de aprovação Sim Sim

técnica

Permite a utilização de aprovação do Não Sim

tipo lista, padrão e técnica para
documentos com aprovação por total

Permite a definição de prioridade de Não Sim • DMLA0027 - Quais são as

aprovação a ser utilizada para cada informações consideradas como
documento (Documento, Item ou referência para os documentos do
Referência) MLA?

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Configurações para geração de pendências

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Permite configuração para gerar Não Sim • DMLA0022 - Como parametrizar

pendência apenas se houver exceção na geração da pendência
alteração de valor ou condição de de Aprovação?
pagamento

Permite que a definição do valor da Não Sim • Tipos de Documento - MLA0101

pendência seja por total ou saldo (Campo "Tipo Valor Pendência")
(pedidos de compra/contrato)

Permite configuração para não gerar Não Sim • DMLA0023 - É possível parametrizar
pendências quando ordens o documento para não gerar
estiverem com saldo zerado pendência para pedido de compra
com saldo zerado?

Permite configuração para gerar Não Sim • DMLA0015 - Como realizar o

pendência conforme lotação do cadastro de centro de custo para o
usuário ou centro de custo do MLA e gerar pendencias para o
documento centro de custo do documento?
• DMLA0038 - Conceito de Lotação no
MLA

Permite gerar pendências somente Não Sim

para os usuários que tenham limite,
no caso de aprovação por lista

Permite definir um número mínimo Não Sim • Tipos de Aprovação - MLA0107

de aprovações, no caso de (Campo "Mínimo")
aprovação por lista

Opções para realizar as aprovações

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Através de interface progress Sim Sim • Aprovação de Pendências - MLA0301

Através de interface HTML Não Sim • HOW TO - Portal do MLA

(Portal) • HOW TO - Portal do MLA - Detalhar
Pendência
• HOW TO - Aprovação Centralizada no
Portal MLA
• DMLA0024 - Como configurar e
acessar o novo Portal do MLA(HTML)?
• DMLA0025 - Funcionalidades e
utilização do novo Portal do MLA
(HTML)
• DMLA0026 - Como criar documentos
para o novo portal do MLA ou
customizar existentes a partir da
versão 12.1.8

Através de dispositivos mobile Não Sim • HOW TO - Portal do MLA

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• HOW TO - Workflows do MLA no Fluig

(Mobile)

Através de e-mail Não Sim • DMLA0018 - O que deve ser

parametrizado no MLA para Envio de
E-mail?

Através do Fluig Não Sim • HOW TO - Workflows MLA Fluig

• HOW TO - Workflows do MLA no Fluig
(Mobile)
• HOW TO - Datasul - Filtros MLA Fluig
• DMLA0029 - Criação de workflows no
Fluig para aprovação de documentos
(padrões ou específicos)

Permite o controle de verbas na Não Sim • DMLA0012 - Como funciona e como

aprovação de cada documento parametrizar as verbas de MLA?

Aprovações em lote Sim Sim

Confirmação de narrativa a Sim Não

documento em aprovações em
lote

Permite a definição de usuário Sim Sim • Usuários da Aprovação - MLA0103

mestre (Campo "Mestre")

Visualização das pendências na Sim Sim** • How To - Datasul - Apresentação de

moeda do aprovador pendências na moeda do aprovador no
MLA

Visualização de somatória de Não Sim • HOW TO - Portal do MLA - Detalhar

pendências selecionadas para Pendência (Visualizar somatória)
aprovação

Permite a definição de programas Não Sim • DMLA0019 - Quais programas de

de consulta customizados por consulta podem ser informados no
documento MLA0121?
• Programas de Consulta - MLA0121

Permite definir o momento que Não Sim • DMLA0004 - Como ocorre a geração
um contrato de compra está de pendencia de aprovação (MLA) para
pronto para ir para aprovação o documento de contrato de compras?
• Liberação de Documentos - MLA0302

Permite visualizar narrativas de Não Sim • Tipos de Documento - MLA0101

aprovação dos aprovadores (Campo "Visualiza Narrativas")
anteriores

Permite re-análise de pendências Não Sim • Tipos de Documento - MLA0101

rejeitadas (Campo "Re-análise das pendências")

Permite aprovação automática de Sim Sim • DMLA0016 - Quando o documento irá

pendência aprovar automaticamente no MLA?

Permite aprovação automática de Não Sim • Usuários da Aprovação - MLA0103

pendência por usuário ("Campo Aprovação Automática" e
"Aprovação automática Aprovador")
• DMLA0016 - Quando o documento irá
aprovar automaticamente no MLA?

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Aprovações alternativas

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Permite a definição de aprovadores Sim Sim • DMLA0007 - Como

alternativos com data de validade parametrizar o aprovador
estipulada alternativo no MLA?

Permite que o usuário alternativo Não Sim

assuma as permissões do aprovador
principal

Permite o envio de e-mails das Não Sim

pendências para os aprovadores
alternativos

Notificações por e-mail

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Permite a notificação de aprovadores Sim Sim

na geração de pendência

Permite a notificação de aprovadores Não Sim

na aprovação de pendência

Permite a notificação do usuário Sim Sim

responsável pelo documento na
aprovação de pendência
• DMLA0018 - O que deve ser
Permite a notificação do usuário Não Sim parametrizado no MLA para
gerador do documento na aprovação Envio de E-mail?
de pendência

Permite a notificação dos aprovadores Não Sim

do documento na aprovação de
pendência

Permite a notificação de usuários Não Sim

informados na aprovação de pendência

Permite a notificação do usuário Sim Sim

responsável pelo documento na
rejeição de pendência

Permite a notificação do usuário Não Sim

gerador do documento na rejeição de
pendência

Permite a notificação dos aprovadores Não Sim

do documento na rejeição de
pendência

Não Sim

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Permite a notificação de usuários

informados na rejeição de pendência

Permissões para aprovação

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Permite definir limites de aprovação Sim Sim • Permissões do Usuário -

por usuário e tipo de documento MLA0104

Permite definir uma data de validade Não Sim

para os limites de aprovação
definidos

Permite diferenciar os limites de Não Sim

aprovação por empresa e
estabelecimento

Permite definir os limites de Sim Não

aprovação na moeda do aprovador

Permite realizar o controle de Não Sim • DMLA0038 - Conceito de Lotação

permissões de aprovadores por no MLA
lotação • DMLA0021 - Para que serve o
programa MLA0123 - Lotações da
Aprovação?
• Lotações do Usuário - MLA0106

Controle de alterações

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Possui histórico de alterações Não Sim • Log’s de Transação - MLA0206

cadastrais do módulo

Facilidades para configuração

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Possui facilitador para implantação Não Sim • HOW TO - Facilitador Implantação e

inicial do módulo Configuração do MLA - Configuração
Inicial

Possui facilitador para validar as Não Sim • HOW TO - Datasul - Facilitador

configurações com base em um Implantação e Configuração do MLA -
documento Validação do Documento

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Possui facilitador para configurar o Não Sim • How To - Datasul - Facilitador

módulo com base nas informações Migração do Aprovação Eletrônica
do Aprovação Eletrônica para o MLA
• How To - Datasul - Validação da
Migração do Aprovação Eletrônica
para o MLA

Possui facilitador para replicar Não Sim • HOW TO - Réplica de

configurações de uma parametrizações entre empresas e
empresa/estabelecimento para estabelecimentos
outros • Réplica entre
Empresas/Estabelecimentos -
MLA0171
• DMLA0030 – Como fazer a
importação de cadastros no MLA?

Possui facilitador para substituição Não Sim • Substituição Aprovador/Cópia

de aprovador Permissões - MLA0170

Possui facilitador para copiar Não Sim • Substituição Aprovador/Cópia

permissões de um aprovador para Permissões - MLA0170
outro

Consultas e Relatórios

Funcionalidade Aprovação MLA Vídeo e/ou documentação da

Eletrônica funcionalidade no MLA

Permite consultar a situação de Sim Sim • MLA0201 - Consulta de

pendências de aprovação pendências

Permite consultar as pendências por Sim Sim • MLA0207 - Pendências do

aprovador usuário

Permite listar as pendências de Sim Sim • MLA0421 - Relatório de

aprovação pendências

Permite listar as configurações do Sim Sim

módulo

Permite a consulta de estatísticas de Sim Sim • MLA0210 - ABC do Aprovador

aprovação por aprovadores • MLA0208 - Totais do
Aprovador
• MLA0202 - Utilizações da
Verba

Observações: Não se aplica

** Liberação na 12.1.22.

base_de_conhecimento versao_12 mla dmla0036

funcionalidades_mla

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funcionalidades_aprovacao_eletronica
aprovacao_eletronica_x_mla

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