LEONORA BARRAGAN BEDOYA

Subdirectora C.D.A. - CHIA

GERMAN R. ROBAYO CRUZ

Coordinador Académico
ARTICULACION

EDUARDO CIFUENTES
Líder

DOCUMENTO GUIA PARA ELABORAR PROYECTOS

PEDAGÓGICOS PRODUCTIVOS; COMO ALTERNATIVA DE
ETAPA PRODUCTIVA DEL PROGRAMA DE ARTICULACION
DEL SENA CON LA EDUCACION MEDIA.

Apoyos
Leti Elizabeth Alonso
Sandra Liliana Ballén
FEBRERO 2018 Instructoras Articulación.

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 JUSTIFICACIÓN

Dentro de las directrices definidas en el convenio Interadministrativo celebrado entre el Servicio

Nacional de Aprendizaje SENA Regional Cundinamarca y las Secretarías de Educación de
Cundinamarca, Chía y Zipaquirá; para ejecutar el programa de Articulación con la Educación Media,
se describe que los aprendices de las instituciones educativas desarrollan la etapa práctica a través
de la formulación de proyectos pedagógicos productivos. Estos proyectos se orientan, no solo a la
evaluación de la etapa práctica, sino la generación de planes de negocio como alternativa de vida de
los aprendices.

En este sentido, en coherencia con el Modelo Pedagógico Institucional del SENA, se presenta este
instructivo como instrumento sencillo que orientará (al aprendiz, docentes y al instructor) a través
de las fases necesarias para la puesta en marcha de un plan de negocio, de manera que se logre
formular, evaluar y ejecutar proyectos que realmente apunten a aprovechar las oportunidades que
ofrece el mercado en concordancia con los planes de desarrollo locales, regionales y nacional.

Se propone desarrollar actividades que permitan identificar, generar y explotar las capacidades
emprendedoras de los aprendices. Así también, se plantean actividades para la identificación de
oportunidades empresariales y de mercado ajustada a las problemáticas y necesidades reales de un
nicho especifico.

Finalmente, se abordan los elementos para elaborar el plan de negocios, el cual orienta la ejecución
de las actividades para el cumplimiento de los requisitos exigidos para el desarrollo de la etapa
productiva.

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 ASIGNACIÓN DE TIEMPOS POR GRADO

ASIGNACION DE TIEMPOS PARA LAS FASES DE LOS PROYECTOS

AÑO 1 (GRADO 10) AÑO 2 (GRADO 11)
PEDAGÓGICOS PRODUCTIVOS

ACTIVIDADES DEL ACTIVIDADES DEL BIMESTRE 2 AÑO BIMESTRE 3 BIMESTRE 4 AÑO BIMESTRE 5 BIMESTRE 1 BIMESTRE 2 BIMESTRE 3 BIMESTRE 4 AÑO BIMESTRE 5 AÑO
BIMESTRE 1 AÑO 1
SABER HACER 1 AÑO 1 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 2 AÑO 2 2 2
FASES
MESES FEB - MAR ABR- MAY JUN - JUL AGS - SEP OCT - NOV FEB - MAR ABR- MAY JUN - JUL AGS - SEP OCT - NOV

HORAS
Fase 1: IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL
44 44
ENTORNO
Fase 2: PRESENTACION DE PRELIMINARES DE
44 44
IDEAS DE NEGOCIO
Fase 3: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL
PLAN DE NEGOCIO
A) DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 15 15
B) ESTUDIO Y ANÁLISIS DE MERCADOS 15 15
C) PLAN DE MERCADEO 15 15
Fase 4: ESTUDIO TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
A) TÉCNICO 15 15
B) ADMINISTRATIVO 15 15
C) FINANCIERO 15 15
Fase 5: ANALISIS DE RIEGOS,
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SOCIAL
A) ANALISIS DE RIESGOS 15 13
B) RESPONSABILIDAD AMBIENTAL 15 13
C) RESPONSABILIDAD SOCIAL 15 13
Total Horas para Actividades 223 217
del Saber - Hacer 440
PRÁCTICA EMPRESARIAL : PRODUCTOS Y/O
SERVICIOS RESULTADO DE LA IDEA DE 440
NEGOCIO
TOTAL 880 RESULTADO DEL PLAN DE NEGOCIO

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 ESTRUCTURA DEL PROYECTO PEDAGÓGICO PRODUCTIVO CON LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL PROGRAMA DE
ARTICULACIÓN CON LA MEDIA COMO ALTERNATIVA DE
ETAPA PRODUCTIVA
Orientación para la formulación

FASE I: IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL ENTORNO

Para formular el proyecto, analicemos estos

cuatro elementos:

1. Contexto
2. Diagnóstico
3. Planteamiento del Problema o
Necesidad
4. Valoración

1. Contexto : Consiste en la
determinación clara y concreta del
barrio, zona, ciudad, región o países
para el cual será formulado el
programa o proyecto
a. Identificación entidades que
apoyan el emprendimiento
en el Municipio
b. Identificación de Ideas de
nuevos negocio
2. Diagnóstico: El diagnóstico debe
comenzar con el análisis de la situación que
se va a planificar, este se inicia con una
descripción detallada de la situación,
tratando ser en lo más posible neutral y
coherente con la realidad estudiada.
El diagnóstico debe enfatizar sobre los
principales problemas y necesidades que
enfrenta la población. La detección de las
necesidades permite formular o rectificar
tanto el diseño de los servicios existentes,
como el sistema de entrega de las

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instituciones y establecer prioridades para
programas nuevos o para programas
existentes.
Para formular un programa o
proyecto es preciso conocer la
situación en la que se actuará:
3. Planteamiento del problema o
necesidad Conocer las necesidades
reales que presenta el área de
influencia del proyecto.
- Las ofertas de bienes y servicios
disponibles que se pueden
obtener para ayudar a resolver
las necesidades manifiestas.
- Identificación del problema o
problema dado el análisis de las
situaciones encontradas.
- Una vez realizada la descripción e
identificación de la situación
ENTREGABLE: PRESENTACIÓN ESCRITA - NTC 1486 – APA y Diapositivas Resumen.
problemática se procede a
PLANTEAR UN PROBLEMA que
defina exactamente cuál es el
problema a resolver, investigar o
intervenir a partir del diagnóstico.
- La pregunta con la que se
concretiza la investigación o
intervención a realizar, debe
ser clara, concreta y
operativa.
4. Valoración y definición de la Idea de
Negocio: Los datos que proporcione la
descripción deberán ser sometidos a
una explicación que permita
remontarse a las causas primeras de la
situación, para desarrollar después un
ANÁLISIS de la descripción, aceptarla
o no para llegar a un conocimiento
completo del panorama que se va a
enfrentar cuando se desarrolle el
proyecto.
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Fase 2: PRESENTACIÓN DE PRELIMINARES DE IDEAS DE NEGOCIO

Para éste proceso debemos

preparar un documento que
contenga elementos que
identifiquen y justifiquen la idea
de negocio.

Elementos para la presentación preliminar del

negocio:

2. Titulo o Nombre del Proyecto Pedagógico Productivo

2.1 Propuesta
2.1.1 Descripción de la propuesta de proyecto
2.2 Alcance
2.3 Justificación del proyecto
2.4 Objetivos de la propuesta
2.4.1 Objetivo General
2.4.2 Objetivos Específicos
2.5 Bases Teóricas
2.5.1 Marco Teórico
2.6 Sector Económico al que pertenece el proyecto
2.7 Análisis del Entorno
2.7.1 Factores Políticos y Legales
2.7.2 Factores sociales y culturales
2.7.3 Factor Económico
2.7.4 Factor Ecológico y Ambiental
2.7.5 Factor Tecnológico
2.8 FODA del entorno
2.9.3 Logo
2.9.4 Slogan
2.9.6 Localización (Dirección Social)
2.9.9 Cronograma de Actividades

ENTREGABLE: PRESENTACIÓN ESCRITA - NTC 1486 – APA

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Fase 3: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL PLAN DE NEGOCIO
A) DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
3. Direccionamiento Estratégico
3.1 Misión
3.2 Visión
3.3 Objetivo general
3.4 Objetivos Específicos
3.5 Valores y Principios (Concepto de cada
uno y la aplicación dentro de la organización)
3.6 Estructura Organizacional (Organigrama)
3.6.1 Análisis y Descripción de Cargos
3.7 Direccionamiento Legal
3.7.1 Documentos legales
C) PLAN DE MERCADEO
3.10 Plan de Mercadeo (8 P´s) Marketing Mix
3.10.1 Estrategia de producto
3.10.2 Estrategia de precio
3.10.2 Estrategia de promoción y publicidad
3.10.3 Estrategia de distribución (Canales de
distribución)
3.10.4 Estrategia de servicio al cliente
3.10.5 Estrategia Gente
ENTREGABLE: PRESENTACIÓN ESCRITA - NTC 1486 – APA – y TABLAS.
En ésta fase del proyecto,
analizaremos el plan de negocio
propuesto en las fases anteriores
B) ESTUDIO Y ANALISIS DE MERCADOS
3.8 Estudio de Factibilidad
3.8.1 Encuesta
3.8.2 Tabulación
3.8.3 Graficación
3.8.4 Análisis
3.9 Análisis del Mercado
3.9.1 Descripción general del producto o
servicio
3.9.2 Perfil del consumidor
3.9.3 Matriz de análisis de la competencia
(Directa e indirecta, nombre, debilidades y
fortalezas)
3.9.4 Ventaja De la propuesta (Derivada del
análisis de la competencia)
3.9.5 Tamaño del segmento del mercado
3.10.6 Evidencias Físicas (De satisfacción del
cliente)
3.10.7 Estrategia de Productividad y Calidad
3.10.8 Empaque, Envase y Embalaje
3.10.9 Portafolio de Servicio
3.10.10 Presupuesto Plan de Mercadeo
3.10.11 Inventarios
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Fase 4: ESTUDIO TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Para que un proyecto sea viable

debe contar con un análisis financiero
y administrativo, de lo contrario su
idea tiende a desaparecer….
Hagamos posible su proyecto
aplicando los siguientes elementos:

4.5.1 Estructura Organizacional.

4.6 Diagramas de procesos
4.7 Diagrama de Procedimientos.
4.8 Flujogramas
4.9 Reglamento Interno de Trabajo
4.10 Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial
A) TÉCNICO
4.1 Fichas Técnicas C) FINANCIERO
4.1.1 De producto y/o Servicio 4.11 Flujo de Caja
4.1.2 De materia prima e insumos 4.11.1 Proyección de ventas
4.1.3 De maquinaria e implementos de trabajo 4.11.2 Presupuesto
4.2 Almacenamiento y manipulación de 4. 12 BALANCES
materia prima y producto terminado 4.12.1 Balance Inicial
4.3 Planos (Distribución de planta de 4.12. 2 Balance General
producción y servicio) 4.13 COSTOS
4.3.1 Maqueta Virtual o física de todas las 4.13.1 Costo de Ventas
áreas de la idea de negocio. 4.13.2 Precio de Venta
4.13.3 Estado de Resultados
4.14 Punto de Equilibrio
B) ADMINISTRATIVO
4.4. Reglamentación de la idea de negocio ENTREGABLE: PRESENTACIÓN ESCRITA - NTC
4.5 Manual de Funciones 1486 – APA – y TABLAS, PLANOS Y MAQUETA.

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Fase 5: ANALISIS DE RIEGOS, RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SOCIAL

Al momento que se planea un proyecto no se está

seguro de que puedan ocurrir todas las actividades, de
acuerdo a esto, todo sería un riesgo, pero no se
consideran así realmente por practicidad, por la misma
regla de probabilidad de ocurrencia.

Para evitar el fracaso del proyecto realizaremos un

panorama de riesgos que permita visualizar la realidad
de la idea de negocio.-

…. Veamos……

A) RIESGOS B) RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

5. Análisis de Riesgos 5.2 Políticas de manejo ambiental
5.1 Panorama de Riesgos 5.3 Producción verde – cultura del reciclaje.
5.1.1 Levantamiento de riesgos 5.4 Recomendaciones
5.1.2 clasificación de los riesgos
5.1.3 Valoración de los riesgos
5.1.4 Plan de Mejoramiento.
C) RESPONSABILIDAD SOCIAL
5.5 Cultura de Paz
5.6 Autosostenibilidad
5.7 inclusión

ENTREGABLE: PRESENTACIÓN ESCRITA - NTC 1486 – APA –

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 REMENDACIONES FINALES

Para que la etapa práctica sea una

realidad para el aprendiz, se
recomienda que el cierre de estos
proyectos tengan en cuenta las
siguientes recomendaciones.

1. Realice una sustentación utilizando una herramienta de evaluacion y un estándar resumen

(Canvas, resumen ejecutivo, etc)
2. Realice una expo técnica o feria empresarial donde el aprendiz se acerque a la realidad de su
idea de proyecto.
3. Involucre la comunidad escolar incluyendo padres de familia para generar mayor sentido de
pertenencia e identidad con el proyecto.
4. Presente estos proyectos a las instituciones comprometidas con el emprendimiento y la
innovación, ´para obtención de recursos, acompañamientos, asesoramientos y/o
patrocinios. (SENA: Fondo Emprender – Sennova; Alcaldías; Secretarias de Desarrollo
Económico; Umatas etc)

“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar
en el bello y maravilloso mundo del saber”

Albert Einstein.

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