Mof Colegio 2019

COLEGIO PARROQUIAL
"SANTA CRUZ"
La acreditación de la calidad educativa

nuestro desafío continuo…
La formación humano - cristiana nuestra razón de ser
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(M.O.F.)
201 7
ÍNDICE
RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE APROBACIÓN…………………………………………….. 05

PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………..…….…….... 06
MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICA DE CALIDAD DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA………………………………..…………………………………..……. 07
TÍTULO I
GENERALIDADES
IMPORTANCIA………………………………………………………………………………….……….. 08
ALCANCE……………………………………………………………………………………………..……. 08
BASE LEGAL……………………………………………………………………………………………..... 09
TÍTULO II
DISEÑO ORGÁNICO DEL COLEGIO PARROQUIAL “SANTA CRUZ”
ESTRUCTURA ORGÁNICA…………………………………………………………………………… 10
ÓRGANO DE DIRECCIÓN……………………………………….......................................... 10
ÓRGANOS DE APOYO…………………………………………..………………………………..….. 10
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO…………………………………………………………….….. 10
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN……………………………….……………………………...…………. 10
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN…………………………………………………………………… 11
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL………………………………..……………………………….. 12
MÓDULOS DE CARGOS DEL COLEGIO
PARROQUIAL “SANTA CRUZ”…………………………………………………………………….. 13
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TÍTULO III
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN……………………………...………………………………………….. 14
EL PROMOTOR…………………………………………………..……………………………………….. 14
DIRECTORA…………………………………………………………………………………………………. 15
SUBDIRECTORES DEL NIVEL INICIAL,
PRIMARIA Y SECUNDARIA……………………………….…………………………………………… 17
ÓRGANOS DE APOYO…………………………………………………………………………………. 18
CONTADORA……………………………………………………..…........................................... 18
TESORERA……………………………………………………………..……………………………………. 19
SECRETARÍA…………………………………………………………..……………………………………. 20
AUXILIARES DE OFICINA………………………………………………………………………………. 20
INFORMÁTICA……………………………………………………………………………………………… 21
AUXILIAR DE OFICINA DE INFORMÁTICA……………………………………………………… 22
LABORATORIO DE CÓMPUTO………………………………………………………………………. 22
AUDIOVISUALES E IMPRESIONES…………………………………………………………………. 23
BIBLIOTECA…………………………………………………………............................................. 23
LABORATORIO DE QUÍMICA……………………………………......................................... 24
LOGÍSTICA……………………………………………………………..…………………………………….. 24
TÓPICO DE ENFERMERÍA……………………………………………………………………………… 25
SERVICIO DENTAL………………………………………………………………………………………… 25
PORTERO DIURNO……………………………………………………………………………………….. 26
PORTERO NOCTURNO…………………………………………………………………………………. 27
PERSONAL DE LIMPIEZA………………………………………………………………………………. 27
PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y CARPINTERÍA…………………………………………. 27
RESPONSABLE DE COCINA……………………………………………………………………………. 28
AYUDANTE COCINA……………………………………………………………………………………… 28
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO………………………………………………………………….. 29
COORDINADORA DE TOE…….…………….………………………………………………………….. 29
EQUIPO PASTORAL……………….………………………………………………………………………. 29
PSICÓLOGA…………………………………………………………… ……………………………………… 30
COORDINADORA DE IDIOMAS………………………………….......................................... 31
3
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN………………………………………………………………………….. 32
TUTORES DE AULA…………………………………………………………………………............... 32
PROFESORES DE AULA / ÁREA CURRICULAR………………………………………………… 33
AUXILIARES DE EDUCACIÓN……………………………………………………………………….. 34
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN…………………………………………………………………… 37
CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (CONEI)………………………………………….. 37

EQUIPO INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE
LA CALIDAD (EIEC)………………..…………………………………………………………………… 37
MUNICIPIO ESCOLAR…………………………………………………………………………………. 38
COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL...…………………………………………………………… 39
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS…………………………………………….............. 39
PRIMERA……………………………………………………………………………………………………. 39
SEGUNDA…………………………………………………………………………………………………... 39
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5
PRESENTACIÓN
El Colegio Parroquial “Santa Cruz” brinda servicios de Educación Inicial,

Primaria y Secundaria de menores, por encargo del Obispado del Callao. Está
administrado y dirigido por la Congregación Religiosa de las Hermanas de la Caridad
Dominicas de la Presentación de la Santísima Virgen, propiciando una educación basada
en los valores del Evangelio, la pedagogía de Marie Poussepin y los principios de la
educación personalizada: singularidad, autonomía, apertura y trascendencia,
comprometidos con la formación de niños y jóvenes.
Como institución hemos elaborado el presente Manual de Organización y

Funciones (MOF), con el propósito de permitir, a los diferentes niveles de la institución,
un conocimiento global de la organización y las funciones específicas que le corresponde
desarrollar en los diferentes cargos. Por ende, es importante asumir el compromiso y la
identificación con la institución, la voluntad de trabajo, el desarrollo personal del
profesional que labora en esta casa de estudios; ya que la meta para el logro de la
excelencia y la mejora continua son nuestro potencial humano. De este modo lograremos
que nuestros estudiantes sean capaces de responder a las exigencias académicas y
actitudinales, con una identidad de hijos de Dios y ciudadanos.
Por ello, el MOF es un documento de gestión e instrumento de normatividad

para la organización y funcionamiento de nuestra Institución Educativa cuyas
disposiciones comprenden o alcanzan a los diferentes órganos.
Teniendo en cuenta estos lineamientos, el presente Manual de Organización y

Funciones señala el camino laboral de todos los trabajadores de la institución.
Finalmente, para que este MOF resulte operativo, tiene que ser actualizado
periódicamente.
LA DIRECCIÓN
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MISIÓN
Somos una institución educativa parroquial, con acreditación internacional,

dirigida por las Hermanas de la Caridad Dominicas de la Presentación de la Santísima
Virgen. Brindamos una educación fundamentada en el Evangelio, la pedagogía de
Marie Poussepin y los principios de la educación personalizada: singularidad,
autonomía, apertura y trascendencia; comprometidos con la formación de niños y
jóvenes; promoviendo su identidad cultural así como el desarrollo de competencias,
buscando construir una sociedad más justa, formando agentes de cambio en la nueva
evangelización desarrollando su pensamiento crítico y creativo para desenvolverse
como ciudadanos responsables en su comunidad.
VISIÓN
Al 2021 el Colegio Parroquial “Santa Cruz” con acreditación internacional,

identificado con el carisma de Marie Poussepin, acrecentará en todos los miembros
de la comunidad educativa la vivencia de la fe y de los valores cristianos para crear un
ambiente propicio que promueva el desarrollo humano y la excelencia académica de
los estudiantes comprometidos en la solución de los problemas del mundo actual.
POLÍTICA DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
La Institución Educativa Parroquial “Santa Cruz”, acreditada, propone una

educación personalizada para el desarrollo integral de niños y jóvenes en los niveles
de Inicial, Primaria y Secundaria, fundamentada en el Evangelio y la Pedagogía de
Marie Poussepin cultivando la fe, el arte, idiomas, ciencias, deportes e investigación
para desarrollar el pensamiento crítico y creativo con calidad humano–cristiana para
hacer de niños y jóvenes, agentes de cambio en la familia y la sociedad.
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TÍTULO I
GENERALIDADES
Art.1.- IMPORTANCIA.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Colegio Parroquial “Santa Cruz”

es un instrumento de Gestión Institucional, que es importante por lo siguiente:
a. Determina las funciones específicas, responsabilidades, y autoridad de la

estructura orgánica.
b. Proporciona información a los servidores sobre sus funciones y ubicación
dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones
formales que correspondan.
c. Ayuda a proporcionar información que le corresponde desempeñar al personal,
al ocupar los cargos que constituyan los puntos de trámite en el flujo de los
procedimientos.
d. Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el adiestramiento y
orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.
e. Genera la integración de sus trabajadores en el desempeño de la función.
Art. 2.- ALCANCE.
El contenido del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), establece

las normas que deberán ser cumplidas por todos los trabajadores del Colegio Parroquial
“Santa Cruz”.
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Art. 3.- BASE LEGAL.
- Constitución Política del Perú.

- Ley 28044 Ley General de Educación.
- Ley 26549 Ley de los Centros Educativos Privados.
- Ley 24029 Ley del Profesorado y sus Reglamentos
Ley de Prevención y Sanción del hostigamiento sexual.

- Ley 27942
D.S. 010-2003-MIMDES “Reglamento”.
- Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- D.S. N°003-97-TR Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
- D.S. N° 009-2006-ED Reglamento de Instituciones Privadas.
- D.S. N° 013-2004-ED Reglamento de Educación Básica Regular.
Reglamento de la Ley 29719 que promueve la convivencia

- D.S. N° 010-2012-ED
sin violencia en las II.EE.
Reglamento de los CC.EE. de Acción Conjunta Iglesia

- R.M. N°483-89-ED
Católica-Estado Peruano.
Reglamento de Organización y Funciones del Colegio

- R.D. N° 022-CPSC-2011
Parroquial “Santa Cruz”.
- Reglamento Interno del Colegio Parroquial “Santa Cruz”.
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TÍTULO II
Art. 4.- DISEÑO ORGÁNICO DEL COLEGIO PARROQUIAL “SANTA CRUZ”.
Se establece los siguientes órganos:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN.
 Promotor.
 Directora.
 Subdirección del Nivel Inicial y Primaria.
 Subdirectora del Nivel Secundaria.
ÓRGANOS DE APOYO.
 Secretaría.
 Contabilidad.
 Tesorería.
 Informática.
 Laboratorio de Cómputo.
 Audiovisuales e Impresiones.
 Biblioteca.
 Laboratorio de Química.
 Logística.
 Servicios de Salud.
 Mantenimiento y Servicios.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.
 Pastoral.
 Tutoría y Orientación Educativa.
 Psicología.
 Coordinadora de Idiomas.
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN.
 Tutores de Aula.
 Profesores de Aula / Área Curricular.
 Auxiliares de Educación.
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ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN.
 Consejo Educativo Institucional (CONEI).
 Equipo Institucional de Evaluación de la Calidad (EIEC).
 Municipio Escolar.
 Comité de Gestión Ambiental.
 Padres de Familia.
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ORGANIGRAMA DEL COLEGIO PARROQUIAL "SANTA CRUZ"
EQUIPO INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
PROMOTOR CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN
COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL
MUNICIPIO ESCOLAR
SECRETARÍA
TUTORÍA Y
INFORMÁTICA CONTABILIDAD SUBDIRECCIÓN COORDINACIÓN SUBDIRECCIÓN
ORIENTACIÓN PSICOLOGÍA PASTORAL
INICIAL - PRIMARIA DE IDIOMAS SECUNDARIA
EDUCATIVA
LOGÍSTICA TESORERÍA
BIBLIOTECA
SERVICIOS AUXILIARES DE LABORATORIO AUXILIARES DE

DE SALUD EDUCACIÓN DE QUÍMICA EDUCACIÓN
LABORATORIO
DE CÓMPUTO
AUDIOVISUALES PROFESORES PROFESORES PROFESORES

E IMPRESIONES NIVEL INICIAL NIVEL PRIMARIA NIVEL SECUNDARIA
MANTENIMIENTO
Y SERVICIOS
ESTUDIANTES
PADRES DE FAMI LI A
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Art. 5.- MÓDULO DE CARGOS DEL COLEGIO PARROQUIAL “SANTA CRUZ”.
CARGOS CLASIFICADOS TOTAL

UBICACIÓN
NOMENCLATURA NECESARIO
Promotor
Directora
Dirección
Subdirectora del Nivel Inicial y Primaria
Subdirectora del Nivel Secundaria
Secretario
Contadora
Tesorera
Auxiliares de Oficina
Responsable de Informática
Auxiliar de Oficina de Informática
Responsable de Laboratorio de Cómputo
Bibliotecario
Responsable de Audiovisuales e Impresiones
Órganos de
Responsable de Laboratorio de Química
Apoyo
Responsable de Logística
Responsable de Tópico de Enfermería
Responsable de Servicio Dental
Portero Diurno
Portero Nocturno
Personal de Limpieza
Personal de Mantenimiento y Carpintería
Responsable de Cocina
Ayudante de Cocina
Coordinador(a) de Pastoral
Órganos de Coordinadora de Tutoría y Orientación Educativa (TOE)
Asesoramiento Psicóloga
Coordinadora de Idiomas
Tutores de Aula.
Órganos de
Profesores de Aula / Área Curricular
Ejecución
Auxiliares de Educación
Consejo Educativo Institucional del Colegio (CONEI)
Equipo Institucional de Evaluación de la Calidad (EIEC)
Órganos de
Municipio Escolar
Participación
Comité de Gestión Ambiental
Padres de Familia
TÍTULO III
FUNCIONES ESPECÍFICAS
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
Art. 6.- DEL PROMOTOR.
El promotor es nombrado por el Obispo del Callao y está a cargo de la

Parroquia “Perpetuo Socorro”, asume las responsabilidades de proponer ante el
órgano competente del Ministerio de Educación el reconocimiento de la Directora
designada por la Congregación de Hermanas de la Caridad Dominicas de La
Presentación de la Santísima Virgen según Convenio de Conducción suscrito con el
Obispado del Callao, de apoyar la gestión institucional que realiza la directora.
El Promotor asume también las responsabilidades comprendidas en el artículo 19 del
DS.N°009-2006-ED “Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico - Productiva”.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PROMOTOR:
a. La línea axiológica e institucional, dentro del respeto a los principios y

valores establecidos en la Constitución Política del Perú, así como los
principios y fines de la educación establecidos en la Ley N°28044, Ley
General de Educación, considerando la educación como el proceso de
enseñanza que contribuye a la formación integral de la persona, al
desarrollo de sus potencialidades, a la creación de la cultura y al desarrollo
de la familia y la comunidad.
b. La gestión pedagógica, institucional, administrativa y económica financiera
estableciendo su régimen económico, de selección, de ingresos,
disciplinario, sistema de pensiones y de becas.
c. La duración del periodo escolar, la propuesta pedagógica, sistema de
evaluación y control de los estudiantes con la Directora.
d. La administración de los recursos humanos, régimen del personal directivo,
jerárquico, docente, administrativo y de servicios.
e. Las relaciones con los padres de familia y los ex alumnos.
f. La fusión, transformación, escisión, establecimiento de filiales, sucursales,
sedes, anexos, disolución y liquidación de acuerdo de ley.
g. La existencia de los instrumentos de gestión, monitoreo y evaluación que
deben de ser aplicados en el proceso educativo.
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h. La implementación, mejoramiento y ampliación de la infraestructura y
equipamiento educativo.
Art. 7.- DE LA DIRECTORA DEL COLEGIO.
La Directora es la representante legal del Colegio, con las facultades generales y

especiales previstas en las disposiciones legales vigentes. Constituyendo la primera
autoridad ejecutiva y responsable de la gestión del Colegio Parroquial “Santa Cruz”.
Es ejercida por una Hermana de la Congregación “Hermanas de la Caridad

Dominicas de la Presentación de la Santísima Virgen”. El cargo es de confianza y se
ejerce a tiempo completo, y el Promotor solicita su reconocimiento ante la Dirección
Regional de Educación del Callao (DREC).
Art. 8.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA DIRECTORA.
a. Ejercer la representación legal del Colegio Parroquial “Santa Cruz” ante

terceros en general, sean personas naturales o jurídicas de derecho privado
o público, suscribiendo la correspondencia, haciendo uso de la
denominación y sello del Colegio.
b. Aprobar la Estructura Orgánica, el Reglamento Interno y el Presupuesto
Anual del Colegio Parroquial “Santa Cruz”.
c. Formular, coordinar, aprobar, ejecutar, supervisar y evaluar los documentos
de gestión: PEI, PAT, RI, MOF, MAPRO, INFORME DE GESTIÓN.
d. Dirigir las operaciones del Colegio de conformidad con las normas vigentes.
e. Designar en caso de ausencia o enfermedad a la persona que asumirá sus
funciones.
f. Dirigir la política educativa y administrativa, así como dirigir y orientar el
proceso de planificación académica.
g. Aprobar, supervisar y evaluar el cronograma anual de actividades
académicas, así como el calendario Religioso - Cívico Escolar.
h. Aprobar los objetivos de cada área de la estructura orgánica del colegio y
evaluar resultados.
i. Aprobar los cuadros de distribución horaria y estructura académica.
j. Aprobar proyectos y programas de capacitación profesional de los docentes
y demás trabajadores.
k. Aprobar y orientar los programas y planes administrativos, pedagógicos y
culturales.
l. Designar al equipo responsable de la promoción de la Convivencia
Democrática de la Institución en coordinación con el CONEI, cumpliendo las
funciones que consagra la Ley N° 29719 e implementarlo.
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m. Responder por la existencia, regularidad, autenticidad y veracidad de la
contabilidad, libros, documentos y operaciones que señale la Ley, velando
por el cumplimiento oportuno de los pagos correspondientes al Seguro
Social, Sistema Nacional de Pensiones, Fondo de Jubilación y demás Leyes
Sociales.
n. Responder por la existencia de los bienes consignados en los inventarios,
velando por el buen uso y destino de los mismos.
o. Optimizar los ambientes físicos del Colegio para fines educativos, así como
el aprovechamiento racional de los servicios de laboratorio, biblioteca,
campos deportivos, cómputo, etc.
p. Difundir el Proyecto Educativo Institucional del Colegio Parroquial “Santa
Cruz”, así como los reglamentos y demás normas en toda la Comunidad
Educativa.
q. Administrar la carpeta del personal y centralizar la evaluación del mismo,
así como evaluar y seleccionar personal para contratar y/o rescindir el
contrato en caso sea necesario, pactando las remuneraciones por los
servicios.
r. Supervisar el cumplimiento de los planes de trabajo, reglamentos, normas y
guías internos del Colegio, aplicando las correcciones necesarias y si es el
caso los estímulos y sanciones disciplinarias que se requieran.
s. Promover y mantener un contacto permanente con los padres de familia,
estudiantes y personal, con la finalidad de establecer canales de
comunicación eficaces.
t. Supervisar el planeamiento, desarrollo y ejecución de la admisión de los
estudiantes nuevos al Colegio, de conformidad con las normas establecidas.
u. Presidir todas las actividades institucionales así como las reuniones técnico-
pedagógicas, administrativas y otras, relacionadas con los fines del Colegio
Parroquial “Santa Cruz”.
v. Mantener un alto nivel de disciplina, mediante la observancia de las normas
establecidas en el Reglamento Interno y en el Régimen disciplinario.
w. Firmar los cheques para la operatividad del Colegio Parroquial “Santa Cruz”.
x. Es responsable de la administración de los Recursos Financieros-Humanos,
régimen del personal directivo, administrativo, docente y de
mantenimiento y servicios.
y. Liderar proactivamente el proceso de acreditación y permanencia de la
Calidad Educativa en concordancia al Sistema de Acreditación de la Calidad
Educativa Perú - México (SAICE).
z. Aprobar el proceso de matrícula, así como los traslados, rectificación de
nombres y apellidos, postergación o adelanto de evaluaciones o
exoneración de estas, excursiones, paseos y visitas de estudio.
aa. Firmar o suscribir, toda la documentación institucional.
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bb. Presidir el CONEI.
cc. Otorgar becas de estudio.
dd. Propiciar e implementar las medidas de seguridad necesarias
recomendadas por el sistema de seguridad y defensa civil.
ee. Establecer el procedimiento preventivo interno para investigar y sancionar
el hostigamiento sexual, en aplicación de la Ley N°27942 y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N° 010-2003-MIMDES y normas
modificatorias. Asimismo, disponer la colocación en lugares visibles de esta
institución educativa, la información sobre dicho procedimiento.
ff. Resolver otros asuntos académicos y administrativos que son de su
competencia y que no están especificados en el presente reglamento.
gg. Coordinar y aprobar la convocatoria, juramentación y acciones del
Municipio Escolar.
Art. 9.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SUBDIRECTORA DEL NIVEL

INICIAL-PRIMARIA Y SUBDIRECTORA DE SECUNDARIA.
a. Elaborar el Proyecto de Plan de Trabajo Anual (PAT), de acuerdo a los

Programas Curriculares y Actividades, en coordinación con las demás
autoridades del Colegio y supervisar la ejecución del PAT aprobado.
b. Proponer las jornadas de implementación y actualización técnico
pedagógicas para los docentes y ejecutar las jornadas aprobadas.
c. Planificar y ejecutar el plan de supervisión y monitoreo docente.
d. Promover la investigación y actualización en las áreas de desarrollo
pedagógico.
e. Organizar y supervisar los procesos de evaluación: recuperación, nivelación
y subsanación.
f. Estar actualizadas en las disposiciones legales, reglamentos y técnicas que
afectan la enseñanza del Colegio.
g. Promover el mejor desempeño del personal bajo sus órdenes en el
cumplimiento de sus funciones.
h. Elaborar los cuadros de horas, horarios y estructura académica.
i. Coordinar con la Dirección la distribución de secciones y tutorías.
j. Elaborar los cuadros de mérito, conforme a las normas establecidas.
k. Proponer los requerimientos de libros, materiales y equipos de enseñanza a
adquirir.
l. Coordinar las acciones adoptadas por el Municipio Escolar con aprobación
de la Dirección.
m. Mantener informada a la Dirección sobre la marcha de la Sub Dirección que
tiene a su cargo en los niveles de Inicial, Primaria y Secundaria.
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n. Informar permanentemente a la Dirección el avance académico y
desempeño de los profesores y estudiantes. Aplicar las medidas correctivas
pertinentes al personal a su cargo.
o. Asignar nuevas tareas entre el personal a su cargo.
p. Mantener y promover buenas relaciones con los padres de familia,
docentes y estudiantes en general.
q. Coordinar con la Directora la labor de los auxiliares de educación y auxiliar
de laboratorio.
r. Planificar, coordinar y supervisar el proceso de enseñanza - aprendizaje en
su respectivo nivel.
s. Informar y sustentar a la Dirección los casos que ameriten premios y
estímulos del personal a su cargo.
t. Velar por el orden y la disciplina de los estudiantes.
u. Supervisar el control de asistencia de los estudiantes y aplicar las medidas
correctivas.
ÓRGANOS DE APOYO
Art. 10.- DE LA CONTADORA.
Conformada por un contador responsable que realiza las labores propias de su

área. Constituye un órgano de apoyo que depende de la Dirección.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a. Elabora, coordina y asesora, el Presupuesto de Operación e Inversión para

cada año escolar y realiza su evaluación trimestralmente.
b. Administra correctamente todo el sistema contable del colegio.
c. Prepara, registra y custodia correctamente los documentos contables de
ingresos y egresos de la Institución Educativa.
d. Asesora y mantiene informada a la Dirección de la situación económica y
financiera del colegio.
e. Elabora y presenta a la Dirección el Flujo de Caja proyectado.
f. Es responsable de la emisión de las planillas de remuneraciones.
g. Es responsable de la emisión de las boletas de pago.
h. Registra las operaciones en los libros contables.
i. Controla, verifica y realiza las conciliaciones de las cuentas bancarias.
j. Mantiene actualizado el inventario de bienes y activos del colegio.
k. Prepara los informes contables que le sean requeridos por la Directora.
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l. Elabora y emite los balances mensuales y los estados financieros al cierre
del ejercicio.
m. Elabora mensualmente reportes estadísticos al Ministerio de Trabajo.
n. Elabora la Declaración Anual de Operaciones con Terceros y la Declaración
Anual del Impuesto a La Renta.
o. Elabora las Liquidaciones de Beneficios sociales
p. Elabora, custodia y vela por el trámite ante el Ministerio de Trabajo, de los
contratos del personal.
q. Controla, asesora y supervisa el pago de las pensiones e informa a la
Dirección sobre los adeudos.
r. Supervisa y verifica los ingresos cobrados en tesorería con las boletas de
depósito correspondiente.
s. Coordina, supervisa y solicita información de las labores a Recursos
Humanos
t. Resuelve otras funciones dispuesto por la Dirección.
u. Vela por el cumplimiento de la normatividad vigente en lo laboral y
tributario.
Art. 11.- DE LA TESORERA.
Conformada por la tesorera que es responsable de la recaudación del dinero

del colegio. Depende de la directora y de la contadora.
a. Verifica el cumplimiento y controla el pago de pensiones y otros.

b. Administra los fondos de caja chica.
c. Atención a los Padres de familia, alumnos y personal.
d. Realiza los depósitos de dinero recaudado en tesorería.
e. Informa con los reportes y acredita los depósitos recaudados a
contabilidad
f. Emite cheques correspondientes a personal, proveedores y servicios.
g. Realiza los trámites de ESSALUD de prestaciones económicas
h. Realiza trámites en los Bancos.
i. Registra los movimientos en Libros Bancos.
j. Es responsable de los muebles y equipo a su cargo.
k. Realiza otras tareas afines al cargo que indique la Directora o Contadora.
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Art. 12. DE LA SECRETARIA.
Está conformado por el Secretario responsable del área y dos Auxiliares de

Oficina quienes realizan las labores propias de administración documentaria, archivo,
procedimientos administrativos, atención y orientación a los usuarios. Depende de la
Directora del Colegio.
Art. 13.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL SECRETARIO.
a. Organiza la agenda diaria de la Directora.

b. Atiende y orienta a los usuarios de los servicios institucionales que brinda
el colegio.
c. Elabora, tramita y archiva la documentación institucional oportunamente.
d. Recibe, registra y deriva la correspondencia para el Colegio y prepara el
“despacho diario” con la directora.
e. Es responsable del proceso de matrícula.
f. Supervisa el archivamiento de los documentos de matrícula de
estudiantes, Nóminas de matrícula, Actas de Evaluación y otros afines.
g. Responde por la elaboración de certificados de estudios, de conducta,
constancias de estudio, matrícula y del servicio que brinda la Institución.
h. Mantiene actualizada la documentación de admisión y retiro de
estudiantes.
i. Elabora el “Reporte de tardanzas e inasistencias”.
j. Implementa los procesos administrativos que corresponden al nivel de
Institución Educativa.
k. Coordina las tareas y funciones de las auxiliares de oficina.
l. Vela por la conservación y buen uso del material y equipo asignado a
secretaria.
m. Cumple otras tareas, afines al cargo, que indique la Directora.
Art. 14.- AUXILIARES DE OFICINA.
a. Atiende y orienta a los usuarios sobre los servicios institucionales que

brinda el Colegio.
b. Redacta la documentación interna y externa del colegio.
c. Actualiza la agenda de compromisos y de entrevistas diarias de la
Directora.
d. Coordina con la Directora el procedimiento de becas de estudio.
e. Realiza el procedimiento de inscripción de estudiantes.
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f. Activa el proceso matrícula de estudiantes mediante el sistema del
SIEWEB.
g. Realiza la comunicación externa dispuestas por la Dirección vía SIEWEB.
h. Administran el sistema del SIAGIE.
i. Elabora las constancias de trabajo, tercio superior, matrícula y otros
afines.
j. Elabora los certificados de estudio y conducta.
k. Maneja el correo institucional electrónico.
l. Actualizan el cuaderno de retiros y traslado de estudiantes.
m. Archiva la documentación del Colegio.
n. Responde por los equipos y bienes a su cargo.
o. Cumple con otras tareas afines a su cargo o por encargo de la Directora.
Art. 15.- INFORMÁTICA.
Es el área responsable de la sistematización de la información del colegio,

brindando soluciones y alternativas informáticas a las diferentes áreas de trabajo
institucional. Está conformado por la responsable de Informática y un Auxiliar de
Oficina de Informática.
Art. 16.- RESPONSABLE DE INFORMÁTICA.
a. Ejecuta la planilla y boletas de remuneración de los trabajadores indicado

por la Contadora.
b. Efectúa la transferencia de los pagos de los trabajadores del colegio por
medio del sistema de TELEBANKING.
c. Actualiza las altas y bajas del sistema de T- Registro Sunat.
d. Administra, controla el registro de asistencia y tardanzas del personal.
e. Declara la Planilla electrónica - PLAME SUNAT.
f. Administra, declara al sistema de AFPNET y realiza el pago por medio de
TELEBANKING.
g. Realiza la declaración del DAOT y el Impuesto a la Renta Anual.
h. Actualiza el Software de planillas (PLACAR).
i. Implementa y ejecuta los procesos informáticos necesarios para el
proceso de matrícula y cobro de pensiones en el banco.
j. Administra y actualiza el Sistema Integrado Escolar (SieWeb).
k. Brinda asesoramiento informático a las distintas áreas de la institución,
estudiantes y padres de familia.
l. Emite reportes requeridos por la Dirección, Subdirecciones y Contabilidad.
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m. Sistematiza la información del proceso y resultado de la evaluación del
educando.
n. Encargada de la impresión de la Hoja Informativa de notas de los
estudiantes.
o. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
p. Cumple otras tareas afines a su cargo o por encargo de Dirección.
Art. 17.- AUXILIAR DE OFICINA DE INFORMÁTICA.
Apoya a Contabilidad en Recursos Humanos, Tesorería e Informática. Depende

funcionalmente del responsable de Contabilidad.
a. Crea, organiza, registra y archiva la documentación y mantiene actualizada

las carpetas del personal.
b. Registra y lleva el control de los cursos de actualización del personal.
c. Controla y archiva los exámenes médicos de salud ocupacional.
d. Controla y archiva las fichas del personal ingresante.
e. Ordena y archiva las boletas de pago del personal
f. Actualiza la información de pagos de pensiones diarios del Banco.
g. Emite los recibos de pago de pensiones del banco.
h. Cancela, selecciona y entrega a los Auxiliares de cada nivel los recibos de
pago de pensiones.
i. Elabora mensualmente el reporte estadístico para el Ministerio de
Trabajo.
j. Apoya requerimientos de Informática.
k. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo
l. Cumple otras tareas afines a su cargo o por encargo de la Dirección.
Art. 18.- RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CÓMPUTO.
a. Coordina con los profesores de aula/área el uso de los equipos.

b. Cumple y hace cumplir las normas del Centro de Cómputo.
c. Brinda asesoramiento técnico a los usuarios.
d. Brinda el servicio de fotocopias e impresiones a los usuarios.
e. Es responsable de los equipos y bienes a su cargo.
f. Es responsable del buen funcionamiento, conservación y uso de los
equipos.
22
g. Cumple con otras tareas afines al cargo que indique la Directora.
Art. 19.- RESPONSABLE DE AUDIOVISUALES E IMPRESIONES.
a. Es responsable del uso, conservación y mantenimiento de los equipos

audiovisuales e impresiones del colegio.
b. Propone la renovación de los equipos audiovisuales e impresiones del
colegio.
c. Organiza el uso efectivo y racional de los equipos audiovisuales e
impresiones.
d. Vela por la buena conservación, orden y uso de los materiales
audiovisuales del colegio.
e. Actualiza, comunica y pone a disposición de la comunidad educativa el
material audiovisual del colegio.
f. Imprime el material autorizado por la Dirección y Subdirecciones de cada
nivel.
g. Entrega a Secretaria una copia de la impresión de las comunicaciones
externas para el archivo respectivo.
h. Lleva el registro diario sobre el servicio brindado a los docentes.
i. Brinda un trato agradable a los usuarios.
j. Realiza otras funciones que le encargue la Dirección.
Art. 20.- DE LA BIBLIOTECA.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL BIBLIOTECARIO:
a. Asesora la investigación bibliográfica que realizan los estudiantes.

b. Apoya al profesor de área para el uso del material bibliográfico.
c. Promueve hábitos de investigación y lectura en los estudiantes y personal
del colegio.
d. Realiza y actualiza el inventario general de la colección bibliográfica de la
Biblioteca.
e. Programa los requerimientos de materiales bibliográficos para la
Biblioteca.
f. Vela por la buena conservación, orden y uso de la colección bibliográfica y
demás material a cargo.
g. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
h. Lleva el registro diario sobre el servicio brindado a los docentes.
i. Brinda un trato agradable a los usuarios.
23
j. Realiza otras tareas afines que le encargue la Dirección.
Art. 21.- RESPONSABLE DE LABORATORIO DE QUÍMICA.
a. Es responsable del uso y conservación de la infraestructura e instrumental

existente en el laboratorio.
b. Actualizar el inventario de bienes del laboratorio.
c. Lleva el “Registro de Prácticas de Laboratorio” que realiza cada docente,
anota las incidencias que hubiera y archiva las hojas de práctica.
d. Mantiene limpio y operativo todo el instrumental.
e. Entrega el instrumental, insumos, reactivos a ser utilizados en cada
práctica programada por el docente de la especialidad.
f. Apoya al docente durante la práctica de laboratorio con los estudiantes.
g. Realiza otras funciones afines al cargo que se le encargue.
Art. 22.- DEL RESPONSABLE DE LOGÍSTICA.
a. Actualiza el inventario general de los bienes y enseres del colegio.

b. Evalúa e informa a la Dirección los requerimientos de compras.
c. Supervisa el óptimo funcionamiento de equipos, muebles, enseres y buen
estado de la infraestructura del colegio.
d. Presenta a fin de año un Informe Memoria del estado de uso y
conservación de los bienes y elaborar un cuadro de necesidades
generales.
e. Realiza las compras de material necesario previamente aprobadas por la
Dirección.
f. Responsable de los almacenes (papelería, útiles de aseo y material de
mantenimiento).
g. Coordina y supervisa las labores del personal de mantenimiento y
servicios.
h. Responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
i. Realiza otras tareas afines que le encargue la Dirección.
24
SERVICIOS DE SALUD
Conformado por los tópicos de enfermería y servicio dental respectivamente.
Art. 23.- RESPONSABLE DE TÓPICO DE ENFERMERÍA.
a. Brinda primeros auxilios a los estudiantes y al personal de la institución en

casos de emergencia.
b. Previene al personal y a los estudiantes, mediante charlas educativas de
orientación e información, sobre aspectos de salud, inmunización, control
de crecimiento y desarrollo.
c. Promueve la higiene y limpieza en el estudiantado cuando fuera necesario.
d. Atiende los primeros auxilios, en caso de accidentes, manteniendo al
paciente en observación, preservando el cuidado de sus signos vitales
(pulso, respiración, temperatura y presión arterial).
e. Realiza curaciones y vendajes, en caso de ocurrir un accidente.
f. Lleva un registro de los incidentes y emergencias realizadas durante el día.
g. Administra medicamentos por vía oral, nasal, oftálmica, parenteral
(intramuscular, subcutánea y endovenosa), de darse la emergencia, en
coordinación con los padres de familia.
h. Comunica al padre de familia o apoderado del hecho ocurrido,
disponiendo el traslado al domicilio, clínica u hospital del afectado, de ser
el caso. Coordinar con la Subdirección respectiva el acompañamiento del
estudiante cuando se requiera.
i. Coordina y apoya en las campañas médicas por parte del MINSA.
j. Vela por la dotación de los instrumentos y las medicinas para los paseos,
visitas de estudio, excursiones y emergencias.
k. Forma parte del Comité de salud y seguridad de los miembros de la
comunidad educativa.
l. Realiza un informe anual de actividades, el petitorio de necesidades y la
relación de insumos perecibles y no perecibles.
m. Brinda un trato paciente y amable a los usuarios.
Art. 24.- RESPONSABLE DE SERVICIO DENTAL.
a. Realiza campañas de prevención y salud dental con los estudiantes del

colegio durante todo el año.
25
b. Realiza una evaluación general bucal del estudiantado.
c. Coordina la atención integral, bucal a los estudiantes y padres de familia.
d. Responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
e. Entrega el informe anual de los procedimientos realizados.
f. Entrega la solicitud de insumos requeridos para el próximo año
g. Coordina con los tutores(as) el horario para la enseñanza del buen
cepillado a los estudiantes.
h. Realiza otras tareas afines que le encargue la Dirección.
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS.
Corresponden a esta área los servicios de jardinería, portería, el mantenimiento

general del colegio y la cocina. La Dirección coordina los horarios del personal de
servicio para que siempre existan las personas necesarias para atender cualquier
emergencia.
Art. 25.- DEL PORTERO DIURNO.
a. Vigila el ingreso y salida de personas y objetos, en horas de atención al

público.
b. Toma las medidas de seguridad necesarias para evitar riesgos y
contingencias, reportando en caso necesario vía intercomunicador.
c. Lleva un registro de ingreso y salida de la visita al colegio.
d. Lleva un control de la “Hoja de desplazamiento” del personal, verificando
el correcto uso (datos) de la misma y la entrega diaria a la Oficina de
Cómputo.
e. Controla el orden al momento de ingreso y salida de los estudiantes.
f. Recibe la documentación del correo y hace la entrega inmediata a
secretaría.
g. Resguarda la infraestructura y bienes del plantel.
h. Apoya en las tareas de limpieza que se le encarguen.
i. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo
j. Entrega al visitante el fotocheck según el lugar de desplazamiento, previa
entrega deI Documento de Identidad Nacional. (DNI).
k. Recepciona las autorizaciones para la celebración de los cumpleaños de
estudiantes.
l. Realiza otras tareas afines que le encargue la Dirección.
26
Art. 26.- DEL PORTERO NOCTURNO.
a. Vigila y controla el ingreso y salida de personas y objetos.

b. Toma las medidas de seguridad necesarias para evitar riesgos y
contingencias.
c. Mantiene el adecuado riego de todos los jardines y otras áreas verdes.
d. Informa a la Dirección o Hermanas que habitan la casa, de cualquier
incidencia que compromete la seguridad y resguardo del colegio.
e. Es responsable del resguardo de todos los bienes e infraestructura del
colegio, verificando la tranquilidad de las hermanas.
f. Verifica que las puertas y ventanas de los ambientes del colegio estén
cerradas y que las luces estén apagadas.
g. Mantener encendidas solo las luces indispensables de los pasadizos
h. Apoya en las tareas de limpieza que se le encarguen.
i. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo
Art. 27.- DEL PERSONAL DE LIMPIEZA.
a. Realiza un buen uso del material de limpieza.

b. Realiza la limpieza y mantenimiento de aulas, servicios higiénicos, áreas
verdes, patios, corredores y ambientes en general.
c. Toma las medidas de seguridad necesarias para evitar riesgos.
d. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
e. Realiza otras tareas afines que le encargue la Dirección.
Art. 28.- DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y CARPINTERÍA.
a. Repara y mantiene el mobiliario y enseres del colegio en buen estado.

b. Repara deficiencias de fluido eléctrico, agua, desagüe, puertas, ventanas,
mobiliario y otros.
c. Diseña, construye y remplaza puertas, ventanas y otros según las
necesidades.
d. Toma las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes. Prepara
su plan de contingencia.
27
e. Es responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
f. Realiza otras tareas afines que le encargue la Dirección.
Art. 29.- DEL RESPONSABLE DE COCINA.
Se encarga de la preparación y provisión de alimentos en el comedor para la

Comunidad Educativa. Cuenta con una Ayudante de Cocina.
a. Dirige y supervisa la adquisición de insumos para la preparación de

alimentos.
b. Programa y coordina la compra de insumos para el menú de la semana.
c. Supervisa en todo momento las medidas de limpieza, higiene y
presentación personal adecuadas del personal de cocina.
d. Propicia un ambiente agradable, trato acogedor y respetuoso a los
usuarios y entre el personal de cocina.
e. Responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo, avisar
oportunamente cualquier avería en los equipos de cocina.
f. Realiza otras tareas afines que le encargue la Dirección.
Art. 30.- DE LA AYUDANTE DE COCINA.
a. Apoya a la cocinera en la preparación del menú de la semana.

b. Manipula, conserva y optimiza adecuadamente los insumos de cocina.
c. Realiza la compra de insumos para la preparación de alimentos.
d. Realiza y servir la comida.
e. Mantiene en todo momento las medidas de limpieza, higiene y
presentación personal propias del ambiente donde laboran.
f. Usa obligatoriamente el uniforme de trabajo.
g. Mantiene permanentemente la limpieza e higiene del menaje de la cocina
y del comedor.
h. Propicia un ambiente agradable, trato acogedor y respetuoso a los
usuarios.
i. Responsable de los muebles y equipos entregados a su cargo.
28
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Art. 31.- COORDINADORA DE TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA (TOE).
a. Atiende y orienta de manera oportuna los casos de estudiantes que sean

remitidos por las Subdirecciones o tutores.
b. Dialoga con padres de familia y alumnos que requieren ser escuchados
para ayudarlos en la solución de sus dificultades.
c. Monitorea el desarrollo de las sesiones de tutoría.
d. Plantea estrategias para mejorar la convivencia escolar en coordinación
con tutores, profesores y auxiliares.
e. Coordina, planifica y organiza con los tutores los Talleres a Padres de
Familia.
f. Coordina, planifica y organiza con apoyo de la Psicóloga y tutores la
Escuela para Padres.
g. Informa a la Dirección oportunamente, sobre el seguimiento especial de
estudiantes, para tomar las medidas orientadoras y/o correctivas
necesarias.
h. Vela por los derechos de los estudiantes y especialmente por aquellos con
capacidades diferentes.
i. Responsable de la prevención y difusión de la política interna para
prevenir y sancionar el hostigamiento sexual, conforme a lo dispuesto en
la Ley 27942 y su Reglamento aprobado por D.S. N° 010-2003-MIMDES.
j. Apoya a los responsables de las campañas: LIBRE DE DROGAS Y
PREVENCIÓN DE INFECCIONES DE TRANSMISIÓN SEXUAL VIH Y SIDA.
k. Coordina con el Departamento de Psicología sobre la orientación a padres
de familia con hijos con capacidades diferentes u otros casos que lo
ameriten.
l. Informa a los tutores sobre los estudiantes con capacidades diferentes,
problemas de aprendizaje y conducta.
m. Preside el comité de Tutoría y Educación Educativa.
Art. 32.- DEL EQUIPO DE PASTORAL.
Está cargo del profesor de religión, quien coordina y es responsable directo (a)
de planificar, organizar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar las actividades y
proyectos de pastoral del colegio. Cuenta con un equipo pastoral.
29
Se constituye para cada año y lo preside la Hna. Directora, un coordinador (a) y
los profesores que forman parte del equipo pastoral.
a. Formula el Plan Pastoral, inspirado en el evangelio, el carisma de la

congregación, la doctrina de la Iglesia y los lineamientos de la Diócesis del
Callao y la parroquia Perpetuo Socorro.
b. Orienta y coordina las diversas actividades pastorales tales como:
eucaristías, oraciones comunitarias, jornadas, retiros, misiones y otras
celebraciones religiosas.
c. Intensifica la experiencia religiosa de los estudiantes, propiciando el
seguimiento más adecuado a sus necesidades de formación en la fe.
d. Promueve la integración de los docentes en las acciones de pastoral del
colegio, favoreciendo la vivencia concreta de su comportamiento
cristiano.
e. Promueve la fraternidad en toda acción y gestión, en toda relación
humana y toda actividad académica, cívica, religiosa y de promoción
comunal.
f. Mantiene vivo el carisma de la congregación, poniendo en práctica las
enseñanzas y consejos de MARIE POUSSEPIN, beata fundadora de la
congregación.
g. Asesora y motiva a toda la Comunidad Educativa para vivir su fe desde el
evangelio.
h. Distribuye funciones a los miembros del equipo, para hacer más eficiente
la labor pastoral.
i. Coordina y convoca a reunión con el equipo de Pastoral.
Art. 33.- DE LA PSICÓLOGA.
Organiza, conduce, supervisa y evalúa los servicios de orientación y asistencia

psicológica a los educandos; así como asesoramiento especializado a padres de familia
y profesores. Coordina permanentemente con la dirección y las subdirecciones de cada
nivel educativo.
a. Organiza y mantiene actualizada la historia psicológica de cada estudiante.

b. Entrega el Informe Psicológico de los estudiantes nuevos al tutor (a).
c. Prepara el plan de trabajo anual del área, coordinando con las áreas
afines.
30
d. Elabora un plan especial de orientación vocacional para los estudiantes
que egresan, brindando información oportuna y confiable.
e. Realiza acciones de seguimiento a los estudiantes con dificultades y
necesidades educativas especiales (NEE).
f. Brinda apoyo específico a aquellos estudiantes, que por circunstancias
especiales (emocional, conductual, académico y/o aprendizaje), lo
requieran.
g. Evalúa la pertinencia de evaluaciones y/o tratamientos externos, en los
casos que lo ameriten, en coordinación con los padres de familia.
h. Motiva la participación de los estudiantes en actividades deportivas,
artísticas y otras que permitan desarrollar su salud integral.
i. Apoya los docentes con acciones y técnicas especializadas cuando lo
ameriten.
j. Coordina con TOE la ejecución de las Jornadas de Padres según el
diagnóstico de aula.
k. Atiende y orienta a los padres de familia, estudiantes, docentes, personal
de la institución educativa que lo requiera.
l. Entrevista a aquellos padres de familia cuyos hijos presenten cambios no
deseables en su conducta o que busquen optimizar las habilidades con
que ya cuentan.
m. Mantiene informada la Dirección sobre situaciones especiales que puedan
comprometer la imagen del colegio.
n. Efectúa la evaluación psicológica de los estudiantes derivados por los
tutores, TOE, Subdirecciones y Dirección, realizando las acciones de ayuda
necesaria.
o. Informa a las subdirecciones y/o TOE sobre las evaluaciones psicológicas
realizadas a los estudiantes.
p. Evalúa al personal que postula para cubrir plazas vacantes.
q. Integra el equipo responsable de la implementación de las acciones de
Convivencia Democrática en la Institución Educativa, así como cumplir las
funciones que le consagra la Ley N. 29719, ley que promueve la
convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
Art. 34.- DE LA COORDINADORA DE IDIOMAS.
a. Coordina la participación efectiva de los profesores en las actividades

propias del área.
b. Coordina con las Instituciones que tienen convenio con el colegio, acerca
de los exámenes internacionales y otras actividades propuestas.
31
c. Coordina y gestiona la participación de los voluntarios en la Institución.
d. Coordina con los profesores y editoriales los textos a utilizar.
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
Art. 35.- TUTORES DE AULA.
a. Elabora y desarrolla el plan anual de tutoría, de acuerdo con el diagnóstico

realizado en el aula, y participar en las actividades y programas definidos
por la coordinación de TOE.
b. Promueve, coordina, asiste y preside todas las reuniones del aula a su
cargo.
c. Organiza y dirige el comité de aula de estudiantes y asignar la ubicación de
los estudiantes en el aula de acuerdo a los criterios pedagógicos.
d. Vela por el aseo, la buena presentación de los estudiantes, verificando el
uso correcto del uniforme, el corte del cabello y el uso indebido de joyas,
adornos, etc.
e. Vela por el fiel cumplimiento del Reglamento Interno del colegio y normas
de convivencia en el aula y por la observancia de las normas de
comportamiento explicitas en diferentes documentos.
f. Vela por las relaciones armoniosas entre estudiantes de la sección e
inculcar los valores de: solidaridad, honestidad, responsabilidad y respeto.
g. Con la participación de los estudiantes, mantiene ambientada el aula de
acuerdo a las fechas cívicas, religiosas y a los acontecimientos de la vida
diaria.
h. Brinda a los educandos métodos y procedimientos que permitan
aprendizajes activos.
i. Orienta y apoya a los estudiantes para que realicen actividades que
permitan la conservación de la infraestructura, mobiliario, material
educativo, etc.
j. Vela que los estudiantes a su cargo, sean recogidos por sus padres o
apoderados en las visitas de estudios o paseos que realiza la institución.
k. Realiza entrevistas a estudiantes y padres de familia de su tutoría, en
especial a aquellos que presentan problemas de conducta y /o bajo
rendimiento académico.
l. Recaba todas las notas de carácter académico y de comportamiento, con
fines de comunicación a los padres de familia.
32
m. Contribuye a la realización de toda actividad complementaria y de
extensión.
n. Interesarse por los problemas de sus estudiantes, detectando las
dificultades en sus aprendizajes, buscando los asesoramientos necesarios
e informar de su aprovechamiento y comportamiento a los organismos
responsables.
o. En caso de estudiantes que requieren seguimiento continuo, la agenda
escolar será revisada con mayor frecuencia.
p. Es obligatorio comunicarse frecuentemente, con los padres de familia o
apoderados, haciendo uso del código asignado para la comunicación, por
el sistema SieWeb.
q. Otorga o solicita estímulos y sanciones para sus estudiantes de acuerdo a
lo establecido en el Reglamento Interno del colegio.
r. Resuelve en primera instancia los problemas de comportamiento de los
estudiantes.
s. Da cuenta a la subdirección respectiva y la coordinación de tutoría y
orientación del educando (TOE) de los problemas de orden académico,
conductual, moral, ético y social que atenten contra la buena marcha del
aula y del colegio.
t. Orienta a los estudiantes en forma permanente sobre normas de
urbanidad y buenos modales.
u. Propicia la colaboración permanente de los estudiantes y padres de
familia para las actividades planificadas por el colegio.
v. Cumple con los turnos de acompañamiento en los recreos y otras
responsabilidades que se le asignen.
w. Registra en el anecdotario de cada estudiante, las situaciones relevantes y
significativas, manteniendo al día el “folder anecdotario” de cada sección.
Art. 36.- PROFESORES DE AULA / ÁREA CURRICULAR.
a. Desarrolla su misión educadora en el marco de las normas del Reglamento

Interno y del Proyecto Educativo Institucional, en armonía con las
orientaciones que brinda la Dirección, la Sub dirección respectiva y los
asesores de áreas.
b. Ejerce su función de educador con eficiencia e idoneidad, participando en
todas las actividades institucionales.
c. Acompaña y orienta al estudiante en el proceso de enseñanza-aprendizaje
y crecimiento como persona.
33
d. Mantiene en toda ocasión un comportamiento personal y social acorde
con nuestra misión, promoviendo un clima laboral y armonioso.
e. Informa al tutor de aula los casos especiales que se presenten sobre el
desempeño y actitudes de los estudiantes.
f. Cumple su labor demostrando puntualidad y colaboración en el patio, el
aula, en los cambios de hora y en la finalización de la jornada del día.
g. Es responsable del orden y aseo del aula en su hora de clase.
h. Participa en la elaboración, ejecución y evaluación del PAT, PCI, PEI, MOF,
RI.
i. Participa en las reuniones académicas de planificación, programación,
organización, coordinación y ejecución dispuestas por la Dirección.
j. Presenta oportunamente los documentos de planificación, programación y
evaluación.
k. Elabora guías de trabajo y presentarlas para el fotocopiado (48 horas
antes).
l. Cumple su misión docente con sentido dinámico y vivencial, aplicando
estrategias, métodos y procedimientos, de acuerdo al enfoque de
aprender a aprender.
m. Promueve la participación de los estudiantes en las actividades del
calendario religioso y cívico escolar.
n. Emite los informes de evaluación sobre el rendimiento académico y
conductual a los estudiantes, padres de familia y dirección.
o. Concede entrevistas a los padres de familia y estudiantes que lo soliciten,
de acuerdo al horario establecido.
p. Actualizarse permanentemente, participando en eventos de carácter
deontológico, pedagógico y tecnológico.
q. Justifica por escrito sus inasistencias ante la dirección.
r. Recibe la supervisión opinada e inopinada de las subdirecciones
respectivas de cada nivel.
s. Promueve las actividades complementarias del currículum así como las
visitas a centros importantes de su entorno.
t. Es obligatorio comunicarse frecuentemente, con los padres de familia o
apoderados, haciendo uso del código asignado para la comunicación, por
el sistema SieWeb.
Art. 37.- AUXILIARES DE EDUCACIÓN.
Supervisa el orden, la atención y disciplina de los estudiantes de los tres niveles.

Dependen de la Dirección y Subdirección del nivel que corresponda.
34
NIVEL INICIAL.
a. Atiende a los niños desde la entrada a la salida del centro educativo y de

acuerdo al horario, para ser entregados hasta la llegada de los padres,
apoderados o movilidades escolares.
b. Estar atentas cuando los niños hagan uso de los servicios higiénicos y
brindarle la ayuda necesaria para su aseo.
c. Mantiene el orden, aseo y limpieza del mobiliario, material y aulas a su
cargo.
d. Atiende a los niños en los recreos y cuando tomen sus alimentos.
e. Informa oportunamente cuando detecten algún problema en la conducta
de los niños que permanecen dentro del aula en las horas de labor
educativa.
f. Reemplaza a las docentes en caso de inasistencia o cuando la Subdirección
lo requiera.
g. Apoya a la tutora de aula en la ambientación, a inicios de clase, y con el
material que se requiera.
h. Vigila que durante los recreos, no deben quedarse profesores y alumnos
en las aulas.
i. Evalúa y registra Bimestralmente la nota de conducta de los estudiantes
en el sistema SIAGIE y SieWeb.
j. Realiza otras funciones afines al cargo que se le asignen o le encarguen la
Dirección o Subdirección.
NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA.
a. Lleva al día el control de asistencia y tardanzas de los estudiantes, así

como el registro de las mismas.
b. Llama a casa de los estudiantes que falten e informar de las inasistencias y
tardanzas a la subdirección.
c. Propicia un clima de cooperación, amistad y respeto entre los estudiantes,
docentes y padres de familia.
d. Promueve la disciplina y el buen comportamiento de los estudiantes en
coordinación con el profesor de aula.
e. Cultiva los valores de solidaridad, honestidad, respeto y responsabilidad
con los docentes y autoridades del plantel.
f. Orienta y apoya a los estudiantes en todas las actividades del colegio,
fomentando así el amor y respeto a los emblemas nacionales y a la patria.
35
g. Apoya a los tutores, velando por la correcta presentación y disciplina de
los estudiantes.
h. Atiende los requerimientos del docente, con la debida anticipación: tizas,
motas, material educativo, etc.
i. Controla el desplazamiento de los estudiantes durante el cambio de hora y
recreo.
j. Acompaña a los estudiantes en las formaciones diarias, actuaciones y
cualquier desplazamiento dentro y fuera del colegio.
k. Brinda orientación, intervenir y adoptar medidas correctivas ante hechos
de indisciplina o falta a los valores de los estudiantes para mejorar sus
actitudes y comportamiento.
l. Informa a los tutores y a la subdirección del nivel que corresponda sobre
el desenvolvimiento académico y actitudinal de los estudiantes.
m. Supervisa, en caso de ausencia del tutor (a) o profesor a cargo, la
ejecución de tareas escolares en las aulas. Por lo que se sugiere que el
profesor o tutor deje el material de trabajo.
n. Entrega o recaba citaciones, circulares, comunicados y otros.
o. Mantiene actualizados por grados y/o secciones el registro de asistencia
de los estudiantes, sus justificaciones, fichas de orientación y/o de mérito
y presentar el registro de evaluación de los estudiantes de las aulas a su
cargo.
p. Supervisa el ingreso y salida de los estudiantes que solicitan permiso para
salir temprano por diversos motivos, cerciorándose que sean recogidos
por sus padres o apoderados.
q. Vigila que durante los recreos, no deben quedarse profesores y alumnos
en las aulas.
r. Evalúa y registra Bimestralmente la nota de conducta de los estudiantes
en el SIAGIE.
s. El horario de trabajo será estipulado por la ley y según las necesidades del
colegio.
t. Realiza otras funciones afines al cargo que se le asignen o le encarguen la
Dirección o Subdirección.
36
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN
Art. 38.- CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DEL COLEGIO (CONEI).
Se constituye para un periodo de 02 años, está presidido por la Hna. Directora y

conformado por Subdirectoras, representantes del personal docente de cada nivel y
personal administrativo electos, representantes de padres de familia y estudiantes.
FUNCIONES DEL CONEI:
a. Fortalece la gestión de la Institución Educativa para hacer de ella una

comunidad de aprendizaje, con cultura innovadora y centrada en la
persona.
b. Participa en la evaluación para el ingreso y permanencia del personal en
concordancia con las instancias intermedias de gestión.
c. Genera canales, espacios de comunicación, estrategias de participación y
elaborar instrumentos orientados a fortalecer el clima institucional.
d. Participa en el proceso de formulación del Proyecto Educativo Institucional
(PEI) y Manual de Organización y Funciones (MOF).
e. Genera acuerdos entre sus integrantes y la Comunidad Educativa para
contribuir en la resolución de conflictos.
f. Fomenta una cultura transparente en la gestión, vigilancia educativa y el
control ciudadano.
g. Promueve la Convivencia Democrática en la institución educativa, así
como cumplir las funciones que le consagran la Ley Nº 29719 Ley que
promueve la Convivencia sin Violencia en las instituciones educativas y su
reglamento.
Art. 39.- EQUIPO INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD (EIEC).
Está conformado por personal del Colegio, designado por la Dirección, a

quienes se les delega la responsabilidad de planear, programar, ejecutar y evaluar
todas las acciones determinadas por el SAICE Perú - México.
El EIEC está integrado por un Coordinador(a) General y líderes responsables de

cada núcleo que comprende la organización operativa de base. Las funciones
específicas están contenidas en el documento “Manual de Funciones Y Políticas” del
Sistema de Acreditación Internacional de Calidad Educativa Perú - México (SAICE).
37
FUNCIONES DEL EIEC:
a. Planea e instrumenta todas las acciones determinadas por el SAICE Perú -

México, en estricto cumplimiento de las funciones delegadas por la
Dirección.
b. Cumple todas las funciones específicas contenidas en el documento
“Manual de Funciones y Políticas” del Sistema de Acreditación
Internacional de Calidad Educativa Perú - México (SAICE).
c. Brinda asesoramiento a los órganos del colegio para la toma de
decisiones, implementación de mejoras, logros y conservación de la
acreditación de la calidad educativa.
d. Monitorea las sesiones de clase de los Docentes evidenciando que
cumplan con los requerimientos de los estándares de calidad.
Art. 40.- MUNICIPIO ESCOLAR.
Es una organización que representa a las y los estudiantes de la Institución

educativa, son elegidos (as) de forma democrática, por voto universal secreto y tiene
por finalidad promover la participación estudiantil para el ejercicio de sus derechos y
responsabilidades. Está conformado por el alcalde (sa), Teniente alcalde (sa) y los
regidores (as) de: Educación y Cultura; Recreación y Deporte; Salud y Ambiente;
Emprendimiento y Actividades Productivas; Derechos del Niño, Niña y Adolescente;
Comunicación y Tecnologías de la información.
FUNCIONES DE LA DIRECTIVA DEL MUNICIPIO ESCOLAR:
a. Elabora un Plan de Trabajo en coordinación con la Dirección.

b. Coordina con Dirección la difusión e implementación del Plan de Trabajo.
c. Emite opinión y propuestas para mejorar la calidad de la Institución
educativa.
d. Convoca a los miembros del comité de aula de cada sección a la reunión
de Concejo estudiantil, para articular acciones de trabajo y establecer un
cronograma de actividades conjuntas, que eviten la duplicidad de acciones
y actividades.
e. Convoca a los docentes de las áreas curriculares que guarden relación con
las regidurías para el apoyo de sus actividades.
f. Coordina con los miembros del comité de aula la promoción de la
convivencia y disciplina escolar en la Institución Educativa.
g. Elabora, consensua y aprueba su Reglamento Interno, en el marco del
Concejo escolar y en concordancia con las normas.
38
h. Promueve el ejercicio y respeto de los Derechos del estudiante, en el
marco de la Convención de los Derechos del Niño y la Legislación Nacional.
Art. 41.- COMITÉ DE GESTIÓN AMBIENTAL.
Es elegido por la Dirección del colegio, está conformado por: Un coordinador y

un equipo de docentes, su implementación se aplica en diversos escenarios de
formación de la cultura ambiental, de forma multisectorial, entre las cuales se
encuentran las Instituciones Educativas y quienes las gestionan local (UGEL) y
regionalmente (DRE/GRE).
BRIGADA AMBIENTAL, es elegida por cada comité del aula, formada por tres
estudiantes, bajo la supervisión y responsabilidad del tutor.
FUNCIONES DE LA BRIGADA AMBIENTAL:
a. Promueve el cuidado y limpieza del aula así mismo de la Institución

Educativa.
b. Cuida las áreas verdes de la Institución Educativa.
c. Fomenta el reciclaje.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
PRIMERA.- El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) se convierte en

dispositivo y tiene carácter normativo al ser aprobado por
Resolución Directoral. Su actualización será permanente y acorde a la
necesidad institucional.
SEGUNDA.- Los casos que no se contemplen en el presente Manual de Organización

y Funciones (MOF) serán atendidos en observancia a dispositivos
legales y la axiología propia de colegios católicos.
39

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COLEGIO PARROQUIAL

La acreditación de la calidad educativa

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE APROBACIÓN…………………………………………….. 05

DISEÑO ORGÁNICO DEL COLEGIO PARROQUIAL “SANTA CRUZ”

CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (CONEI)………………………………………….. 37

El Colegio Parroquial “Santa Cruz” brinda servicios de Educación Inicial,

Como institución hemos elaborado el presente Manual de Organización y

Por ello, el MOF es un documento de gestión e instrumento de normatividad

Teniendo en cuenta estos lineamientos, el presente Manual de Organización y

Somos una institución educativa parroquial, con acreditación internacional,

Al 2021 el Colegio Parroquial “Santa Cruz” con acreditación internacional,

POLÍTICA DE CALIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

La Institución Educativa Parroquial “Santa Cruz”, acreditada, propone una

El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Colegio Parroquial “Santa Cruz”

a. Determina las funciones específicas, responsabilidades, y autoridad de la

Art. 2.- ALCANCE.

El contenido del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), establece

- Constitución Política del Perú.

Ley de Prevención y Sanción del hostigamiento sexual.

- Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Reglamento de la Ley 29719 que promueve la convivencia

Reglamento de los CC.EE. de Acción Conjunta Iglesia

Reglamento de Organización y Funciones del Colegio

- Reglamento Interno del Colegio Parroquial “Santa Cruz”.

Art. 4.- DISEÑO ORGÁNICO DEL COLEGIO PARROQUIAL “SANTA CRUZ”.

Se establece los siguientes órganos:

EQUIPO INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

PROMOTOR CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

SERVICIOS AUXILIARES DE LABORATORIO AUXILIARES DE

AUDIOVISUALES PROFESORES PROFESORES PROFESORES

CARGOS CLASIFICADOS TOTAL

Art. 6.- DEL PROMOTOR.

El promotor es nombrado por el Obispo del Callao y está a cargo de la

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PROMOTOR:

a. La línea axiológica e institucional, dentro del respeto a los principios y

Art. 7.- DE LA DIRECTORA DEL COLEGIO.

La Directora es la representante legal del Colegio, con las facultades generales y

Es ejercida por una Hermana de la Congregación “Hermanas de la Caridad

Art. 8.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA DIRECTORA.

a. Ejercer la representación legal del Colegio Parroquial “Santa Cruz” ante

Art. 9.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SUBDIRECTORA DEL NIVEL

a. Elaborar el Proyecto de Plan de Trabajo Anual (PAT), de acuerdo a los

Art. 10.- DE LA CONTADORA.

Conformada por un contador responsable que realiza las labores propias de su

a. Elabora, coordina y asesora, el Presupuesto de Operación e Inversión para

Art. 11.- DE LA TESORERA.

Conformada por la tesorera que es responsable de la recaudación del dinero

a. Verifica el cumplimiento y controla el pago de pensiones y otros.

Está conformado por el Secretario responsable del área y dos Auxiliares de

Art. 13.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL SECRETARIO.

a. Organiza la agenda diaria de la Directora.

Art. 14.- AUXILIARES DE OFICINA.

a. Atiende y orienta a los usuarios sobre los servicios institucionales que

Art. 15.- INFORMÁTICA.

Es el área responsable de la sistematización de la información del colegio,

Art. 16.- RESPONSABLE DE INFORMÁTICA.

a. Ejecuta la planilla y boletas de remuneración de los trabajadores indicado

Art. 17.- AUXILIAR DE OFICINA DE INFORMÁTICA.

Apoya a Contabilidad en Recursos Humanos, Tesorería e Informática. Depende

a. Crea, organiza, registra y archiva la documentación y mantiene actualizada

Art. 18.- RESPONSABLE DE LABORATORIO DE CÓMPUTO.

a. Coordina con los profesores de aula/área el uso de los equipos.