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2016-II1
Planeamiento y control de la producción |pronóstico de ventas
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
Facultad de Ingeniería en Industrias Alimentarias
INVENTARIO DE LA
EMPRESA CONCELAC (DE
CADA DIA)
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA
PRODUCCION
Semestre : VII
Huancayo - Perú
INTRODUCCION
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo
general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo
de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura
de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo
relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
Objetivos:
HISTORIA
La planta lechera de CONCELAC se encuentra ubicada en la av. 8 de diciembre n° 760,
distrito y provincia de concepción, región Junín. Esta empresa nació un 28 de julio del 2005
siendo el fundador Efraín Chacón Rondón junto al ingeniero en ingeniería en industrias
alimentarias Saul Romero se enrumbaron es este reto, ya que inicialmente solo elaboraba
leche pasteurizada y en la elaboración de queso para mercados informales, que poco a
poco empezó a abastecer a programas sociales, siendo sus principales proveedores los
mismos pobladores de distintos distritos cercanos a la planta, como son 9 de Julio, Santa
Rosa de Ocopa y Matahuasi.
Sobre 580 metros cuadrados se construye todos los ambientes de la planta, que cuenta
con área de ventas, área de visitas y una área efectiva de 340 metros cuadrados, donde
se inicia con el acopio de la materia prima, el cual es recepcionado por el personal
altamente capacitado para verificar la calidad higiénica, fisicoquímica y microbiológica,
dando su respectiva conformidad, únicamente a la leche que se encuentra dentro de los
límites permisibles validados por las normas técnicas peruanas, el ministerio de salud, y
por las normativas CODEX.
Una vez verificada la calidad la leche se destina inmediatamente para el proceso productivo
de los distintos productos, donde inmediatamente se realiza el proceso de pasteurización,
que consiste en reducir a cantidades controlables la carga microbiana que siempre está
presente en la leche, siendo este tratamiento térmico suficiente para garantizar la calidad
de los productos.
Revisión bibliográfica
Qué es inventario
Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos
en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un
inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada
como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una
combinación de materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura. (Muller, p.1)
Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
(Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
REGLA
REGLAS O PRINCIPIOS
Todo ítem debe estar debidamente codificado y localizado.
Todo movimiento de inventario ya sea de entrada, de salida o consolidad de datos
deben estar documentados (firmados y autorizados).
Los documentos de entrada deben diferenciarse de los documentos de salida ( se
utilizan colores).
En cuanto sea posible, el lugar físico de entrada debe ser diferente al lugar físico
locativo de salida.
Los ítems de un mismo código deben estar almacenados en un mismo lugar.
Si es posible se debe marcar lo contado e inventariado.
En una auditoria todo ítem debe ser contado tres veces por personas diferentes,
consignándolos en tarjetas diferentes.
Los ítems de mayor peso deben ubicarse en los niveles inferiores y los de menor
peso en los niveles superiores.
Los ítems que tuvieron movimientos en el día deben verificarse sus saldos antes de
cerrar el día, es decir verificar la existencia física con la existencia lógica.
Nadie del personal del inventario se va antes que no esté cuadrado el movimiento
de los ítems de ese día.
No se debe recibir premios o comisiones de los proveedores.
Los recortes de inventario máximo son de tres días, después de finalizado el mes
deben estar los informes.
MODELO EOQ
El modelo de Cantidad Económica de Pedido o simplemente EOQ (Economic Order
Quantity) por sus siglas en inglés, es una de las herramientas más sencillas en la Gestión
de Inventarios que permite obtener el tamaño del pedido que minimizan los costos totales
asociados a la gestión del inventario.
Como todo modelo necesita de algunos supuestos que dependiendo de la situación
práctica que se desee modelar serán más o menos realistas. Los supuestos más fuertes o
característicos de EOQ es que la demanda es constante y conocida y que el tiempo de
entrega (o lead time) del pedido es constante y conocido.
El Costo Anual total del Inventario queda definido por la suma de los costos de adquisición
o compra (D*C), costos de emisión de pedidos (D/Q)*S y costos de almacenamiento
(Q/2)*H.
La Fórmula del modelo de Tamaño Económico de Pedido EOQ que representa el costo
total del inventario es la siguiente:
CT = D*C + (D/Q)*S + (Q/2)*H
Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A,
B o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:
La designación de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier número de clases.
También el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente. Los
factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos significativos y un
gran número de artículos de relativa importancia. Esta relación empírica formulada por
Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la
gestión empresarial. Permite concentrar la atención y los esfuerzos sobre las causas más
importantes de lo que se quiere controlar y mejorar.
RESULTADOS
Data
D= 6000 (la demanda / año)
K= $115 (costo de instalacion)
h= $4.20 (costo de mantener la unidad)
L= 9 (plazo de ejecución en días)
WD 250 (días laborables / año)
=
Decision
Q= 573.2115042 (la cantidad óptima de pedido)
Results
Punto de pedido 216
2 9855 2
3 7300 3
4 5110 4.5
5 5840 5
6 20805 4.5
7 24090 6
8 21170 20
9 14235 11
10 1095 24
11 9125 12
12 365 25
13 1095 28
14 365 25
15 365 28
16 1825 10
17 1460 10
18 9855 8
Resolución
Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario.
Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:
TABLA N°3
Art.Nº %participación % % partic. % valor. Clase
valorización acum acum
A partir de los datos de la tabla 3 y la gráfica se puede observar que unos pocos
artículos son los de mayor valorización. Si solo se controlaran estrictamente los tres
primeros, se estaría controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario.
Asignamos la zona A para estos artículos. Controlando también los art. 1,11 y 6, se
estaría controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B)
Se ve claramente en la gráfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor,
mientras que el 30% del mismo justifica el 82% de dicho valor; a su vez, el 70% del
inventario justifica el 18% del valor. Si se tiene en cuenta los costos de
mantenimiento y de control de estos últimos, se llega a la conclusión que no es
necesario controlarlos estrictamente, ya que son de poca valorización, y que debe
mantenerse el mínimo stock posible de los mismos.
CONCLUSIONES
El modelo de inventario que usa la empresa es DETERMINISTICO.
Se concluye que la empresa CONCELAC (de cada día) aplica el tipo de inventario
de productos terminados.
Se concluye del modelo ABC:
Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones
continuas de los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de los
registros, al mismo tiempo que se deben evitar sobre-stocks.
Para los artículos B, llevar a cabo un control administrativo intermedio.
Para los artículos C, utilizar un control menos rígido y podría ser suficiente una
menor exactitud en los registros. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica para
tratar en conjunto las órdenes surtidas por un mismo proveedor.
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
Ballou, Ronald H. Logística: administración de la cadena de suministro, Pearson
Educación, 2004, p.330,331
Castillo Gómez, Karla Alicia. Propuesta de política de inventarios para productos
“A” de la empresa REFA Mexicana S.A. de C.V., Tesis. Universidad de las Américas
Puebla, 2005, p.5
Eppan G.D. y otros. Investigación de operaciones en la ciencia
administrativa, Pearson Educación, 2000, p.364
Ferrín Gutiérrez, Arturo. Gestión de stocks en la logística de almacenes, FC
Editorial, 2007, p.47
González Gómez, José Ignacio, Morini Marrero Sandra y Do Nascimento,
Eduardo. Control y gestión del área comercial y de producción de la PYME,
Netbiblo, p.88
Moya Navarro, Marcos Javier. Control de inventarios y teoría de colas, EUNED,
1999, p.19
Muller, Max. Fundamentos de administración de inventarios, Editorial Norma, 2005,
p.1
Perdomo Moreno, Abraham. Fundamentos de control interno, Cengage Learning
Editores, 2004, p.72