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Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o
parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la búsqueda me lo entregan en el
día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de
denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue
con el paso B. Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el
directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP .
El titular deberá:
Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que se
va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen
tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT
le apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y otro régimen.
Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días y una vez
verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado, llegará al mismo el RUC y la clave
sol la misma que permitirá realizar diversos trámites a través de Internet, tales como: pagar y
presentar mis declaraciones, solicitar autorización de impresión de comprobantes de pago a
través de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a
través de internet la impresión de comprobantes de pago y hacerla efectiva.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a
través de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los
trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad
con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar
que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que
pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin embargo, son las
oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto
en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto Único de Procedimientos
Administrativos – TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad
vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en
otra región, sin embargo, se puede obtener información normativa en cada Ministerio.
Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada ministerio
según el giro del negocio:
obtener la autorización del libro de planillas ante el ministerio de trabajo y promoción del
empleo.
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la
empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región, según
corresponda.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se
deberá presentar:
legalizar los libros contables ante notario público. (dependiendo del tipo de régimen tributario)
La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera
hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la
razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello
y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar
con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalización
de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo.
Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o
llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en el libro
legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida,
tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser
legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y, para que
tengan validez, deben ser legalizados por un notario público o un juez de paz letrado. A
excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) días laborables para giros
automáticos (según la municipalidad) y quince (15) días para giros de negocio que requieran
inspección previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .