FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS

BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

DISTRIBUCIÓN EN PLANTAS

PROYECTO DE INVESTIGACION FORMATIVA

ENTREGA 1

ESTUDIO DE CASO DISTRIBUYAMOS

INTEGRANTES:

YESICA ANDREA GOMEZ GONZALES. 1411024468

DANIELA ORDUZ VALENCIA. 1311210029
RAFAEL ANTONIO FREAY AVILA 1711981003
BRILLER JAVIER MARQUEZ MINA. 1521982285
ANDRES FELIPE MORENO RINCON. 1621020878

DOCENTE:

ANDRES ZAMUDIO

Grupo [01]

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTÁ, D.C.

MARZO 2019
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BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................Error! Bookmark not defined.

2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 3
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 4
3. METODOLOGÍA....................................................................................................................... 4
4. DIAGNOSTICO SITUACIÓN PROBLEMA.......................................................................... 5
5. ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA ............................................ 6
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................................................................... 6
7. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 6
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1. OBJETIVO GENERAL

➢ Generar una propuesta que permita el mejoramiento del proceso de de

distribución en plantas de la empresa DISTRIBUYAMOS S.A, de acuerdo con
los conocimientos adquiridos en el curso. así mismo, diseñar un sistema de
procesos que agilicen la operación logística (inventarios, almacenamiento)
de la empresa.

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

➢ Realizar un análisis y plantear una solución de acuerdo al aprendizaje del

módulo para el caso DISTRIBUYAMOS S.A.
➢ Se tomará un periodo de tres meses, tiempo que representa el retraso de la
implementación del control de inventario que está siendo amenazado por la
falta de inspección que empieza a manifestarse en actividades como el
acopio y el despacho, esto se medirá con los respectivos indicadores de
calidad.

➢ Maximizaremos la utilización de herramientas tecnológicas reforzando el

aprendizaje de las personas encargadas de la parte logística (inventarios,
almacenamiento).

➢ Formular estrategias para tomar medidas preventivas necesarias para evitar

recurrencias en los problemas logístico de DISTRIBUYAMOS S.A.
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2. JUSTIFICACIÓN

La empresa presenta varios errores operativos y de planeación en la cadena de

abastecimiento, transporte, comunicación y stocks de inventarios, en base a esto
nos dispondremos a realizar un análisis de la situación y desarrollar estrategias
con las cuales esperamos corregir los puntos críticos mencionados
anteriormente y de esta manera lograr una mejora en los procesos de entrega,
y manejo de la información para disminuir o eliminar la perdida de mercancía y
los retrasos. Es ahí, donde entra a jugar un factor importante de prever y
prepararse para todos estos eventos fortuitos, la falta de comunicación y
planeación a menudo arroja fallas alarmantes a la hora de coordinar una tarea y
llevarla a cabo con éxito. No tener un stock debidamente inventariado y
actualizado, que no exista la correcta comunicación entre los departamentos,
entre otros errores que nos expone la lectura; nos deja ver claramente las
consecuencias negativas que éstas dejan a la compañía generando pérdidas y
sobre costos.

3. METODOLOGÍA

Por situaciones como esta que claramente nos muestra el texto, “el director de
logística y su equipo primario se veían enfrascados en la solución de problemas
del día a día especialmente en ésta área y el plan estratégico que les había
asegurado los resultados del pasado, estaba siendo insuficiente en cuanto a
recursos y constitución frente a los nuevos retos que había impuesto la gerencia
general”; podemos afirmar que es necesario tener en constante análisis y
mejorar los planes que se realizan en su tiempo para la empresa. Todo está en
constante cambio, y conformarnos con haber hecho las cosas una vez y haber
tenido éxito; es uno de los errores más comunes que presentan muchas
organizaciones. Como en este caso la compañía de logística Distribuyamos S.A
que presenta falencias en los planes estratégicos por un claro abandono al
seguimiento y modificación de este, ajustándose a las circunstancias de cada
momento y no a la estandarización del mismo.
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Reconocer los errores más comunes y empezar a generar preguntas al problema

y posibles soluciones, puede ayudarnos a ver la raíz de la situación y empezar
paso a paso a encaminar todo el proceso a un éxito asegurado.

Otra alternativa importante sería generar canales de comunicación por

cronograma que permitan expresar constantemente los contratiempos de cada
departamento buscando así soluciones que se ajusten y sean oportunas.

Delegar tareas de forma clara y adecuada puede ayudar a responsabilizar a los

empleados favoreciendo también la comunicación y la participación de cada uno
de ellos.

Como metodología a implementar es lograr la plena identificación de las

falencias y novedades que se presenta día a día en la compañía, a través de un
análisis detallado de los procesos que menciona el caso, se describe las posibles
herramientas que permitan con facilidad identificar, evaluar y dar una solución
óptima a la situación problema de la empresa Distribuyamos S.A.

 Realizar el levantamiento de todas las actividades que intervienen en cada

uno de los procesos, así como realizar la toma de tiempos, acuerdos de
servicio y responsabilidades de cada área.
 Identificar plenamente los niveles jerárquicos con sus responsabilidades y
alcance dentro los procesos identificados.
 Realizar un adecuado levantamiento de los inventarios de forma que sean
medibles y fiables para la toma de decisiones tanto a nivel productivo como
financieramente.
 Garantizar la Gestión y las buenas prácticas en el desarrollo de las
actividades en cada uno de los procesos identificados, comprometiendo al
personal mostrando la importancia y responsabilidad de la labor.
 Realizar la correcta trazabilidad de las unidades, con el fin de identificar y
conocer en tiempo real, el estado del inventario minimizando las falencias y
las pérdidas que se presentan
 Realizar un análisis de la planta del personal, evaluando la cantidad de
trabajadores y si es idóneo para el cargo el cual desempeña.

4. DIAGNOSTICO SITUACIÓN PROBLEMA

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5. ALTERNATIVAS PARA LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

7. BIBLIOGRAFIA

 POLITECNICO GRANCOLOMBIANO (2019), Modulo Distribución En Plantas semana1,

recuperado en marzo de 2019 de:
https://poli.instructure.com/courses/8321/files/2541871?module_item_id=461880
 CASO DISTRIBUYAMOS SA
https://poli.instructure.com/courses/8321/files/2541909?module_item_id=461883