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"EL DORADO"
ILA LEYENDA ~El

CIRCULAR No. 05 OCT 2018

DE SECRETARÍA DE EDUCACION DE CUNDINAMARCA

PARA RECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES,

DIRECTORES DE NUCLEO Y SUPERVISORES EDUCATIVOS DE LOS
MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DE CUNDINAMARCA

ASUNTO LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE

LA CUARTA SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (Octubre
08 al 12 de 2018), ESTABLECIDA EN LA RESOLUCIÓN NO. 007016
DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2017, QUE ESTABLECIÓ EL
CALENDARIO ACADÉMICO GENERAL DEL AÑO LECTIVO 2018.

FECHA Octubre 05 de 2018

Reciban un cordial saludo desde el Gobierno del Nuevo Liderazgo. La Secretaría de

Educación de Cundinamarca, considera de gran importancia el trabajo en equipo que deben
desarrollar los directivos y docentes, para fortalecer, evaluar los diferentes procesos y
emprender acciones de mejoramiento en la fase final del año lectivo para lograr con éxito los
propósitos institucionales previstos en el Proyecto Educativo en concordancia con las
aspiraciones de los educandos.

El Decreto 1075 de 2015, Artículo 2.4.3.2.4. Actividades de desarrollo institucional, "..Es el

tiempo dedicado por los directivos docentes y los docentes a la formulación, desarrollo,
evaluación, revisión o ajustes del proyecto educativo institucional; a la elaboración,
seguimiento y evaluación del plan de estudios; a la investigación y actualización pedagógica;
a la evaluación institucional anual; ya otras actividades de coordinación con organismos o
instituciones que incidan directa e indirectamente en la prestación del servicio educativo...".

Aunado a lo anterior, el numeral 1 del artículo 2.4.3.4.1, ibídem, establece: "...Directivos

Docentes y Docentes de los establecimientos educativos, deben dedicar cuarenta (40)
semanas de trabajo académico, en dos períodos semestrales..." en el literal b) estipula como
obligatorias: "...cinco (5) semanas de actividades de desarrollo institucional...".

AMBITO GENERAL

En las actividades que se programen para esta semana; el Proyecto Educativo Institucional
(PEI), los Planes de Estudio, Sistemas de Evaluación de los Estudiantes, Manual de
convivencia, El Plan Escolar de Gestión del Riesgo y demás documentos de trabajo y
organización de las Instituciones Educativas Departamentales, se convierten en los insumos
para el desarrollo de esta semana.

Es de resaltar la oportunidad de un trabajo presencial e integrado entre los directivos y

docentes de las diferentes sedes, en el que además del trabajo académico se permitan
fortalecer las relaciones personales, profesionales y las experiencias de cada sede, con el
propósito de alcanzar logros comunes para el beneficio de la comunidad educativa. -':

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La Secretaría de Educación invita a Directivos docentes y docentes a realizar un trabajo en

equipo, que permita una reflexión en torno al que-hacer docente, en temas concertados con
los Consejos Directivos, los cuales deben ir encaminados a:

1. PLANES DE MEJORAMIENTO: Realizar seguimiento al Plan de Mejoramiento y

acciones proyectadas como resultado del trabajo del presente año y de la tercera semana
de desarrollo institucional, según circular 0034 del 08 de junio de 2018, proyección al
año lectivo 2019.

BILINGUISMO.

En el marco del programa Cundinamarca Bilingüe y dada la importancia que tiene el

hacer los ajustes pertinentes a las mallas curriculares para cada grado, solicitamos a los
docentes del área de inglés, revisar estos documentos con base en los Syllabus para
Básica Primaria y Básica Secundaria, producto de las mesas de trabajo que se llevaron
a cabo a finales del 2017 con docentes de las IED del departamento y entregados a los
rectores en febrero de 2018. Es importante que desde el área de inglés, se revise el
sistema de evaluación de estudiantes establecido por los docentes para que se generen
rúbricas que permitan la estandarización de los procesos y las pruebas, de acuerdo con
el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCERL), con el fin de
optimizar los resultados en cada uno de los grados.

Cualquier inquietud pueden comunicarse con el equipo de bilingüismo de la Dirección de

Calidad Educativa.

3. GESTIÓN DEL RIESGO ESCOLAR:

El departamento de Cundinamarca—Secretaría de Educación, se encuentra

implementando el Programa de Educación en Gestión del Riesgo, el cual pretende
capacitar líderes institucionales (Directivos y docentes) que propicien procesos de
formación a los demás docentes y estudiantes de su institución, en lo relacionado al
conocimiento, mitigación y atención en situaciones de riesgo, que los conduzca a
la implementación, ajustes o construcción del Plan Escolar de Gestión del Riesgo,
según la situación específica o avances de cada institución, para lograr la participación
activa de la comunidad educativa.

Resaltamos el trabajo que han realizado las diferentes instituciones en el proceso de

construcción participativa del Plan Escolar de Gestión del Riesgo, sin embargo
encontramos instituciones que aún no lo han presentado a la Secretaría de Educación.

Para la cuarta semana de desarrollo institucional, se deben realizar las siguientes

acciones con el ánimo de consolidad y socializar el proceso:

3.1. El señor rector socializará la temática tratada con relación a la gestión del riesgo, en el
encuentro de rectores que se realizó el 01 de octubre de 2018 en la ciudad de Bogotá,
evento en el cual se contó con la participación de la Unidad Administrativa Especial para

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la Gestión del Riesgo de Cundinamarca y la Corporación Autónoma Regional de

Cundinamarca, CAR. Esta socialización se realizará en cada institución el día jueves 11
de octubre de 2018, con la participación de todos los docentes de la institución, incluidas
las sedes.

3.2. Elección de los docentes que integrarán el Comité Institucional de Gestión de Riesgo. El
número de integrantes depende del tamaño poblacional de la Institución, (Se sugiere de
tres a cinco integrantes), de ellos se definirá un docente líder del comité. Se debe enviar
acta con los resultados de esta conformación del comité al correo:
Jasleidy.rueda@cundinamarca.gov.co.

3.3. Definir un cronograma de socialización y sensibilización a los niños, niñas y adolescentes

de las instituciones educativas que incluya las sedes, la cual realizarán los docentes de
cada sede, una vez hayan recibido la correspondiente capacitación por parte de los
rectores. Este proceso se debe realizar del 15 de octubre al 15 de Noviembre 2018.
Igualmente enviar copia del acta al correo mencionado anteriormente.

3.4. El Comité Institucional de Gestión del Riesgo, coordinará con las autoridades
municipales y los organismos de socorro existentes en su municipio, la organización y
participación activa en el simulacro nacional a realizarse el día 24 de octubre de 2018.

PRIMERA INFANCIA.

En el Marco del Centro de Pensamiento de la Calidad Educativa, se programó "EL

PRIMER ENCUENTRO DE LÍDERES DE PRIMERA INFANCIA" evento que se realizará
el lunes 8 de octubre en las instalaciones del colegio CEIC NORTE de
COLSUBSIDIO ubicado en Cl. 151 #15-70 de la ciudad de Bogotá, a partir de las 7:00
am. Atendiendo lo anterior las docentes de grado cero que se inscribieron como
asistentes contarán con el permiso por parte de la secretaría de educación, mediante su
comisión y pago de transporte respectivo.

Es importante tener en cuenta que a partir de esta jornada de capacitación, los docentes
asistentes deberán socializar con el rector y los demás docentes la información recibido y
proyectar su aplicación de transito armónico, atendiendo las necesidades de cobertura
para el 2019 en las aulas de grado cero.

PLANTA FÍSICA:

Teniendo en cuenta lo previsto en el Decreto 4791 del 19 diciembre de 2008, por el cual
se reglamentan parcialmente los artículos 11, 12, 13 y 14 de la Ley 715 de 2001. Con
relación al Fondo de Servicios Educativos. Artículo 11. UTILIZACIÓN DE LOS
RECURSOS. Numeral 2. Mantenimiento, conservación, reparación, mejoramiento y
adecuación de los bienes muebles e inmuebles del establecimiento educativo, y
adquisición de repuestos y accesorios. Las obras que impliquen modificación de la
infraestructura del establecimiento educativo estatal deben contar con estudio técnico y
aprobación previa de la entidad territorial certificada respectiva.

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En el mismo sentido La Guía 34 de Ministerio de Educación herramienta aplicable para

los procesos de autoevaluación, institucional, en la Gestión Administrativa y financiera
prevé el proceso de Administración de la planta física y de los recursos, lo cual pretende
garantizar buenas condiciones de infraestructura y dotación para una adecuada
prestación de los servicios educativo. En esta sección se contempla el componente;
Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física, seguimiento al uso de
los espacios, adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje,
suministros, dotación y mantenimiento de equipos, seguridad y protección.

En concordancia a lo anterior la Secretaría de Educación de Cundinamarca, hace una

invitación a los señores rectores, directivos de las instituciones, personal administrativo
y docentes de las sedes, para que se adelante un proceso de promoción y sensibilización
a la comunidad educativa en general, en el sentido de conservación de la infraestructura
educativa y las dotación existente, con el ánimo de garantizar su conservación,
mantenimiento y buen uso, de tal manera que se garantice unos ambientes escolares
agradables y pertinentes, que además garanticen la seguridad de los estudiantes y
demás personal que labora en cada sede.

Para el cumplimiento de lo anterior sugerimos que en la semana de desarrollo

institucional se realice un diagnóstico de necesidades y prioridades con relación al
mantenimiento de la infraestructura, para que en la elaboración del presupuesto del año
2019, se tengan previstos los rubros presupuestales que permitan atender estas
necesidades de las instituciones y a la vez sean incluidas en el Proyecto Educativa
Institucion como estrategia que garantice la conservación de la infraestructura educativa,
atendiendo las prioridades que presenten las sedes.

El Director de Calidad Educativa, la Directora de Cobertura y el Coordinador del Grupo

Interno de Trabajo de Inspección y Vigilancia con fines de control, establecerán las
actividades a desarrollar los Directores de Núcleo Educativo y Supervisores Educativos y
realizarán las verificaciones en términos de calidad, cantidad y oportunidad a que haya lugar.

Cordialmente,

MARÍA RUTH HERNÁNDEZ MARTÍNEZ

Secretaria de Educación

Aprobó: Dr. Samuel Leonardo Villamizar*

Subsecretario de Educación

Reviso: Dr. Mauricio Carrillo López

Jefe Oficina Jurídica
Revisó: Genny Milena Padilla Reino
Directora de Cobertura.
Revisó: Yaira Londoño Bermúdez
Directora de Infraestructura

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