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Organización
Cruz Roja Colombiana Seccional Antioquia
Por
Daniela Alejandra Guzmán Ramírez
Proyecto III
Docente
María del Pilar Montoya García Commented [☻☻1]: Esto es una palabra de enlace entre
los nombres, debe ir en minúscula; en el archivo que la
profe te pasó ella lo coloca así igualmente.
Universidad de Antioquia
Facultad de Comunicaciones
Medellín
Mayo, 3 de 2019
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EFECTIVIDAD DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DE LA CRUZ ROJA
Tabla de contenido
Pág.
Resumen ejecutivo.................................................................................................................. 4
Presentación ............................................................................................................................ 5
Capítulo I: Marco Teórico o Conceptual ................................................................................ 6
Capítulo II: Descripción de la Cruz Roja Colombiana Seccional Antioquia y sus
antecedentes de comunicación. .............................................................................................. 7
Capítulo III: Métodos e instrumentos ..................................................................................... 9
Capítulo IV: Hallazgos ......................................................................................................... 11
Capítulo V: Análisis de los hallazgos ................................................................................... 16
Limitaciones (1 min.) ........................................................................................................... 19
Anexos .................................................................................................................................. 20
Bibliografía ........................................................................................................................... 21
Lista de anexos
Pág.
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EFECTIVIDAD DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DE LA CRUZ ROJA
Agradecimientos
Comunicadora, Valentina Tenorio y la Coordinadora de Servicios Municipales y Commented [☻☻2]: ¿Es necesario que lleve
mayúscula?... Esto es un nombre común, por lo tanto va en
Voluntariado, Vanessa Torres por su disposición, apoyo y acompañamiento a lo largo de este minúscula inicial.
Commented [☻☻3]: Este es un cargo, no una
proceso académico. dependencia… ¿?... si es cargo va en minúscula inicial.
Commented [☻☻4]: Esta sería la dependencia, ¿verdad?
Gracias a los profesores del módulo V por sus orientaciones y precisiones acerca de
la investigación.
Por último, pero no menos importante, gracias a la Coordinadora del módulo, María Commented [☻☻5]: Minúscula.
Del Pilar Montoya por su entrega, motivación, criterio y paciencia frente a los trabajos de Commented [☻☻6]: Minúscula.
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Resumen ejecutivo
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Presentación
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El primer referente conceptual que fue considerado para soportar esta investigación
fue la comunicación organizacional, definida por Redding (1972) como un sistema abierto y
concluyen que es el apoyo para alcanzar los objetivos y metas de una organización, pues la
estratégica.
También se tomó en cuenta la comunicación interna planteado desde La Porte (2001) Commented [☻☻7]: Aclarar qué de la comunicación
interna: un concepto, una categoría, un modelo… No resulta
claro.
como una dimensión organizacional que no se debe limitar al sistema interno de Y el ‘planteado’ confunde porque no aplica ni a
comunicación ni a interna (femeninos).
delegación descendente de obligaciones o los soportes físicos y técnicos por medio de los
cuales se transmite la información, sino que aquella comunicación como facilitadora de las Commented [☻☻8]: Esto está de más. Puede suprimirse.
relaciones eficientes ente personas que constituyen los públicos internos de la organización.
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una organización, (Krepps, 1990), de la cual se hizo énfasis en el flujo vertical, descendente Commented [☻☻9]: Si es una de las tipologías que
propuso este autor basta mencionar que es una de esas
tipologías. Y no va entre comas, sólo tiene coma después de
o de administrador a subordinado, considerada como la forma natural de comunicar en una cerrar paréntesis.
No hay algo que justifique esta cita aquí: información
específica o conceptual no es evidente.
empresa y cuyas funciones son limitadas a informar, coordinar, motivar y estimular a los Commented [☻☻10]: Esta coma parece sobrar aquí.
Commented [☻☻11]: ¿Qué califica este adjetivo: el flujo
miembros de la organización. vertical, la organización, la trayectoria, la tipología
(desconocida)?... Aquí parece pertinente mencionar de
nuevo de lo que se está hablando porque se han incluido
más términos para calificar.
Esta investigación está enmarcada en el paradigma interpretativo debido a que intenta
institucional entre la Cruz Roja Seccional Antioquia y sus unidades de apoyo, a partir de la
Cruz Roja Colombiana, es una organización humanitaria de derecho privada regida por la
Ley 142 de 1937 que fija los derechos y deberes de la Cruz Roja como instituto nacional de
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Grises, Juventud, Socorrismo, y profesionales de apoyo. Commented [☻☻13]: Corrobora si las dos palabras
tienen mayúscula inicial… Por lo general sólo la primera.
inclusión social, la salud, la gestión del riesgo de desastres, adaptación al cambio climático,
En la organización, la Coordinación de las comunicaciones y relaciones corporativas Commented [☻☻14]: Esto no tiene por qué ir en
mayúscula.
comunicaciones con los voluntarios de las unidades de apoyo del departamento, aspectos que
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ambiente natural y en relación con el contexto. (Sampieri, 2010) Commented [☻☻15]: Después del paréntesis.
Fernández y Baptista (2010): “este tipo de estudios buscan identificar problemas poco
innovadora. [..] Su objetivo es preparar el terreno para nuevos estudios”. (p. 79) Commented [☻☻16]: Después de… ¿?
antioqueña. También se logró entender la forma cómo operan las comunicaciones de la Cruz
voluntarios de las unidades de apoyo. Este instrumento exige una definición previa de
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planteadas por la organización para los voluntarios de las sedes municipales y/o unidades de
apoyo.
criterio de que, aquellas más distantes de la Sede principal manifestaban de manera más
casos característicos de una población limitando la muestra sólo a estos casos. Se utiliza en
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EFECTIVIDAD DE LA COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DE LA CRUZ ROJA
La muestra inicial, entonces, está conformada por cinco voluntarios de las unidades
que establece ejes temáticos a partir del planteamiento de objetivos para luego establecer
investigación.
recolección de datos.
según los objetivos planteados al inicio de la investigación. Partiendo del primer objetivo,
cuyo fin era describir el flujo de comunicación entre la Cruz Roja Colombiana Seccional
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ascendente o vertical.
Una voluntaria de Zaragoza explica que la representante del grupo es quien tiene la
lista de actividades de los voluntarios y quien maneja el respectivo presupuesto para ello. Y
antes de emprender alguna acción colectiva, “le pide permiso a la seccional”. Además,
manifestó nunca haber tenido contacto electrónico o personal con algún miembro del
apoyo como la persona que tiene mayor contacto con la Seccional Antioquia y quien, en
electrónico personal sobre capacitaciones, cursos o boletines de la Cruz Roja. Sin embargo,
recalca que el grupo de WhatsApp de la unidad de apoyo es el más usado para comunicarse
entre los miembros y pactar encuentros. En dichos encuentros, la coordinadora los pone al
Con relación a este hallazgo se asigna una categoría que explica una ruptura en el
flujo vertical. Los mensajes institucionales emitidos desde la seccional dirigidos hacia los
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voluntarios de las unidades de apoyo no logran, según lo dicho en las entrevistas, ser
recibidos por todos los voluntarios de cada unidad de apoyo sino al representante de este. Y
los representantes y coordinadores del voluntariado, de este modo, propone un flujo vertical
unidades de apoyo.
La Cruz Roja Colombiana Seccional Antioquia tiene activos, una cifra cercana de
estrategias están dirigidas para todo el universo de voluntarios y no hace una segmentación
entre aquellos que realizan su gestión en Medellín, unidades de apoyo y sedes municipales.
A partir de este hallazgo, es posible identificar una categoría que se nombró como
Segmentación de Públicos internos de la organización. Commented [☻☻19]: ¿Hace parte del nombre de la
categoría?... si todo esto es el nombre de la categoría basta
con que la primera palabra esté en mayúscula.
El plan de comunicaciones tiene como objetivo posibilitar los medios suficientes para
establecer una comunicación en doble vía, la cual debe ser permanente en todo el ciclo de
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gestión del voluntario. Las cualidades de la comunicación son: asertiva, fluida, oportuna y
aprovechamiento de TIC ś . Para este objetivo, se identificó que existen estrategias de Commented [☻☻20]: ¿Por qué el apóstrofe y la ‘s’?... La
sigla va sin esos caracteres.
proponía a través del uso de medios electrónicos como el correo electrónico por parte los
voluntarios; sin embargo, cuando se les preguntó sobre dichas estrategias los voluntarios
nombró una categoría llamada Conocimiento y participación por parte de los voluntarios de
las estrategias internas del plan de comunicaciones de la Cruz Roja Colombiana Seccional
Antioquia.
comunicación empleados entre la Cruz Roja Seccional Antioquia y los voluntarios de las
de apoyo de Caucasia, este afirma que a la dirección de correos electrónicos del representante
institucionales de la organización dos veces a la semana. Pero que para fijar horarios, el
personal para eventos u otras actividades de la unidad de apoyo usan el grupo de WhatsApp,
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el cual no es corporativo. Otro voluntario de la unidad de apoyo de Turbo destaca que no solo
se usa el grupo de WhatsApp para pactar encuentros o tareas operativas del voluntariado sino
WhatsApp, aunque no es corporativo, es el más usado entre los voluntarios según sus
testimonios.
La Cruz Roja Seccional de Antioquia posee bases de datos con los datos de sus
voluntarios. Estos datos son teléfonos y direcciones de correos electrónicos. Hay que tener
en consideración que la cifra de voluntarios fluctúa por la rotación del personal por lo que
en poco tiempo. Algunos de los voluntarios entrevistados afirmaron no haber recibido correos
electrónicos de la Cruz Roja a lo largo de toda su gestión. Esta categoría fue identificada
como una efectividad relativa de correos electrónicos, la cual intenta explicar que, si bien los
mensajes institucionales vía correo electrónico son recibidos por algunos voluntarios de las
unidades de apoyo, otros no han recibido ninguna comunicación emitida por la organización,
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las cinco sedes entrevistados, identificado según el marco conceptual como ascendente o
voluntarios. Esta situación no es favorable si se quiere una comunicación de doble vía como
situación: hay que hacer informes sobre las actividades pero eso lo envía las “personas que
retroalimentación de actividades.
pretende fortalecer las cualidades de liderazgo de los voluntarios, por esto la asignación de
un representante por unidad de apoyo y/o sede municipal encargado de . Sin embargo, ¿hasta Commented [☻☻21]: Completar.
dónde este tipo de jerarquía afecta el acceso a mensajes de carácter institucional como
parte de los voluntarios? Se entiende la intención detrás de la elección de un líder, pero, esto
no tendría que suponer el hecho de que el resto de voluntarios, igual de comprometidos con
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comunicación de doble vía. Sin embargo, no se contempla realizar una segmentación según
la ubicación de la unidad de apoyo/ sede municipal puesto que no es lo mismo hablar de las Commented [☻☻22]: Corregir la barra diagonal o
completar. ¿Cómo va esta frase?
necesidades de comunicación de un voluntario de bajo cauca que uno de la seccional. Hay Commented [☻☻23]: Nombre propio, o sea… ¿?
Commented [☻☻24]: Ibas bien con la mayúscula para
este nombre… Mayúscula.
varios aspectos que dan cuenta de esto. El primero a destacar es técnico: infortunadamente,
implica que uno de los medios de comunicación pensados para el relacionamiento con los
voluntarios puede no tener la efectividad que se espere y que ellos no logren, como se
identificó en las entrevistas, recibir los mensajes electrónicos. Del mismo modo, no es posible
asegurar que los voluntarios de las unidades sean propietarios de teléfonos con aplicaciones
la unidad; hay algunas más dotadas que otras, por lo tanto, hay unidades de apoyo que tienen
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la posibilidad de establecer comunicación más eficazmente que otras en menos tiempo. Esto
Otro punto importante sobre las estrategias dentro del plan es que hay una táctica Commented [☻☻25]: Aclarar qué plan.
consistente en el envío de juegos de trivias por correo electrónico, con el cual se busca
Roja, pero ¿hasta qué punto son el envío de esos juegos efectivos si se conocen las
manifiestan nunca haber recibido correos de la seccional. Destacan ellos el uso de WhatsApp
sea la seccional misma sino el administrador del grupo, o sea, el representante de la unidad
de apoyo. La seccional tiene pleno conocimiento de este fenómeno, sin embargo, insisten en
que no es suficiente para ser el medio a través del cual se difunda la comunicación
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con el resto de voluntarios de la unidad de apoyo para discutir la gestión del voluntariado e
informarles sobre las últimas noticias de la seccional, es el segundo medio con mayor
Con esto, es posible afirmar que los medios informales impuestos por los mismos
voluntarios de los grupos de apoyo, son a través de los cuales viaja la comunicación
Limitaciones (1 min.)
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Anexos
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Bibliografía
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