Documentacion Comercial Aduanera (III Unidad)

04/08/2015
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Y ADUANERA
III UNIDAD
Lic. Adm. Walter N. Tincopa Rojas

Mag(e) Marketing y Negocios Internacionales
Dr.(e) Administración
Conferencista , Docente Universitario y consultor empresarial en temas de
Administración, Marketing y Negocios Internacionales
(511) 996148344 (Rpm) – wtrojas_adm@yahoo.es
Documentación Comercial y Aduanera
DOCUMENTOS PARA EL DESPACHO DE

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
Lic. Adm. Walter N. Tincopa Rojas 2
LA AGENDA DE HOY
Que desarrollaremos en clase……..
1. Socializaremos el objetivo de la sesión de clase.
2. Desarrollaremos y construiremos conceptos básicos

de la sesión
3. Visualizaremos y analizaremos un material

audiovisual
4. Construiremos las conclusiones de la sesión de

clase
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04/08/2015
LA FACTURA COMERCIAL
LA FACTURA COMERCIAL DE EXPORTACION
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LA FACTURA COMERCIAL
Es un documento de orden comercial,

legal y de efectos tributarios a nivel
empresarial
• Describe mercancías, indica precios,

condiciones de pago y moneda de
transacción
• Puede constituir contrato de

compraventa, si contiene todos los
términos
• Requerida para gestiones contables y

aduaneras
CONTENIDO DE LA FACTURA
Debe contener…….
• Nombre y dirección completa del
exportador
• Información de localización
• Número, lugar y fecha de emisión
• Consignatario. Información completa
• Datos transportista o quien

recepcionará la mercadería
• Cualquier referencia exigida

por ley país exportador
• Número de pedido
• Marcas, numeración y clase de

bultos, peso bruto
• Cantidad
• Descripción de productos
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• Precio unitario
• Importe (moneda de transacción)
• INCOTERM pactado
• Forma de envío de mercaderías
• Firma
La descripción de la mercadería
en la factura debe considerar:
- Número de serie
- Códigos
- Marcas
- Modelos
- Unidad de medida
- Características
- Estado de la mercadería (nueva o
usada)
- Otros detalles
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PACKING LIST
Proporciona datos sobre………………..
 Embalaje, contenido, pesos y

dimensiones de bultos
 Útil para transportista
 Esencial para realizar inspección e

identificar carga
 No existe formato único
CONTENIDO DEL PACKING LIST
 Referencia a factura y pedido
 Número de bultos por tipo de

mercaderías
 Números asignados
 Contenido de cada bulto
 Dimensiones exteriores de los

bultos
 Peso bruto unitario
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Además debe contener………….......
 Número total de bultos
 Peso neto total
 Volumen total
 Embalaje
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE EMPLEADOS EN

COMERCIO INTERNACIONAL
Constituyen documentos de
contrato entre exportador y
transportista para traslado
de productos desde origen a
destino
Contrato de fletamento con el transportista, el cual

tiene carácter de título de propiedad de la mercadería
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CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE

TRANSPORTE
Prueban contrato de transporte

suscrito con el transportista y
sus condiciones
Demuestran recepción de Permiten retiro

mercadería por transportista de mercadería
Son títulos valores que

demuestran propiedad
y estos son ……………….
CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
Título valor que contiene estipulaciones del contrato de

transporte marítimo y representa las mercancías que se
transportan en el ámbito internacional, asumiendo las
responsabilidades en función al contrato
Constituye un
instrumento por el cual el
tenedor legítimo puede
reclamar la mercadería
al transportista o
porteador
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FUNCIONES DEL CONOCIMIENTO

DE EMBARQUE
• Prueba existencia y contenido del

contrato de transporte
• Prueba de recepción de mercadería
• Título valor que permite al tenedor

exigir entrega de la carga
• Permite al tenedor ejercer derecho de

disposición sobre la carga
Conocimiento
de embarque
– Bill of Lading
(B / L)
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GUÍA AÉREA - AIR WAY BILL
 Título valor representativo de

mercaderías transportadas
 Contrato de transporte de
carga firmado entre porteador
y embarcador
 Cubre transporte entre

aeropuerto de salida y destino
 Contrato concluye con

entrega
FUNCIONES
• Ser contrato de transporte
• Constituir recibo de mercadería a transportar
• Constituir factura por cargos de transporte
• Constituir certificado de seguro, cuando éste ha sido

tomado con línea aérea
CONTENIDO DE LA GUÍA AÉREA
• Denominación de guía aérea
• Datos completos del embarcador
• Datos del consignatario
• Aeropuerto de salida
• Aeropuerto de destino
• Número de vuelo y fecha
• Moneda
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• Condiciones de pago (pp o Coll)
• Instrucciones de manipuleo
• Número de bultos
• Peso bruto
• Tarifas de flete
• Descripción de la carga
• Condiciones del contrato
• Liquidación de flete
• Fecha y lugar de emisión

Guía aérea
/
Air Way Bill
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CERTIFICACIONES
Las certificaciones para las

exportaciones son impresindibles y
varían según…
 La naturaleza del producto
 La naturaleza y exigencia del mercado
Estos son otorgados por instituciones

gubernamentales y/o privadas
debidamente acreditadas para dicha
función
CERTIFICADO DE ORIGEN
Es el documento por el cual el productor

final o en su caso el exportador, declaran
bajo juramento que la mercancía que se
va a exportar ha cumplido con las
exigencias que para su elaboración
establecen las normas de origen
del acuerdo que se trate.
Este documento se presenta en

diferentes formatos según el respectivo
acuerdo, y habilitará al importador a
nacionalizar las mercancías
beneficiándose de las respectivas
preferencias.
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¿Cuando se utiliza un certificado

de origen?
El Certificado de Origen se utiliza

cuando la mercancía exportada
cumple con las "Normas de
Origen" establecidas en
el "Acuerdo Comercial“ establecido
entre el país exportador y el país
importador.
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CERTIFICADO FITOZANITARIO
La Certificación Fitosanitaria es la
aplicación de procedimientos
destinados a dar cumplimiento a
requisitos fitosanitarios establecidos
por el Organismo Nacional de
Protección Fitosanitaria (ONPF) del
país importador para el ingreso de
productos y subproductos de origen
vegetal y otros artículos
reglamentados.
El certificado fitosanitario es un
documento que debe contener
información suficiente para describir
el envío que ampara y debe contener
únicamente información de carácter
fitosanitario.
Solamente un funcionario público que

esté técnicamente calificado y
debidamente autorizado por una
ONPF puede expedir un certificado
fitosanitario de exportación o de
reexportación.
En el Perú esta labor la desarrolla

SENASA
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LA EXPORTACION DE PRODUCTOS VEGETALES
Dependiendo del nivel de procesamiento al que ha sido

expuesto el producto, el SENASA emite 3 tipos de
Certificados:
 El Certificado Fitosanitario
 El Certificado Fitosanitario de Reexportación
 El Certificado de Exportación para Productos

Procesados
Categorías de riesgo fitosanitario vejetal……
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 El Certificado Fitosanitario
Es un documento oficial emitido por el

SENASA, este certifica que las plantas y
productos vegetales han sido
inspeccionados acorde con procedimientos
apropiados y son considerados libres de
plagas cuarentenarias y prácticamente
libres de otras plagas perjudiciales, teniendo
en cuenta la actual regulación fitosanitaria
del país importador.
El Certificado Fitosanitario es un facilitador

del comercio, pero no es un documento de
negocio.
 El Certificado Fitosanitario de
Reexportación
Este documento oficial es utilizado

para certificar la condición fitosanitaria
de las plantas y productos vegetales
de las categorías de riesgo
fitosanitario 2, 3 y 4 que han arribado
al Perú y requieren ser reexportados
para salir con destino a un tercer país.
Para la emisión de este Certificado es
necesario que el Inspector conozca
los requisitos fitosanitarios del país de
destino.
 El Certificado de
Exportación para Productos
Procesados
Este Certificado se utilizará para

plantas, productos vegetales y
otros artículos reglamentados
pertenecientes a la Categoría de
Riesgo Fitosanitario (CRF) 0 Y 1
siempre que lo solicite el país
importador.
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Certificado zoosanitario
Por lo general, es un documento necesario para la

exportación de animales vivos y de productos y
subproductos de origen animal, el cual es expedido por el
SENASA.
Acredita el origen o procedencia de las mercancías,

basadas en las normas de origen en cumplimiento de los
requisitos y, por ende, acogerse a los beneficios
concedidos a nuestro país.
Categorías de riesgo fitosanitario animal……
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Certificado de Libre
Comercialización (CLV)
Documento oficial emitido por

DIGESA que certifica que un
alimento industrializado se
vende libremente en el país
de origen.
• Plazo para la expedición del

certificado: 05 días hábiles.
CERTIFICADO SANITARIO
OFICIAL DE EXPORTACIÓN
Documento oficial emitido por

DIGESA donde se garantiza por
escrito que un determinado lote
de un alimento a exportar es
apto para consumo humano y
cumple con determinados
requisitos sanitarios
• Emitido a solicitud de parte.
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INSTITUTO TECNOLÓGICO PESQUERO DEL PERU
Certificación para la exportación de productos hidrobiológicos
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CERTIFICACIONES CITES
Certifica la procedencia legal y

autorizada para la explotación
racional y sustentable de la flora,
fauna y sus derivados no
considerados como especies en
peligro de extinción, para la
exportación.
Es otorgado por el Ministerio del

medio Ambiente - MINAM
POLIZAS DE SEGURO PARA LA EXPORTACION
Póliza de seguro de transporte internacional de

mercaderías
• Documento emitido por una compañía de seguro

(Asegurador) a cambio de una determinada cantidad de
dinero (prima), la mercadería queda cubierta de
determinados riesgos durante el transporte, especificados
en la póliza
• La prima de seguro es fijada en función a tasas (tarifas)

que se estiman teniendo en cuenta factores como la
modalidad de embarque, la especie y el valor de la
mercancía, entre otros
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Documentos de Seguro de transporte
Las pólizas de seguro son los documentos que

acreditan la contratación de un seguro estos se
contratan con el asegurador de acuerdo a la
naturaleza del producto y las exigencias y
necesidades de los contratantes
Póliza Póliza Global

Pólizas o Flotante
Individual
PÓLIZA INDIVIDUAL
 Cubre un solo envío de acuerdo a los riesgos

contratados
 Ampara un cargamento específico, vuelo, embarque,

exportación, importación, etc.
 Se emplea en aquellos casos en que los embarques

son costosos o que el cargamento va a lugares
diferentes o comprende productos y transportadores
diversos
PÓLIZA FLOTANTE
• También conocida como Póliza

Cubierta, ampara a todos los envíos
sucesivos de asegurado de acuerdo a
los riesgos contratados
• El contrato se hace generalmente

por tiempo indefinido hasta que una
de las partes comunique a la otra su
caducidad
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21
04/08/2015
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Que desarrollaremos en clase……..

1. Socializaremos el objetivo de la sesión de clase.

2. Desarrollaremos y construiremos conceptos básicos

3. Visualizaremos y analizaremos un material

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Es un documento de orden comercial,

• Describe mercancías, indica precios,

• Puede constituir contrato de

• Requerida para gestiones contables y

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• Número, lugar y fecha de emisión

• Consignatario. Información completa

• Datos transportista o quien

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• Cualquier referencia exigida

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• Importe (moneda de transacción)

• Forma de envío de mercaderías

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 Útil para transportista

 Esencial para realizar inspección e

 No existe formato único

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 Referencia a factura y pedido

 Número de bultos por tipo de

 Contenido de cada bulto

 Dimensiones exteriores de los

 Peso bruto unitario

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Además debe contener………….......

 Número total de bultos

 Peso neto total

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