INTERFAZ DE MICROSOFT WORD

¿Qué es Microsoft Word?

es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se
vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite
al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte
de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas
que suelen llevarse a cabo en una oficina).

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Es una barra de herramientas que contiene algunos
comandos comunes para trabajar con los archivos,
llamada acceso rápido. La barra de herramientas de
acceso rápido se encuentra a la izquierda del titulo del
documento y en programas como Word, Excel, entre
otros, presenta cuatro botones clásicos (guardar,
deshacer, rehacer/repetir y modo toque/mouse).

A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido

se encuentra una flecha de nombre Customize Quick
Access Toolbar (Personalizar Barra de herramientas de
acceso rápido). Al hacer click en esta flecha se encuentran
varios comandos que pueden agregar a la barra. Todos
los comandos en esta lista que tengan un visto bueno
(checking) nos indica que están activos y por lo tanto se
muestran en la barra. Haga click en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.

 MAS COMANDOS: Desde esta opción podrá activar el cuadro de dialogo opciones de Word con la opción
barra de herramientas de acceso rápido activa. Con esta opción podrá personaliza los comandos que se
encuentran en la barra.
 MOSTRAR DEBAJO DE LA CINTA DE OPCIONES: Permite mover la barra de herramientas de acceso rápido
y proporcionarlo por debajo de la cinta de opciones, cuando la barra esta por debajo de la cinta, entonces
ahora aparecerá la opción mostrar por encima de la cinta de opciones.

LA CINTA DE OPCIONES
Con la cinta de opciones, podemos trabajar intuitivamente con las aplicaciones, ya que están muy bien
organizadas por nombre en sus respectivas fichas, además, cada ficha posee su propio grupo y cada grupo
sus propios comandos.

La cinta de opciones consta de 3 partes básicas:

 LAS FICHAS, están en la parte superior de la cinta y cada una de ellas representa las tareas principales
que se llevan a cabo en un programa determinado.
 LOS GRUPOS, son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las fichas. Agrupan todos los
comandos mas necesarios para un tipo de tarea y permanecen expuestos y disponibles, lo que constituye
una enriquecida ayuda visual.
 LOS COMANDOS, están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú, una galería
o un cuadro en el que se especifica información.

Ahora, en el extremo superior derecha de la cinta de

opciones encontrara su nombre del usuario de su
cuenta Microsoft con la cual ha iniciado sesión.

EL BACKSTAGE
Es una interfaz para trabajar
con los archivos de su
programa. Se puede ingresar
al backstage desde la ficha
archivo que en realidad
reemplaza al botón de office
en la versión 2007. Cuando
hace click en la ficha archivo
(file), podrá ingresar al
backstage y encontrara una
serie de opciones
interesantes, entre ellas, las
opciones de imprimir y la
vista preliminar.

LA BARRA DE ESTADO
Se encuentran en la parte inferior de la ventana de la aplicación. Por lo general la barra de estado presenta
diversos detalles de contenido de su documento como número de páginas, numero de palabras y los errores
de revisión (lado izquierdo) y modo lectura, diseño de impresión, diseño web y modo zoom (lado derecho).

INICIAR SESION EN OFFICE

El inicio de sesión ayuda a obtener una
comunicación entre todos sus servicios
Microsoft. Puede usar una cuenta y obtener
acceso a sus carpetas creadas en OneDrive con
Office Web Apps. También permite acceder y
compartir documentos e información con los
compañeros de trabajo.
GUARDAR CON UNA CONTRASEÑA
Algunos programas de office, en
especial los mas utilizados como Word,
Excel o Power Point, pueden crear
contraseñas tanto de apertura como de
escritura.

 APERTURA: permite aplicar una

contraseña al abrir el documento. Si
no agrega la contraseña correcta,
entonces el documento no se
abrirá.
 ESCRITURA: permite aplicar una
contraseña para editar un
documento. Si no sabe la
contraseña, puede elegir el modo
lectura para leer el contenido mas
no puede guardar los cambios.

TRABAJANDO CON ARCHIVOS PDF

Formato de documentos portátil (PDF, Portable Document Format). El formato PDF conserva el formato del
documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo en formato PDF de ver en línea o se imprime,
mantiene el formato original. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante
métodos de impresión comercial.

Se usa el formato PDF si desea que un archivo:

 Tenga la misma apariencia en la mayoría de los equipos.

 Tenga un tamaño de archivo pequeño.
 Cumpla con un formato de la industria.