PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE ACTOS Y

CONDICIONES INSEGURAS

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO :
TRABAJO
CÓDIGO : PR-SST-005
FECHA DE VERSIÓN : 20/10/2017
VERSIÓN : 1.0
COPIA CONTROLADA : SI X NO __
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CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVO ....................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................ 3
3. RESPONSABLES ............................................................................................ 3
4. DEFINICIONES ................................................................................................ 3
5. METODOLOGÍA .............................................................................................. 4
6. ACCIONES CORRECTIVAS............................................................................ 5
7. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................ 6
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1. OBJETIVO

Alcanzar una disminución progresiva de la ocurrencia de incidentes y

accidentes de trabajo en PINTOREXC S.A.S., fomentando el reporte de actos
y condiciones inseguras para crear la cultura preventiva en los diferentes
niveles de la organización.

2. ALCANCE

La metodología para el reporte y toma de acciones sobre actos y condiciones

inseguras es de aplicación para todo el personal que labora en PINTOREXC
S.A.S.

3. RESPONSABLES

Los responsables del reporte y toma de acciones sobre actos y condiciones

inseguras son los trabajadores, contratista y proveedores de PINTOREXC
S.A.S.

4. DEFINICIONES

 ACTO INSEGURO: Es la causa que depende de las acciones del propio

trabajador y que pueden dar como resultado un accidente.

 CONDICIÓN INSEGURA: Es la causa que se deriva del medio ambiente en

que los trabajadores realizan sus labores (ambiente de trabajo) y se refieren al
grado de inseguridad que pueden tener las áreas, maquinaria, los equipos y los
puntos de operación.
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5. METODOLOGÍA

Se inicia con la socialización para el diligenciamiento del formato de reporte de

actos y condiciones inseguras, el cual, cada jefe de área confirma su
entendimiento y se compromete a velar para que el personal a su cargo haga el
reporte de las condiciones y actos inseguros quedando como un compromiso para
facilitar y apoyar la implementación de este programa de prevención.

Posteriormente se hace entrega a los trabajadores del afiche ilustrativo didáctico

con ejemplos sobre “CASI ACCIDENTE” con el fin de educar y motivar al
personal a reportar las condiciones y actos inseguros de las áreas y si es preciso
corregirlos inmediatamente.

El formato de reporte de actos y condiciones inseguras nos proporciona

herramientas relacionadas con aspectos motivacionales y de liderazgo
encaminados a lograr la participación y el compromiso en todos los niveles hacia
los programas de prevención en la empresa.

Contenido del formato de reporte de actos inseguros:

 Descripción del acto inseguro

 Los posibles efectos que pueden ser generados por el acto inseguro
 Las actitudes que pudieron proporcionar el acto inseguro
 Uso de los Elementos de protección personal necesarios para la realización de la
actividad
 Alternativa de solución

Contenido del formato de reporte de condiciones inseguras:

 Descripción de la condición insegura

 Efectos de la condición insegura
 Identifique las causas que generaron las condiciones inseguras
 Ubicación y sitio de la condición insegura
 Responsable de la condición insegura
 Alternativa de solución de la condición insegura
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¿Cuándo se debe reportar los actos y condiciones inseguras?

Los actos y condiciones inseguras se reportan de manera inmediata a la

ocurrencia de estos, se diligencia el formato correspondiente y posteriormente se
envía al área de Seguridad y Salud en el trabajo, la cual en conjunto con el
responsable del acto o condición insegura y el jefe de áreas definen las acciones
correctivas.

¿Quién es el responsable de reportar?

El responsable de reportar los actos y condiciones inseguras son los trabajadores

y los jefes inmediatos de las áreas donde se presentan.

¿Donde se encuentran disponibles los formatos?

Los formatos de actos y condiciones inseguras se encuentran disponibles en todos

los servicios e igualmente podrá acceder en la Intranet en el mapa de procesos en
recursos humanos. La implementación del formato de reporte de actos y
condiciones inseguras nos permitirá hacer análisis de riesgo en el trabajo y
proporcionar una metodología para la identificación de riesgos y así realizar la
implementación de procedimientos de control.

6. ACCIONES CORRECTIVAS

Mensualmente la persona encargada de Seguridad y Salud en el trabajo de la

empresa analizará los actos y condiciones inseguras, determinando las causas y
envía las sugerencias o recomendaciones al jefe de grupo para que se tomen las
medidas correctivas. Es necesario establecer un plan de acción, al cual se le hará
seguimiento en compañía del COPASST y se solicitara los recursos necesarios a
la gerencia si se requiere.

El control se hará en la prevención de accidentes, las siguientes son algunas de

las acciones de control que se realizaran:

 Realizar programas de inducción en Seguridad y Salud en el trabajo.

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 Promover y dirigir reuniones de grupos de trabajo para crear conciencia de los

riesgos y sus consecuencias
 Analizar los trabajos críticos o de alto riesgo
 Observar el trabajo realizado para descubrir fallas de la organización y técnica
de ejecución
 Revisar los procedimientos
 Revisar y orientar las inspecciones de seguridad e higiene.

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA CAMBIOS REALIZADOS

1.0 20/10/2014 Procedimiento origina Original