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OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
1 COMPROBAR LA EXISTENCIA DEL EFECTIVO Y LAS INVERSIONES TEMPORALES Y QUE EN EL BALANCE GENERAL SE
INCLUYAN TODOS LOS FONDOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
CONTROL INTERNO
1
APLICACIÓN Y EXISTENCIA POR PARTE DE LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA, DE LAS FIRMAS AUTORIZADAS PARA GIRAR CONTRA LAS CUENTAS BANCARIAS Y
PARA LAS ADQUISICIONES, VENTA Y GRAVAMENES DE LOS VALORES.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
EFECTIVO EN CAJA
A-1 101 CAJA 41,500.00 41,500.00 0.00 0.00 41,500.00 0.00 0.00 41,500.00
A-5 102 BANCOS 6,237,700.87 964,160.00 0.00 0.00 964,160.00 0.00 0.00 964,160.00
EFECTIVO E INVERSIONES TEMPORALES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
------------------------ --------------------------- ---------------------- ---------------------- --------------------------- ---------------------- ------------------------ ---------------------------
BG-1 SUMA 6,279,200.87 1,005,660.00 0.00 0.00 1,005,660.00 0.00 0.00 1,005,660.00
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COMPAÑÍA EJEMPLO, S.A. A-1
EFECTIVO ELABORO RJMM
INTEGRACIÓN DE FONDO FIJO FECHA Feb-19
Aud 31-12-18
CONCEPTO CAJERO IMPORTE
------------------
41,500.00 A
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COMPAÑÍA EJEMPLO, S.A. A-2
EFECTIVO ELABORO RJMM
ARQUEO DE FONDO FIJO DE DIRECCIÓN GENERAL FECHA Feb-19
Aud 31-12-18
BILLETES :
CANTIDAD DENOMINACIÓN IMPORTE TOTAL
2 500.00 1,000.00
12 100.00 1,200.00
21 50.00 1,050.00
70 20.00 1,400.00 4,650.00
COMPROBANTES DEFINITIVOS:
(A)
GASTOS SIN REQ. FISCALES.
12/12/2018 FLORES PARA LA VIRGEN 250.00
REF-455
12/20/2018
COMPRA DE PAPELERÍA
F-1256
858.02 1,355.71
(A)
AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL
10 500.00 5,000.00
25 100.00 2,500.00
100 50.00 5,000.00
148 20.00 2,960.00 15,460.00
COMPROBANTES DEFINITIVOS:
5 500.00 2,500.00
2 100.00 200.00
2 50.00 100.00
5 20.00 100.00 2,900.00
COMPROBANTES DEFINITIVOS:
(A)
DOCUMENTACIÓN QUE NO REÚNE REQ. FISCALES, SE PROPONE OBS No. 3
(B)
DOCUMENTACIÓN QUE REÚNE REQ. FISCALES Y ESTÁ DEBIDAMENTE AUTORIZADA.
EL IMPORTE DE 12,000 (DOCE MIL PESOS M.N) CORRESPONDE AL FONDO ASIGNADO A LA CAJA GENERAL, DE LA CÍA.
EJEMPLO S.A., EL CUAL FUE ARQUEADO POR UN REPRESENTANTE DEL DESPACHO CONPUCECA S.C., Y DEVUELTO A
MI ENTERA SATISFACCIÓN EN LA MISMA FICHA.
FECHA CONCEPTO
12/31/2016 DEPOSITOS A-8 451,700.00 A-6
MOVIMIENTO ASIGNACION:
DEL 01 01 2019 AL 15 01 2019 SUCURSAL NUMERO 65
NACOMER SI, ES MAS QUE UNA MAQUINA, ES TODO UN SISTEMA DE SERVICIO INMEDIATO QUE NUNCA CIERRA
AGRADECEMOS SE SIRVA INDICARNOS SUS OBSERVACIONES AL PRESENTE ESTADO DE CUENTA EN LOS PRÓXIMOS 16 DÍAS A PARTIR DE LA
FECHA DE SU RECEPCIÓN, AL NO RECIBIR SU COMUNICACIÓN LO CONSIDERAREMOS CORRECTO (ART 107 LEY GENERAL DE
INSTITUCIONES DE CRÉDITO Y ORGANIZACIONES AUXILIARES. LES SUPLICAMOS NOTIFICARNOS OPORTUNAMENTE SU CAMBIO DE
DOMICILIO.
COMPAÑÍA EJEMPLO, S.A.
EFECTIVO ELABORO
ARQUEO DE CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGA AL 31-12-2018 FECHA
Aud 31-12-18
No. DE
FECHA BENEFICIARIO IMPORTE
CHEQUE
(A) SE PROPONE OF#1 DEBIDO A QUE SON HONORARIOS PENDIENTES DE PAGO POR $ 42,000.00
EL IMPORTE DE $71,000 (SETENTA Y UN MIL PESOS 00/ M.N.), CORRESPONDE A LOS CHEQUES
PENDIENTES DE PAGO AL 31-12-18, PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA EJEMPLO, S.A., LOS CUALES
FUERON ARQUEADOS POR UN REPRESENTANTE DEL DESPACHO CONPUCECA, S.C., Y DEVUELTOS A
MI ENTERA SATISFACCIÓN EN LA MISMA FECHA.
RECIBO DE
FECHA NOMBRE BENEFICIARIO INGRESOS IMPORTE
12/29/2018 MUEBLES DEL HOGAR, SA DE CV JORGE RUIZ (AGENTE DE VTAS) 185 90,000.00 (A)
(A) SE PROPONE OBS No. 6 DEBIDO A QUE NO SE DEBEN RECIBIR CHEQUES DE COBRANZA AL PORTADOR O A NOMBRE DE TERCEROS.
EL IMPORTE DE $451,700 (CUATRO CIENTOS CINCUENTA Y UN MIL SETECIENTOS PESOS 00/ M.N.), CORRESPONDE A LA
COBRANZA PENDIENTE DE DEPÓSITOS AL 31-12-18, PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA EJEMPLO, S.A., LOS CUALES FUERON
ARQUEADOS POR UN REPRESENTANTE DEL DESPACHO CONPUCECA, S.C., Y DEVUELTOS A MI ENTERA SATISFACCIÓN
EN LA MISMA FECHA.
2.- Las firmas autorizadas para girar cheques son, según nuestros registros:
Puede firmar cheques Solo puede firmar Firmas Nombre
individualmente mancomunadamente
1.- LIC. FRANCISCO GÓMEZ LEMUS .. INDIVIDUALMENTE .
2.- C. P. CARL SILVA CANTO MANCOMUNADAMENTE .
3.- C.P. DANIEL ALVAREZ CALVA . . MANCOMUNADAMENTE .
4.- _____________________________________ _________________________________
3.-Los saldos que muestran nuestros libros en las fechas indicadas, son los siguientes :
Se
SALDOS SALDOS acompaña
CUENTAS ACREEDORAS : Firmas % AL AL estado de
Núm Moneda 1,2,3,4 interés 31 12 -18 15 01 19 cuenta
Cuenta de cheques 46805-8 _NAL_ ______ _______ $ 842,880.00 A-5 $ 317,607.00 A-6 ( ) Cuenta de cheques __
_______ $_________ $_________ ( ) Cuenta de cheques ____ ______ ______ _______ $_________
) Cuenta de ahorros ____ ______ ______ _______ $_________ $_________ ( )
Depósitos a plazo ____ ______ ______ _______ $_________ $_________ ( ) Depósitos en garantía __
_______ $_________ $_________ ( )
_________________ ____ ______ ______ _______ $_________ $_________ ( )
Otros depósitos : ____ ______ ______ _______ $_________ $_________ ( )
4.- La firma indicada en la referencia, tenía a su cargo los saldos siguientes (incluyendo los documentos descontados con nuestro endoso)
5.- En nuestras cuentas de orden figuran los saldos siguientes, a la misma fecha indicada en el cuadro precedente:
Deudores por aval $____________ ( )
Apertura de crédito $____________ ( )
Depositantes de valores: En garantía $____________ ( )
En custodia $____________ ( )
En administración $____________ ( ) Fideicomisos
$____________ ( )
Remitentes de cobranzas $____________ ( )
COMPAÑÍA EJEMPLO, S.A. A-10
EFECTIVO ELABORO RJMM
CORTE DE CHEQUERAS FECHA Feb-19
Aud 31-12-18