DP Proceso 19-4-9296854 225402019 56806905 PDF

TÉRMINO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
MECANISMO DE SELECCIÓN
PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

No. SASIP-003-2019
OBJETO
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES REQUERIDOS POR LA E.S.E HOSPITAL

DE LA VEGA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS
La E.S.E Hospital de la Vega de conformidad con lo señalado en la Resolución No 002 de fecha 15

de abril de 2015 “Por medio de la cual se expide el Manual de Contratación de la Empresa Social del
Estado Hospital de la Vega” convoca a las veedurías ciudadanas, para que puedan adelantar la
vigilancia y control en las etapas preparatoria, precontractual y contractual del presente proceso de
contratación.
LA VEGA ABRIL DE 2019
Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

Cra. 5º #9-21 y Cra. 6º #9-18 / 24 Nocaima - Cundinamarca.
www.esehospitaldelavega.com
info@esehospitaldelavega.com
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CAPÍTULO 1
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. RECOMENDACIONES GENERALES.
El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información
requerida en los presentes términos de condiciones:
1. Leer cuidadosamente los presentes términos de condiciones y sus adendas antes de elaborar
la propuesta.
2. Seguir las instrucciones que en los términos de condiciones se imparten para la elaboración
de su propuesta.
3. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las
condiciones estipuladas en los términos de condiciones, en los formularios y en la Ley.
4. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de condiciones para
facilitar su estudio, con índice y debidamente foliada, desde la primera hoja.
5. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los
puntos contenidos en los términos de condiciones.
6. Debe cerciorarse que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados y proceda
a reunir la información y documentación exigida.
7. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió los

términos de condiciones, los estudios y documentos previos, los formularios y demás
documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas
previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para
identificar bienes o servicios que se contratarán.
8. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a

satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
9. Identificar su Oferta, tanto el original como las copias en la forma indicada en el presente
pliego de condiciones.
10. Presentar su propuesta y la copia debidamente foliada con índice. Revise las copias de
manera que su contenido sea idéntico al original.
11. Revisar los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de
condiciones.
12. Toda consulta deberá formularse por escrito. No se atenderán consultas personales ni
telefónicas.
13. Sólo mediante ADENDAS se podrán modificar los Términos de Condiciones.

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14. Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un
ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones
que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de
las características del negocio.
15. Verifique que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en el proceso y
contratar.
16. Tenga en cuenta todo lo relacionado sobre conflictos de interés para evitar incurrir en
infracciones legales por esta razón.
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL
LA E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA, ha establecido como presupuesto oficial la suma de VEINTIDOS

MILLONES DOSCIENTOS CINCO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS M/CTE
($22.205.999) incluido IVA, Impuestos, Tasas, Transporte y demás costos en que deba incurrir el
proponente – contratista para ejecutar el objeto del presente proceso de selección.
LA E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA, cancelara el valor del presente contrato con cargo con cargo al
siguiente certificado de disponibilidad presupuestal
PRESUPUESTO CDP RUBRO

$ 22.205.999 80 213010201
1.3 CLASIFICACIÓN UNSPC
Los bienes y servicios objeto del presente proceso se encuentran clasificados en el siguiente código:
CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE

52- Artículos domésticos,
52161500 suministros y productos 16- Electrónica de consumo 15- Equipos Audiovisuales
electrónicos de consumo
72- Servicios de edificación, 15- Servicios de mantenimiento
16- Servicios de sistemas
72151600 construcción de instalaciones y y construcción de comercio
especializados de comunicación
mantenimiento especializado
45- Equipos y suministros para 18- Equipos de presentación de video y
11- Equipos de audio y video
45111800 impresión, fotografía y de mezcla de video y sonido, hardware
para presentación y composición
audiovisuales y controladores
1.4 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas
concordantes, podrán participar en la presente convocatoria las personas naturales, jurídicas, en
forma individual o conjunta (consorcios o uniones temporales), promesas de sociedad futura,
nacionales o extranjeras que cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el presente pliego
de condiciones.
1.5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
En el evento de conocerse casos de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial

“Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562
41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números
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telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; en el correo electrónico:
webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en el portal de internet:
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7 - 27,
Bogotá, D.C.
1.6 DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA.
La correspondencia física de los proponentes interesados en participar en el proceso de selección,

deberá ser radicada ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en la Oficina Jurídica de la E.S.E HOSPITAL DE
LA VEGA, ubicada en la Transversal 3º #10-50 en la Vega, donde la atención al público es en jornada
continua de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. de lunes a viernes. En este caso, será responsabilidad del
proponente o interesado verificar que a los documentos que se entregan se les otorgado su recibido
con fecha, hora y dependencia a la cual está dirigida.
Sin embargo, podrá radicarse correspondencia relacionada con este proceso en la dirección
electrónica: contratacioneselavega@gmail.com. No obstante, NO se aceptarán propuestas
enviadas por correo electrónico. Así mismo, no se atenderán consultas telefónicas ni personales.
Los documentos o comunicaciones relativos al proceso enviados por vía electrónica o radicados
físicamente, deben ser dirigidos a la E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA y citar el proceso de selección al
que se dirigen, identificando el asunto o referencia de manera clara y precisa.
1.7 DEBIDA DILIGENCIA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO Y EL CONTRATO.

PUBLICIDAD A TRAVÉS DEL SECOP.
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen

completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.
Los Términos de Condiciones del presente proceso de selección junto con los estudios y documentos
previos se podrá consultar en el SECOP en la página web: www.colombiacompra.gov.co así como en
la Dirección Administrativa y Financiera de la E.S.E Hospital de la Vega ubicado en la Transversal 3 #
10-50 de la Vega – Cundinamarca.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se

encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información
que obtenga a partir de las aclaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia.
Es responsabilidad del proponente, asumir los deberes de garantía asociados con el objeto del
contrato que se solicita a través del presente proceso de selección, conocer plenamente las
condiciones técnicas de los bienes o servicios a contratar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los
interesados de solicitar por escrito información puntual que les permita precisar los aspectos que
puedan incidir en la formulación de su propuesta.
El conocimiento de los Términos de Condiciones y la presentación de la respectiva propuesta

constituyen reconocimiento y aceptación por parte del proponente, que la E.S.E HOSPITAL DE LA
VEGA, los representantes, funcionarios y los asesores externos de este, que han apoyado o se
encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de selección, no estarán sujetos a
responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el
proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de
cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o
escrita, en relación con el proceso de selección, sea o no socio, empleado, agente, representante,
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asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de
error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este documento o en
otro documento o declaración.
Los documentos que se expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados mediante
su publicación en el SECOP www.colombiacompra.gov.co con lo cual se presume su conocimiento
por parte de los interesados, salvo que por la naturaleza del mismo requiera de una formalidad distinta
para su comunicación.
El hecho que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación
de su propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan,
ni les dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos
adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones derive en
posteriores sobrecostos para el contratista.
FIN CAPITULO 1

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CAPITULO 2
FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta que se trata de bienes de características técnicas uniformes, ya que poseen las
mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características
descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos, y de común
utilización, atendiendo que son ofrecidos en el mercado en condiciones equivalentes para quien los
solicite, la modalidad de selección será la de Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial, de
acuerdo con lo consagrado en el artículo 29 y siguientes de la Resolución No 002 de fecha 15 de abril
de 2015 “Por medio de la cual se expide el Manual de Contratación de 006Ca Empresa Social del
Estado Hospital de la Vega
Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia y
responsabilidad contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la función administrativa.
2.2. IDIOMA
La totalidad de la información y datos que se adjunten con la oferta deberán estar en idioma
CASTELLANO. En los casos en que deba aportarse información que se encuentre en un idioma
diferente, deberá presentar su correspondiente traducción oficial al castellano, en los términos del
artículo 251 del Código General del Proceso.
2.3. DOCUMENTOS NACIONALES
Los documentos que hayan sido expedidos por particulares o entidades públicas no requerirán de
autenticación de conformidad con lo establecido en el artículo 25 del Decreto 019 de 2012 corregido
por el artículo 1º del Decreto Nacional 053 de 2012, por lo tanto, se presumen auténticos con la sola
firma del suscriptor. Lo anterior salvo que normas especiales prevean la necesidad de algún
procedimiento específico para determinado documento.
2.4. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR.
Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto
con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al
castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de
los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto
presentado
Los proponentes en todo caso deberán cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados
con la legalización, Consularización o apostille; con el fin de que los documentos otorgados en el
extranjero gocen de validez y oponibilidad en Colombia y por tanto, que puedan obrar como pruebas
dentro del proceso en los términos del artículo 480 del Código de Comercio.
Teniendo en cuenta lo anterior, los mencionados documentos deberán contar con los anteriores
procedimientos, así:

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2.4.1. CONSULARIZACIÓN:
De conformidad con lo previsto por el Artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados
en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la
firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una
nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los
poderes”. Tratándose de sociedades, expresa además el citado Artículo que “al autenticar los
documentos a que se refiere este Artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce
su objeto conforme a las leyes del respectivo país”.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (para la correspondiente legalización de la firma del
cónsul y demás trámites pertinentes
2.4.2. APOSTILLA:
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, en atención a los

dispuesto por la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, no se requiere de la autenticación consular ni de la
posterior legalización por parte del Ministerio de Relaciones, siempre que provenga de uno de los
países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961. Sobre la abolición del
requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros.
Por lo tanto, en este caso solo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante
el cual se avala la autenticidad de la firma y el título con el que ha actuado la persona firmante del
documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si el apostille está dado
en idioma distinto al español, deberá presentarse acompañado de una traducción oficial a dicho idioma
y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
Se excluyen del convenio en mención, los documentos expedidos por agentes diplomáticos o
consulares, los documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales
o aduaneras. Estos documentos públicos se siguen rigiendo según lo estipulado en los artículos 251
del Código General del Proceso, 480 del código del comercio, y la Resolución 2201 del 22 de AGOSTO
de 1997.
2.4.3. CERTIFICACIÓN CONSULAR Y LEGALIZACIÓN.
Por parte del Ministerio de relaciones Exteriores, Área de Gestión de Legalizaciones.
Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo
de la autenticación consular y de la posterior legalización ante la cancillería colombiana.
Los formatos que debe anexarse a los pliegos no deberán contar con los procedimientos antes
descritos.
2.5. RECIPROCIDAD
En aplicación del artículo 1º de la Ley 816 de 2003, se otorgará a los proponentes de bienes y servicios
extranjeros, en el presente proceso, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de
bienes y servicios nacionales, en caso de que exista un tratado o convenio entre el país de origen de
los bienes y servicios ofrecidos y la Republica de Colombia, de acuerdo al cual a las ofertas de bienes
y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales
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en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación de los contratos
celebrados con el sector público.
La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales
Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante
certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones
Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) Número
y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado, (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de selección al
cual va dirigido.
En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación a que se refiere el inciso anterior deberá
indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad
2.6. INFORMACIÓN INEXACTA:
La E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad,

exactitud y coherencia de la información aportada por los proponentes, pudiendo acudir para ello a las
personas, empresas o entidades de donde proviene la información.
Cuando exista inconsistencia relevante a criterio de la E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA para garantizar
el deber de comparación objetiva entre la información suministrada por los proponentes y la
efectivamente obtenida o suministrada a esta entidad por la fuente de donde proviene la información,
la misma podrá ser RECHAZADA, sin perjuicio de las acciones que adelante la E.S.E HOSPITAL DE
LA VEGA para poner los hechos en conocimiento de las autoridades competentes.
2.7. ASPECTOS SUBSANABLES.
De acuerdo a lo dispuesto por el artículo 5º parágrafo 1º, de la Ley 1150 de 2007 modificado por la ley
1882 de 2018, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o
al proponente, no necesarios para la comparación de ofertas, de conformidad con los criterios de
evaluación establecidos en el Pliego, no dará lugar al rechazo de las ofertas efectuadas. En tal caso,
la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes o que soporten la
propuesta frente a los requisitos habilitantes, podrá ser requerida por la Entidad, siempre que con ello
no se modifiquen o complementen la propuesta presentada a la fecha de cierre del proceso de
selección abreviada de subasta inversa presencial, antes de la realización de la subasta.
Los proponentes deberán contestar cualquier requerimiento de la entidad mediante comunicación

escrita, en los términos y condiciones que para el efecto señale la entidad de manera expresa dentro
del requerimiento. Serán declaradas no hábiles las propuestas que no respondan el requerimiento
dentro del plazo que la Entidad señale para el efecto. La misma declaración de inhabilidad tendrá lugar
de resultar incompleta la respuesta. De la misma manera, cuando la contestación implique la
modificación de la oferta inicial, la Entidad podrá rechazar la oferta.
FIN CAPITULO 2

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CAPITULO 3
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
3.1. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Los proponentes deberán elaborar su oferta, teniendo en cuenta los anexos y adendas, así como los
requerimientos consignados en los Términos de Condiciones. Los Oferentes no podrán modificar
dichos formularios ni agregarles comentarios.
Las propuestas se presentarán en ORIGINAL Y UNA COPIA, foliadas mecánicamente por hoja, de
idéntica manera y deberá contener un índice.
Deberá entregarse bajo el título Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial No.
SASIP-002-2019, el cual deberá contener los requisitos habilitantes, debidamente separados por
capítulos, con el fin de que cada capítulo contenga los documentos habilitantes de carácter jurídico,
financiero y técnico, de forma independiente, para la verificación respectiva.
De igual manera, las ofertas deberán presentarse en idioma español, salvo los términos técnicos que
se utilicen en idioma distinto, sin tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el
contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y
validada por el oferente en la misma propuesta.
De conformidad con la política de Hospital Verde, adoptada por la ESE HOSPITAL DE LA VEGA, las
copias podrán ser presentadas en medio magnético
En caso de que existan discrepancias entre el contenido de la copia y el original, prevalecerá lo

consignado en la propuesta original.
LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO SE PRESENTARÁ EN SOBRE SEPARADO Y EN

ORIGINAL, señalado el valor de la misma en número y letras por cada grupo a ofertar. Si se presenta
alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades
expresadas en letras.
Los sobres deberán ser presentados sellados y marcados cada uno como se indica a continuación:
ESE HOSPITAL DE LA VEGA

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA SASIP-003-2019
SOBRE No._____ ORIGINAL ___ COPIA____
Objeto: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES REQUERIDOS POR LA E.S.E HOSPITAL
DE LA VEGA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO
Nombre del Oferente y NIT. En caso de ser Consorcios, Uniones temporales o promesas de
sociedad futura, además de indicar el nombre del proponente, deberán relacionar los integrantes con
su respectiva identificación según sea el caso.
Nombre del Representante Legal:
Número de Teléfono y FAX del Proponente:
Correo electrónico:
Contenido del Sobre: (Original o Primera Copia) según sea el caso.
La propuesta junto con sus copias deberás ser legibles.

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3.1.1. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO.
El PROPONENTE al indicar el valor de su OFERTA inicial debe presentar debidamente diligenciado

el cuadro relacionado en el FORMULARIO No. 2 “OFERTA INICIAL DE PRECIO” de los términos de
condiciones por cada grupo a ofertar.
Este valor debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos en los cuales incurra el proponente
para la correcta ejecución del objeto de la presente contratación, así como los impuestos nacionales
y departamentales
De conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario, deberá incluirse en la propuesta el valor

del IVA, cuando a ello hubiere lugar.
Cuando se cotice algún bien sin IVA, deberá indicarse la norma que señala la exención, exclusión o
el régimen contributivo del proponente.
El proponente seleccionado debe tener en cuenta que si en el desarrollo del contrato su régimen del
impuesto a las ventas cambia de simplificado a común deberá asumir el impuesto a las ventas que
tenga la obligación a facturar.
Por excepción, cuando el proponente sea un responsable del régimen simplificado, éste deberá
informar tal calidad y no podrá cotizar ni cobrar valor alguno, toda vez que a estos les está prohibido
discriminar el IVA.
Cuando el oferente no aclare lo relacionado con los impuestos, se considerarán incluidos y a quien se
le adjudique no se le reconocerá valor adicional por este concepto.
En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a éste, se entenderá
que éste se encuentra incluido en el valor unitario (IVA PRESUNTO).
Con el fin de dar cumplimiento a la Resolución 222 del 5 de julio de 2006 de la Contaduría General de
la Nación para la presentación de la propuesta económica no se deben utilizar centavos; por lo tanto,
el valor unitario y el valor total de la propuesta económica deben presentarse en números enteros.
Cuando no se llene con el valor correspondiente cualquier casilla del formato denominado “OFERTA
ECONÓMICA”, la entidad considerará que el oferente no diligenció el anexo completamente, caso en
el cual su propuesta será rechazada.
El valor de la propuesta inicial de precio en NINGÚN caso podrá exceder la suma del valor del
presupuesto oficial establecido, so pena de ser rechazada.
La no presentación de la propuesta inicial de precio, dará lugar a que la propuesta sea

RECHAZADA. De igual forma si esta no está suscrita debidamente por el proponente (en caso de ser
persona natural) o por el representante legal del proponente (persona jurídica) o por el representante
común (Proponente plural).
El valor total dado en la propuesta inicial y el valor total, o el corregido se deben mantener en firme
hasta la subasta inversa y si el proponente no presenta ninguna postura en la subasta, estos precios
se consideran como su propuesta final.

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Los errores e imprecisiones cometidos por el proponente en el aspecto económico es decir los que se
presenten durante los lances de la subasta serán su responsabilidad y no serán corregidos por la
entidad, por lo tanto, vinculan legítimamente al proponente y lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.
Por consiguiente, el proponente para formular su propuesta inicial y posturas a los precios iniciales en
la audiencia de subasta inversa, realizará un análisis serio y consistente, evitando lances de precios
artificialmente bajos y en tal caso, explicará las razones que sustenten el valor o valores ofertados.
En tal caso, cuando al terminar la subasta, se considere que el precio final es artificialmente bajo, la
entidad aplicará el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
3.1.1.1. ERRORES
Una vez abierto el sobre que contiene la oferta inicial de precio para cada uno de los grupos que
componen el presente proceso de selección, el comité evaluador efectuará la verificación aritmética
de las propuestas presentadas y que las mismas cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas
y en caso de existir discrepancias en la propuesta económica se resolverán así:
a) Cuando se presente error aritmético, la oferta económica será corregida por la entidad, con
base en la corrección se tomará el valor de la oferta.
b) Cuando se presente entre los valores unitarios y/o el subtotal, y/o el valor total de la propuesta
inicial, la entidad tomará como valor correcto para la verificación de las propuestas, los valores
unitarios para efectuar las operaciones aritméticas que correspondan, sin que esta corrección
pueda considerarse modificación de la propuesta. Igualmente, para el caso en que la
propuesta económica indique diferentes valores totales.
c) Cuando se presente error, omisión o inexactitud en el IVA o impuestos, estos serán ajustados
de conformidad con lo dispuesto en las normas respectivas.
d) En caso de errores e imprecisiones respecto de la oferta económica inicial en relación con el

valor determinado en número y letras, la entidad tomará el valor precisado en letras.
e) Será responsabilidad exclusiva del oferente los errores u omisiones en que incurra al formular
la propuesta económica, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de
dichos errores u omisiones.
3.2. PROPUESTA INTEGRAL
La adjudicación del presente proceso de selección se hará en forma integral. En consecuencia, los
proponentes deben presentar su propuesta de manera que se incluyan todos los elementos requeridos
en estos términos de condiciones.
NOTA 1: El proponente deberá indicar que grupo (s) ofertara, dado que en el presente proceso
NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS PARCIALES, ni propuestas alternativas que impliquen
alternativas técnicas, o de pago, etc., distintas a las establecidas en estos términos de condiciones.
Por lo que el oferente podrá ofertar para uno, algunos o todos los GRUPOS, teniendo en cuenta que
para los GRUPOS que se presente, deberá presentar oferta independiente y no podrá ser parcial; sin
embargo, la Entidad podrá adjudicar a un solo proponente.

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El proponente acepta con la presentación de su propuesta que, en caso de resultar adjudicatario, se
le exigirá el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones previstas en estos términos de
condiciones y sus anexos.
Cada proponente presentará solamente una oferta, ya sea individualmente o como integrante de una
persona jurídica diferente a una sociedad anónima abierta, en consorcio o unión temporal. Cuando
se presenten varias ofertas hechas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes, se rechazarán tantas propuestas como haya presentado.
Adicionalmente, conforme lo establece el literal g) del artículo 8 de la ley 80 de 1993, las ofertas
presentadas por el cónyuge, compañeros permanentes o por quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con quien haya presentado
propuesta, quedará inhabilitado para seguir participando en el presente proceso.
3.3. RESERVA DE LAS PROPUESTAS
En el caso de que las propuestas que contengan información confidencial o reservada, a la que deba
darse este tratamiento de acuerdo a la ley colombiana o a la del país de origen, se deberá informar a
la Entidad, cuáles de los documentos de la oferta que gozan de reserva, acompañándolo con los
soportes respectivos, expresando las normas que sirven de fundamento o en su defecto dando
aplicación a lo dispuesto por el artículo 188 del Código de Procedimiento Civil.
En caso contrario, con la presentación de la oferta se entiende y se acepta por parte del oferente, que
la Entidad no asume ninguna responsabilidad por entregar copias de los documentos de la oferta sobre
los cuales no se acredite dicha reserva legal, a quien demuestre interés legítimo y en todo caso la
entidad, se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores externos, con
el fin de evaluar la propuesta.
3.4. PROPUESTA ÚNICA
De conformidad con el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, si en el proceso
de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha técnica y
está habilitado, LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA podrá adjudicarle el contrato al único oferente, si el
valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual
no hay lugar a subasta inversa.
3.5. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Presentada la propuesta, y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es
irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni
modificar los efectos y alcance de la propuesta.
La presentación de la propuesta por parte de EL PROPONENTE constituye evidencia de que estudió

completamente las especificaciones, formularios, y demás documentos que se le entregaron; que
recibió las aclaraciones necesarias por parte del CONTRATANTE sobre inquietudes o dudas
previamente consultadas, que declara su conocimiento suficiente, y que ha aceptado que este Pliego
de Condiciones es completo y adecuado para identificar los servicios que se contratarán; que está
enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios, y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

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3.6. RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Los oferentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo
para presentar ofertas en el proceso, mediante solicitud escrita dirigida por el representante legal del
proponente. En este caso se le devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta devolución.
Si se solicita el retiro de la oferta una vez cerrado el plazo de entrega de las ofertas, se procederá a
hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta por los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, de conformidad con la normatividad vigente.
3.7. COSTOS ASOCIADOS A LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
El proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos,
cualquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus
propias estimaciones, e incluirán todos los conceptos y asuntos asociados directa e indirectamente
con la ejecución y cumplimiento del contrato.
Los precios que se ofrecen deberán incluir la realización de todas las obligaciones inherentes a la
ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, incluyendo gastos generales,
costo de las garantías a entregar, beneficio o utilidad del contratista, transporte, almacenamiento,
salarios, fletes, imprevistos, seguros e impuestos, entre otros.
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparación y presentación de su propuesta, así como los impuestos nacionales y departamentales,
por lo cual la Entidad Contratante, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera
que sea el resultado del proceso de selección.
Es responsabilidad exclusiva del proponente establecer, calcular y asumir los impuestos nacionales y
departamentales, tasas y contribuciones, así como los demás gastos impositivos y aduaneros a que
haya lugar, y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación
de costos prevista en el presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los proponentes
obtener asesoría calificada.
3.8. VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS:
La propuesta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de
la fecha de cierre del proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa o de sus prórrogas si las
hubiere, durante este período el PROPONENTE no podrá retirar su propuesta, ni modificar los
términos o condiciones de la misma.
FIN CAPITULO 3

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CAPITULO 4
ETAPAS Y CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
4.1. CRONOGRAMA:
Actividad Fecha (DD/MM/AA) Hora Lugar

Expedición acto administrativo Portal Único de Contratación SECOP:
23 de abril de 2019
de apertura www.colombiacompra.gov.co
Publicación términos de Portal Único de Contratación SECOP:
23 de abril de 2019
condiciones definitivos www.colombiacompra.gov.co
Observaciones a los términos Del 24 al 26 de abril de 2019 Al correo electrónico
de condiciones definitivos hasta las 5:00 p.m. contratacioneselavega@gmail.com
Respuestas a las Observaciones
Portal Único de Contratación SECOP:
a los términos de condiciones 29 de abril de 2019
www.colombiacompra.gov.co
definitivos
Plazo para expedir Adendas 29 de abril de 2019
ESE Hospital de la Vega ubicado en la
Plazo para la presentación de 3 de mayo de 2019 a las 10:00
Transversal 3º #10-50, Piso 2, Área de
propuestas (cierre) a.m.
Contratación
ESE Hospital de la Vega ubicado en la
Verificación requisitos
Del 3 al 6 de mayo de 2019 Transversal 3º #10-50, Piso 2, Área de
habilitantes
Contratación
Publicación del Informe de
verificación de requisitos 7 de mayo de 2019
habilitantes
Al correo electrónico
contratacioneselavega@gmail.com
Traslado y Observaciones al Del 8 al 10 de mayo de 2019
o en la ESE Hospital de la Vega ubicado
informe de evaluación hasta las 5.pm.
en la Transversal 3º #10-50, Piso 2,
Área de Contratación
Respuesta a las observaciones
a la evaluación y publicación de 14 de mayo de 2019
los proponentes habilitados
En la ESE Hospital de la Vega ubicado
17 de mayo de 2019 a las 10:00
Subasta Inversa Presencial en la Transversal 3º #10-50, Piso 2,
a.m.
Área de Contratación
Acto de Adjudicación 17 de mayo de 2019
Dentro de los dos (2) días En la ESE Hospital de la Vega ubicado
Suscripción del contrato hábiles posteriores al acto de en la Transversal 3º #10-50, Piso 2,
adjudicación Área de Contratación
Dentro del día siguiente a la
Registro Presupuestal JORNADA LABORAL
suscripción del contrato
Aprobación de pólizas y Dentro de los 3 días siguiente a
JORNADA LABORAL
designación de supervisión su presentación, previo RP.
Una vez cumplidos los
Acta de inicio requisitos de perfeccionamiento JORNADA LABORAL
y ejecución del contrato.

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4.2. PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE CONDICIONES.
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA publicará en página web del Sistema Electrónico de Contratación
Pública – SECOP www.colombiacompra.gov.co los términos de condiciones, durante el término
establecido en el cronograma, los interesados podrán formular observaciones a su contenido.
4.3. OBSERVACIONES AL CONTENIDO DE LOS TÉRMINOS DE CONDICIONES.
Los interesados podrán formular observaciones por escrito al contenido de los términos de
condiciones, dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso.
Dichas observaciones deberán ser radicadas en la ESE Hospital de la Vega ubicado en la Transversal
3º #10-50, Piso 2, Área de Contratación o de igual manera, podrán ser remitidas al correo electrónico
contratacioneselavega@gmail.com
4.4. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS A LOS TÉRMINOS DE

CONDICIONES.
El documento que contiene la respuesta a las observaciones formuladas a los términos de condiciones
será publicado, en la página web del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP
www.colombiacompra.gov.co. En todo caso, la aceptación o rechazo de tales observaciones se hará
de manera motivada.
4.5. PUBLICACIÓN ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE

LOS TÉRMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA publicará el acto de apertura, los términos de condiciones definitivos
y las respuestas a las observaciones presentadas al proyecto de término de condiciones, en la fecha
establecida en el cronograma del proceso, en la página web del Sistema Electrónico de Contratación
Pública – SECOP www.colombiacompra.gov.co.
4.6. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS.
Las respuestas a las solicitudes de aclaraciones serán atendidas por LA ESE HOSPITAL DE LA
VEGA antes de que se termine el plazo para la presentación de ofertas y serán publicadas en el
Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP). Las consultas y las respuestas que se
cursen no modifican el Pliego de Condiciones ni prorrogan el plazo para la presentación de las ofertas.
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA realizará cualquier modificación a los Términos de Condiciones

Definitivos, mediante Adenda que hará parte integral del mismo. Las Adendas se comunicarán
mediante publicación en el Sistema Electrónico de Contratación, que se entienden conocidas por
cualquier interesado por ese mismo hecho.
En todo caso, las respuestas a las observaciones y las adendas que se den como resultado de las
observaciones presentadas por los posibles proponentes se publicarán de acuerdo con el cronograma
en la página WEB del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP,
www.colombiacompra.gov.co.

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4.7. ACLARACIONES EXCEPCIONALES.
Si como consecuencia de la producción de una Adenda se modifican los términos de condiciones

definitivos del presente proceso de selección, los PROPONENTES que hayan presentado sus
OFERTAS con anterior a la Adenda, podrán dar alcance a sus ofertas.
Las respuestas a las solicitudes de aclaraciones serán atendidas por la entidad antes de que se
termine el plazo para la presentación de ofertas y serán publicadas en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública (SECOP). Las consultas y las respuestas que se cursen no modifican el Pliego
de Condiciones ni prorrogan el plazo para la presentación de las ofertas.
4.8. DILIGENCIA DE CIERRE.
En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del presente proceso de selección, se llevará a
cabo el cierre oficial del plazo de presentación de ofertas dentro del proceso de Selección Abreviada
por Subasta Inversa Presencial SASIP-003-2019
Las Ofertas se deben presentar de conformidad con lo establecido en los términos de condiciones y
deberán ser presentadas a la hora fijada en el cronograma del proceso, de acuerdo con la hora oficial
colombiana que se encuentra en la página web del Ministerio de Industria y Comercio
http://horalegal.inm.gov.co. No se aceptarán ofertas con posterioridad a la fecha y hora del cierre del
proceso de selección.
Llegada la fecha y la hora establecida para la diligencia de cierre, en acto público, LA ESE HOSPITAL
DE LA VEGA, procederá a dar apertura al Sobre y se levantará un acta en la cual se relacionarán
sucintamente las propuestas presentadas así:
 El Nombre del proponente,

 Número de garantía de seriedad de la oferta, la compañía de seguros,
 Número de folios de que consta, si la numeración de la misma presenta tachaduras, o
enmendaduras, o no es consecutiva, en el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, la
entidad procederá a consignar esta circunstancia en la respectiva acta.
También se incluirá la información sobre los retiros de las ofertas, si a ello hubiere lugar. El contenido
del Acta así diligenciada se publicará en el Sistema Electrónico de Contratación Pública
(www.colombiacompra.gov.co.)
4.9. COMITÉ EVALUADOR
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.3. del Decreto 1082 de 2015, LA ESE HOSPITAL
DE LA VEGA designará un Comité Evaluador, conformado por servidores públicos o por particulares
contratados para el efecto. Dicho comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose
exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones. Por lo tanto, deberá verificar los
requisitos habilitantes exigidos en este pliego.
4.10. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

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El Comité Evaluador hará la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes, aplicando de
forma exclusiva las reglas contenidas en los términos de condiciones dentro de las fechas señaladas
en el cronograma del presente proceso.
Dentro de éste mismo término, se podrán solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones
que sean pertinentes, especialmente las que se requieran para subsanar los requisitos de la
propuesta, sin que por ello el proponente pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta.
En todo caso, el término para verificar requisitos habilitantes, se podrá prorrogar en los términos de
Ley para garantizar el deber de selección objetiva.
4.11. INFORME DE EVALUACIÓN Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES
Dentro de las fechas, hora y lugares señalados en el cronograma del presente proceso de selección,
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA dejará a disposición de los PROPONENTES el informe de
verificación de requisitos, el cual será publicado en la página www.colombiacompra.gov.co y
permanecerá la Transversal 3º #10-50, Piso 2, Área de Contratación, por un término de tres (3) días
hábiles, en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua
Dentro del mismo término los PROPONENTES podrán presentar las observaciones que estimen
pertinentes sobre el informe, las cuales deben hacerse por escrito; así mismo, podrán subsanar los
requisitos o la falta de documentos habilitantes que le hayan sido solicitados por LA ESE HOSPITAL
DE LA VEGA o aquellos que no se allegaron con el ofrecimiento y que no correspondan a los que
otorgan puntaje o se refieran a capacidad, conforme a las previsiones de la Ley 1150 de 2007 y demás
Decretos que regulen la materia.
4.12. RESPUESTA A OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DE LA LISTA DE HABILITADOS.
Finalizado el traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes LA ESE HOSPITAL DE LA

VEGA publicará en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (www.colombiacompra.gov.co) la
lista de proponentes habilitados para participar en la subasta, previo a la celebración de la misma, sin
que esto implique una nueva posibilidad para que los proponentes revivan el plazo que les otorga la
ley para presentar nuevas observaciones al mismo.
4.13. SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
En la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de selección, se procederá a

realizar el procedimiento de la subasta inversa de manera presencial en los términos señalados por el
presente pliego de condiciones.
4.14. ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación se efectuará mediante acto administrativo debidamente motivado, el cual será

publicado en la página WEB del Sistema Electrónico de la Contratación Pública - SECOP,
www.colombiacompra.gov.co. EI acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la Entidad
como al adjudicatario. Contra el mismo no procede recurso alguno por la vía gubernativa.
El término para adjudicar podrá prorrogarse antes de su vencimiento, siempre que las necesidades de
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA así lo exijan

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No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la
suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se
obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado y se podrá dar aplicación a lo previsto en el inciso
final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
4.15. ADJUDICACIÓN UNICO PROPONENTE
Si en el presente proceso se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha
técnica y está habilitado, LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA podrá adjudicarle el contrato, siempre y
cuando el valor de la oferta sea igual o inferior a la disponibilidad presupuestal, caso en el cual no hay
lugar a la subasta inversa.
4.16. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA declarará desierto el proceso de selección únicamente por motivos
o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante acto motivado en el
que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, de
conformidad con lo dispuesto en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993.
Mediante acto administrativo se notificará la decisión a todos los proponentes. En tal caso, LA ESE
HOSPITAL DE LA VEGA no será responsable de los gastos en que hayan incurrido los proponentes
para la presentación de sus propuestas.
4.17. PLAZO PARA LA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Adjudicatario debe suscribir el contrato en la fecha y lugar señalados en el cronograma. El anterior

plazo podrá ser prorrogado con observancia del numeral 9 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
4.18. RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Si el adjudicatario no firma el contrato dentro del término señalado en el cronograma del presente
proceso, LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA dentro los diez (10) días hábiles siguientes al vencimiento
del término de suscripción previsto para el primer adjudicatario, mediante acto administrativo
debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre
y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
4.19. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, o dentro del
término que se le indique al calificado en segundo lugar, quedará a favor de LA ESE HOSPITAL DE
LA VEGA en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, LA ESE

HOSPITAL DE LA VEGA podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará
mérito suficiente la oferta del adjudicatario y el acto de adjudicación, ya que queda expresamente claro
que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las
condiciones del presente documento.

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4.20. PROPUESTAS PARCIALES:
El proponente deberá indicar que grupo (s) ofertara, dado que en el presente proceso NO SE
ACEPTARÁN PROPUESTAS PARCIALES y no serán admitidas propuestas alternativas o
incompletas.
FIN CAPITULO 4

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CAPÍTULO 5
REQUISITOS HABILITANTES
Serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el

proceso de selección y no otorgarán puntaje, los siguientes:
1. Capacidad Jurídica
2. Capacidad Financiera y Organizacional
3. Condiciones de Experiencia
4. Condiciones técnicas.
5.1. CAPACIDAD JURÍDICA.
5.1.1. Carta de presentación de la oferta (Formulario 1)
La carta de presentación de la oferta deberá ser entregada en original y firmadas por la persona natural
o por el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal anexando todos los
documentos que se exigen en el pliego de condiciones. Igualmente, deberá identificar claramente el
sujeto jurídico que suscribe la oferta, y hacer el ofrecimiento de celebrar el contrato propuesto,
manifestando el compromiso de acoger y respetar las reglas de este proceso de selección.
En cualquier caso, la carta que presente el proponente, deberá incluir todas las manifestaciones
requeridas por LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA, por ello cada proponente debe revisar muy
detalladamente las declaraciones que debe contener la Carta de Presentación de la Propuesta.
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por

parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades
previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato,
así como el origen licito de los recursos destinados a la ejecución del contrato.
5.1.2. Certificado de existencia y representación legal.
Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal o el

documento que haga sus veces, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha límite de recepción de propuestas, donde conste que, de acuerdo con
su objeto social, cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos relacionados con
el objeto de este proceso y que la duración de la persona jurídica no es inferior a la duración del
contrato y un (1) año más.
En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá dar cumplimiento al
requisito anterior y presentar este certificado.
Si el oferente es una persona natural comerciante, deberá presentar un Certificado de Inscripción en

el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste que la determinación de
su actividad se encuentra relacionada con el objeto de la presente selección abreviada. Este certificado
debe tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de recepción
de ofertas. El objeto social del interesado, persona natural o jurídica o de cada uno de sus miembros
del consorcio o unión temporal, debe estar relacionado con el objeto del presente proceso.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados, tanto de la
Sucursal como de la Casa Principal.
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Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia, bien sea como interesados
individuales o integrantes de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, acreditarán su
existencia y representación legal, mediante el certificado equivalente al que expiden las cámaras de
comercio colombianas, emitido por organismo o autoridad competente del país de origen de la persona
jurídica extranjera, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días antes de la fecha límite
de recepción de propuestas. Así mismo, deberán presentar sus propuestas a través de apoderado
facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia.
5.1.3. Acta de autorización del órgano social competente:
Si el representante legal del oferente o de alguno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal,
tiene alguna limitación para suscribir la oferta y/o el contrato, según lo indicado en el Certificado de
Existencia y Representación Legal, o requiere de autorización de sus órganos de dirección para la
propuesta y para suscribir el contrato, deberá anexar a su propuesta los documentos que acrediten
legalmente dicha autorización, la cual debe ser previa a la presentación de la oferta.
5.1.4. Documento de constitución de consorcio o unión temporal (modelo 1 y 2)
Para la presentación de ofertas de Consorcios y/o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros
deberá cumplir estrictamente lo señalado en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes.
Dentro del documento privado de conformación del consorcio o unión temporal debe constar la
participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del
Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente
plural y deberá señalarse que la vigencia del Consorcio y/o Unión Temporal es igual o superior al plazo
estimado del contrato, su liquidación y tres (3) años más.
Si se trata de una UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa los términos y extensión de
la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y en su ejecución, y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (Actividades) so pena de ser tomada como
consorcio, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la ESE HOSPITAL
DE LA VEGA.
Los proponentes plurales (uniones temporales o consorcios) deberán presentar el certificado de

existencia y representación legal de cada una de las personas jurídicas que lo conforman y/o la
fotocopia de la cedula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman.
La sumatoria del porcentaje de participación de Consorcios o Uniones Temporales no podrá ser

diferente al 100%.
5.1.5. Cédula de ciudadanía del proponente.
Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las
personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de
su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la
Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente o visa de residente.
En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y
en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia de la cédula de
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ciudadanía del representante legal del mismo y del representante legal o persona natural de cada uno
de los integrantes que lo conforman.
5.1.6. Poder cuando la oferta se presente a través de un apoderado.
Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el
cual deberán anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera
clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada
uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato.
5.1.7. Apoderado para oferentes extranjeros.
Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a
través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia.
La persona natural o jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podrá
presentar propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin,
aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente
cumpliendo los siguientes requisitos:
i. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la
constitución de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla
administrativa, judicial o extrajudicialmente.
ii. Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del
país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o
castellano oficial de la República de Colombia, debe presentarse en su lengua original junto con la
traducción simple al castellano. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su
capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva
dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente, se aplicará el régimen dispuesto para los
nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros.
iii. En cumplimiento de lo ordenado por el Parágrafo 2° del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012, el oferente extranjero, persona natural
sin domicilio en Colombia o persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país,
NO se encuentra obligado a inscribirse ni calificarse en el RUP.
iv. El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el
evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de
certificarla deberá adjuntar la certificación respectiva que deberá cumplir con los requisitos
establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al
de la República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la
traducción simple del documento, tal y como lo establece la circular Nº 17 del 11 de febrero de
2015,expedida por Colombia Compra Eficiente.
NOTA: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación y antes de la fecha de suscripción del
contrato prevista en el cronograma del proceso, el oferente deberá presentar la traducción oficial al
castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el
mismo texto presentado, de acuerdo con lo dispuesto en la Circular Externa No. 17 de 11 de febrero
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de 2015 expedida por Colombia Compra Eficiente y el artículo 251 del Código General del Proceso.
Vencido este plazo sin que se hubiera presentado los documentos, se considerará que no existe
interés para suscribir el Contrato de Extensión de garantía y se hará efectiva la Garantía de Seriedad.
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni

sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una
sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los
artículos 471 y 474 del citado Código.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el

Artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el artículo 3 del Decreto 1735 de 193 y la Resolución No. 8 de 2000,
modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor en pesos
colombianos del contrato o contratos celebrados en moneda distinta será el de la fecha de su
suscripción o firma, de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República.
5.1.8. Garantía de seriedad de la propuesta:
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes términos de

condiciones, el mantenimiento de la propuesta y oferta económica, la suscripción del contrato, su
contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el
proponente deberá constituir y entregar junto con la propuesta, una garantía de seriedad, en los
términos previstos en el Decreto 1082 de 2015.
La Garantía de Seriedad de la Propuesta se constituirá en los siguientes términos:
BENEFICIARIO ESE HOSPITAL DE LA VEGA , NIT 900.807.482

El afianzado es el proponente. Si es persona natural deberá señalarse el nombre como aparece
en el documento de identidad. Si es jurídica el nombre deberá indicarse como aparece en el
AFIANZADO Y TOMADOR
Certificado de Existencia y Representación Legal. Si el proponente es un consorcio o unión
temporal.
VIGENCIA Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta.
10% del valor total del presupuesto oficial para el (los) grupo (s) ofertado (s) dentro del presente
VALOR ASEGURADO
proceso.
Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en la Selección Abreviada por
Subasta Inversa No. SASIP-003-2019 cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS
OBJETO
AUDIOVISUALES REQUERIDOS POR LA E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA PARA SU NORMAL
FUNCIONAMIENTO”
FIRMA Suscrita por la aseguradora y el proponente tomador.
En todo caso, la garantía de la propuesta debe estar vigente hasta el perfeccionamiento y legalización
del contrato resultante del presente proceso de selección.
Esta garantía la hará efectiva LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA en los términos establecidos en el
Decreto 1082 de 2015.
5.1.9. Certificación de pago de aportes parafiscales y seguridad social.
El proponente persona jurídica o persona natural con personal a cargo , deberá presentar una
certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que
conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento deberá certificar que, a la fecha de cierre del
presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de
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los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos.
En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, debe acreditar los pagos
a partir de la fecha de su constitución, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 50
de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
El proponente persona natural o jurídica sin personal vinculado laboralmente deberá expresar esta
situación bajo la gravedad de juramento y presentar la última planilla de pago al Sistema de Seguridad
Social Integral.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar
por separado la certificación aquí exigida.
Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo

contrato, la declaración donde se acredite el pago correspondiente a Seguridad Social y Aportes
Parafiscales.
NOTA 1: Cuando el documento sea suscrito por el revisor fiscal, deberá anexar cédula de ciudadanía,
tarjeta profesional y certificado de la junta de contadores vigente.
NOTA 2: La certificación deberá ser expedida con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha
de cierre del presente proceso de selección.
5.1.9. Compromiso de transparencia. (Formulario 3)
Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el FORMULARIO 3 en

el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si
se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de
cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente
para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre
con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga
consecuencias adicionales.
5.1.10. Antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y medidas correctivas.
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de

antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, el sistema registro nacional de
medidas correctivas - RNMC y el Registro único de proponentes con el fin de verificar que los
proponentes no se encuentren incursos en inhabilidades y que no tengan sanciones inscritas que
implique inhabilidad para contratar con el Estado.

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Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que
no son responsables fiscales, no cuentan con antecedentes disciplinarios ni antecedentes judiciales
por actividades ejercidas en Colombia en el pasado, de conformidad con lo previsto en el numeral 4
del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la ley 610 de 2000, así
como en la Ley 1238 de 2008 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que implique
inhabilidad para contratar con el Estado.
5.1.11. Registro único tributario RUT
Las personas naturales y jurídicas colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia,
deberán aportar copia legible del Registro Único Tributario RUT actualizado.
NOTA: Se solicita a los proponentes presentar con su propuesta, una certificación de la cuenta
bancaria donde se consignarán los recursos derivados del contrato, al proponente que resulte
seleccionado, sin que esto se constituya en un requisito habilitante para la participación en el presente
proceso.
5.2. CAPACIDAD FINANCIERA.
Para efectos de la verificación financiera, el proponente debe presentar el Registro Único de

Proponentes RUP, en el cual su inscripción, renovación y actualización, deberá estar en firme antes
del cierre del proceso. En el que se acredite y certifique la capacidad financiera con las cifras del Activo
Corriente, Pasivo Corriente, Activo Total, Pasivo Total, patrimonio, Liquidez y endeudamiento a 31 de
diciembre de 2018.
La ESE HOSPITAL DE LA VEGA hará la verificación financiera de cada una de las propuestas, la cual
no otorgará puntaje y como resultado de la misma se decidirá sobre la declaratoria de HABIL o No
HABIL, de acuerdo con la información financiera contenida en el Registro único de Proponentes con
corte a 31 de diciembre de 2018.
Ahora bien, cuando se trate de Consorcios y Uniones Temporales se especificará claramente el

porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%.
La capacidad financiera del Consorcio o Unión Temporal se determinará con base en la participación
porcentual de cada uno de sus integrantes.
Los indicadores financieros para el presente proceso serán:
INDICE FORMULA CALIFICACION

Índice de liquidez. Cálculo del Indicador IL.
Activo Corriente / Pasivo Corriente
Expresada en número de veces que el Dónde: IL >= 2.1 CUMPLE
Activo Corriente contiene al Pasivo IL = Índice de liquidez
Corriente AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
Nivel de endeudamiento Expresada en Cálculo del Indicador NE:
términos de porcentaje del activo total Pasivo Total / Activo Total (X100) NE < = 36 % CUMPLE
sobre el pasivo total. Donde NE = Nivel de Endeudamiento
Razón de cobertura de interés. Cálculo del Indicador CI.
Utilidad Operacional/Gastos de Interese CI >= 1.0 CUMPLE
Capacidad organizacional RP=Rentabilidad del patrimonio
Utilidad operacional / patrimonio
RP >= 0.29
RA=rentabilidad del activo total
RA >= 0.18
Utilidad operacional / activo total

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Para obtener los indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros
(Ejemplo: LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO y RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES) cuando el
proponente sea consorcio, unión temporal o está organizado en cualquier forma de asociación, se
calculará de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra Eficiente en el Manual para
la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, Sección VII
punto 1 “Ponderación de los componentes de los indicadores”.
Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrá calcular el indicador de razón e
cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad
operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura e intereses.
Si el proponente es plural debe acreditar este indicador de la misma forma prevista anteriormente, a
menos que uno de sus miembros tenga gastos de intereses igual a cero (0), dicho integrante quedará
habilitado si su utilidad no es negativa, el otro u otros integrantes deberán cumplir con el indicador
razón de cobertura de intereses sin tener en cuenta su porcentaje de participación.
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO: Determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es

decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio.
La rentabilidad sobre patrimonio establecida es que sea mayor o igual a 0.29, esto con el fin de que
los posibles proponentes hayan tenido una rentabilidad mínima de 0.29 por cada peso invertido en el
patrimonio.
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir,
la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo.
La rentabilidad sobre activos establecida es que sea mayor o igual a 0.18, esto con el fin de que los
posibles proponentes hayan tenido una rentabilidad mínima de 0.18 por cada peso invertido en el
activo.
Nota: En caso que el proponente NO se encuentre inscrito en el RUP deberá adjuntar el balance
general, estado de resultados y notas con corte a 31 de diciembre de 2018 debidamente
certificado y dictaminado en caso a que hubiere lugar. En igual sentido se deberá adjuntar
fotocopia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y junta central de contadores del
contador o contadores que prepararon los estados financieros.
5.3. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PROPONENTES EXTRANJEROS

(FORMULARIOS 5 Y 6)
Los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia deberán presentar sus estados
financieros con corte a 31 de diciembre de 2016, suscritos por el representante legal y el revisor fiscal”,
información que deberá estar soportada en los estados financieros del último año, de acuerdo con el
cierre fiscal en el país de origen o en el balance de apertura si son sociedades nuevas, certificada por
contador público y/o revisor fiscal, si estuviere obligado, con inscripción profesional vigente ante la
Junta Central de Contadores de Colombia en la que certifique la fecha del cierre en el país de origen
y avale dicha información, acompañada de fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia
de inscripción y carencia absoluta de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de
Contadores, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso.
La información deberá presentarse firmado por el Representante Legal, Contador Público y/o Revisor
Fiscal, si estuviere obligado, con inscripción profesional vigente ante la Junta Central de Contadores
de Colombia, acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en la
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moneda colombiana, a la tasa de cambio representativa del mercado de la fecha de corte de la
información financiera, de conformidad con el artículo 251 del Código General del Proceso y con el
artículo 480 del Código de Comercio.
Las cuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total,
Total Patrimonio, Utilidad Operacional y Gastos de Intereses deberán ser tomadas de los Estados
Financieros.
Los estados financieros deben aportarse consularizados o apostillados, conforme a la Ley.
Las disposiciones de este Estudio en cuanto a proponentes extranjeros se regirán sin perjuicio de lo
pactado en tratados o convenios internacionales.
5.4. CONDICIONES DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá acreditar experiencia en adquisición y/o compra y/o suministro y/o venta de
televisores, en un máximo de un contrato terminado y ejecutado que corresponda a mínimo el
90% del presupuesto oficial.
Para acreditar la experiencia aquí requerida a través de la participación del proponente o uno de sus
miembros, en consorcios o uniones temporales, se deberá adjuntar certificación expedida por la
entidad contratante que deberán contener como mínimo la siguiente información:
 Nombre o razón social del oferente.

 Nombre del contratista
 Si el contrato se ejecutó en consorcio o unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar
el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos.
 Objeto del Contrato.
 Fecha de inicio y fecha de terminación
 Valor del Contrato.
 Nombre de quien expide la certificación.
 Datos del contratante (teléfono, fax, correo electrónico, etc.)
5.4.2. REGLAS APLICABLES A LA EXPERIENCIA:
 Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma

de Consorcio o Unión Temporal, LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA, para efectos de verificar
el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al
porcentaje de participación del oferente.
 Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o
sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de
condiciones que los nacionales.
 Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales la experiencia podrá ser acreditada por
cada uno de los miembros o por uno solo de los integrantes.
NOTA: EL PROPONENTE PODRÁ ACREDITAR LA EXPERIENCIA A TRAVÉS DE CONTRATOS

REPORTADOS EN EL RUP EN CUYO CASO DEBERÁ ADJUNTARLO Y ACREDITAR QUE EL
CONTRATO CON EL QUE PRETENDE CUMPLIR CON EL REQUISITO SOLICITADO POR LA
ENTIDAD SE ENCUENTRA INSCRITO EN LA SIGUIENTE CLASIFIACIÓN.

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52161500 Equipos audiovisuales
72151600 Servicios de sistemas especializados de comunicación
45111800 Equipo de presentación de vídeo y de mezcla de vídeo y sonido, hardware y
controladores
5.4.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS

5.4.3.1 TELEVISOR DE 55 PULGADAS. INCLUYE SOPORTE.
Tv Smart 55” uhd Tamaño de pantalla55", Resolución3,840 x 2,160, Ojo de polillaN/A, Curvatura de la pantallaN/A, Video, Procesador de
imagenUHD Engine, Índice de movimiento120, PQI (Índice de calidad de la imagen)1300, HDR (Alto rango dinámico)HDR, HDR 10+Sí, HLG
(Registro híbrido Gamma)Sí, ContrasteGran contraste, ColorPur Color, Ángulo de visiónN/A, MicroatenuaciónAtenuación UHD, Potenciador
automático de profundidadN/A, Potenciador de contrasteSí, Movimiento automático PlusSí, Modo PelículaSi, Soporte para modo NaturalSi,
Audio, Dolby Digital PlusSí, Codec DTSN/A, Salida para sonido (RMS)20W, Tipo de altavoz2CH, WooferN/A, Enlace para habitaciones
múltiplesSí, Audio BluetoothN/A, HDMI3, USB2, Entrada para componente (Y/Pb/Pr)1, Entrada combinada (AV)1 (Uso común del
componente Y), Ethernet (LAN)Si, Salida para audio (Miniconector)N/A, Salida para audio digital (Óptico)1, Entrada para RF (Entrada
terrestre y de cable)1/1 (Uso común de la entrada terrestre)/0, Ex-Link ( RS-232C )N/A, Ranura para CIN/A, Soporte para HDMI A / Canal
de retornoSí, Interruptor rápido para HDMISí, Soporte para adaptador inalámbrico de LANN/A, Integrado inalámbrico de LANSi, Anynet+
(HDMI-CEC)Si, Peso Peso con el empaque23.4 kg, Peso con el soporte17.7 kg, Peso sin el soporte17.3 kg.
Tipo de producto LES Serie 5, Pantalla Tamaño de pantalla43", Resolución1,920 x 1,080, Video Procesador de imagenHyperReal, Índice de
movimiento60, PQI (Índice de calidad de la imagen)200, Modo PelículaSi, Soporte para modo NaturalSi, Audio Dolby Digital PlusSi, Salida
para sonido (RMS)20W, Tipo de altavoz2CH, Servicio inteligente TV SMART, Navegador webSi, Convergencia, Móvil a TV - Replicación,
DLNASi, WiFi DirectSi, Conectividad HDMI2, USB1, Entrada para componente (Y/Pb/Pr)1, Entrada combinada (AV)1 (Common Use for
Component Y), Ethernet (LAN)Si, Salida para audio (Miniconector)1, Entrada para RF (Entrada terrestre y de cable)1/1(Common Use for
Terrestrial)/0, Integrado inalámbrico de LANSi, Anynet+ (HDMI-CEC)Si, Diseño DiseñoSlim Edge Mold, Tipo de marcoVNB, Tipo
delgadoSemi Slim, Color frontalBlack Hairline, Tipo StandMini Arc, Características adicionales: AccesibilidadSi（Zoom, Visión nítida
digitalSi, Búsqueda automática de canalSi, Apagado automáticoSi, Leyenda (Subtítulo)Si, ConnectShare™ (USB 2.0)Si, EPGSi, Modo
JuegosSi, Idioma OSDLocal, Picture-In-PictureSi, Soporte para USB HIDSi, Peso Peso con el empaque10.20 kg, Peso con el soporte8.20
kg, Peso sin el soporte8.0 kg. Accesorios: Modelo de control remotoTM1240A, Baterías (para el control remoto)Si, Minisoporte para soporte
en paredSi, Soporte Vesa para soporte en paredSi, Manual del usuarioSi, Manual electrónicoSi, Cable de alimentaciónSi
Pantalla Tamaño de pantalla32" Resolución1,366 x 768, Video Procesador de imagenHyperReal, Índice de movimiento60Hz, PQI (Índice de
calidad de la imagen)100, Modo PelículaSi, Audio Dolby Digital PlusSi, Salida para sonido (RMS)10W, Tipo de altavoz2CH, Servicio
inteligente, TV SMART, Navegador webSi, Convergencia, Móvil a TV - Replicación, DLNASi, WiFi DirectSi, Conectividad, HDMI2, USB1,
Entrada para componente (Y/Pb/Pr)1, Entrada combinada (AV)1 (Common Use for Component Y), Ethernet (LAN)1, Salida para audio
(Miniconector)1, Entrada para RF (Entrada terrestre y de cable)1/0/0, Integrado inalámbrico de LANSi, Anynet+ (HDMI-CEC)Si,Diseño
DiseñoMold, Tipo de marcoVNB, Tipo delgadoSemi Slim, Color frontalBlack Hairline, Tipo StandMini Arc, Características adicionales:
AccesibilidadSi(Zoom), Visión nítida digitalSi, Búsqueda automática de canalSi, Apagado automáticoSi, Leyenda (Subtítulo)Si,
ConnectShare™ (USB 2.0)Si, EPGSi, Modo JuegosSi, Idioma OSDLocal, Picture-In-PictureSi, Soporte para USB HIDSi, Características Eco,
Sensor EcoSi, Intensidad Máxima, Alimentación de energíaAC100-240V 50/60Hz, Consumo de energía (máx.)59 W, Consumo anual de
energía (norma de la UE)N/A kWh, Dimensiones Tamaño del empaque (AnxAlxP)879.0 x 500.0 x 127.0 mm, Ajustar medida con soporte
(AnxAlxP)737.4 x 465.4 x 150.5 mm, Set Size without Stand (WxHxD)737.4 x 438.0 x 74.1 mm, Peso Peso con el empaque5.6 kg, Peso con
el soporte3.9 kg, Peso sin el soporte3.8 kg, Accesorios: Modelo de control remotoTM1240A, Baterías (para el control remoto)Si, Estándar
Vesa para soporte de paredSi, Manual del usuarioSi, Manual electrónicoSi, Cable de alimentaciónSi
5.4.4 MANIFESTACIONES DEL PROPONENTE
5.4.1.1 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFCACIONES TÉCNICAS
El proponente deberá presentar carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal
en la que manifieste su voluntad de asumir de manera unilateral el estricto cumplimiento de las
especificaciones técnicas establecidas en el proceso de selección SASIP-003-2019.
5.4.1.2 GARANTÍA
en la que manifieste que para el proceso de selección SASIP-003-2019, ofrece para cada uno de los
productos la garantía legal de que trata el Artículo 11 de la ley 1480 de 2011 – Estatuto del
Consumidor- así como la manifestación que asume las obligaciones derivadas de la misma.

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5.4.1.3 CALIDAD DE LOS BIENES
en la que manifieste que para el proceso de selección SASIP-003-2019, los bienes ofertados cumplen
con las condiciones de calidad requeridas por la entidad, siendo por tanto nuevos y no re
manufacturados.
FIN CAPITULO 5

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CAPÍTULO 6
METODOLOGÍA Y FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
6.1. METODOLOGÍA
Sólo se habilitarán las ofertas que cumplan en su capacidad jurídica, financiera, organizacional y que
cumplan con la ficha técnica y condiciones técnicas mínimas exigidas en los términos de condiciones,
adendas y los anexos correspondientes.
El cumplimiento de los requisitos mínimos que acreditan su capacidad jurídica, financiera, técnica, las
condiciones de experiencia, capacidad de organización y condiciones técnicas mínimas aquí previstas,
tiene por objeto establecer si las propuestas cumplen con las condiciones exigidas sin otorgar puntaje,
solo se establecerá que estarán habilitados para participar de la subasta inversa.
Teniendo en cuenta que los bienes que se pretenden adquirir son de características técnicas uniformes
y de común utilización, conforme con lo expresado en el numeral 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el ofrecimiento más
favorable corresponderá a aquel proponente que ofrezca el MENOR PRECIO por la totalidad de los
bienes requeridos incluido IVA y demás impuestos nacionales y departamentales a que haya lugar.
Los errores u omisiones en la estimación del valor, no darán lugar a modificaciones posteriores del
precio ofrecido, el proponente deberá asumir los costos adicionales que su omisión o error le ocasione
para cumplir con su ofrecimiento.
La subasta se desarrollará de acuerdo con el procedimiento establecido para la subasta inversa

electrónica en el Decreto 1082 de 2015.
Cada lance realizado en la subasta deberá reflejar el margen mínimo de mejora de oferta igual o
superior al dos (2%).
Se consideran lances válidos, aquellos que reduzcan el menor precio establecido con un margen de
diferencia igual o superior al tres por ciento (2%).
El precio de arranque de la subasta será el menor valor ofertado por los proponentes en el
FORMULARIO 2 PROPUESTA ECONOMICA.
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA otorgará un tiempo máximo de TRES (3) minutos para efectuar
cada lance.
6.2. PRECIO – OFERTA ECONÓMICA.
La oferta económica deberá contener el valor individual de cada uno de los bienes, y al final la
sumatoria de los mismos, valores que deberán incluir IVA así como los impuestos a que haya lugar
(Nacionales y/o Departamentales) y deberá ser presentada en Pesos Colombianos, de acuerdo con
el FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA de conformidad con lo señalado en estos términos de
condiciones.
De conformidad con el estudio del mercado, la oferta económica no podrá superar el valor total
establecido para el presupuesto oficial establecido así:

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ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
TELEVISOR DE 32 PULGADAS. INCLUYE SOPORTE 9 $ 861,612 $ 7,754,506
TELEVISOR DE 43 PULGADAS. INCLUYE SOPORTE 3 $ 1,373,836 $ 4,121,508
TELEVISOR DE 55 PULGADAS. INCLUYE SOPORTE 3 $ 2,261,496 $ 6,784,489

SUBTOTAL $ 18,660,504
IVA $ 3,545,496
TOTAL $ 22,205,999
En caso de errores e imprecisiones respecto de la oferta económica inicial en relación con el valor
determinado en número y letras, LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA dará aplicación al procedimiento
señalado en los presentes términos de condiciones.
6.3. SUBASTA PRESENCIAL
Esta contratación se realizará bajo la modalidad de subasta inversa presencial de conformidad con las
habilitaciones legales desarrolladas en las Leyes 1150 de 2007, 962 de 2005 y 527 de 1999 así como
por lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.5 del Decreto 1082 de 2015.
La subasta dará inicio en la fecha y hora señalada en el cronograma.
Los oferentes deberán presentarse a la hora y fecha indicada en el cronograma, una vez iniciada la
audiencia no podrá participar. Se entenderá que el proponente no efectuará nuevas posturas de precio
durante la audiencia sobre su precio inicial y dicho precio inicial se considerará como su propuesta
final.
Si al momento de abrir el sobre de propuesta de precio inicial se observa que no indica el valor
de su propuesta económica y el grupo al cual está ofertando, su oferta será rechazada y no
podrá participar en la subasta
El precio de arranque de la Subasta Inversa será la menor oferta económica seleccionada de

entre las ofrecidas por los Proponentes que resulten habilitados para participar en el Evento
respecto de cada uno de los grupos que componen el presente proceso de selección.
Se entenderá que el proponente ha presentado un lance valido cuando:
- El lance fue presentado dentro del tiempo otorgado para hacer su postura.
- El lance iguala o supera el decremento fijado.
A continuación, señala el procedimiento que se seguirá para la realización del Evento:
1. Inicio de la audiencia por parte del ordenador del gasto o la persona que ésta designe, quien
además actuará como conductor de la misma y tendrá la facultad de ilustrar a los asistentes
sobre los aspectos que considere pertinentes.
2. Comunicación a los participantes en la audiencia únicamente del menor precio inicial, que
será el menor Valor total del grupo. (Si el proponente no indica el valor de los costos directos
e indirectos que genere la ejecución del objeto del contrato impuestos, transportes, pólizas,
estampillas, matricula, etc. y demás gastos que origine el mismo, se entenderá que el valor
señalado los contempla. Por ningún motivo se reconocerán costos adicionales).

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3. Realización por parte de los proponentes del primer lance que mejore el menor precio inicial,
para lo cual contarán con un término de TRES (3) minutos y utilizarán el formulario y sobre
para cerrar, los cuales les serán suministrados por la entidad en el momento de la audiencia.
4. Recolección por parte del funcionario que indique el conductor de la subasta de los sobres
cerrados de todos los participantes.
5. La reducción al momento de efectuar los lances durante la audiencia pública de subasta

inversa presencial, deberá ser como mínimo del 2% del valor con el cual se da inicio al
procedimiento de subasta, para que el lance sea válido, se repetirá el procedimiento descrito
en tantas rondas sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor
precio ofertado en la ronda anterior, los lances deberán efectuarse en pesos colombianos.
6. Registro de los lances válidos y orden de los mismos en forma descendente. Con base en
este orden, la entidad da a conocer únicamente el menor precio ofertado mediante lectura y
escritura en cartelera. Los proponentes que presenten un lance no valido no podrán en lo
sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva al último válido.
7. Adjudicación del proceso de selección a quien en última ronda ofrezca el menor precio.
8. Cuando un proponente, en cualquiera de las rondas, no presente lance o el presentado no

sea válido, se considerará que desiste de participar en la subasta y se tendrá como su oferta
final de precio el menor valor valido que haya ofrecido.
Personas habilitadas legalmente para participar en la subasta
La persona que en nombre del proponente está autorizada para participar en la audiencia de subasta
inversa y realizar los lances y comprometer al oferente será la persona natural, si la propuesta la
presenta una persona natural; el representante legal si la oferta la presenta una persona jurídica; el
representante del Consorcio o Unión Temporal si el ofrecimiento es presentado bajo esta modalidad
conjunta o el apoderado, si la propuesta se presentó por intermedio de apoderado. Si el proponente
decide que sea otra persona diferente a las mencionadas con antelación la que lo represente en la
audiencia, participe en la misma y presente los lances, deberá presentar poder debidamente
autenticado ante notario en el que se señale en forma clara esta facultad. Caso contrario, se entenderá
que el proponente no efectuará durante la audiencia sobre su precio inicial nuevas posturas de precio
y dicho precio inicial se considerará su propuesta final. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga
a la entidad y al adjudicatario. No obstante, lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la
adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o
si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual,
la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de
1993.
6.3.8. Criterios de desempate
De conformidad con lo establecido en el numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.1. del Decreto 1082 de 2015,
esto es, se seleccionará al oferente que presentó el menor precio inicial y en caso de persistir el
empate se aplicará en su orden, las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto
1082 de 2015. que dispone:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.
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2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni
sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas
en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que
acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco
por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, mediante sistema de balotas y los
proponentes se podrán de acuerdo para establecer el orden en que los interesados sacarán
las balotas para realizar el sorteo.
6.3.8. Descalificación de las Ofertas por precios artificialmente bajos
Si revisadas las Posturas por parte de los Proponentes Habilitados y de conformidad con la
información establecida por la ENTIDAD esta estima que la Postura Ganadora durante el evento de
Subasta resulta artificialmente baja, el Comité Evaluador de la Entidad requerirá al Proponente para
que explique las razones que avalan el valor ofertado. Recibidas las explicaciones, el Comité
Evaluador recomendará al ordenador del gasto la adjudicación o el rechazo de conformidad con lo
establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
FIN CAPITULO 6

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CAPÍTULO 7
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA DEL
PROCESO DE SELECCIÓN.
7.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas cuando se presente al menos una de las siguientes causales:
1. Cuando la oferta NO haya sido presentada en la fecha, hora máxima y lugar señalado en el
cronograma del presente proceso de selección.
2. Cuando los proponentes se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad o conflicto de interés, establecidas en la Constitución Política y/o la ley, para
lo cual la Entidad Estatal revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de
antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar
que no haya sanciones inscritas.
3. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente bien sea a título
individual o figura asociativa (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), o
cuando el (los) representante (s) legales de una persona jurídica individual o figura asociativa,
ostenten igual condición en otras personas jurídicas diferentes, que también estén
participando en el presente proceso de selección, en este caso, sólo se tendrá en cuenta la
primera oferta en el tiempo; para lo cual, se dejará constancia de la fecha y hora de recibo de
las propuestas, a las demás propuestas se les aplicará la presente causal de rechazo.
4. Cuando el PROPONENTE o alguno de los miembros que conforman el Consorcio o la Unión

Temporal se encuentra en alguna de las de disolución a que se refieren los artículos 218, 342,
351, 370 y 457 del Código de Comercio
5. Cuando se verifique que existe inconsistencia en alguno de los documentos presentados y

que no hayan sido debidamente aclarados.
6. Cuando la propuesta fuere presentada por personas naturales ó jurídicas que hayan
intervenido, directa o indirectamente en la elaboración de los estudios previos, del pliego de
condiciones, o por personas jurídicas cuyos socios o personas a su servicio hayan tenido tal
intervención, por encontrarse en conflicto de intereses.
7. Cuando el valor de la propuesta inicial de precio exceda el valor del presupuesto oficial del
grupo o grupos a los que se presente.
8. Cuando el proponente no indique el valor de en la propuesta inicial de precio o no presente

oferta económica.
9. Cuando el proponente no suscriba el anexo denominado “propuesta inicial de precio”.
10. Cuando no se llene con el valor correspondiente cualquier casilla del formato denominado
“PROPUESTA INCIAL DE PRECIO” o la misma se diligencia con valores negativos.
11. Cuando la propuesta resultado del lance final contenga precios artificialmente bajos, de
conformidad con lo manifestado por el Comité Verificador técnico, previo cumplimiento del
procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015.
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12. Las demás contempladas a lo largo del presente pliego de condiciones, en la Constitución
Política Nacional y la ley.
7.2. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA podrá
declarar desierto el presente proceso de selección cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la propuesta más favorable, o se presente alguna (s) de las siguientes
causales:
1. Cuando no se presenten proponentes al proceso de selección.

2. Cuando habiéndose presentado solamente una oferta, esta incurra en causal de rechazo.
3. Cuando ninguna de las propuestas se habilite desde el punto de vista, técnico, jurídico o
financiero.
4. Cuando el Comité Técnico Evaluador recomiende a la Entidad no adjudicar al precio obtenido
al final de la subasta, en virtud de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082
de 2015.
5. Cuando se presenten factores que impidan la selección objetiva del contratista.
FIN CAPITULO 7

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CAPITULO 8
CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO, PRESUPUESTO, FORMA DE
PAGO, GARANTÍAS Y DEMÁS ASUNTOS RELATIVOS AL MISMO.
8.1. VALOR DEL CONTRATO
El valor del Contrato que se produzca como resultado de este proceso de selección, será por el valor
del último lance válido realizado en la Subasta Inversa Presencial el cual deberá incluir el IVA y demás
impuestos, tasas y contribuciones.
8.2. FORMA DE PAGO
LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA, pagará al contratista el 100% del valor del contrato dentro de los 8
días calendario siguientes a la expedición del informe de supervisión que certifique que se dio la
entrega efectiva de los bienes previa expedición de acta de ingreso a Almacén.
El pago se realizará previa certificación de cumplimiento a satisfacción, expedida por el supervisor del
contrato dando viabilidad al pago, e ingreso a almacén de la ESE HOSPITAL DE LA VEGA,
presentación del informe completo de actividades desarrolladas al supervisor, la acreditación de pago
de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud – Pensión – Riesgos Laborales.
Todos los pagos se realizarán una vez se cuente con el respectivo PAC y el último pago estará sujeto
al recibo a satisfacción por parte del supervisor.
Parágrafo 1.- El contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la
ejecución del contrato, de conformidad con la Ley Colombiana.
8.3. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución del contrato será de 15 DÍAS CALENDARIO, a partir de la firma del acta de
inicio del contrato, previa aprobación de la garantía por parte de la ESE HOSPITAL DE LA VEGA y
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización.
8.4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PROPONENTE.
1. Hacer entrega de los bienes objeto del contrato dentro de los plazos, cantidades y especificaciones
técnicas establecidas en el anexo técnico y/o la oferta aprobada por la ESE HOSPITAL DE LA
VEGA, debidamente verificados y en perfecto estado e ingreso a almacén.
2. Entregar los bienes objeto del contrato nuevos y originales de fábrica, de primera calidad de
conformidad con las condiciones señaladas en la FICHA TÉCNICA y/o la propuesta aprobada por
la ESE HOSPITAL DE LA VEGA
3. El contratista asumirá los costos del transporte de los bienes objeto del contrato hasta las
instalaciones de LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA
4. Mantener los precios ofrecidos y establecidos en la oferta del contratista
5. Reponer dentro de los tres días hábiles siguiente, los elementos cuando no satisfagan las
condiciones técnicas o de calidad.
6. Constituir la garantía única con sus amparos requeridos.

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7. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato y la propuesta presentada.
8.5. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO
De conformidad a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y a la guía de

riesgo publicada por Colombia Compra Eficiente, la Entidad procedió a realizar el respectivo análisis
del riesgo aplicable a la presente contratación, procediendo a establecer el contexto, identificar y
clasificar, evaluar, calificar, asignar y mitigar los riesgos o eventualidades que afectan los propósitos
y metas esperados por la administración en el presente proceso de selección, para lo cual estableció
especificaciones técnicas y obligaciones que mitigaban el impacto y probabilidad del riesgo, sin
embargo también procede en esta oportunidad establecer una matriz de riesgos, en los cuales se
tipificó, estimó y asignó las principales eventualidades que afectan esta contratación, la cual se será
anexa al estudio previo.
Para efectos de la valoración del riesgo se procedió a utilizar la tabla de valoración establecida por
Colombia Compra Eficiente, bajo algunos criterios definidos en el CONPES 3714 de 2011.
8.5.1. Riesgos que asume el contratista
A partir de la fecha de suscripción del contrato y en todas las etapas del mismo, el contratista asume
los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este contrato, al igual que
respecto a los que logre determinar, salvo los casos en que expresamente se ha determinado lo
contrario.
En este sentido, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación
de manera general, además de aquellos que se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones, sus
anexos y sus apéndices o que se deriven de la naturaleza del Contrato. Por lo tanto, no procederán
reclamaciones del contratista basadas en el suceso de alguno de los riesgos asumidos por el
Contratista y –consecuentemente- el Departamento no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá
que ofrece garantía alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la
ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren
expresamente pactados en el presente contrato.
8.5.2. Riesgos que asume LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA.
A partir de la fecha de suscripción del Contrato, LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA asume, única y
exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos
que de manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato y sus
apéndices. En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de
pagar una suma de dinero al Contratista, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los
términos establecidos en las cláusulas aplicables:
(i). Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por la
ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato y la legislación
existente.
(ii). Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que
sean aplicables al proyecto.
(iii). Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, de tal
manera que el Departamento asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas,
la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier
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evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la
Propuesta.
8.5.3. Definición y tipificación de los riesgos
Riesgos Económicos: Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado, tales como la
fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre
otros. Por ejemplo, es usual que en contratos que involucran la ejecución de actividades en cuya
estructura se ha definido un marco cambiario, se identifiquen alteraciones por el comportamiento de
la moneda o por circunstancias colaterales que imponen una incidencia crítica. Así mismo, en los
contratos de suministro de bienes o prestación de servicios, donde no es posible llevar a cabo el objeto
del contrato por desabastecimiento o especulación dentro del mercado propio de los insumos. Su
inclusión dependerá de la posibilidad de previsión del mismo.
Riesgos Sociales o Políticos: son aquellos que se derivan por cambios de las políticas
gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación política,
sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del
contrato. También suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el
Gobierno y la población, grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo los paros, huelgas, actos
terroristas, etc.
Riesgos Operacionales: Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato. Entre estos
encontramos: la posibilidad de que el monto de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto
del contrato. También se presenta la extensión del plazo, cuando los contratos se realizan en tiempos
distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes.
Adicionalmente, se presenta por la posibilidad de no obtención del objeto del contrato como
consecuencia de la existencia de inadecuados procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de
información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos sin que los mismos sean imputables a las
partes. Dichos riesgos hacen parte del riesgo operacional siempre y cuando no sean obligaciones de
las partes y se materialicen durante la ejecución del contrato.
En general no son riesgos operacionales las especificaciones de materiales o servicios incorrectos,

fallas en el embalaje, manipulación, transporte o descarga del bien suministrado, insuficiencia en los
proveedores, perdida o destrucción de los bienes a suministrar, daño, hurto o perdida de materiales o
equipos para la ejecución del contrato, obtención o renovación de licencias o permisos, entre otros.
Para reducir la incidencia de este tipo de riesgos, es necesario contar durante la etapa de
estructuración de los contratos con los estudios respectivos y adelantar actividades que permitan
contar con un adecuado nivel de información sobre las especificaciones de los diferentes objetos
contractuales, con el fin de fortalecer el análisis de costos, lo cual reduce los factores de riesgos que
inciden sobre el contrato.
Riesgos Financieros: Este riesgo tiene dos componentes básicos: el riesgo de consecución de
financiación o riesgo de liquidez, y el riesgo de las condiciones financieras. El primero se refiere a la
dificultad de conseguir los recursos financieros, ya sea en el sector financiero o el mercado de
capitales, para lograr el objetivo del contrato. El segundo hace referencia a los términos financieros de
dichos recursos, entre estos encontramos plazos, tasas, garantías, contragarantías, refinanciaciones
entre otros.
Riesgos Regulatorios: Son los posibles cambios regulatorios o reglamentarios que siendo
previsibles, afecten el equilibrio contractual. Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados,

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cambios en los regímenes especiales (regalías, pensional), designación de zonas francas, planes de
ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter técnico o de calidad, entre otros.
Riesgos de la Naturaleza: Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad
del hombre, que aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control
de las partes. Para el ejercicio de tipificación, éstos se refieren a los hechos de la naturaleza que
puedan tener un impacto sobre la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones,
lluvias, sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse.
Riesgos Ambientales: Se refiere a las obligaciones que emanan de las licencias ambientales, de los
planes de manejo ambiental, de las condiciones ambientales o ecológicas exigidas y de la evolución
de las tasas retributivas y de uso del agua. Por ejemplo, cuando durante la ejecución del contrato se
configuren pasivos ambientales causados por mala gestión de la licencia ambiental y/o el plan de
manejo ambiental o el costo de las obligaciones ambientales resulte superior al estimado no siendo
imputables a las partes.
IMPACTO DESPUES DEL PERS MONITOREO Y REVIISON

FECH
TRATAMIENTO ONA
¿AFE A
VALORACION DEL RIESGO
RESP
CTA ESTI
VALORACION DEL RIESGO

DESCRIPCIO ONSA
LA MAD
PROBABILIDAD
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CATEGORIA
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PUEDE ¿A QUIEN TRATAMIENTO / POR

FUENTE
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OCURRENCIA N E PERIODICIDA
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RATO TRAT
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NTO
SOLIDEZ EN LOS
QUE NO SE
ESTUDIOS
ECONOMICO
SELECCIÓN
SELECCIÓN
LOGRE
GENERAL
EXTERNO
GENERAL
EXTERNO
ENTIDAD
COLUSION ELABORADOS
CONDICIOINE
1 EN LA 2 4 6 ALTA TENIENDO EN CUENTA 2 3 5 MEDIO NO 1
S
OPERACIÓN LAS CONDICIONES DEL
COMPETITIVA
SECTOR Y DEL
S
MERCADO
ADJUDICACIÓ SOLIDEZ EN LOS
N A UN ESTUDIOS
ECONOMICO
SELECCIÓN
SELECCIÓN
PROPONENTE ELABORADOS
GENERAL
EXTERNO
GENERAL
EXTERNO
ENTIDAD
OFERTAS
QUE HA TENIENDO EN
2 ARTIFICIALM 1 4 5 MEDIO 1 3 4 BAJO NO 2
ACUDIDO A CUENTA LAS
ENTE BAJAS
ARTIFICIOS CONDICIONES DEL
PARA SER SECTOR Y DEL
FAVORECIDO MERCADO
ADJUDICAR EL EL PRECIO NO ESTA
FLUCTUACIÓ PROCESO SIN SUJETO A LOS
ECONOMICO
SELECCIÓN
SELECCIÓN
GENERAL
EXTERNO
GENERAL
EXTERNO
ENTIDAD
N DE LOS EL ANÁLISIS REAJUSTES, EL

3 PRECIOS DEL 3 3 6 ALTO PROVEEDOR DEBE 1 3 4 BAJO NO 3
DEL MERCADO CREAR SUS PROPIIOS
MERCADO BIEN MECANISMOS DE
ELABORADO COBERTURA
QUE NO SE
QUE LOS
PUEDA
PROPONENT
OPERACIONAL
SUSCRIBIR EL
ESPECIFICO
ESPECIFICO
SELECCIÓN
SELECCIÓN
ES SE
EXTERNO
EXTERNO
ENTIDAD
CONTRATO
ENCUENTRE SOLIDEZ EN EL PLIEGO
4 EN EL 1 3 4 BAJO 1 2 3 BAJO SI 4
N INCURSOS DE CONDICIONES
EVENTO QUE
EN
SE DECLARE
INHABILIDAD
DESIERTO EL
ES
PROCESO
EN GENERAL
LOS
EFECTOS
POR LAS
DEMORAS
OPERACIONAL
EJECUCION
EJECUCION
ADMINISTRA
GENERAL
GENERAL
INTERNO
INTERNO
ENTIDAD
DEMORA EN SEGUIMIENTO AL
TIVAS EN LA
5 LA FIRMA DEL 2 1 4 BAJO PROCESO DE 2 1 4 BAJO SI 5
APROBACIÓ
CONTRATO SELECCIÓN
N
NECESARIA
PARA EL
DESARROLL
O DEL
CONTRATO
SUSPENSION
ES Y/O
PRÓRROGAS
OPERACIONAL
DEMORA EN
CONTRATISTA
EJECUCION
EJECUCION
DEL PLAZO
GENERAL
GENERAL
INTERNO
INTERNO
LA GENERACION
DE
6 EJECUCIÓN 3 2 3 BAJO OPORTUNA DE LOS 3 2 4 MEDIO SI 6
EJECUCIÓN
CONTRACTUA DOCUMENTOS
CONTRACTU
L
AL, POR
CAUSAS NO
IMPUTABLES

Página 39 de 47
AL
CONTRATIST
A
QUE EL
CONTRATIST
A SE
DECLARE EN
ESTIPULACIONES LA
OPERACIONAL
CONCURSO
CONTRATISTA
ESPECIFICO
ESPECIFICO
EJECUCION
EJECUCION
LIQUIDACION RESPONSABILIDAD EL
EXTERNO
EXTERNO
DE
ANTICIPADA CONTRATISTA EN EL
7 ACREEDORE 2 5 7 ALTO 2 4 6 ALTO SI 7
DEL CONTRATO –
S O SEA
CONTRATO EXIGIBILIDAD DE LAS
INTERVENID
GARANTÍAS
O POR EL
ENTE QUE
LO VIGILA O
REGULA.
MALA
CALIDAD O
DEFICIENCIA
S TÉCNICAS
DE LOS
BIENES O
SERVICIOS,
DE
ACUERDO
CON LAS
ESPECIFICA
OPERACIONAL
CONTRATISTA
DEMORA EN
ESPECIFICO
ESPECIFICO
EJECUCION
EJECUCION
CIONES VERIFICACION
EXTERNO
EXTERNO
LA
TÉCNICAS OPORTUNA EN LA
8 PRESTACIÓN 3 2 4 BAJO 3 2 4 MEDIO SI 8
ESTABLECID EJECUCION DEL
DEL SERVICIO
AS EN EL CONTRATO
REQUERIDO
CONTRATO,
O EL
INCUMPLIMIE
NTO DE LOS
PARÁMETRO
S O NORMAS
TÉCNICAS
ESTABLECID
AS PARA EL
RESPECTIVO
SERVICIO.
EVENTOS
PRODUCTO
DE CAMBIOS
EN LA
NORMATIVID
AD POR
CONTRATACION
CONTRATACION
REGULATPRIO
PARTE DEL MODIFICACIO

GENERAL
EXTERNO
GENERAL
EXTERNO
ENTIDAD
GENERACION
GOBIERNO N DE LOS
9 3 3 2 BAJO OPORTUNA DE LOS 3 2 4 MEDIO SI 9
NACIONAL Y DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
QUE DEL PROCESO
REPRESENT
EN IMPACTO
NEGATIVO
PARA EL
CONTRATIST
A.
LA
VARIACIÓN
DE PRECIOS
EN LOS
ELEMENTOS REEVALUACIÓ
CONTRATISTA
ECONOMICO
SELECCIÓN
EJECUCION
VERIFICACION
GENERAL
EXTERNO
GENERAL
EXTERNO
REQUERIDO N DE LOS
OPORTUNA EN LA
S POR LA PRECIOS 3 2 2 BAJO 3 2 4 MEDIO SI 10
EJECUCION DEL
ENTIDAD PACTADOS EN
CONTRATO
DEBIDO A EL CONTRATO
INCREMENT
OS EN LA
MATERIA
PRIMA
FALLOS EN
LAS
TELECOMUNI
CACIONES,
SUSPENSIÓN
DE
SERVICIOS
PÚBLICOS,
ADVENIMIEN
TO DE
NUEVOS
TECNOLOGICOS
DESARROLL DEMORA EN
CONTRATISTA
EJECUCION
EJECUCION
VERIFICACION
GENERAL
EXTERNO
GENERAL
EXTERNO
OS LA
OPORTUNA EN LA
TECNOLÓGI EJECUCIÓN 3 2 2 BAJO 3 2 4 MEDIO SI 10
10 EJECUCION DEL
COS O CONTRACTUA
CONTRATO
ESTÁNDARE L
S QUE
DEBEN SER
TENIDOS EN
CUENTA
PARA LA
EJECUCIÓN
DEL
CONTRATO,
Y QUE
TENGAN
IMPACTO

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DIRECTO
CON LA
DEBIDA
EJECUCIÓN
DEL
CONTRATO.
FALLO EN EL
SISTEMA
COMPUTARI
ZADO
QUE NO SE
PUEDA
ALTERACIÓN
EJECUTAR
EN LA
EL
CONSERVACI
OPERACIONAL
CONTRATO
CONTRATISTA
ESPECIFICO
ESPECIFICO
EJECUCION
EJECUCION
ÓN VERIFICACION
EXTERNO
EXTERNO
LO QUE
ALMACENACE OPORTUNA EN LA
11 IMPEDIRÍA EL 3 2 4 BAJO 3 2 4 BAJO SI 11
MIENTO Y EJECUCION DEL
NORMAL
DISTRIBUCIÓN CONTRATO
FUNCIONAMI
DE LOS
ENTO DE LOS
INMUNOBIOLO
EQUIPOS DE
GICOS
LABORATORI
O.
8.6. GARANTIAS
El contratista se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la ESE

HOSPITAL DE LA VEGA, con ocasión de la ejecución del contrato y de su liquidación a través de
cualquiera de las garantías señaladas en el Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015 (Contrato
de seguro contenido en una póliza, patrimonio autónomo y garantía bancaria).
Para tal efecto, la garantía debe cubrir los siguientes amparos:
 Garantía de Seriedad de la oferta: En cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor
de la propuesta, por el término de DOS (2) MESES contados a partir del momento de
presentación de la oferta.
Esta garantía ampara la seriedad y validez de la propuesta presentada
 Suficiencia de la Garantía de Cumplimiento del Contrato: Por una suma equivalente al

diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al término de duración del
mismo y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de expedición de la garantía.
 Calidad: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una
vigencia igual al plazo total de ejecución del convenio y seis (6) meses más contados a partir
de la fecha de expedición de la garantía
8.7. SUPERVISIÓN.
LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO “HOSPITAL DE LA VEGA”, controlará, supervisará y velará el

cabal cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA a través del Gerente y/o quién
se designe para tal fin, quien ejercerá la función de supervisión del presente contrato con el fin de
verificar el cumplimiento del mismo, de los servicios y la calidad, dentro del marco de la Ley 1474 de
2011, o por la persona que para tal efecto designe el Gerente de la ESE Hospital La Vega
8.8. LUGAR DE EJECUCIÓN.
El lugar de ejecución del presente contrato corresponde a la sede principal del Hospital de la Vega, el
cual se encuentra ubicado en el municipio de La Vega, Departamento de Cundinamarca.

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8.9. CESIÓN Y SUBCONTRATOS.
El oferente seleccionado con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante del presente proceso
de selección a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita de LA ESE HOSPITAL DE
LA VEGA
8.10. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES.
El oferente seleccionado pagará todos los impuestos (Nacionales y Departamentales), derechos, tasas
y similares que se deriven del contrato, y, por lo tanto, la omisión en el pago será de su absoluta
responsabilidad.
Se entenderán incluidos en el valor del contrato, todos los impuestos, costos, gastos, tasas, contribuciones
y utilidades del contratista, que se derivan de la ejecución del contrato, circunstancia que, con la
presentación de la oferta, se entiende aceptada por el oferente.
FIN CAPITULO 8

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FORMULARIOS
FORMULARIO No 1.
CARTA DE PRESENTACIÓN
La Vega, [Fecha]
Señores
ESE HOSPITAL DE LA VEGA
La Ciudad
Referencia: Proceso de Contratación SASIP-003-2019
Estimados señores:
[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, en mi
calidad de representante legal de [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la Entidad Contratante respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que conozco y acepto la información contenida en los términos de condiciones, que describe
los requerimientos y actividades específicas que debe realizar el Contratista.
3. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con la totalidad de las actividades y

condiciones del servicio establecidas en los términos de Condiciones, y en los anexos
correspondientes y adendas, los cuales se entenderán como parte de la propuesta técnica.
4. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el Contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratación de la referencia.
5. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas

en la Ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
6. Que la PROPUESTA INCILA DE PRECIO y la oferta técnica están adjuntas a la presente

comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen
parte integral de la Oferta.
7. Que la PROPUESTA INCILA DE PRECIO adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos (Nacionales y Departamentales), tasas y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y
ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
8. Que, en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

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9. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento
prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
allí contenido.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto [Nombre]
Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]
13. La vigencia de la presente Oferta es de noventa (90) días calendario.
14. Que la siguiente oferta consta de_______________ ( ) folios debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del OFERENTE_____________________

Nombre del Representante Legal______________________________
Nit ________________ de________
Dirección___________________
Ciudad_____________________
Teléfono ___________________
Fax _______________________
Correo electrónico _________________________
________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO 2
MENOR PRECIO A OFERTAR
La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos asociados con las actividades y
condiciones técnicas a contratar que comprenden, entre otros:
Las tarifas de las propuestas deben mantenerse durante la ejecución del contrato, la propuesta debe
indicar el valor por cada grupo de los equipos y de cada uno de los ítems, valores que deben incluir
IVA, o cualquier otro gravamen.
El valor total de la oferta será la sumatoria de los valores ofertados unitarios de los reactivos e insumos
y demás aspectos técnicos indicados.
ITEM CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

TELEVISOR DE 32 PULGADAS. INCLUYE SOPORTE 9
SUBTOTAL
IVA
VALOR TOTAL
Nota 1: Señor proponente al momento determinar el valor de su propuesta, tenga en cuenta que
asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentar los costos directos e
indirectos para el cumplimiento del contrato.
Nota 2: La PROPUESTA INICIAL DE PRECIO no podrá superar el valor del presupuesto oficial, de
conformidad con lo señalado en el presente pliego de condiciones.
Nota 3: El presente anexo deberá ser diligenciado e incluido en el sobre No. 1
Nota 4: El valor de la propuesta debe incluir el IVA y demás impuestos nacionales y departamentales
a que haya lugar.
Nota 5: Los proponentes no podrán modificar ninguna especificación técnica, so pena de incurrir en
causal de rechazo.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del OFERENTE_____________________

Nombre del Representante Legal______________________________
Nit ________________ de________
Dirección___________________
Ciudad_____________________
Teléfono ___________________
Fax _______________________
Correo electrónico _________________________
________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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FORMULARIO No 3
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
El/los suscrito (s) _______________ identificado (s) con cédula de ciudadanía No _________ de ________
domiciliado(s) en _________ actuando en mi propio nombre (o en representación de ________) que en
adelante se denominará EL PROPONENTE y HERNANDO DURAN CASTRO, mayor de edad, identificado con
la cédula de ciudadanía No. 79.274.204 de Bogotá, actuando en su condición de GERENTE de la Empresa
Social del Estado del orden Departamental “HOSPITAL DE LA VEGA”, nombrado mediante Decreto
Departamental 0225 del 31 de julio de 2017, quien para los efectos del presente contrato se denominará LA
ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
Que la ESE HOSPITAL DE LA VEGA, adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto: ADQUISICIÓN
DE EQUIPOS AUDIOVISUALES REQUERIDOS POR LA E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA PARA SU NORMAL
FUNCIONAMIENTO.
Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de la ESE HOSPITAL DE
LA VEGA, en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los
procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra dispuesto a

suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes
manifestaciones y compromisos.
1. DECLARACIONES DEL PROPONENTE
PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la

Constitución Política ni en la Ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas,
para contratar con Entidades Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso contractual y en la
ejecución del contrato si me es adjudicado, es cierta.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dádiva
o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los
proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que
asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y
oportunidad exigidas en los términos de referencia.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato,
las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a los pliegos de condiciones, en
condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
2. DECLARACIONES DE LA ENTIDAD
PRIMERA: Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, directa ni

indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de algún proponente.
SEGUNDA: Declaro que los términos de referencia están ajustados a la Ley y que los procedimientos se
adelanten con observancia de los principios de transparencia y publicidad.

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3. COMPROMISOS
PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución

o en la Ley, me comprometo a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el contrato, previa
autorización escrita de la ESE HOSPITAL DE LA VEGA y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución
del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º. de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios

éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar LA ESE HOSPITAL DE LA VEGA, cualquier

información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del
proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en
general, previstos en los términos de referencia y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco
de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el
presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes.
SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones

realizadas por todos los participantes.
OCTAVO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa
o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones

incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de ........., hoy………….de 2019
EL PROPONENTE LA ENTIDAD
Firma HERNANDO DURAN CASTRO

C.C. No. Gerente
Nota: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es
persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado; Si es consorcio o unión temporal por quien haya
sido designado representante en el documento de constitución; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar
debidamente facultado por quien tenga la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder
correspondiente.

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DP Proceso 19-4-9296854 225402019 56806905 PDF

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TÉRMINO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS AUDIOVISUALES REQUERIDOS POR LA E.S.E HOSPITAL

INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS

La E.S.E Hospital de la Vega de conformidad con lo señalado en la Resolución No 002 de fecha 15

LA VEGA ABRIL DE 2019

Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

1.1. RECOMENDACIONES GENERALES.

7. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió los

8. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a

13. Sólo mediante ADENDAS se podrán modificar los Términos de Condiciones.

Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

15. Verifique que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL

LA E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA, ha establecido como presupuesto oficial la suma de VEINTIDOS

PRESUPUESTO CDP RUBRO

1.3 CLASIFICACIÓN UNSPC

CLASIFICACIÓN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE

1.4 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

1.5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.

En el evento de conocerse casos de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial

1.6 DIRECCIÓN DE CORRESPONDENCIA.

La correspondencia física de los proponentes interesados en participar en el proceso de selección,

1.7 DEBIDA DILIGENCIA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO Y EL CONTRATO.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen

La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se

El conocimiento de los Términos de Condiciones y la presentación de la respectiva propuesta

Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

2.1. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.3. DOCUMENTOS NACIONALES

2.4. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR.

Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, en atención a los

2.4.3. CERTIFICACIÓN CONSULAR Y LEGALIZACIÓN.

Por parte del Ministerio de relaciones Exteriores, Área de Gestión de Legalizaciones.

2.6. INFORMACIÓN INEXACTA:

La E.S.E HOSPITAL DE LA VEGA se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad,

2.7. ASPECTOS SUBSANABLES.

Los proponentes deberán contestar cualquier requerimiento de la entidad mediante comunicación

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3.1. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

En caso de que existan discrepancias entre el contenido de la copia y el original, prevalecerá lo

LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO SE PRESENTARÁ EN SOBRE SEPARADO Y EN

ESE HOSPITAL DE LA VEGA

La propuesta junto con sus copias deberás ser legibles.

Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

El PROPONENTE al indicar el valor de su OFERTA inicial debe presentar debidamente diligenciado

De conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario, deberá incluirse en la propuesta el valor

La no presentación de la propuesta inicial de precio, dará lugar a que la propuesta sea

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d) En caso de errores e imprecisiones respecto de la oferta económica inicial en relación con el

3.2. PROPUESTA INTEGRAL

Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

3.3. RESERVA DE LAS PROPUESTAS

3.4. PROPUESTA ÚNICA

3.5. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La presentación de la propuesta por parte de EL PROPONENTE constituye evidencia de que estudió

Transv. 3º #10-50 La Vega – Cundinamarca.

3.7. COSTOS ASOCIADOS A LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

3.8. VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS:

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Actividad Fecha (DD/MM/AA) Hora Lugar

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