Colegio de Contadores

Públicos de Lima

Curso de Capacitación Profesional

Microsoft Office Word 2016

Guía de Laboratorios

Expositor: Arturo Macarlupú Romero

Colegio de Contadores Públicos de Lima Microsoft Word 2016

En esta lección:

✓ Ingresar a Word
✓ Entorno de Microsoft Word
✓ Usar las plantillas
✓ Crear documento nuevo
✓ Edición básica
✓ Formatos fuente
✓ Guardar y abrir documentos

I. INGRESAR A MICROSOFT WORD 2016

Para ingresar tenemos las siguientes formas:

1) Aplicando doble clic sobre el ícono de acceso directo de Word

2) Empleando “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft Office 2016”, “Microsoft Word”

3) Pulsando CTRL + R y digitando Winword

4) Empleando “Inicio”, “Buscar” y digitando Word

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II. Pantalla inicial

Al ingresar a Word se presenta la siguiente pantalla:

Puede encontrar mas plantillas en: https://templates.office.com/

III. Entorno de trabajo

Al seleccionar “Documento en blanco” se presenta al pantalla principal:

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IV. Ingreso y selección de texto

Ingresar texto:
Ubice el selector de texto (cursor) dentro de la página y simplemente digite.

Nota:
Se puede generar un texto aleatorio digitando:

FORMATO EJEMPLO ACCIÓN

=RAND(Número de párrafos) =RAND(4) Genera 4 párrafos de texto.
=RAND(Número de párrafos, Número de oraciones) =RAND(1,2) Genera 1 párrafo con 2 oraciones

Desplazamiento sobre el documento

El desplazamiento del cursor en el documento, pode realizarlo empleando el mouse, o empleando
atajos del teclado:

Atajo de Teclado Desplazamiento

Ctrl + Av Pag Página adelante
Ctrl + Re Pag Página atrás
Ctrl + Inicio Inicio del documento
Ctrl + Fin Fin del documento

Seleccionar texto con el teclado:

Combinación teclas Acción

Shift + Flecha derecha Selecciona un carácter a la derecha de la posición actual del cursor.

Shift + Flecha izquierda Selecciona un carácter a la izquierda de la posición actual del cursor.

Crtl + Shift + Flecha derecha Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final de la palabra. Si desea seleccionar
toda la palabra debe colocar el cursor al principio de la misma antes de proceder a la selección.

Crtl + Shift + Flecha izquierda Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el principio de la palabra. Si desea
seleccionar toda la palabra debe colocar el cursor al final de la misma antes de proceder a la
selección.

✓ Shift + Fin Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final de la línea.

✓ Shift + Inicio Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el inicio de la línea

✓ Ctrl + Shift + Fin Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final del documento.

✓ Ctrl + Shift + Inicio Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el principio del documento.

Ctrl + Shift + Flecha abajo Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final del párrafo.

Ctrl + Shift + Flecha arriba Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el principio del párrafo.

✓ Shift + Flecha abajo Selecciona una línea hacia abajo.

✓ Shift + Flecha arriba Selecciona una línea hacia arriba.

F8 Activa el modo de selección. Con el modo de selección activado el texto se va seleccionando

según desplaza el cursor sobre él con las flechas. Para desactivar el modo de selección
pulse Esc.

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Seleccionar texto con el mouse:

Combinación teclas Acción

“Arrastre” Selecciona texto de acuerdo a la dirección del arrastre.

“Doble clic” en una palabra Selecciona la palabra actual

“Triple clic” en una palabra Selecciona el párrafo actual

“Clic” en el área de selección. Selecciona toda la línea actual

“Doble clic” en el área de selección Selecciona el párrafo actual.

“Triple clic” en el área de selección Selecciona todo el documento

Borrar texto
Seleccione el bloque a borrar y pulse la tecla “Supr” o “Backspace”.

Deshacer y rehacer
En caso de realizar una acción incorrecta, se puede dejar sin efecto las últimas acciones, empleando
los siguientes botones de la “bara de acceso rápido”:

Botón Atajo de Teclado Acción

CTRL Z Deja sin efecto las últimas realizadas.
CTRL Y Vuelve a rehacer las últimas acciones

V. Modos de vista del documento y control de Zoom

En el estremo derecho de la barra de estado (ubicada en la parte inferior de la pantalla) tenemos
los “botones de vista”, que permite ver el documento actual en tres modos: lectura, diseño de
impresión y diseño web; aplique clic en cada uno de ellos para ver estos aspectos.

El control de Zoom, permite

ampliar o reducir el tamaño de
visualización del documento.

Notas:

1) En la pestaña “Vista”, también se dispone de estos botones de vista pero adicionalmente

se tiene la vista “Esquema” y “Borrador”.

2) En esta misma pestaña “Vista”, también se disponen de opciones directas de Zoom como
100%, una página, varias páginas y ancho de página.

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VI. Formatos fuente

En la pestaña “Inicio” tenemos el grupo fuente, que presenta opciones que permiten asignar
diversos formatos al texto seleccionado previamente.

VII. Copiar, cortar y pegar texto

Copiar y pegar Cortar y Pegar

1) Seleccione el texto que requiera copiar 1) Seleccione el texto que requiera copiar
2) Pulse CTRL C 2) Pulse CTRL X
3) Ubique el cursor donde lo quiera “pegar” 3) Ubique el cursor donde lo quiera “pegar”
4) Pulse CTRL V 4) Pulse CTRL V

Nota:
Al momento de “Pegar”, Word presentará tres opciones de pegado:

Las tres opciones de la parte inferior son:

1. Pega conservando el formato original.

2. Pega combinando el formato original con el actual.
3. Pega solo el texto pero respetando el formato destino.

Ahora debe realizar las prácticas del primer laboratorio, aplicando toda la teoría presentada en esta
lección 1.

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VIII. Grabar Documento

Luego de crear su documento, puede grabarlo empleando alguna de las siguientes opciones:

- Usar el botón de la barra de acceso rápido.

- Emplear “Archivo”, “Guardar”
- Pulsar las teclas “Ctrl” + “G”

Se presentará la siguiente ventana:

Seleccione “Equipo”
luego la unidad donde va
a grabar (puede ser:
Escritorio, Mis
documentos) o use el
botón “Examinar” para
especificar otra unidad
de almacenamiento

Luego de elegir la unidad donde se va a grabar (Ej: Examinar), se presenta la ventana para asignar
el nombre del archivo:

Carpeta Destino

Unidad de Disco

Nombre de Archivo

Tipo de Archivo

Herramientas adicionales (Ej: Asignar

contraseña al documento)

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Grabar el archivo asignando contraseña:

Seleccione Opciones Generales

Digite la contraseña, luego

confirme

Grabar el archivo en formato .PDF

En la ventana “Guardar como”,

especifique en la sección
“Tipo”: PDF

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En esta lección:

✓ Formato Párrafo
✓ Viñetas
✓ Sangrías
✓ Alineaciones
✓ Espaciado Interlineal
✓ Bordes y Sombreado
✓ Uso de la regla para aplicar sangrías

IX. Formatos Párrafo

Viñetas
Asigna viñetas al texto, ejemplo:

➢ Activos
➢ Pasivos
➢ Patrimonio

Numeración
Genera líneas numeradas, ejemplo:

Características de los EEFF:

1) Comprensión
2) Relevancia
3) Fiabilidad
4) Comparabilidad

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