CAPÍTULO 4

SOFTWARE (1)

4.1. ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS CON EXCEL

Una Base de Datos en Excel, denominada lista, es un conjunto de datos organizados

en filas y columnas, en los cuales la primera fila contiene las variables de cada
columna, y las demás celdas contienen los datos almacenados.

Estas bases son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una
serie de operaciones y funciones que permiten analizar y administrar esos datos de
forma muy fácil y cómoda. A continuación, te presentamos una guía que te explicará
el concepto y características de las bases de datos en EXCEL.

4.1.1Guía básica para la elaboración de una base de datos en EXCEL

EXCEL es una herramienta útil para el manejo de grandes cantidades de datos. Para
ello vamos a realizar un ejemplo de una base de datos (ficticia que permite trabajar
estadísticamente y ver como varían los datos y elementos estadísticos) aleatoria
para la identificación de estudiantes que están cursando el inglés en la universidad.

1. Identificamos las variables que vamos a utilizar en nuestra base de datos. Ejemplo:
Estudiante, Sexo, Edad, Facultad, Carrera, Semestre, Nivel de Inglés.

2. Para nuestra base de datos vamos a utilizar 100 sujetos, si desea puede ubicar
nombres específicos, pero para nuestro ejemplo usaremos números del 1 al 100.

NOTA1: Excel nos permite facilitar la numeración del 1 al 100 gracias a la

herramienta de autorrelleno la cuál en la columna de ESTUDIANTE hacia abajo
vamos a enumerar las dos primeras celdas; las seleccionamos y nos ubicamos en la
parte inferior derecha de nuestras celdas seleccionadas; observamos un cuadro
pequeño; mantendremos un clic en el cuadro y arrastramos el cursor hacia abajo
hasta llegar nuestro sujeto número 100.

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3. Se va a insertar una columna entre la variable ESTUDIANTE y SEXO usando la
opción INICIO>INSERTAR>INSERTAR COLUMNAS DE HOJA en la cinta de
opciones de EXCEL.

4. Para nuestra columna de la variable SEXO tenemos dos componentes masculino y

femenino; para 100 sujetos se nos va a hacer complicado poner uno por uno para ello
vamos a utilizar la nueva columna que insertamos en el PASO 3; insertamos función
ALEATORIO.ENTRE, y se pondrá un rango de 0 a 1; y arrastramos para los 100
sujetos.

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NOTA: Seleccionar la celda y escribir =ALEATORIO.ENTRE( ; ) en el paréntesis
se escribe el rango que se desea insertar. En este caso usamos 0 y 1 ya que son dos
posibilidades de sexo (masculino y femenino).

OBSERVACIÓN: Se crea el rango que se desea insertar de acuerdo a la necesidad

o la variable en estudio.

5. Para que los valores se queden fijos, se tendrá que seleccionar la columna de la
variable para los 100 sujetos (columnas de ceros y unos); una vez seleccionados CRTL
+ C (Copiar); sin dejar la selección debemos hacer clic derecho y buscar PEGADO
ESPECIAL y dirigirse a PEGAR VALORES.

6. Una vez los valores fijos vamos a darle el nombre de las componentes deseadas a
los valores de 0 y 1, siendo 0 para MASCULINO y 1 para FEMENINO. Para hacer
esto vamos a utilizar la función =SI( ); el cual nos va ayudar a dar condiciones a
nuestro valores. Nos ubicamos en la primera celda debajo de nuestra variable SEXO
y escribimos =SI(B2=1; “FEMENINO”;”MASCULINO”), siendo B2 la celda con el
primer valor donde se generan los valores de ceros y unos.

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7. Arrastrar el resultado para los 100 sujetos.

8. Ocultar la columna que insertamos anteriormente. SELECCIONAR LA COLUMNA

CLIC DERECHO Y OCULTAR.

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9. Para las variables restantes vamos a hacer los pasos anteriores, teniendo en
cuenta la variable sea cualitativa o cuantitativa.

10. Observamos nuestra base de datos.

11. Una vez hecho nuestra base de datos en EXCEL, la vamos a usar para nuestro
programa IBM SPSS Statistics, el cual es un programa completo que nos permite
facilitar la estadística descriptiva.

Nota: El programa SPSS ofrece estadísticas avanzadas además de muchas

funciones estadísticas básicas, incluyendo la tabulación cruzada, frecuencias,
estadísticas de variables dobles como las pruebas T y ANOVA, lineal y modelos no
lineales.

12. Abrimos el programa IBM SPSS Statistics; se nos abrirá dos ventanas el primero
es el EDITOR DE DATOS y el segundo es el VISUALIZADOR.

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13. Para exportar nuestra base de datos de EXCEL al SPSS vamos a nuestra ventana
EDITOR DE DATOS y hacer clic ABRIR DOCUMENTO DE DATOS.

14. Elegir la pestaña Archivos de tipo y escogemos EXCEL.

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15. Buscamos la carpeta donde está el archivo Excel que contenga nuestra base de
datos. Una vez encontrado nuestra base de datos damos clic en ABRIR; y en la
siguiente ventana ACEPTAR.

16. En EDITOR DE DATOS en la pestaña VISTA DE VARIABLES corregimos o

agregamos las variables correspondientes.

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17. Para hallar las medidas de tendencia central vamos a la pestaña VISTA DE
DATOS > ANALIZAR > ESTADISTICOS DESCRIPTIVOS > FRECUENCIA.

18. En la ventana FRECUENCIA seleccionamos variables cuantitativas en este caso

EDAD y hacemos clic en ESTADISTICOS.

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19. Seleccionamos las medidas de tendencia central que vamos a trabajar, hacemos
clic en CONTINUAR.

20. Luego hacemos clic en GRÁFICOS y seleccionamos GRÁFICO DE BARRAS,

PORCENTAJES > CONTINUAR > ACEPTAR.

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21. Observamos el resultado en la VENTANA DE VISOR.

22. Realizar los mismos pasos para las variables sobrantes

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EJERCICIOS

Realizar la siguiente base de datos en SPSS STATISSTIC y sacar las

medidas de tendencia central.

AÑOS DE
SUJETOS SEXO EDAD TALLA PESO ESTUDIO
1 1 18 1.54 45.33 12
2 0 19 1.55 45.34 12
3 1 19 1.56 45.35 12
4 1 19 1.54 45.36 10
5 1 20 1.55 45.37 11
6 0 20 1.6 45.38 9
7 0 20 1.55 45.39 12
8 0 20 1.54 45.40 11
9 1 20 1.55 45.41 10
10 0 20 1.57 45.42 10
11 1 20 1.50 45.43 11
12 1 20 1.54 45.44 12
13 0 20 1.55 45.45 9
14 0 20 1.56 45.46 10
15 0 21 1.54 45.47 9
16 0 21 1.55 45.48 12
17 0 20 1.6 45.49 11
18 1 19 1.55 45.50 10
19 1 18 1.54 45.51 10
20 1 19 1.55 45.77 11

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 4.2. MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL CON DATOS EN EXCEL

Existe muchos programas que ayudan a obtener resultados estadísticos. pero uno de
los más importante es, Excel una herramienta de datos donde se podrá obtener los
resultados de forma directa aplicando formulas en los casilleros.

Como dato fundamental Excel no solo puede ayudarnos con la obtención de soluciones
si no graficas de distribución estadísticas siendo estas: (Gráfico de líneas, Gráfico
de dispersión, Gráfico de áreas, Pictogramas entre otros)

Para un mejor entendimiento nos ayudaremos con un ejemplos:

Hallar la moda, media y mediana de el número de hijos de 20 familias elegidas en el

área al azar.

 Paso 1

Para obtener los datos se puede

realizar de dos formas la
primera es creando un aleatorio
y la segunda es poner los datos
de en uno,

Para para
la este último es
segunda muy es
forma
complicado cuando se trabaja con
más de 100 datos por lo tanto se
recomienda usar el aleatorio
descrita en la siguiente imagen.

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 NOTA; Una vez obtenida los datos se
debe poner en orden de menor a mayor
facilitando el conteo

De tal forma que el cuadro quedara de la siguiente manera

 Paso 2

Se debe proceder a realizar un cuadro de frecuencias donde se indicara los valores

obtenidos en la primera tabla.

Donde

 f Esta dada en la columna de frecuencia absoluta

 fr Dada por la columna de frecuencia relativa
 F Columna de frecuencia acumulada
 Fr Columna de frecuencia acumulada relativa

 Paso 3
Procedemos a llenar los valores dados en la tabla empezando por el número
de hijos

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 Luego se agregará los diferentes valores de las frecuencias en la tabla de
datos

Para obtener el total se debe realizar

una suma de todos los datos incrustando
en el valor total la siguiente formula.

Para la frecuencia relativa se debe escribir la formula de división en la

primera casilla de la frecuencia relativa para a su vez arrastrar y obtener
los demás valores.

Cuadro 1 (formula) Cuadro 1 (todos los

valores en la frecuencia relativa)

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Para la frecuencia acumulada se debe escribir el primer valor y luego sumar las
celdas de la frecuencia absoluta con la acumulada de tal forma que quedara el cuadro
de la siguiente manera.

Para la frecuencia acumulada relativa hacemos el mismo procedimiento de la

frecuencia relativa visto con anterioridad, pero con la frecuencia acumulada,
obteniendo la tabla de frecuencias

NOTA: Este es el primer

paso para obtener las
medidas de tendencia
central

4.2.1. CÁLCULO DE LAS MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL

Se debe realizar un cuadro como se vera en

la siguiente grafica para determinar de
forma más dinámica los valores obtenidos
en la medida de tendencia central.

Una vez obtenida la tabla se podrá realizar los valores con las siguientes formulas

 Para obtener la media se procederá a poner = y la palabra promedio

seleccionando los datos que deseamos obtener su promedio

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En este ejercicio se aplicará redondeo de cifras significativas para la obtención de
un valor real.

 Para la moda que es el dato que mas se repite se realizara la siguiente

formula =moda(Selección de datos)

Una vez puesta la formula nos da directamente el valor quemas se repite

Siendo que las familias con mayor
número de concurrencia en hijos es 3

 la mediana es el valor que divide a la table en la mitad pero en Excel se podrá obtener de la siguiente manera

=Mediana(Selecciono los datos)

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obteniendo el valor de la siguiente manera

Para concluir se pudo determinar la medida de tendencia central de una forma

dinámica y rápido donde El cuadro quedara de la siguiente manera.

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