ESTADOS FINANCIEROS

INTRODUCCION

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para
tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera
de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Los cambios deben reportarse
periódicamente en los estados financieros.

En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización
en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos
indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información
de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados
financieros. La expresión "estados financieros" comprende: Balance general, estado de
ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo
(EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados
financieros.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y
confiabilidad.

La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al

propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los
trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

DEFIINICION

Los Estados Financieros conforman los medios de comunicación que las empresas utilizan para
exponer la situación de sus recursos económicos y financieros a base de los registros contables,
juicios y estimaciones que son necesarios para su preparación. Expresan asimismo los cambios
que se producen en dichos recursos e inciden en las variaciones de su estructura patrimonial.

CARACTERISTICAS

Las principales características son las siguientes:

Comprensibilidad, los Estados Financieros deben ser comprensibles, en ellos se expresa la

posición financiera y el resultado de las operaciones del ejercicio de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados; deben ser expuestos por tanto en forma sencilla
permitiendo su fácil comprensión y su racional y adecuada interpretación.

Subjetividad, en su preparación, los estados financieros están sujetos a cambios en la medida

que surgen hechos importantes, por tanto, no se debe interpretar los datos contenidos en los
documentos, como hechos rígidos, dado que la medición real del contenido de los estados
financieros está sujeta a juicio y estimaciones que da ha estos documentos, un carácter de
subjetividad.

Uniformidad, deben ser preparados bajo normas y métodos uniformes a fin de facilitar la
comparación de dos o más ejercicios, para fines de medición análisis.
OBJETIVOS DE LO SESTADOS FINANCIEROS

El objetivo de los estados financieros es brindar información sobre la posición financiera,

resultados de operación, cambios en la posición financiera de una empresa a los usuarios que
necesitan de esta información para la toma de decisiones. La posición financiera permite tomar
decisiones tomando en cuenta la solvencia y liquidez de una empresa. Debe tenerse presente
que cuando se habla de problemas de liquidez es cuando los pasivos a corto plazo de la empresa
son superiores a los activos corrientes. En el caso de la solvencia se presenta la misma situación,
pero lo que puede servir de base para determinar su capacidad de generar utilidades en el
presente, por lo que puede servir de base para determinar su capacidad en el futuro.

Los estados financieros deben prepararse y presentarse comparados con el año anterior de
manera que se aprecie los cambios experimentados por la empresa.

Cada uno de los estados financieros, deben contener los siguientes datos:

1. Nombre de la empresa, razón o denominación social.

2. Si los estados financieros corresponden a una empresa o a un grupo de empresa.
3. La fecha de los estados financieros y el periodo que comprende la información.
4. Moneda en que están expresados los estados financieros, prescindiéndose de las
fracciones en las cifras enviadas.

BALANCE GENERAL

DEFINICION

Es el estado financiero que expresa la información de las propiedades en bienes y derechos que
la empresa posee a una fecha determinada, y las fuentes financieras que han permitido su
posición. El primer aspecto constituye el activo de la empresa; el segundo, las fuentes
financieras, el pasivo.

El balance general muestra el valor y la naturaleza de los recurso económicos y financieros a la

fecha en que se expone este documento, proporcionando datos para el cálculo de los
indicadores financieros y permitiendo al usuario, juzgar el grado de capacidad de la empresa
para el normal cumplimiento de sus obligaciones. El balance general revela los resultados
previstos de los cambios en el activo, en el pasivo y en el capital.

Los activos incluyen:

 El dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte),

o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).
 Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que
tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria,
vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo,
materias primas, mercaderías).
 Las deudas que tienen los clientes con la empresa. el balance general.
 El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el
valor total del patrimonio:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Los pasivos incluyen:

 Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

 Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

 Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

 Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

Veamos la explicación de cada una de las cuentas:

El activo corriente o activo circulante es el activo que fácilmente puede ser convertido en dinero
en efectivo, comprende las cuentas de:

 caja y bancos o disponible: el dinero que la empresa tiene en su caja o depositado en

una cuenta en el banco.
 clientes, cuentas por cobrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clientes
les deben a la empresa como producto de ventas hechas al crédito.
 otros deudores, otras cuentas por cobrar o cuentas por cobrar no comerciales: el dinero
que le deben a la empresa, pero que no incluye el saldo de los clientes.
 existencias o inventarios: incluyen las materias primas, los productos en proceso, y los
productos terminados o las mercaderías.

El activo no corriente o activo fijo es el activo que difícilmente puede ser convertido en dinero
en efectivo, comprende las cuentas de:

 inmuebles, maquinaria y equipo: comprende edificios, terrenos, maquinaria, equipos,

vehículos de transporte, muebles, enseres, etc.
 depreciación acumulada: el valor de la depreciación acumulada de los activos de la
cuenta anterior a excepción de los terrenos que no se deprecian.

El pasivo corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento menor
a un año, comprende las cuentas de:

 proveedores, cuentas por pagar o cuentas por pagar comerciales: el dinero que la
empresa le debe a sus proveedores como producto de compras hechas al crédito.
 otros acreedores, otras cuentas por pagar o cuentas por pagar no comerciales: el dinero
que la empresa le debe a terceros, pero que no incluye el sado que le resta pagar a sus
proveedores.
 impuestos por pagar o tributos por pagar: el saldo de impuestos que a la empresa le
resta pagar.

El pasivo no corriente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento
mayor a un año, comprende las cuentes de:
  deudas a largo plazo: deudas a largo plazo que tiene la empresa, por ejemplo, con
entidades financieras.

Y, finalmente, el patrimonio o patrimonio neto comprende las cuentas de:

 capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
 utilidades retenidas, utilidades acumuladas, resultados acumulados o reservas:
utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa después de pagar dividendos.
 utilidades del ejercicio o resultados del ejercicio: utilidades del ejercicio antes de
repartirse como dividendos y destinarse a utilidades retenidas.

EJEMPLO

Nombre del negocio: El Comercial

Fecha de presentación: al 31 de enero del año X.

Propietario: señor Alejandro Ruiz Martínez.

 EL COMERCIAL

Balance general, al 31 de diciembre del año X

Activo
Circulante
1 Caja $ 400.00
2 Bancos 1 600 000.00
3 Mercancías 5 750 000.00
4 Acciones y valores 350 000.00
5 Depósitos en garantía 5 200.00
6 Deudores diversos 75 000.00 $ 7 780 600.00
Fijo
7 Edificios $ 2 500 000.00
8 Terrenos 1 200 000.00
9 Papelería y útiles 250 000.00
10 Equipo de oficina 425 000.00 $ 4 375 000.00 $ 12 155 600.00
Pasivo
Flotante
11 Proveedores $ 1 400 000.00
12 Documentos por pagar 825 000.00
13 Documentos por pagar 125 000.00
(a largo plazo)
14 Acreedores diversos 940 000.00
15 Primas de seguro 18 000.00 $ 3 308 000.00
Consolidado
16 Acreedores Hipotecarios $ 750 000.00
Créditos diferidos
17 Rentas cobradas por 36 000.00
anticipado
18 Intereses cobrados por 125 000.00 $ 161 000.00 $ 4 219 000.00
anticipado
Capital contable $ 16 374 600.00

Bibliografía
Horngren Sundem, E. (2000). Introducción a la Contabilidad Financiera. Mexico: PERSON
EDUCACION.

Melendez Rivera, E. (2009). Estados Financieros. Huancayo: Impresos S.R.L. - Huancayo.