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Registro de

transacciones

Sistemas Contables
La Ecuación Contable Básica
Representa la relación entre activos, pasivos y patrimonio.

Obligaciones
económicas
pagaderas a
Pasivo
otras personas

Activo
Recursos económicos
Aportación de Capital de una entidad que
los dueños de producirán beneficios
un negocio Contable en el futuro
Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 1 : Aportación de los dueños

Rodrigo Santos y Andrea Montalvo han decidido emprender un negocio dedicado


a ofrecer el servicio de renta de equipo de oficinas; ellos denominan a su empresa
OfficeMart, S.A., rentan un local y realizan una aportación inicial de capital. Rodrigo
aportó $350,000 y Andrea contribuyó con $250,000. El total de las aportaciones fue
depositado en una cuenta bancaria a nombre de OfficeMart. Después de esta
transacción, el activo y capital contable se incrementan por un total de $600,000.
En seguida se presenta el efecto de la transacción realizada por OfficeMart sobre la
igualdad contable:

Bancos Capital Social


+ 600,000 + 600,000

TOTAL $ 600,000 TOTAL $ 600,000


Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 2 : Obtención de préstamo bancario

A fin de comenzar las operaciones y contar con suficiente equipo para ofrecer sus
servicios, la empresa solicita un préstamo bancario de $200,000, el cual se les otorga
inmediatamente y se deposita en su cuenta.

Bancos Préstamo bancario


+ 200,000 + 200,000

TOTAL $ 200,000 TOTAL $ 200,000


Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 3 : Compra de mobiliario en efectivo

OfficeMart compra escritorios, sillas, copiadoras, impresoras y equipos para fax por
un total de $120,000 a fin de iniciar las operaciones. Dicha cantidad fue pagada
con el cheque número 0001 de la empresa.

Bancos Mobiliario
- 120,000 + 120,000

TOTAL $ 0 TOTAL $ 0
Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 4 : Compra de equipos de transporte

Para ofrecer un mejor servicio a los clientes, OfficeMart, S.A. decidió comprar una
camioneta seminueva para transportar el equipo hasta el domicilio de sus clientes.
El costo de la camioneta fue de $80,000 y se pago con el cheque número 0002 de
la empresa. El efecto de esta operación es:

Bancos Equipos
- 80,000 Transporte
+ 80,000

TOTAL $ 0 TOTAL $ 0
Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 5 : Compra de mobiliario a crédito

OfficeMart, S.A. ha tenido mucho éxito en sus servicios y por ello decidió comprar
mas equipo para después ofrecerlo en renta. El señor Santos acordó con su
proveedor de muebles de oficina la compra a crédito de escritorios y sillas de
diferentes modelos por $50,000, que serán pagados en 30 días. En seguida se ilustra
gráficamente el impacto de esta transacción en la ecuación contable:

Mobiliario Cuentas por pagar


+ 50,000 + 50,000

TOTAL $ 50,000 TOTAL $ 50,000


Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 6 : Prestación de servicios con pago en efectivo

El primer servicio que brinda OfficeMart, S.A. es al despacho de arquitectos Diseña,


que renta una copiadora por ocho días y paga $4,000 con el cheque numero 7910.
Esta transacción impacta a la ecuación contable de dos formas: incrementa la
cuenta de bancos y aumenta la cuenta capital contable por un aumento en los
ingresos:

Bancos Ingresos por servicios


+ 4,000 + 4,000

TOTAL $ 4,000 TOTAL $ 4,000


Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 7 : Pago de renta del local

A mitad del mes se tiene que pagar la renta del local en donde esta operando
OfficeMart S.A. para ello se extiende el cheque numero 0003 de la cuenta de
OfficeMart por un total de $15,000. El efecto en la ecuación contable es de dos
formas: disminuye la cuenta de bancos y disminuye la cuenta de capital por los
gastos efectuados:

Bancos Gastos por renta


- 15,000 - 15,000

TOTAL $ 15,000 TOTAL $ 15,000


Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 8 : Pago de sueldos

En la primera quincena de inicio de operaciones se tienen que pagar los sueldos a


los empleados que trabajan en OfficeMart. Para ello se extiende el cheque número
0005 por un total de $25,000. El efecto en la ecuación contable es de dos formas:
disminuye el efectivo en Bancos y disminuye la cuenta capital por los gastos
efectuados.

Bancos Gastos por sueldos


- 25,000 - 25,000

TOTAL - $ 25,000 TOTAL - $ 25,000


Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 9 : Pago de la mercancía comprada a crédito

Ha transcurrido un mes desde que OfficeMart, S.A. compro a su proveedor los


muebles de oficina. Por ello se expide cheque número 0006 de la cuenta de la
empresa para liquidar la cuenta por pagar que tenia pendiente por $50,000. El
efecto en la ecuación se analiza a continuación:

Bancos Cuentas por pagar


- 50,000 - 50,000

TOTAL - $ 50,000 TOTAL - $ 50,000


Operaciones de Negocios en la Ecuación Contable
Transacción 10 : Pago del préstamo bancario

Debido al éxito que ha tenido OfficeMart, los dueños deciden liquidar el total del
préstamo bancario que obtuvieron para iniciar el negocio. Por ello, del saldo que se
tiene en la cuenta de cheques del negocio se pagan los $200,000 del préstamo
bancario. El efecto de esta transacción en la ecuación es:

Bancos Préstamo bancario


- 200,000 - 200,000

TOTAL - $ 200,000 TOTAL - $ 200,000