DOCUMENTOS CONTABLES: los documentos contables son todos los comprobantes

extendidos por escrito en las que se deja constancia de las operaciones que se realizan en
la actividad mercantil. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en las empresas

Ejemplos:

Recibo de caja general: El recibo de caja general, Comprobante de Ingreso o

Comprobante de Pago como en algunos casos se le denomina es un documento
contable que nos sirve para soportar el detalle de una determinada transacción
económica Es un documento de contabilidad, que debemos diligenciar cuando hay un
ingreso en efectivo o en cheque a nuestra empresa. Es muy común anexarle el soporte del
pago o consignación
Recibo de caja menor: Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar
las erogaciones de dinero de nuestra caja menor cuando no existe otro soporte
probatorio, o para ampliar el detalle de un determinado desembolso. Suele utilizarse
como un soporte transitorio que luego será reemplazado por el tiquete o factura
correspondiente o anexado al mismo.

Nota Crédito o débito: Es un documento de contabilidad, que utilizamos principalmente

para disminuir el saldo de la cuenta de clientes (1305) por diferentes conceptos:
Devoluciones, descuentos, Ajustes a mayores valores cobrados, entre otros la nota
débito no es utilizada si no que para justificar el aumento de la deuda emitimos una nueva
factura.
Cheque: El cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del
cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de
crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.

RECIBO DE CONSIGNACIÓN
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Ejemplo:
Documentos no contables

SON:

Son aquello documentos relacionados principalmente con la operación de compras nos

ayudan a respaldar nuestra contabilidad y los que en algún momento afectan dicha

contabilidad

SE DIVIDE EN:

DEBE

Proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la

toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas de varias
cotizaciones sobre el mismo producto.

COTIZACION

En la cotización aparecen los siguientes datos: descripción y precio del artículo;

Fecha de entrega; forma de pago y tiempo durante el cual tiene vigencia

Ejemplos:

Nota de remisión: La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi

excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia
de la entrega de un pedido.

Hoja de vida: La hoja de vida es la carta de presentación del aspirante, el primer y

probablemente único contacto que lleguen a tener la mayoría de los candidatos con la
empresa que quieren que los reclute. Esto le confiere a la hoja de vida una gran
relevancia, puesto que en ella deberemos condensar la información más importante de
nuestra historia laboral para poder presentarnos adecuadamente ante una empresa.
Hoja de inventario: es un documento que nos permite saber la cantidad real de
inventario existente en bodega, se comparan los valores del inventario registrado en
libros como la cantidad y el valor de con los obtenidos durante la realización del conteo
físico para así determinar los faltantes o sobrantes existentes en inventario y tomar
decisiones correspondientes a cada caso
Títulos de valor: Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el
ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de
contenido crediticio, corporativo o de participación y de tradición o representativo de
mercancías.

Desde el punto de vista material el título valor es un documento escrito, siempre firmado
(unilateralmente) por el deudor; es además un pedazo de papel que contiene diversas
menciones En un segundo plano, se define al título valor como un derecho en beneficio de
una persona.

Ejemplos:

Letra de cambio: documento mercantil mediante el cual una persona (el librador)
concede un crédito a otra (el librado) comprometiéndose esta última a pagar el importe
señalado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un
instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador
puede diferir del tenedor de la letra.
Acciones: en economía y en finanzas son participaciones que otorgan el derecho de
propiedad sobre una empresa. Representan, por lo tanto, cada una de las partes en que se
puede dividir el capital social de una empresa.
Las acciones pueden ser nominales (aparece el nombre del propietario de la acción) o al
portador. Su compraventa se negocia, cuando cumplen ciertos requisitos, en los mercados
de valores. Por ejemplo, en España, estos requisitos son los siguientes: en los dos años
anteriores a su salida en Bolsa, tres si no son consecutivos, la empresa tiene que haber
repartido dividendos de, al menos, el 6% entre sus accionistas; cada tres meses habrá que
proporcionar un informe sobre el estado financiero de la empresa y sobre los cambios que
afecten a la cuenta de explotación, y hay que contar con un mínimo de títulos negociados
y que exista una demanda efectiva para las acciones. En los países latinoamericanos las
características son similares.

Pagare: título valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una
persona —el emisor— se compromete a pagar a otra persona —el beneficiario— una
determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden
ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. Los pagarés
pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado.
 TRABAJO DEL PERIODO

Dylan Baena Buritica

Mirian Brito

INSTITUTO TECNICO SUPERIOR

Administración

10-1

Pereira ,19 agosto 2016