GENERALIDADES BASC

GRUPO EMPRESARIAL ANTARES SEGURIDAD LTDA.

Bogotá, Abril de 2019
www.antaresseguridad.com
NUESTRAS CERTIFICACIONES
CALIDAD: El objetivo principal que tiene
ISO 9001 es aumentar la satisfacción del
ISO 9001:2008 cliente, gracias a los procesos de mejora
continua.

Se plantea un sistema de gestión de

SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO, para
OHSAS 18001:2007
reducir los riesgos de presentar
accidentes o enfermedades laborales.

La GESTIÓN AMBIENTAL tiene como

ISO 14001:2004 finalidad evitar impactos al medio
ambiente.

El SISTEMA DE CONTROL Y SEGURIDAD

BASC facilita el comercio seguro para generar
COMERCIO SEGURO tranquilidad y confianza a los actores de
la cadena de suministro.
NUESTRO MAPA DE PROCESOS
POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN
Vigilancia y Seguridad Privada Antares Ltda. se compromete en implementar
un Sistema de Gestión Integral bajo la filosofía: “Estar en Primera línea”,
preparados para servir y brindar tranquilidad, seguridad y confianza que
permitan:

Para cumplir los anteriores propósitos nos comprometemos a:

• Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión y mantener una

excelente actitud de servicio.
• Promover el desarrollo íntegro del personal y la mejora de sus
conocimientos mediante actividades permanentes de formación.
• Prevenir la contaminación, el impacto socio-ambiental y el daño a la
propiedad en el desarrollo de sus procesos
• Prevenir las lesiones, accidentes y enfermedades implementando las
actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que regulan
nuestras actividades en materia de seguridad, calidad en los procesos,
salud y protección al ambiente.
• Mejorar la eficiencia de los procesos para lograr el crecimiento y la
sostenibilidad de la empresa, obteniendo niveles de rentabilidad
satisfactorios.
• Minimizar el nivel de riesgo en nuestra cadena de suministro,
cooperando con la disuasión de cualquier intento de: hurto, intrusión,
saqueo, terrorismo, corrupción, soborno, lavado de activos,
financiación del terrorismo y demás actividades ilícitas durante la
operación.
• Facilitar los recursos necesarios para el correcto mantenimiento del
Sistema de Gestión Integral.
 POLITICA DE PREVENCIÓN AL CONSUMO DE
SUSTANCIAS
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ANTARES LTDA., está comprometida en proporcionar un ambiente de
trabajo seguro, saludable y productivo a todos sus trabajadores y contratistas. La empresa es consciente
que el alcoholismo, la drogadicción, el tabaquismo y el abuso de sustancias alucinógenas y enervantes por
parte de los funcionarios, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan
considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en
general.

Por ello realiza actividades de prevención de consumo y promoción de calidad de vida, designando los
recursos necesarios para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos
los funcionarios a través de la participación en los programas de sensibilización y capacitación. La
indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no recetadas
o de sustancias alucinógenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u
operación de motos y vehículos, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la posesión, uso,
distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la empresa o cada uno de los puestos
de trabajo durante la prestación de servicio.

La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando
existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un trabajador o contratista esté
involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Presentarse a
trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o que creen
dependencia, está estrictamente prohibido.

Igualmente se prohíbe a los trabajadores fumar en los vehículos de trabajo y en áreas de las instalaciones
propias o del cliente, acorde a normas de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
En Vigilancia y Seguridad Privada Antares LTDA. somos conscientes de las graves consecuencias que pueden producir
los accidentes de tránsito; por eso estamos comprometidos en identificar, evaluar y controlar los riesgos de seguridad
vial provocados por nuestras operaciones y demás actividades indispensables para el cumplimiento de los fines
misionales. En este sentido, es nuestro compromiso asignar los recursos necesarios para generar acciones que reduzcan
los accidentes de tránsito, las lesiones personales, los daños a la propiedad y sus impactos socio-ambientales.

Nuestros esfuerzos estarán dirigidos al mantenimiento de los más altos estándares de seguridad vial y su mejoramiento
continuo, cumpliendo con la legislación nacional vigente al igual que con los requerimientos técnicos; para ello, nos
comprometemos a:

• Capacitar a los funcionarios que tengan como actividad principal la conducción de vehículos, con el fin de
fortalecer sus competencias en el manejo seguro, así como solicitar este mismo proceso a los contratistas y
subcontratistas que realicen actividades de conducción dentro de las actividades para las que fueron contratados.

• Asegurar el óptimo desempeño del parque automotor al servicio de la empresa, estableciendo medidas de control
para el correcto funcionamiento e incluyendo dentro de los criterios de contratación los requisitos asociados a la
minimización de los accidentes viales.

• Diseñar e implementar campañas que fomenten actitudes seguras de manejo, que incluyan como valores rectores
la cortesía y el respeto por los demás actores de la vía.

• Implementar medidas que garanticen el estado óptimo de los conductores tales como: horarios seguros de
movilización, prevención de fatiga, regulación de conducción y descanso, cuidado del vehículo, uso de dispositivos
entre otros.

• Nuestros funcionarios, contratistas y subcontratistas que estén relacionados con la conducción de vehículos
deberán seguir lo establecido en la política de prevención al consumo de sustancias.
 QUÉ ES BASC
• El BASC es una alianza internacional del sector
privado cuya misión es facilitar y agilizar el
comercio mediante el establecimiento,
administración de estándares y
procedimientos globales de seguridad
aplicados a la cadena logística, promoviendo
un comercio ágil y seguro en cooperación con
gobiernos, aduanas y organismos.
 OBJETIVO GENERAL
El objetivo primordial es promover dentro de sus asociados el desarrollo y
ejecución de acciones preventivas destinadas a evitar el contrabando de
mercancías, narcóticos y terrorismo a través del comercio legitimo

FINALIDAD:
• Promover la normalización y estandarización de procedimientos en la
cadena de exportación con el objeto de asegurarla contra los riesgos
• Brindar a las empresas privadas una herramienta gerencial que les
permita mantener y fortalecer sus negocios con alta calidad en sus
procesos de seguridad
• Asesorar a los asociados de negocio a fin de prevenir que sus productos
y/o servicios sean utilizados para la comisión de actividades ilícitas
• Optimizar los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio
• Crear un ambiente de trabajo seguro.
• Identificar, evaluar y controlar los riesgos a los cuales pueden afectar a la
organización
 GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD
Agrupa las medidas de control operacional para los principales elementos que se relacionan con la
seguridad de la CADENA DE SUMINISTRO en el comercio internacional (importación y exportación de
productos), encaminadas a:

EVITAR LA PRESENTACIÓN DE:

 Actividades delictivas (hurto, secuestro,
extorsión, narcotráfico…)  Cumplimiento de estándares de
 Lavado de activos y financiación del Seguridad Física: control de acceso,
terrorismo control de personal, seguridad con
 Corrupción y soborno la tecnología e información.

 Cumplimiento de requisitos legales.

GESTIONAR  Procesos de auditoría y revisión

RIESGOS interna, seguimiento, medición,
análisis
 Verificación de antecedentes y
 Mejora continua de los procesos
listas restrictivas para evitar
relaciones con clientes / ASOCIADOS
proveedores que estén DEL
relacionados con actividades NEGOCIO
ilícitas. SEGUROS

 Procesos de selección de personal GARANTIZAR EL

que garantice los altos estándares COMERCIO SEGURO
de calidad y confiabilidad.

 Controles periodicos para clientes,

proveedores y trabajadores.
 LA CADENA DE SUMINISTRO

FUENTE: Estándar internacional de seguridad BASC 5.0.3. Empresas que deseen gestionar controles operacionales básicos de seguridad de
carga. Versión 5 – 2017.
 VENTAJAS DE TENER LA
CERTIFICACIÓN BASC
• Incentivar un comercio nacional e internacional d
manera segura
• Incrementa y mantiene los mercados internacionales,
facilitando la entrada de los productos nacionales a
otros países.
• Optimiza los procesos y operaciones de la cadena
logística del comercio exterior
• Desarrollo de la gestión del riesgo
• Fomenta un ambiente de trabajo seguro
• Estimula la productividad con seguridad
• Una reducción de los costos en los seguros
QUIENES PARTICIPAN EN BASC
 MEDIDAS DE PREVENCIÓN
SEGURIDAD INFORMATICA
• Uso de correo corporativo (OBLIGATORIO)
• Respaldos de la información (BACK UP –TRABAJO EN
SERVIDOR)
• Evitar acceso de terceros a información, protección de
computadores con clave (CONTROL ACCESO - CLAVES)
• Capacitación del personal para evitar comportamientos
fraudulentos
• Instalación de antivirus y programas anti-espías
• Evitar trabajar en la NUBE
• Evitar descargas de programas no autorizados
• Protección de información confidencial
• Prohibido la utilización de USB
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
MEDIO
FÍSICO INFORMACIÓN
ACTIVOS SENSIBLE:
DATOS
VALIOSOS ¡REQUIERE
MEDIO PROTECCIÓN!
DIGITAL

• Base de datos de clientes y IMPORTANTE:

Recuerde que los «Datos
proveedores
EJEMPLO DE personales» se encuentran
• Bases de datos de trabajadores protegidos por la Ley 1581
INFORMACIÓN
• Información contable de 2012.
SENSIBLE
• Hojas de vida del personal
• Estudios de seguridad
 CONTROLES DE ACCESO
Los controles de acceso son una combinación de técnicas
para evitar actos en contra de personas y bienes.

Aspectos a tener en cuenta, para el Control de acceso a las

Instalaciones de Antares Ltda:

• El personal administrativo debe contar con su tarjeta de Acceso para ingresar al

edificio.
• Identificación de las personas que van a ingresar al lugar – PORTE DE CARNÉ
OBLIGATORIO
• Todo el Personal Visitantes (trabajadores aspirantes, proveedores, clientes, otros ),
que quieran ingresar a las instalaciones de Antares Ltda, debe anunciarse primero
en la recepción.
• Los visitantes deben registrarse en la Planilla de Ingreso
• La persona que recibe la visita debe recibir y entregar al visitante en la recepción,
para evitar acceso a áreas no autorizado
• Identificación de objetos personales - REGISTRO
• Para el Control Vehicular, los vigilantes llevan Planilla Vehicular para controlar el
ingreso y salida de los Vehículos.
 CONTROLES DE ACCESO
PAQUETE SOSPECHOSO:

INFORME!!!

• No tocar, mover o agitar el paquete. Dejarlo en el

lugar encontrado.
• Señalizar el área y retirar al personal del área
mientras se analiza la amenaza.
• Informar al jefe de seguridad y/o central de radio,
quien determina las medidas.
LOS RIESGOS DE ANTARES
NUESTROS COMPROMISOS