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El control debe basarse en la integridad y los valores éticos de las directivas y accionistas
para apoyar el funcionamiento del Sistema de Control Interno.
Se mede los objetivos específicos que tiene cada organización y que deben ser cumplidos
a un corto plazo entre estos objetivos tenemos:
Políticas y procedimiento
Aprobación y autorización
Verificaciones de control
Seguridad de los activos
Identificación de eventos
Medir riesgo
Respuesta de riesgo
Se puede establecer que la organización mide su riesgo analizando factores que pueda
influir e n el merados y también ver si tienes un buen control interno como externo.
El sesgo de la Administración.
Grado de estimados y juicios en la presentación de reportes externos.
Esquemas de fraude y escenarios comunes para los sectores de industria y los mercados
en los cuales la entidad opera.
Regiones geográficas donde la entidad hace negocios.
Incentivos que pueden motivar el comportamiento fraudulento.
Naturaleza de la tecnología y capacidad de la administración para manipular la
información.
Transacciones inusuales o complejas sujetas a influencia importante de la
administración.
Vulnerabilidad ante la incapacidad de la Administración para evitar controles y
esquemas potenciales para eludir las actividades de control existentes.
El análisis de estos riesgos debe considerar los incentivos y presiones para
alcanzar los objetivos de la entidad. La Administración es la encargada de ordenar
la clasificación de las actividades dentro de la organización par la supervisión de
las acciones de las terceras partes.
Factores que intervienen en el Riesgo de fraude:
Incentivos y presiones.
Oportunidad.
Actitudes y justificaciones.
Los trabajadores no solo deben de receptar la información si no que debe de haber una
interacción entre los trabajadores y la administración para saber si se están llevando a
cabo los procedimientos y se están ayudando en el cumplimiento de los objetivos.
La administración también utiliza la información financiera para la toma de decisiones en
la administración para la empresa, se dan cuenta si el negocio es rentable y es una
competencia en el mercado y si se están obteniendo utilidades.
Los datos que se obtienen deben de estar inter relacionados con lo que necesita la
empresa, deben de ser datos reales por que la dirección elabora la planificación por eso la
información debe de tener: contenido, oportunidad, actualidad, exactitud y accesibilidad.
En una entidad debe de haber comunicación para que se pueda obtener la información
necesaria interna porque a través de esta todo el personal se da cuenta de lo que está
ocurriendo dentro de la empresa, cuáles son sus actividades a cumplir y externa porque
de esta manera se pueden dar cuenta cuáles son sus ventajas y desventajas frente al
mercado.
PRINCIPIO 13: USA INFORMACIÓN RELEVANTE
La organización visualiza cual es la información necesaria y requerida para ayudar en el
ejecutamiento de los otros componentes del control interno, porque si una organización
tiene un buen control puede alcanzar sus metas y objetivos.
Se debe adquirir la información de a dentro de la organización para saber los problemas
o beneficios que esta tiene, así como también se debe de obtener información de manera
externa para saber cuál es la competencia en el mercado, cuáles son las nuevas tecnologías
y de acuerdo a los datos obtenidos analizarlos a través del proceso establecido en la
organización para que este lo convierta en información que sea útil para la organización
y sacar ventaja.
La gerencia debe de crear controles que detecten la información más importante que
verifique si los componentes están funcionando de la manera apropiada.
La información interna se puede adquirir a través de correos, minutas o notas, sistemas
de reporte del personal, líneas directas para informantes, entre otras y esta información
puede ocasionar cambios internos para la mejora de la organización como, cambios
organizacionales, tiempo que se demoran en las actividades, entre otras
La información externa se puede adquirir de fuentes como, datos recibidos de los
proveedores, reportes de investigaciones de las industrias, medios sociales, entre otras,
estos datos externos ocasionan en la organización, requerimientos nuevos o ampliaciones,
opciones acerca de la entidad, declaraciones de usos incorrectos de fondos, entre otras.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Principio 14: Comunica internamente
Principio 15: Comunica externamente
PRINCIPIO 14: COMUNICA INTERNAMENTE
Hoy en día las organizaciones se comunican internamente ya que la información incluye,
objetivos y responsabilidades para que se puede efectuar un control interno es necesario
el apoyo para que se puede efectuar de manera rápida ya que la administración establece
políticas y procedimientos el cual se facilita una comunicación interna Efectiva.
Ya que el rango mayor de la organización comunica sus objetivos a través de la
administración del personal, empresarios para que entiendan sus roles con cada
responsabilidad para la organización con sus diferentes departamentos.
Políticas y procedimientos para que se pueda efectuar el control interno en la
empresa.
Objetivos específicos
Categoría, excelencia y beneficios de un control interno efectivo.
Relaciones y responsabilidades de la administración y demás personal en el
desarrollo de controles.
Comunicaciones con la Junta directiva
La comunicación entre su departamento de administración y la junta directiva
proporcionan a la junta de información necesaria para la supervisión de sus
responsabilidades del control interno
El cual la comunicación debes ser regulares y frecuentes para que la junta directiva crea
en los resultados de dichas evaluaciones independientes de la administración ya
ejecutando los resultados de sus objetivos.
Canales de comunicación
Este es un sistema de organización donde existen canales de comunicación adecuados
para la comunicación anónima y fundamental.
Métodos de comunicación
Es la efectividad de la comunicación donde asegura que el mensaje haya sido recibido.
Existen formas de comunicación más efectivas que otras, por esta razón es necesario una
evaluación continua para determinar si las comunicaciones son efectivas o no.
Paneles de control
Correo electrónico – email
Memorandos
Sitios web o publicaciones
PRINCIPIO 15: COMUNICACIÓN EXTERNAMENTE
Las organizaciones se comunican con los de interés externo en relación con los que
trabajan y afecta las actividades del control interno.
Dicha organización debe desarrollar y realiza control y se efectué la comunicación
externa este incluye políticas para así obtener información y compartir dicha información
internamente.
La comunicación con terceras partes permite que estas entiendan eventos, actividades y
circunstancias que puedan afectar su interacción con la entidad. Al mismo tiempo, la
información que la entidad pueda recibir de terceras partes puede proporcionar
información importante sobre el sistema de control interno.
SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL - MONITOREO
Principio 16: Conduce evaluaciones continuas y/o independientes
Principio 17: Evalúa y comunica deficiencias
BIBLIOGRAFÍA: