ACTA No.

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Numero de Carpeta

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS

“ELECCIÓN DE DIGNATARIOS POR ASAMBLEA”
JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL________________________________________
(Barrio, Urbanización, Vereda, Corregimiento, Inspección, etc.).

Personería Jurídica N° ____________ del día ______ del mes _________ año __________.
Otorgada por: _______________________________________.

MUNICIPIO DE: __________________________ DEPARTAMENTO DE CASANARE.

En (lugar)__________________________ siendo las __________________ (______) ________, del día

___________________ (_____) del mes de __________________________ del 20_____, previa convocatoria
realizada por el Señor: __________________________________ en su calidad de
________________________ de la Organización Comunal, se reunieron los afiliados de la Junta de Acción
Comunal, con el fin de realizar la elección de dignatarios y así dar cumplimiento a lo ordenado en Ley 743 de
2002 en su Artículo 32.
Como Presidente (a) de la asamblea actuó el Señor (a) ________________________________ y como
Secretario (a) de la asamblea actuó el Señor (a) ________________________________.

El Presidente de la asamblea pone a consideración el siguiente orden del día y es aprobado por todos
los asistentes sin modificación:

ORDEN DEL DÍA:

1. Oración.
2. Himnos.
3. Llamado a lista y verificación del quórum.
4. Intervención del Presidente de la asamblea (explicación del objeto de la reunión).
5. Lectura y aprobación del Acta anterior.
6. Instalación del Tribunal de Garantías y asignación de funciones.
7. Presentación de Planchas o Listas:
8. Inicio de votaciones (por voto secreto).
9. Escrutinios y asignación de cargos por cuociente electoral (Artículo 31, Ley 743 de 2002)
10. Proposiciones y varios, cierre de la Asamblea y firma del Acta.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA:

1. Se hace la Oración a cargo del afiliado: _______________________________________.

2. Seguidamente se entonan los Himnos: _______________________________________.

3. Llamado a lista y verificación del quórum, La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta
para las ________ de la _________________, a esta hora el secretario(a) de la junta procedió a llamar
lista, contestando ________ de los ________ afiliados(as) pertenecientes a la Junta, seguidamente
toma la palabra el señor presidente y manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por
instalada la asamblea con quórum decisorio.

NOTA: (Lo anterior siempre y cuando estén presentes la mitad más uno de los afiliados de lo contrario
se procede así:

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 Continuación ACTA DE ASAMBLEA GENERAL - “ELECCIÓN DE DIGNATARIOS”

La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las _____ de la __________, a esta
hora el secretario(a) de la junta procedió a llamar lista, contestando _______ de los _________
afiliados(as), al no contarse con la mitad más uno de los afiliados y para darle cumplimiento a lo
establecido en el Artículo 29 Literal b) de la Ley 743 de 2002, esperamos una hora y siendo las _____
de la _____________, la secretaria procedió nuevamente a llamar lista contestando ______ de los
______ afiliados, comprobándose la presencia del 30 % de éstos; seguidamente el presidente de la
junta procede a dar por instalada la asamblea con quórum reglamentario.
NOTA. (Se debe tener en cuenta que si la Asamblea no tiene el quórum de ley, no se puede deliberar
ni decidir).

4. El Presidente saluda a los presentes y explica el objeto de la

Asamblea:___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________

5. El Secretario hace lectura del Acta anterior No. _______________________ (_____) del día:
_____________ del mes de: _________________________ del año: ______________, la cual
sometida a consideración de los Asambleístas, es aprobada por unanimidad.

6. Se procedió a la instalación del Tribunal de Garantías, integrado de la siguiente manera: (Elegido

quince (15) hábiles antes de la elección, y sus integrantes no deben ocupar cargos, ni aspirar a ser
dignatarios)
a. _____________________________C.C. No._________________de____________
Dirección y Número de Celular: ____________________________________________.
b. _____________________________C.C. No._________________de____________
Dirección y Número de Celular: ____________________________________________.
c. _____________________________C.C. No._________________de____________
Dirección y Número de Celular: ____________________________________________.
ASIGNACIÓN DE FUNCIONES DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS:

a. Junto con el Presidente y/o el Secretario organizar y disponer todo lo necesario, como sitio y
logística para la realización de las elecciones y su respectiva divulgación.
b. Recibir y realizar la inscripción de planchas o listas, en el tiempo acordado por la Asamblea
General.
c. Avalar la inscripción de los candidatos, verificando el cumplimiento de los requisitos de cada
uno.
d. Informar, divulgar y publicar por los medios de mayor acogida en la comunidad, las
candidatizaciones que cumplan los requisitos.
e. Manejar el libro de afiliados, que deberá ser entregado por el Secretario de la J.A.C.
debidamente cerrado al Tribunal de Garantías, ocho (08) días antes de la elección y una vez
culminada la Asamblea General el libro deberá ser devuelto al Secretario (a), quien es el
responsable del mismo.
f. Verificar al momento de la elección la calidad de afiliado de los votantes.
g. Garantizar la plena disposición de las urnas para las elecciones.
h. Realizar el proceso electoral y finalmente los conteos e informar los resultados, y realizar la
adopción de cargos en base al cuociente electoral, bloque por bloque.
i. Verificar el buen desarrollo de la elección.
j. Firmar las Actas correspondiente a la Asamblea Preparatoria y de elección de dignatarios,
dejando constancia de los resultados allí obtenidos,

7. Se informa y se presenta a los asambleístas la conformación de las planchas o listas en el respectivo

orden de inscripción, se indica que se presentaron (en letra) ____________ ( ) planchas o listas.
Finalmente se explica la manera de efectuar la adopción de cargos, de la siguiente manera:

a. Resultado de la elección: Si sólo se inscribe una plancha o lista, a ella corresponderán

todos los cargos. Si se inscriben dos (02) o más planchas o listas, para la adjudicación de
los cargos se aplicará el sistema de cuociente electoral.

Continuación ACTA DE ASAMBLEA GENERAL -“ELECCIÓN DE DIGNATARIOS”

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b. Cuociente electoral: Es el resultado de dividir el número de votos válidos (votos por
planchas o listas más votos en blanco) por el número de cargos a proveer de acuerdo al
bloque respectivo.
c. Procedimiento: Obtenido este resultado se dividirá el número de votos válidos de cada
plancha o lista por el cuociente electoral dando como resultado el número de cargos que
corresponden a cada plancha o lista. Los cargos de Dignatarios se asignarán en orden
descendente.

8. Se procede a dar inicio a las elecciones llamando a los afiliados uno por uno, de acuerdo al libro de
afiliados, cada uno recibe los tarjetones del Tribunal de Garantías, se dirigen a los cubículos dispuestos y
marcan la Plancha o lista de su preferencia de manera secreta y van depositando su voto en las urnas
dispuestas, bloque por bloque.

9. Al finalizar el último de los afiliados, el tribunal procede a efectuar el respectivo escrutinio y adopción de
cargos con los siguientes resultados :

RESULTADOS VOTOS BLOQUE DE LA DIRECTIVA:

PLANCHA PLANCHA PLANCHA VOTOS VOTOS EN VOTOS SIN TOTAL DE CUOCIENTE
N° 1 N° 2 N° 3 NULOS BLANCO MARCAR VOTOS ELECTORAL

RESULTADOS VOTOS BLOQUE DE LA FISCALIA

PLANCHA PLANCHA PLANCHA VOTOS VOTOS EN VOTOS SIN TOTAL DE CUOCIENTE
N° 1 N° 2 N° 3 NULOS BLANCO MARCAR VOTOS ELECTORAL

RESULTADOS VOTOS BLOQUE DE COORDINADORES DE COMITES DE TRABAJO

PLANCHA PLANCHA PLANCHA VOTOS VOTOS EN VOTOS SIN TOTAL DE CUOCIENTE
N° 1 N° 2 N° 3 NULOS BLANCO MARCAR VOTOS ELECTORAL

RESULTADOS VOTOS BLOQUE DE COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION:

PLANCHA PLANCHA PLANCHA VOTOS VOTOS EN VOTOS SIN TOTAL DE CUOCIENTE
N° 1 N° 2 N° 3 NULOS BLANCO MARCAR VOTOS ELECTORAL

RESULTADOS VOTOS BLOQUE DE LOS DELEGADOS A ASOJUNTAS:

PLANCHA PLANCHA PLANCHA VOTOS VOTOS EN VOTOS SIN TOTAL DE CUOCIENTE
N° 1 N° 2 N° 3 NULOS BLANCO MARCAR VOTOS ELECTORAL

Obtenidos los resultados de la votación y en base al Cuociente Electoral, se procedió a realizar la adopción de
cargos, quedando de la siguiente manera:

DIRECTIVA:
PERTENECE
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIGNATARIO N° DE CEDULA LUGAR DE
A LA
EXPEDICION
PLANCHA

PRESIDENTE

DIRECCIÓN: TELEFONO:

VICEPRESIDENTE

DIRECCIÓN: TELEFONO:

TESORERO

DIRECCIÓN: TELEFONO:

SECRETARIO

DIRECCIÓN: TELEFONO:

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Continuación ACTA DE ASAMBLEA GENERAL -“ELECCIÓN DE DIGNATARIOS”

FISCALIA:
PERTENECE LUGAR DE
CARGO A LA NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIGNATARIO N° DE CEDULA EXPEDICION
PLANCHA

FISCAL
DIRECCIÓN: TELEFONO:

COORDINADORES COMITES DE TRABAJO (Mínimo tres máximo diez Comisiones).

PERTENECE LUGAR DE
CARGO A LA NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIGNATARIO DOC. IDENTIAD EXPEDICION
PLANCHA

COMISION DE

DIRECCIÓN : TELEFONO:

COMISION DE

DIRECCIÓN: TELEFONO:

COMISION DE

DIRECCIÓN: TELEFONO:

COMISION DE

DIRECCIÓN: TELEFONO:

COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN (Son tres).

PERTENECE LUGAR DE
CARGO A LA NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIGNATARIO DOC. IDENTIAD EXPEDICION
PLANCHA

CONCILIADOR
1 DIRECCIÓN: TELEFONO:

CONCILIADOR
2 DIRECCIÓN: TELEFONO:

CONCILIADOR
3 DIRECCIÓN: TELEFONO:

DELEGADOS A LA ASOJUNTAS (Se eligen tres (3), aparte del Presidente y pueden ser dignatarios o afiliados).
PERTENECE DOC. IDENTIAD LUGAR DE
CARGO A LA NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIGNATARIO EXPEDICION
PLANCHA

DELEGADO 1
DIRECCIÓN: TELEFONO:

DELEGADO 2
DIRECCIÓN: TELEFONO:

DELEGADO 3
DIRECCIÓN: TELEFONO:

10. Proposiciones y varios : _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

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Continuación ACTA DE ASAMBLEA GENERAL -“ELECCIÓN DE DIGNATARIOS”

No habiendo más que tratar y agotado el Orden del Día se da por terminada la reunión a las ________. __.M.
Y para constancia se firma por los que en ella intervinieron como aparece.

___________________________ ______________________________
Presidente (a) reunión Secretario (a) reunión

TRIBUNAL DE GARANTIAS

___________________________ ____________________________
C.C. C.C.

____________________________
C.C.

Notas:
No. 01: Esta Acta debe quedar consignada en el libro de Actas de Asambleas de la Junta de Acción Comunal, con su número consecutivo.
N°. 02: Este formato es solamente un modelo.

ANEXOS:
N°. 01: Original de relación de afiliados asistentes (Nombres y apellidos, No. Documento Identidad y firma).
N°. 02: Original de relación de afiliados no asistentes (Nombres y apellidos, N°. Documento de Identidad).
N°. 03: Original de Planchas y de Formatos de inscripción de planchas.
N°. 04: Relación en formato extra de dignatarios elegidos con datos completos.

NOTA: La presente documentación debe presentarse legible, sin enmendaduras y sin tachones. (Si la JAC pertenece a un barrio tiene 30 días de plazo
para su presentación, y si la JAC pertenece a una vereda su plazo es de 60 días)

Revisó Vo. Bo. __________________________________. Cargo: _________________________________.

Fecha: ___________________________________.