CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL

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I. MARCO ORGANIZACIONAL

1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Desarrollar la contabilidad de
la empresa aplicada a las
Director de normas y procedimientos
contabilidad vigentes para lograr
información oportuna y
confiable que produzca los
elementos de análisis para la
toma de decisiones.

Planear, dirigir y administrar

actividades de Gestión
Director humana garantizando la
Gestión eficiencia en las relaciones
Humana laborales, sistema de
remuneración, prestaciones y
beneficios, los procesos de
Gerente Gerente selección, inducción,
vinculación y desvinculación
General administrativo
laboral de la empresa

Liderar acciones tendientes a

Director de la gestión ágil de las
Cartera solicitudes de crédito de los
clientes y recaudo de cartera
de la empresa

Hacer efectivo los pagos

Tesorero necesarios de la empresa,
teniendo en cuenta
optimización de recursos
económicos con el fin de
garantizar el cumplimiento de
las obligaciones.
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2. PROPOSITO O MISION DEL CARGO

Garantizar el buen funcionamiento operativo y financiero de la empresa, tendiendo en

cuenta la administración de los recursos y obligaciones financieras de la empresa, así como
de la eficiente dirección y coordinación de las actividades de su área, para agregar valor que
sea perceptible por los clientes internos y externos.

.3. DIMENSIONES DEL CARGO

Director Contabilidad
Director de Cartera
Personal directo a cargo
Director Gestión Humana
Tesorero
Personal indirecto a cargo Todos los empleados de la empresa
Equipo de cómputo a cargo 1
Monitoreo del cumplimiento de los presupuestos globales de ingresos, cartera y gastos de la
empresa

4. METAS RETADORAS / INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVOS INDICADORES DE GESTION META

Velar por el cumplimiento del
Presupuesto Nacional Recaudo de
presupuesto Nacional de recaudo 100%
Cartera
de cartera
Velar por la oportuna entrega de la
información contable definitiva en Entrega de informes 100%
las fechas establecidas
Velar por un efectivo manejo de los
gastos generados en la operación Control de gastos 100%
comercial de la empresa
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II. MARCO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES POR PROCESO

PLANEACIÓN GERENCIAL
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Solicitar referencias bancarias para proveedores y/o clientes,
Verificar la administración de velando por la correcta recolección de la documentación
las cuentas bancarias de la Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y
entregar información a Gerencia.
compañía
Coordinar con la gerencia los créditos bancarios en cuanto a
monto, tasa, duración y destinación.
Verificar que se cumplan las instancias de cobro de cartera, y
Administrar de manera definir el cobro jurídico o pre-jurídico.
eficiente el cobro de cartera Presentar mensualmente informe de cartera por edades, asesor
comercial y sede así como el consolidado nacional.
Efectuar el control de los Crear e implementar estrategias de mejoramiento y crecimiento
pagos, gastos y costos de los ingresos no operacionales.
generados en la operación
Aprobar y controlar todos los pagos de la compañía
de la empresa

Garantizar el óptimo Responsable del mantenimiento locativo general de la empresa

funcionamiento operativo de y la consecución de muebles y enseres cuando se le solicite.
la compañía. Administrar los planes de telefonía celular, autorizar cambios
reposiciones y adquisición de planes nuevos.

Asesorar, dirigir, coordinar y Garantizar el cumplimiento de los procesos de talento humano

facilitar a la organización en
todos los procesos
relacionados con el talento
humano, alineados con la
estrategia del negocio
Garantizar la calidad y
oportunidad de la
información financiera, fiscal
y administrativa como
soporte en la toma de
decisiones
Administrar los flujos de
efectivo buscando la
optimización de fuentes de
financiación y
(Selección, inducción, vinculación y desvinculación).
Controlar los gastos de personal y pago de nómina
Garantizar que los programas de bienestar social y laboral estén
acordes a las necesidades y sean efectivas
Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral
Realizar la planificación del área contable y sincronizarla con las
demás áreas de la organización
Coordinar las acciones de contabilidad, revisoría fiscal y
asesores externos para el establecimiento de la estrategia
tributaria y fiscal
Determinar la forma de medición y el tiempo de seguimiento del
cumplimiento de las políticas de operación por parte de
contabilidad
Diseñar estrategias efectivas para el recaudo y el pago con
mínimo costo
Revisar y validar las políticas de endeudamiento financiero
Coordinar la definición de políticas de portafolio para inversión
de excedentes
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aprovechamiento de los Diseñar e implementar los mecanismos de comunicación de la

excedentes financieros para
garantizar el cumplimiento
oportuno de los compromisos
Cumplir con la normatividad
establecida
Responder por el
cumplimiento a los
procedimientos y
lineamientos establecidos en
el Sistema de Gestión de
Mejoramiento ( SGM)
Participar en el proceso de
auditorias
Cumplir con los Roles Y
Responsabilidades SG-SST Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
situación de tesorería de los clientes
Mantener el contacto con los asesores cambiarios y cuantificar
los impactos de los cambios en la legislación cambiaria
Cumplir con las normas internas y seguridad industrial. Uso de
EPP
Mantener el área de trabajo limpia y organizada
Asegurar que el proceso genere y proporcione las salidas
previstas.
Asegurar que se promueva el enfoque al cliente en toda la
organización.
Asegurar que la integridad del sistema se mantenga cuando se
planifiquen e implementen cambios en el SGM
Gestionar acciones de mejora, preventivas y/o correctivas si es
del caso.
Realizar el respectivo seguimiento y evaluación de las acciones
planteadas verificando el cierre de las mismas y el logro del
objetivo planteado.
Asegurar que el proceso es conforme a los requisitos de la
norma ISO 9001
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus
funciones.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar
y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.

NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán
considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediat

LIBERTAD DE ACCIÓN

Autonomía para tomar decisiones

 Autorizar los pagos que sean necesarios

 Implementación de indicadores
 Manejo de relación con el personal a cargo
 Modificar la distribución de funciones dentro de los empleados de su área
 Manejo de proveedores comunes de servicio financiero
 Programas conjuntos de contabilidad y tesorería
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 Realizar consultas tributarias y cambiarias a los asesores externos

 Discutir información financiera pertinente con las entidades financieras

Debe consultar

 Obligaciones financieras de la empresa: Nuevos créditos, prorrogas de créditos, prestamos a

empleados y retiros de empleados
 Seleccionar las entidades financieras con las cuales operar
 Solicitud de permisos


RELACIONES

Relaciones Externas

 Bancos
 Clientes
 Proveedores
 Entidades de control
 DIAN
 Asesores tributarios y cambiarios

Relaciones Internas

 Todos los empleados de la empresa

Comités

 Comité de cartera
 Comité de mejoramiento
 Comité de emergencia
 Comité de riesgos

III. PERFIL OCUPACIONAL

1. PERFIL DE RIESGOS
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ELEMENTOS DE
RIESGOS ASOCIADOS PROTECCION CONSECUENCIAS
PERSONAL
Fatiga visual, cefalea, disminución de
Físicos – Iluminación, la destreza y precisión, alteraciones en
Ninguno
Radiaciones no ionizantes la piel, alteraciones en algunos tejidos
blandos (ojos)
Psicosocial – Altas demandas Fatiga, estrés, disminución de la
cualitativas y cuantitativas de la destreza y precisión. Estados de
Ninguno
labor, iniciativa, autonomía, tarea ansiedad y/o depresión y trastornos
con altas cargas mentales del aparato digestivo.
Fatiga, lesiones del sistema músculo
Biomecánicos – Postura, esquelético, alteraciones lumbares,
Ninguno
movimientos repetitivos dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema vascular
Fibrilación ventricular, quemaduras,
Seguridad – Eléctricos, locativos,
golpes, heridas, contusiones,
tecnológicos, accidente de tránsito Ninguno
fracturas, esguinces, luxaciones,
públicos.
laceraciones, amputaciones, muerte
Naturales – Sismos, terremotos, Perdidas materiales, politraumatismos
Ninguno
inundaciones y muerte

2. PERFIL CUANTITATIVO DE COMPETENCIAS

ESCALA VALORATIVA
Sobresa/
Excelente
Dominio Dominio - Genera
COMPETENCIAS nivel de
No Aplica elemental General valor
dominio
(25%) (50%) agregado
(75%)
(100%)
Apertura al cambio X
Eficacia y Eficiencia X
Iniciativa X
Orientación al cliente interno y externo X
Orientación al logro de objetivos X
Orientación al mejoramiento continuo X
Trabajo metódico X
Liderazgo y Dirección X
Pensamiento estratégico X
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3. PERFIL ACADEMICO

 Título Profesional: Profesional, preferible en administración de empresas, Ingenierías administrativas,

contaduría con especialización en finanzas
 Especialización: Finanzas

4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

 Manejo de herramientas ofimáticas.

 Legislación laboral

5. PERFIL DE LA EXPERIENCIA

 Experiencia Externa: Mínimo 3 años en cargos similares

 Experiencia Interna: 3 años como Director de Contabilidad

6. FORMACION

 Jaivaná
 Manual de calidad y la normatividad ISO aplicada a la empresa.
 Reglamento de trabajo

IV. VALIDACIÓN

Fecha de Elaboración: Enero 2015

Fecha de Actualización: Febrero 2017

NOMBRE CARGO FIRMA

Oscar Villegas Velásquez Gerente General