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CARGO:
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GERENTE ADMINISTRATIVO
I. MARCO ORGANIZACIONAL
1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
Desarrollar la contabilidad de
la empresa aplicada a las
Director de normas y procedimientos
contabilidad vigentes para lograr
información oportuna y
confiable que produzca los
elementos de análisis para la
toma de decisiones.
Director Contabilidad
Director de Cartera
Personal directo a cargo
Director Gestión Humana
Tesorero
Personal indirecto a cargo Todos los empleados de la empresa
Equipo de cómputo a cargo 1
Monitoreo del cumplimiento de los presupuestos globales de ingresos, cartera y gastos de la
empresa
PLANEACIÓN GERENCIAL
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES PRINCIPALES
Solicitar referencias bancarias para proveedores y/o clientes,
Verificar la administración de velando por la correcta recolección de la documentación
las cuentas bancarias de la Realizar control y seguimiento a las obligaciones bancarias y
entregar información a Gerencia.
compañía
Coordinar con la gerencia los créditos bancarios en cuanto a
monto, tasa, duración y destinación.
Verificar que se cumplan las instancias de cobro de cartera, y
Administrar de manera definir el cobro jurídico o pre-jurídico.
eficiente el cobro de cartera Presentar mensualmente informe de cartera por edades, asesor
comercial y sede así como el consolidado nacional.
Efectuar el control de los Crear e implementar estrategias de mejoramiento y crecimiento
pagos, gastos y costos de los ingresos no operacionales.
generados en la operación
Aprobar y controlar todos los pagos de la compañía
de la empresa
NOTA: Las funciones descritas, definen las funciones y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán
considerarse como una limitante a las funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediat
LIBERTAD DE ACCIÓN
Debe consultar
RELACIONES
Relaciones Externas
Bancos
Clientes
Proveedores
Entidades de control
DIAN
Asesores tributarios y cambiarios
Relaciones Internas
Comités
Comité de cartera
Comité de mejoramiento
Comité de emergencia
Comité de riesgos
1. PERFIL DE RIESGOS
CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL
CARGO:
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GERENTE ADMINISTRATIVO
ELEMENTOS DE
RIESGOS ASOCIADOS PROTECCION CONSECUENCIAS
PERSONAL
Fatiga visual, cefalea, disminución de
Físicos – Iluminación, la destreza y precisión, alteraciones en
Ninguno
Radiaciones no ionizantes la piel, alteraciones en algunos tejidos
blandos (ojos)
Psicosocial – Altas demandas Fatiga, estrés, disminución de la
cualitativas y cuantitativas de la destreza y precisión. Estados de
Ninguno
labor, iniciativa, autonomía, tarea ansiedad y/o depresión y trastornos
con altas cargas mentales del aparato digestivo.
Fatiga, lesiones del sistema músculo
Biomecánicos – Postura, esquelético, alteraciones lumbares,
Ninguno
movimientos repetitivos dorsales, cervicales y sacras,
alteraciones del sistema vascular
Fibrilación ventricular, quemaduras,
Seguridad – Eléctricos, locativos,
golpes, heridas, contusiones,
tecnológicos, accidente de tránsito Ninguno
fracturas, esguinces, luxaciones,
públicos.
laceraciones, amputaciones, muerte
Naturales – Sismos, terremotos, Perdidas materiales, politraumatismos
Ninguno
inundaciones y muerte
ESCALA VALORATIVA
Sobresa/
Excelente
Dominio Dominio - Genera
COMPETENCIAS nivel de
No Aplica elemental General valor
dominio
(25%) (50%) agregado
(75%)
(100%)
Apertura al cambio X
Eficacia y Eficiencia X
Iniciativa X
Orientación al cliente interno y externo X
Orientación al logro de objetivos X
Orientación al mejoramiento continuo X
Trabajo metódico X
Liderazgo y Dirección X
Pensamiento estratégico X
CARTA IDENTIFICACIÓN OCUPACIONAL
CARGO:
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GERENTE ADMINISTRATIVO
3. PERFIL ACADEMICO
4. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
5. PERFIL DE LA EXPERIENCIA
6. FORMACION
Jaivaná
Manual de calidad y la normatividad ISO aplicada a la empresa.
Reglamento de trabajo
IV. VALIDACIÓN