GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR GUÍA

DE APRENDIZAJE

ID E NT IFICACIÓ N D E L A GU ÍA D E AP RE ND IZA JE

Guía No.4 DOCUMENTOS COMERCIALES Y CICLO CONTABLE

Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIERAS
Código del Programa de Formación: Código: 133146 V3
Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento
y medición de los hechos económicos.
Fase del Proyecto: Análisis
Actividad de Proyecto: elaborar los documentos referentes a la constitución de la unidad
económica de acuerdo a la legislación colombiana.
Actividad de aprendizaje: AA 4: Reconocer los documentos legales, administrativos, contables
requeridos para la constitución de la unidad productiva teniendo en cuanta la normativa, las políticas
de atención al cliente, de protección ambiental, a partir del respecto a la dignidad humana.
Competencia: 210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
políticas organizacionales
Resultados de Aprendizaje Alcanzar 21060101302 Clasificar documentos comerciales y títulos
valores.
Duración de la Guía: 96 horas

2. PRESENTACIÓN
Apreciado aprendiz:

Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer paso que realizan los padres es
formalizar su nacimiento, a partir de ahí se debe continuar con diferentes trámites ante las
entidades correspondientes que le den una identidad.

Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su existencia a través de unos formatos que
deben solicitar con las autoridades respectivas que le garanticen su sostenibilidad y le facilite su
planeación y ejecución de objetivos.

De la misma manera, las organizaciones requieren de unos documentos con los cuales pueden
desarrollar sus actividades diarias. A través de esta guía, usted obtendrá los conocimientos y
habilidades necesarias para lograr la formalización de una organización y parametrizar los
diferentes documentos que se requieren para el desarrollo de sus actividades.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora

Teniendo en cuenta su entorno de convivencia familiar y de amigos, por grupos compartan si han
escuchado:
¿cómo se debe legalizar una empresa?
¿Qué pasos se deben seguir?
¿Qué documentos se deben diligenciar?

Al finalizar, el instructor dará los lineamientos para que sea socializado mediante una mesa redonda.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 2 horas

Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, el
cual se denomina, Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición
de los hechos económicos y que las actividades que se proponen en esta Guía no. 3 tienen como propósito
“Reconocer el marco teórico según normativa legal vigente” como algunos de los requisitos a los que se le
debe dar cumplimiento dentro de los aspectos legales de una empresa.

De forma individual, realice la siguiente lectura tomada de la Revista Dinero titulada “Beneficios de legalizar
un negocio”:

La Cámara de Comercio de Bogotá adelanta procesos de formalización laboral con diferentes sectores para
disminuir el número de empresarios o empresas informales en la ciudad. A través de clúster, desde hace
cuatro años, se desarrollan diferentes iniciativas que hacen seguimientos particulares a las empresas
según sus casos y necesidades alcanzando actualmente los 42 mil empresarios formalizados de todos los
sectores.

Aunque son múltiples los beneficios de formalizarse, muchos empresarios informales consideran que
están exonerados de diversas responsabilidades legales y que formalizar su negocio sólo les traería gastos.
En realidad, formalizarse les permite a los empresarios crecer y abrirse un espacio competitivo en el
mercado nacional e internacional.

Dinero.com consultó con María Isabel Agudelo, vicepresidenta de Fortalecimiento Empresarial Cámara de
Comercio de Bogotá, cuáles eran los beneficios de formalizarse y quiénes deben hacerlo.

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Formalizarse permite: tener acceso a licitaciones públicas, iniciar trabajos de la mano con empresas de
mayor tamaño y acceder a créditos bancarios. Los anteriores se resumen en nuevos caminos para que la
compañía crezca y se fortalezca.

Sin embargo, no todos deben formalizarse. Cada informal tiene una historia que lo antecede, por lo que
se deben consideran sus necesidades y aspiraciones particulares para analizar si ameritan o no
formalizarse. Agudelo explica que no todos los comerciantes se ven atraídos a formalizarse porque sus
negocios pueden estar cerrados a su barrio, sus amigos o a sus conocidos y no planean crecer.

“No todo el que desempeña una actividad debe estar formalizado. En un mundo ideal sí, pero muchos en
el país no lo necesitan”, dijo Agudelo.

La Cámara de Comercio adelanta un trabajo especializado con expertos que van de puerta a puerta por los
negocios de la ciudad para explicarles a los empresarios cuáles son las ventajas de formalizarse.
“Golpeamos a sus puertas tres veces y en todas nos cierran las puertas, las tenemos contadas. Sin
embargo, en el último intento es cuando los empresarios acceden a nosotros para conocer más del tema”,
narró Agudelo.

Una vez que la Cámara de Comercio logra la formalización de un empresario, este inicia un proceso de
acompañamiento y asesoría para que año tras año renueve su matrícula mercantil y continúe
evidenciando crecimientos en sus ventas y sus clientes.

A la Cámara le cuesta $53.000 cada empresario que se formaliza, dinero que reúne las visitas a las
empresas, las asesorías y el acompañamiento legal.

“A nivel Bogotá ya hemos disminuido el 50% en la informalidad pero estos son procesos muy costosos
porque diariamente nacen y mueren nuevos empresarios informales y el cálculo es muy complicado de
establecer”, dijo Agudelo.

Además del trabajo que adelanta la Cámara de Comercio con sus asesores, han vinculado varios clúster
que trabajan por sectores y quienes se encargan de reunir a los empresarios para establecer cuáles son los
requerimientos de formalización de cada uno.

“Vender siendo informales no es ilegal pero mientras no les mostremos que tienen un beneficios
adicionales, ellos no van a acceder”, subrayó.

Tomado de: http://www.dinero.com/empresas/articulo/los-beneficios-formalizar-negocios/198677

Al finalizar la lectura, realice un comentario mínimo de 20 renglones y participe en el panel que será
dirigido por el instructor.

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Recuerde tener las actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté atento a la
retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad: 87 horas

3.3.1 Teniendo en cuenta los términos de Título valor, documento comercial y soporte contable
elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición, diferencia y semejanzas
entre:
Título Valor Documento Comercial Soporte Contable
Definición
Diferencias
Semejanza

Para desarrollar la anterior actividad de aprendizaje lo invitamos a que revise el Código de

Comercio Colombiano Título III. DE LOS TÍTULOS VALORES – Art. 619 al Art. 733

Mediante un panel y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas.

3.3.2 A continuación, de forma individual realice un cuadro sinóptico donde evidencie la

clasificación de los distintos documentos soportes teniendo en cuenta diferentes criterios:
contables / no contables;
internos / externos;
quien compra / quien vende;
salida dinero / entrada dinero, sin movimiento de dinero;
Negociables / no negociables

El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.

3.3.3 Elabore en grupo, un folleto informativo donde indique la definición, función, clasificación
de los siguientes documentos:
• Cotización • Planilla de nómina
• Factura de venta • Extracto Bancario
• Recibo de caja menor • Letras de cambio
• Documento equivalente • Consignación
• Orden de Compra • Recibo de caja
• Cheque • Remisión
• Comprobante de egreso • Nota débito o nota crédito comercial

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• Nota débito o nota crédito bancario • Reembolso de caja menor

• Kárdex • Cuenta de cobro

Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese en el siguiente video “Soportes
Contables” https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8

Para socializar esta evidencia, un integrante de cada grupo expondrá el folleto.

3.3.4 A continuación, el instructor realizará mediante una didáctica la exposición de los siguientes
temas:
o Ciclo Contable
o Cuenta T
o Naturaleza Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos
o Ejemplos prácticos

Al finalizar la exposición, en GAES, complete el siguiente cuadro teniendo en cuenta el ejemplo

dado:

EFECTO DE LA TRANSACCIÓN O HECHO

ECONOMICO EJEMPLO
DISMINUCION DEL Apertura de una cuenta bancaria con dinero de la
ACTIVO caja general.
AUMENTO DEL
AUMENTA EL PASIVO
ACTIVO
AUMENTA EL
PATRIMONIO

DISMINUYE EL PASIVO
DISMINUYE EL
ACTIVO DISMINUYE EL
PATRIMONIO

Para ser socializada esta evidencia el instructor escogerá un integrante de cada GAES, para que
compartan el cuadro a todo el grupo.

Recuerde guardar las actividades realizadas en el portafolio de evidencias

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

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Duración de la actividad: 4 horas GUÍA DE APRENDIZAJE

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Estimados aprendices:
Después de haber desarrollado el presente instrumento junto a su instructor y compañeros de aprendizaje
para alcanzar nuevos saberes de manera colaborativa, le animamos que alrededor de este tema aplique
sus nuevos conocimientos con el desarrollo del siguiente numeral:

3.4.1. Desarrolle el taller práctico a su proyecto propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su
portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración de esta actividad por parte de
su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 4 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : ● Elabora comprobantes de diario, aplicando Técnica: formulación de preguntas

Preguntas acerca de los
documentos contables, títulos
y ciclo contable
Evidencias de Desempeño: En
el proceso de reconocer el
ciclo contable, los documentos
contables y títulos valores.
los principios de contabilidad Instrumento: cuestionario
●Identifica y registra los libros auxiliares y
mayores conforme a la normatividad vigente
● Identifica la estructura y clasifica las
cuentas, basado en el PUC acorde con la Técnica: Observación sistemática
actividad desarrollada por la organización. Instrumento: lista de chequeo

Técnica: Observación del producto

Evidencias de Producto: Instrumento: lista de chequeo
Taller No. 4. Avance proyecto
formativo

5. GLOSARIO DE TERMINOS

CLASIFICAR: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Es el conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas
para garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.
DOCUMENTOS COMERCIALES: Los documentos comerciales son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
INFORMALIDAD: Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin estar sujetos a las normas del
Estado, como tener el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la seguridad social, pagar
impuestos, entre otros; y por lo tanto no obtener los beneficios que brinda el Estado y las diversas
instituciones económicas tanto públicas como privadas.
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ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de acciones orientadas a la

clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral
de los procesos archivísticos.

Tomado de: https://debitoor.es/glosario

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Gudiño,E,.Coral,L.(2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill. Coral–

Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.

Estatuto Tributario

Ley 1231 del 2008

Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio

INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases
de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración,
Knovel, Océano universitas

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sonia Liliana Tejedor Reyes Instructora Coordinación de Marzo 2018
contabilidad, finanzas e
impuestos

Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Instructor -Líder Unidad pedagógica / Marzo 2018
Desarrollo Centro de Servicios
Curricular Financieros

Aprobación Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinación de Marzo 2018

contabilidad, finanzas e
impuestos

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)