GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN

PROCESO CÓDIGO STCR01

EL TRABAJO

PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

CARACTERIZACIÓN VERSIÓN 4
SALUD EN EL TRABAJO

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General
Profesional Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MACRO PROCESO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
AL QUE PERTENECE
OBJETIVO DEL Diseñar, implementar y mantener los estándares legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, a
PROCESO través de campañas, planes, programas y eventos con el fin de contribuir en la promoción y el cuidado de
la Salud, la Seguridad y el Bienestar Laboral de los servidores de la Entidad.
ALCANCE DEL Inicia con la verificación de los requisitos legales, continua con el diagnostico de las condiciones de
PROCESO seguridad y las condiciones de salud y finaliza con la intervención de los riesgos identificados, con el fin de
reducirlos o minimizarlos.
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
 Servidores de la  Requerimientos del  Evaluaciones medicas  Informe de condiciones  Todos los funcionarios,
entidad, de Planta y Comité Paritario de ocupacionales. de salud de los Contratistas,
Contratistas. Seguridad y Salud en El  Desarrollo de las funcionarios. subcontratistas y
 Todos los Procesos de Trabajo (COPASST) y inspecciones planeadas  Matriz de Identificación visitantes de la Entidad.
la entidad Comité de Convivencia  Gestión de Actos y de Peligros, Evaluación  Entidades de control
 Entidades Públicas que laboral. Condiciones Inseguras. y Valoración de los interno y externo.
establezcan normativa  Auto reportes de  Identificación de peligros, Riesgos.  Entidades publicas
en materia de condiciones de salud y evaluación y valoración de  Registro de  Ente certificador
Seguridad y Salud en el seguridad. Riesgos inspecciones
Trabajo y realicen el  Encuestas de  Reporte e Investigación de  Matriz de reporte de
respectivo seguimiento satisfacción Incidentes y Accidentes de actos y condiciones
de cumplimiento a la  PQR`s Trabajo inseguras.
misma.  Normatividad Legal  Evaluaciones del SG-
 Entidades Promotoras  Normatividad Técnica SST.
de Salud  Informes de gerencia  Planes de acción y
 Instituciones  Resultados de mejoramiento
prestadoras de Auditorías Internas y  Plan de Emergencias.
servicios de salud Externas  Matriz de registro y
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 Informes entes de verificación

ocupacional control obligaciones de
 Administradora de  Resultados de cumplimiento
riesgos laborales indicadores de gestión  Informes de indicadores
 Caja de Compensación  Políticas internas de Gestión, ausentismo
Familiar y accidentalidad.
 Entidad certificadora
 COPASST
 Comité de Convivencia
laboral.

RECURSOS
HUMANOS FINANCIEROS INFORMÁTICOS TÉCNICOS OTROS
Ver manual de funciones Ver presupuesto de la Sistema de Gestión Informes de N.A.
entidad. Documental inspecciones realizadas
por la ARL y COPASST.
IMPACTO DEL TRÁMITES INDICADORES DE RIESGOS CONTROLES
PROCESO ASOCIADOS GESTIÓN
Mejorar las condiciones N.A. Ver Indicadores de Ver mapa de riesgos Ver mapa de riesgos
de trabajo, salud y Gestión
calidad de vida de los
trabajadores.
SECUENCIA E DOCUMENTOS ACCIONES DE ORIENTACIONES IMPACTOS
INTERACCIÓN ASOCIADOS MEJORAMIENTO NORMATIVAS AMBIENTALES
Ver Manual de Acuerdos Ver listado maestro deVer procedimiento Ver matriz de registro y Ver matriz de impactos
de Nivel de Servicios documentos y registros
Tratamiento del servicio verificación obligaciones ambientales
no conforme y de no de cumplimiento
conformidades
ASPECTOS QUE DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS RESPONSABLE DE FECHA DEL VERSIÓ
CAMBIARON EL LA SOLICITUD DEL CAMBIO N
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DD/MM/AAA
DOCUMENTO CAMBIO
A
Mediante Resolución 2239 de 7 de Octubre de
Adopción del documento 2014 se adoptan los procedimientos del Proceso Secretario General 07/10/2014 1
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó
Adopción del documento Resolución 2239 de 2014 y se adoptó el Manual Secretario General 19/12/2014 1
de Procesos y Procedimientos de la entidad.

Se ajusta objetivo del proceso, recursos humanos,

financieros, informáticos, impacto, controles,
Ajuste del documento secuencia e interacción, acciones de mejoramiento Secretario General 21/07/2015 2
ante Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de
2015

Se elimina el Procedimiento Identificación, Gestión

y Verificación al cumplimiento de los Requisitos
Ajuste del documento Legales en Seguridad y Salud en el Trabajo y se Secretario General 02/06/2016 3
ajustaron los nombres de los procedimientos ante
Requerimiento NURC 3-2016-010478

Mediante memorando NURC: 3-2018-020714 se solicita

la modificación de el objetivo de la caracterización con
el fin de articularlo en materia legal, operacional y de
evaluación, se ajusta el ítem de proveedores y entradas
Ajuste del documento del proceso, se complementan los procedimientos del Secretario General 11/12/2018 4
proceso y se hace ajuste en las salidas del proceso.

Mediante memorando NURC: 3-2018-020899 se

aprueba solicitud